試論企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用的預(yù)算及控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的內(nèi)部管理也更趨向科學(xué)合理的方向發(fā)展著，企業(yè)對(duì)內(nèi)部費(fèi)用的預(yù)算及控制也是比較重視的，企業(yè)為何會(huì)對(duì)內(nèi)部費(fèi)用的預(yù)算及控制如此重視，是由它的理由的，本文就針對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用的預(yù)算及控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用;預(yù)算;控制;意義

現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都在利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用預(yù)算及控制進(jìn)行改革，以期望能提高預(yù)算及控制的功能，企業(yè)之所以對(duì)這兩部分進(jìn)行著不斷的改進(jìn)，因?yàn)樗鼈儗?duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。那么現(xiàn)在我們就一起對(duì)費(fèi)用的預(yù)算與控制進(jìn)行分析探討。

一、對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算及控制的理解

所謂企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算是指對(duì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)資源的使用通過(guò)考核、分配、控制等手段進(jìn)行提前預(yù)算規(guī)劃，以便企業(yè)能有效的協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成企業(yè)制定的目標(biāo)。而企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算控制就是企業(yè)對(duì)內(nèi)部預(yù)算的費(fèi)用通過(guò)約束、規(guī)劃、自我調(diào)整、評(píng)價(jià)及控制等方法，去實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)完整的控制管理。企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算及控制是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與內(nèi)部控制相結(jié)合的一種企業(yè)管理手段，企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制具有機(jī)制性、戰(zhàn)略性、綜合性及全員全過(guò)程的特點(diǎn)，并且具有規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、業(yè)績(jī)考核的職能，通過(guò)它的特點(diǎn)與職能不難看出它對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有著十分重要的作用。

二、企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算及控制發(fā)展現(xiàn)狀

1.部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算認(rèn)識(shí)不足，控制也流于形式

很多企業(yè)對(duì)費(fèi)用的預(yù)算只存留在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，其在企業(yè)管理控制中的核心地位卻認(rèn)識(shí)不足，并且認(rèn)為這只是財(cái)務(wù)人員的事和管理人員沒(méi)有關(guān)系，這樣在執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)遇到很大的阻力。另外，企業(yè)員工們對(duì)費(fèi)用支出的必要性和帶來(lái)的效益很少重視和分析，對(duì)于遇到的新競(jìng)爭(zhēng)和機(jī)會(huì)，不能做出及時(shí)的反應(yīng)，卻在等待與預(yù)算相關(guān)的繁瑣程序，由于著種種原因致使費(fèi)用預(yù)算控制只流于程序化，沒(méi)起到該有的作用。

2.與企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算控制相關(guān)的配套制度不完善

企業(yè)要做到費(fèi)用有效的預(yù)算與控制，就離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部各部門各單位的積極投入和配合，以及完善的考核指標(biāo)體系，這包括財(cái)務(wù)指標(biāo)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)的參與。但是實(shí)際情況卻不是很理想，各部門職責(zé)要求不健全，開(kāi)展工作時(shí)總是會(huì)遇到一些問(wèn)題，對(duì)資源和戰(zhàn)略都不能給與很好地指導(dǎo)。

3.在企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用預(yù)算控制中信息管理不到位，應(yīng)用水平差

它很大程度上取決于信息的準(zhǔn)確和充分，但是在預(yù)算編制過(guò)程中，企業(yè)卻存在討價(jià)還價(jià)和說(shuō)謊的現(xiàn)象，使得出的預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確，對(duì)企業(yè)的資源不能起到優(yōu)化配置，費(fèi)用預(yù)算應(yīng)用水平差，預(yù)算控制管理工作也不科學(xué)。

三、針對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算及控制出現(xiàn)的狀況提出一些對(duì)策

1.建立健全的預(yù)算管理機(jī)制且企業(yè)員工全部參與

要實(shí)行費(fèi)用預(yù)算控制機(jī)制，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)要有很深的認(rèn)識(shí)并且得到他們的支持，才能得到其他部門的關(guān)注與配合，這是預(yù)算控制機(jī)制運(yùn)行的前提條件，除了高層領(lǐng)導(dǎo)的重視之外，中層管理者及全體員工的支持與參與及也是非常重要的，這樣才能為企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算控制提供很好的運(yùn)行環(huán)境。

2.建立健全的內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算控制體系及監(jiān)督制度

健全的內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算控制體系，是保證企業(yè)預(yù)算控制工作順利開(kāi)展的重要前提，擁有了健全的體系，預(yù)算控制工作就能按職能部門來(lái)分配，這樣就明確了各部門的任務(wù)，不會(huì)出現(xiàn)原來(lái)工作混亂找不到負(fù)責(zé)人的情況。嚴(yán)格的考查制度，能夠監(jiān)督到每位員工的職責(zé)權(quán)限，且進(jìn)行不定期或定期的檢查，重點(diǎn)檢查授權(quán)手續(xù)是否健全、費(fèi)用支出是否真實(shí)、費(fèi)用報(bào)告記錄是否完整真實(shí)等，有效地發(fā)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算控制中的薄弱環(huán)節(jié)，并采取措施，及時(shí)進(jìn)行完善。

