摘要:隨著經(jīng)濟體制改革的深化和市場經(jīng)濟的日益完善,各個施工企業(yè)之間的競爭變得更加激烈,要想在當前激烈的競爭中生存和發(fā)展,加強成本控制就顯得尤為重要。筆者結合自己的工作實踐,對當前施工企業(yè)成本控制提出了一些個人的看法和建議。
關鍵詞:施工企業(yè);成本控制;意義;原則;問題;解決措施
一、當前的經(jīng)濟環(huán)境下施工企業(yè)推行成本控制所具有的積極意義
1.增強了企業(yè)的盈利能力。利潤等于收入減成本是個固定不變的模式,在不增加收入的前提下,通過對施工企業(yè)的成本控制,來壓縮、降低成本費用,才能達到施工企業(yè)利潤的最大化。任何一個工程項目都存在著建設周期長、資金回收緩慢的現(xiàn)象,項目的發(fā)包價格一般都需要編制投標文件通過公開競標的方式以簽訂合同來確認。項目在建設過程中,由于一些不可預見的因素致使工程的成本也會發(fā)生一定的變化,工程量也會與原先的承包合同有所出入,因此只有嚴格控制項目的成本,才能不斷提高企業(yè)的盈利水平。
2.提高市場的占有率和增強企業(yè)后續(xù)發(fā)展?jié)摿?。企業(yè)運營過程中,戰(zhàn)略的選擇與實施決定了企業(yè)的發(fā)展方向,因此戰(zhàn)略選擇對企業(yè)的長期發(fā)展是非常重要的。成本控制工作必須緊緊圍繞企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃這個中心。當前的行業(yè)利潤率不斷降低,競爭日益激烈,成本控制工作就成為競爭戰(zhàn)略的首選,其核心思想就是以成本競爭為中心,降低成本,提高利潤,也就增強了企業(yè)的競爭力。利用低成本的優(yōu)勢,通過價格競爭來擴大市場份額,提高自己的市場占有率。有了源源不斷的市場,企業(yè)才能真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
3.促進整個項目管理水平再上一個新臺階。成本控制貫穿于項目建設的全過程,成本控制的好壞直接決定了管理水平的高低,唯有實施嚴格的成本控制,才能切實降低項目建設過程中的各種耗費。各種成本費用得到降低,資金在項目建設過程中才能更大限度地發(fā)揮其作用,項目的整個運營和建設過程就能夠更好的開展和進行。
二、施工企業(yè)開展成本控制要遵循的原則
1.全員控制原則。成本控制是一個全過程全方面的全員控制,也就是指項目涉及到的所有部門與所有人員都要有一個較強的控制觀念,承擔起控制工作的全部責任;全方面控制不是一個狹義概念上的成本控制,而是覆蓋于項目的方方面面,圍繞成本控制來展開全部的管理工作;全過程控制是指控制工作貫穿于項目的始末,項目的任何一個環(huán)節(jié)都要在成本控制下進行。
2.動態(tài)控制原則。成本控制是一個全方面全過程的控制,也就是動態(tài)控制。成本控制不應該僅僅停留在某一個時間點上,我們控制的應該是整個施工過程。項目的施工過程中首先要抓好質(zhì)量的控制,只有控制工作到位,消除項目進展過程中的一些不利因素,出現(xiàn)的問題及時的查找原因進行處理,為工程的驗收結算做好前提工作;其次,施工單位合理施工,合理籌劃,在工程質(zhì)量、工程進度方面要合理把握,防止出現(xiàn)以犧牲成本為代價而盲目追趕工期的行為,在滿足合同條件的前提下盡量將成本降到最低。
3.利潤最大化原則。企業(yè)追求利潤最大化這點是毋庸置疑的,成本控制工作的根本宗旨,就是充分運用各種控制手段,以不斷壓縮施工成本,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。要實現(xiàn)這個原則,一方面千方百計的進行成本壓縮,保證成本控制工作的順利進行;另一方面控制工作要結合企業(yè)的實際情況,在保證企業(yè)正常運營的前提下實現(xiàn)成本控制工作的進行。
4.權責結合原則。項目的建設過程中,該施工項目的各部門、各班組在承擔成本控制責任的同時,也應擁有相應的權利;同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組的控制執(zhí)行情況進行定期的監(jiān)督和考核,根據(jù)執(zhí)行情況進行獎罰。這種權責結合、責任分明的管理制度,可以調(diào)動各個部門成本控制的積極性與主動性。
三、當前施工企業(yè)在成本控制工作中存在的問題與不足
1.對于控制工作沒有一個系統(tǒng)全面的認識。成本控制工作貫穿于工程的全部過程,相關的各個部門的人員都要予以重視,許多人員存在一種片面的認識,控制工作好像就是財務部門的事情,其他部門和人員則沒有相關的責任,因此控制意識淡薄,出于個人利益的目的,只重視工程的質(zhì)量和進度而對于成本的高低根本不過問,相關的職能部門不能成為一個有機整體,成本控制工作得不到很好的貫徹實施。
