推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策與建議

摘要:會(huì)計(jì)電算化是以當(dāng)前先進(jìn)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和高智能信息化技術(shù)結(jié)合所在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理過(guò)程。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，但發(fā)展較快，形成這種結(jié)局的原因在于我國(guó)基本國(guó)情導(dǎo)致。文章分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，結(jié)合作者多年工作實(shí)踐過(guò)程中經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合和各種易發(fā)而難題的解決方法，從完善規(guī)章制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)、保障數(shù)據(jù)安全等角度提出了推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化；數(shù)據(jù)安全；人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化是以高科技產(chǎn)品計(jì)算機(jī)為主要工具，用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)儀器代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬以及利用電子信息技術(shù)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、控制的過(guò)程。由于受我國(guó)各種因素和條件的制約影響，人們還沒(méi)對(duì)會(huì)計(jì)電算化有全面充分的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動(dòng)，是一種以高科技智能化機(jī)械來(lái)代替人工的手段，用高度規(guī)范的行文來(lái)解決繁雜的賬面系統(tǒng)，這不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財(cái)務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，加快了公司、企業(yè)和單位的做事效率，簡(jiǎn)化了一些沒(méi)必要存在的程序，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會(huì)計(jì)電算化加快了會(huì)計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程.

一、電算化會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)

電算化會(huì)計(jì)信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程，是以智能化計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中部分信息的處理和加工過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程具有以下特點(diǎn)：

1.以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，是電子計(jì)算機(jī)通過(guò)數(shù)據(jù)處理和加工過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)工作的分析、辨別，其特點(diǎn)是速度快，精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù)。它通過(guò)各種數(shù)字編碼吧所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的賬目和材料整理成文存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)當(dāng)中，采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間，縮短會(huì)計(jì)流程的時(shí)間，提高會(huì)計(jì)運(yùn)算過(guò)程中的速度和精確度，降低各種誤差。

2.數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。會(huì)計(jì)電算化雖然是以計(jì)算機(jī)為主要工具和前提，是使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)流程的監(jiān)控和處理。但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，是計(jì)算機(jī)程序在編制過(guò)程中已經(jīng)設(shè)立好的條件和各種限制因素，因此系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，是核算財(cái)務(wù)分析和計(jì)算過(guò)程中所需要的復(fù)雜的控制過(guò)程，這使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中是由于人的控制來(lái)進(jìn)行的，因此控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

3.數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，帳務(wù)處理一體化。會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)軟件對(duì)各種會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，在處理過(guò)程中分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)：將分散于各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī)。會(huì)計(jì)電算化是人與計(jì)算機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，人與計(jì)算機(jī)是電算化中的兩個(gè)必然條件因素。計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)帳、轉(zhuǎn)帳和編表處理；最后由計(jì)算機(jī)根據(jù)指令將所需信息以帳表形式打印輸出。目前會(huì)計(jì)電算化包括對(duì)財(cái)務(wù)的管理、計(jì)算，對(duì)各種信息的綜合處理和信息的融合

4.信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化。隨著越來(lái)越多的人使用電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)處理工作中各種財(cái)務(wù)問(wèn)題，因此就使得電算化會(huì)計(jì)要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范是對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)軟件是一種以固定形式來(lái)處理數(shù)據(jù)和文件的組織形式。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

1.制定相關(guān)規(guī)章制度

電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，是一項(xiàng)復(fù)雜的過(guò)程，在設(shè)備和運(yùn)算過(guò)程中都是一個(gè)系統(tǒng)化規(guī)則化的流程，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確，制定財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程的總體規(guī)劃和解決方案，形成一套統(tǒng)一的管理制度和信息流程，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門(mén)應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化規(guī)則，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡可能的建立一套立足于我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)電算化規(guī)則和有關(guān)法律體系。并要在其范圍內(nèi)具有豐富的操作性和實(shí)用性，而不是一套只能看不能實(shí)行的擺設(shè)。以次切實(shí)保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度，避免各種違規(guī)違法行為的出現(xiàn)，降低犯罪過(guò)程。在會(huì)計(jì)電算化管理制度中應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也飛速的崛起，在這過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化犯罪形式日漸顯現(xiàn)，如何防范，如何進(jìn)一步的降低這種情況則需要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過(guò)國(guó)家的宏觀調(diào)控和各種有據(jù)可依的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)中的犯罪行為。

2.重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺是我國(guó)當(dāng)前的重大國(guó)情和會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的主要特點(diǎn)之一，因此培養(yǎng)一大批懂財(cái)務(wù)并精技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展的根本。我國(guó)一般財(cái)務(wù)人員正握的知識(shí)和理論僅僅是手工會(huì)計(jì)核算的方法，而對(duì)計(jì)算機(jī)操作水準(zhǔn)還停留在一個(gè)入門(mén)階段。人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對(duì)于學(xué)校教育中電算化課程的開(kāi)設(shè)。在學(xué)校的教學(xué)模式當(dāng)中，往往只是注重專業(yè)知識(shí)，而對(duì)各種輔助教育的教學(xué)由于各種問(wèn)題和因素的局限，智能掌握一些簡(jiǎn)單的基本操作，稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級(jí)功能就知之甚少了。一般的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化所使用的軟件的使用方法掌握不透徹，在實(shí)際處理過(guò)程中容易出現(xiàn)各種問(wèn)題?？梢?jiàn)，要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能，就必須加大對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)。應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。

3.加強(qiáng)安全、保密性

財(cái)務(wù)安全和保密性能使每個(gè)會(huì)計(jì)人員所遵守的第一原則。是在財(cái)務(wù)處理過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)資金的安全意識(shí)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全、保密性，需要會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的保護(hù)，要建立有力的防護(hù)措施和良好的安全措施。從內(nèi)部來(lái)看，需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，建立內(nèi)部控制制度。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。在計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中要建立健全有效的針對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用各種先進(jìn)的防火墻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)防毒等防范錯(cuò)是和各種信息加密功能的存儲(chǔ)通訊設(shè)備，身份認(rèn)證、授權(quán)等。從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。當(dāng)前，隨著信息的不斷發(fā)展加快，各種網(wǎng)絡(luò)高手和網(wǎng)絡(luò)犯罪手段層次不窮，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。

4.加強(qiáng)軟件的友好性和易用性

考慮到會(huì)計(jì)人員的年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)層次多樣，在軟件使用過(guò)程中盡量采用一些簡(jiǎn)單而又易學(xué)的軟件，為了使會(huì)計(jì)軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí)，就需要軟件開(kāi)發(fā)人員在軟件設(shè)計(jì)和編制的過(guò)程中站在會(huì)計(jì)工作人員的角度去開(kāi)發(fā)軟件，以軟件界面親和和軟件的易學(xué)易用為主要前提和目的。

三、總結(jié)

當(dāng)前的社會(huì)是一個(gè)高科技的時(shí)代，是一個(gè)信息發(fā)達(dá)的時(shí)代，在這種信息飛速發(fā)展的時(shí)代，抓住機(jī)會(huì)，與時(shí)俱進(jìn)以成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主流。建立高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，不但能夠加快企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的效率，更能夠?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展提供基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件。

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