3.建立完善的內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算控制的決策分析機(jī)制

在費(fèi)用預(yù)算控制信息的采集當(dāng)中，會(huì)收集到一些不真實(shí)的信息，這不僅需要監(jiān)督部門的管理，也需要決策分析部門能有效地提出不準(zhǔn)確或無(wú)關(guān)的信息，從而做出正確的決定，在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)和資金運(yùn)作過(guò)程中，如何以最少的資金投入，生產(chǎn)出符合要求的產(chǎn)品，并且把實(shí)際費(fèi)用支出和預(yù)算進(jìn)行比較，對(duì)于偏差較大的，要找出原因所在，并進(jìn)行嚴(yán)肅對(duì)待，為下次預(yù)算提供有效的依據(jù)。

四、企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算及控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

1.在企業(yè)中加強(qiáng)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算的意義

(1)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算，能夠明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及工作方向

內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字金額的反映，更是對(duì)資源數(shù)量、內(nèi)容、時(shí)間等有計(jì)劃地投入分配的詳細(xì)說(shuō)明，使企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，能夠清楚的知道企業(yè)資源該投入多少產(chǎn)出多少，對(duì)工作更有方向性和指導(dǎo)意義。

(2)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算能夠?qū)ξ磥?lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行更好的預(yù)測(cè)

通過(guò)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算，可以對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的收支情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而預(yù)測(cè)企業(yè)可能存在的問(wèn)題，市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展動(dòng)態(tài)，這樣可以提前做好準(zhǔn)備，采取相應(yīng)的措施，確保計(jì)劃目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。

(3)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算，能夠更好的完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理

費(fèi)用預(yù)算需要大量的信息及數(shù)據(jù)作為參考，并且要求這些信息及數(shù)據(jù)傳遞的速度要快和準(zhǔn)確，以便能及時(shí)的進(jìn)行修訂和編制，這在無(wú)形當(dāng)中促進(jìn)了企業(yè)信息管理的發(fā)展。

(4)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算是考核員工工作質(zhì)量及工作效率的標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算是通過(guò)數(shù)量化表明管理工作標(biāo)準(zhǔn)的，自身就具有可考核性，因此可以依據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行工作成效的評(píng)定，并對(duì)差異進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)，內(nèi)部預(yù)算就像一張網(wǎng)一樣分布在企業(yè)的個(gè)角落，做好預(yù)算工作能對(duì)企業(yè)管理起到很好的協(xié)調(diào)作用。

2.企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算及控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義

(1)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算及控制能使企業(yè)改進(jìn)理財(cái)方法，增加企業(yè)的盈利

健全的企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制能有助于企業(yè)人做出準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)決策，實(shí)行費(fèi)用計(jì)劃管理，有效地增加收入節(jié)約支出，使資金的周轉(zhuǎn)速度加快，使用效益提高，增加了企業(yè)盈利的可能性。

(2)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算及控制能有效地優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，減少了投資經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算及控制能有效地預(yù)測(cè)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，從而決定是否進(jìn)行資金的投放，并采取有效的措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，獲取投資收益，減少資金浪費(fèi)。如果企業(yè)沒(méi)有有效地預(yù)算控制機(jī)制，就很難對(duì)市場(chǎng)做出合理的分析，盲目的投資就會(huì)帶來(lái)難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算及控制有利于企業(yè)整體管理水平的提高及員工責(zé)任心的增強(qiáng)

企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算控制的完善能有效地提高經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理水平及控制能力。企業(yè)每天都要面對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)，市場(chǎng)上的價(jià)值規(guī)律和供求關(guān)系能有效地給企業(yè)提供投資信息，如果預(yù)算控制機(jī)制不健全，就會(huì)使財(cái)務(wù)管理責(zé)任不明確，工作人員的責(zé)任心下降，市場(chǎng)關(guān)注度高，從而增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(4)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算控制有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并能推動(dòng)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展

通過(guò)費(fèi)用預(yù)算控制，能夠有效降低產(chǎn)品的成本價(jià)，這樣在市場(chǎng)價(jià)格普遍不高的情況下，企業(yè)并不會(huì)因此帶來(lái)成本價(jià)格的損失，并且還能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，控制好成本費(fèi)用，有效地降低了資源的浪費(fèi)，符合我國(guó)節(jié)約型社會(huì)的要求，對(duì)于推動(dòng)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

五、總結(jié)

企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算及控制有效地開(kāi)展對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，是具有重大好處的，不僅提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，還能為企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展提供可靠的保證。在企業(yè)的實(shí)際工作中，我們能明顯的感覺(jué)出企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算控制的重要性，對(duì)企業(yè)將來(lái)的發(fā)展也起著至關(guān)重要的作用，一個(gè)企業(yè)的核心部門就是財(cái)務(wù)部門，可以試想一下，一個(gè)企業(yè)掙得很多，可是支出的永遠(yuǎn)比收入的多，那么這個(gè)企業(yè)一直處于虧本的狀態(tài)，只有對(duì)財(cái)務(wù)部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制，才能從根本上提高企業(yè)的效益。

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