2.施工階段控制工作做的不到位。施工企業(yè)一般在工程項目施工之前,組建項目部,工程的進展狀況只能聽項目部的信息反饋,權力下放雖然可以調(diào)動積極性,但是與權利相對應的責任沒有明確,出現(xiàn)問題,項目部就以種種的理由推諉。這種管理模式存在一定的不足,影響了施工企業(yè)的統(tǒng)一控制與管理。
3.施工過程中材料的管理、人工成本的管理還有很多不完善的地方。一個施工項目的主要成本因素有材料成本,人工成本以及機械成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)管理工作的不到位和不細化,材料的浪費和流失問題非常嚴重,人員安排不合理,人力得不到有效的利用,直接的導致了工程成本的增加。
4.項目的質(zhì)量管理也需要進一步加強?!百|(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而引起的各種耗費的總計,以及未達到相關的要求而招致的損失。質(zhì)量好壞與成本的高低正相關,但我們要辨證統(tǒng)一的看待。受傳統(tǒng)思維的影響,質(zhì)量的提高是犧牲成本所換來的,項目的管理人員為了免于承擔質(zhì)量責任,單純的強調(diào)質(zhì)量的提高,成本控制得不到重視,相應的企業(yè)的利潤也會受到影響;也有的項目管理人員只重視成本的控制而忽略了質(zhì)量的管理,工程的驗收過程中如果達不到相應的標準,企業(yè)也會付出很大的代價,還會影響企業(yè)的外在形象。
四、強化施工企業(yè)成本控制,消除各種負面影響,不斷提升企業(yè)整體實力
1.完善相關制度的建設,實施全員的成本控制。推行成本控制工作,制度要先行,還要認真的貫徹落實下去,真正實現(xiàn)全員的成本控制,這樣才會形成“人人控成本,效益節(jié)節(jié)升”的良好局面。要不斷增強職工控制成本的責任感與緊迫感,讓每一筆支出都要經(jīng)過嚴格的控制監(jiān)督,使成本控制工作發(fā)揮其應有的功效。
2.運用技術手段進行成本的控制。施工組織設計編制的好壞,對工程成本有決定性的影響。因此,在編制施工組織設計時,根據(jù)企業(yè)的實際情況來進行,重點與關鍵工程要全面考慮,相關的附屬和配套工程也要合理安排。合理確定材料、機械、資金和勞力等要素的最佳組合方式,周密地、科學地、巧妙地組織工序間的銜接,有效地使用效率,提高機械設備利用率,用最少的投入和耗費換取最大的收入,推動企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
3.進一步完善材料費控制。材料費的控制主要有兩個方面。用量控制:①實行限額領料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領用,超用的部分,查找原因,及時進行處理。②加強現(xiàn)場管理,材料進場后應妥善堆放和保管,避免二次倒運和損失浪費,加強看管,防止流失。價格控制:①隨時掌握最新的價格行情,不僅采購員把原料的價格控制在預算價格之內(nèi),技術人員也要對材料的規(guī)格和性能指標進行技術分析,不斷的降低成本。②根據(jù)企業(yè)的需要儲備材料,防止材料的大量積壓而過多的占用企業(yè)的資金。
4.加強人力的調(diào)配,提高生產(chǎn)效率。人工成本重點是定額定員的控制,項目部一方面要根據(jù)上級下達的勞動定額、工時定額,認真進行定員配備和勞動力安排,既能提高勞動效率又能防止勞動力的過多占用;另一方面,對工人的工時利用也應控制,使實際消耗的工時總數(shù)不超過規(guī)定工時數(shù),防止人員的窩工。
5.加強工程質(zhì)量、工程進度、安全方面的管理,提升企業(yè)效益。施工企業(yè)為了在競爭中獲勝,完成在合同中定的各種條款,要有效地進行控制,穩(wěn)妥地處理好成本目標、工期目標、質(zhì)量目標之間的關系。另外從可持續(xù)發(fā)展的角度來說,質(zhì)量、工期、安全是提高經(jīng)濟效益的前提保證,是企業(yè)發(fā)展的支撐點。項目一次性的通過驗收也是降低成本的重要環(huán)節(jié),因此,項目部應把工程質(zhì)量管理當作成本控制的重要內(nèi)容來抓。
五、結束語
在當前的市場環(huán)境下,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量和價格,而成本又是制定價格的基礎,所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。只有不斷提高施工企業(yè)成本控制管理水平,才能在激烈的競爭中保持并擴大自己的市場份額,積極應對各種沖擊,真正實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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