海洋科技查新服務(wù)在當(dāng)代海洋科技創(chuàng)新中的重要作用

張桂芬

（國家海洋信息中心 天津 300171）

海洋科技查新服務(wù)在當(dāng)代海洋科技創(chuàng)新中的重要作用

張桂芬

（國家海洋信息中心 天津 300171）

海洋科技查新是海洋科技創(chuàng)新的基礎(chǔ)工作，也是鑒定海洋科技創(chuàng)新的重要依據(jù)。文章通過分析科技查新與海洋科技創(chuàng)新之間的關(guān)系，進(jìn)而論述了海洋科技查新在當(dāng)今海洋科技創(chuàng)新中的重要地位與作用。

科技查新；科技創(chuàng)新；海洋科學(xué)

科技查新是在科技文獻(xiàn)檢索和科技咨詢基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一項(xiàng)新型科技信息服務(wù)業(yè)務(wù)。查新是科技查新的簡稱，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照《科技查新規(guī)范》操作，并做出結(jié)論［1］?？萍疾樾碌膶?shí)質(zhì)是對(duì)科研工作新穎性的鑒定，而新穎性則是技術(shù)創(chuàng)新的重要特征。技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)通常具有選擇性，需要在多種技術(shù)方案中進(jìn)行選擇，而技術(shù)的新穎性是選擇的依據(jù)之一?？萍疾樾履軌虬盐占夹g(shù)的新穎性，從而為技術(shù)創(chuàng)新提供決策依據(jù)。

我國的海洋科技查新始于20世紀(jì)90年代。國家海洋信息中心是國內(nèi)較早開展科技查新工作的機(jī)構(gòu)之一，是國家認(rèn)定的38家國家一級(jí)查新咨詢單位之一，也是國家海洋局內(nèi)唯一一家從事海洋查新的單位，開展海洋領(lǐng)域的科技查新工作已有20余年的歷史。海洋科技查新作為科技管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為海洋科研立項(xiàng)、科技成果鑒定與驗(yàn)收和申報(bào)各種獎(jiǎng)勵(lì)提供客觀評(píng)價(jià)依據(jù)，內(nèi)容涉及海洋科學(xué)與技術(shù)領(lǐng)域的各個(gè)專業(yè)，它對(duì)海洋科技項(xiàng)目立項(xiàng)決策、海洋科技創(chuàng)新及成果評(píng)定所起的作用日益凸顯。本研究通過分析科技查新與海洋科技創(chuàng)新之間的關(guān)系，進(jìn)而論述海洋科技查新在當(dāng)今海洋科技創(chuàng)新中的重要地位與作用。

1 海洋科技查新與海洋科技創(chuàng)新之間的關(guān)系

1.1 海洋科技查新是海洋科技創(chuàng)新的時(shí)代要求

海洋科技查新是科技立項(xiàng)和成果評(píng)價(jià)工作的支持系統(tǒng)，可顯著提高科研立項(xiàng)的準(zhǔn)確性和科技成果評(píng)價(jià)的客觀性，避免重復(fù)和成果鑒定失準(zhǔn)，有力促進(jìn)科技管理的科學(xué)化和規(guī)范化。通過海洋科技查新可以了解海洋科技發(fā)展的總體趨勢(shì)，確定海洋科技的發(fā)展前景。從科學(xué)管理的角度講，海洋技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的立項(xiàng)決策，必須依據(jù)當(dāng)前相關(guān)科技領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，這就需要有國內(nèi)外相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的信息資料作為基礎(chǔ)。在浩如煙海的海洋信息資源中，獲取這些有效信息的重要途徑正是海洋科技查新。原國家科委在1987年頒布了《科學(xué)技術(shù)成果鑒定辦法》［2］。2000年后又相繼出臺(tái)了《科技查新規(guī)范》和《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》等。在1992年8月擬訂的國家《科技查新咨詢工作管理辦法》［3］中第二條將科研立項(xiàng)、申報(bào)成果獎(jiǎng)勵(lì)、專利和科技成果鑒定等都列入了查新范圍［4］，須有經(jīng)原國家科委或者省、自治區(qū)、直轄市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)或者國務(wù)院有關(guān)部門認(rèn)定的科技查新機(jī)構(gòu)出具的查新報(bào)告。這些文件和規(guī)定對(duì)海洋科技查新同樣具有重要的指導(dǎo)作用，海洋科技查新因此而成為一項(xiàng)具有法定性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性、科學(xué)性和權(quán)威性的咨詢服務(wù)工作，使海洋科研管理部門在組織創(chuàng)新項(xiàng)目立項(xiàng)、成果鑒定和申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等過程具有科學(xué)依據(jù)。

1.2 海洋科技查新服務(wù)于海洋科技創(chuàng)新

海洋科技查新之所以能夠服務(wù)于海洋科技創(chuàng)新，是因?yàn)椴樾聶C(jī)構(gòu)擁有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。首先是擁有豐富及時(shí)的文獻(xiàn)信息資源。隨著海洋事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)科越分越細(xì)，各個(gè)學(xué)科不僅在縱向上發(fā)展迅速，而且在橫向上也相互交叉、相互滲透。作為查新機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)信息資源不僅擁有自己專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，還擁有了綜合型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫資源文獻(xiàn)信息量大，內(nèi)容涉及廣泛，報(bào)道及時(shí)，這是保障海洋科技查新客觀、公正、準(zhǔn)確、及時(shí)地服務(wù)于海洋科技創(chuàng)新的第一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

其次是具有先進(jìn)的檢索手段。在網(wǎng)絡(luò)化的今天，傳統(tǒng)的手工檢索已經(jīng)被信息時(shí)代簡便、快捷、高效的檢索手段所取代，可以通過國內(nèi)外各種全文數(shù)據(jù)庫檢索與網(wǎng)絡(luò)信息檢索相結(jié)合的方式，向海洋科研工作者提供各種文獻(xiàn)信息服務(wù)，而且，有些國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)也提供了網(wǎng)絡(luò)入口檢索方式。網(wǎng)絡(luò)信息檢索可通過瀏覽器、搜索引擎對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。網(wǎng)絡(luò)上龐大的文獻(xiàn)數(shù)字化資源提供了豐富、準(zhǔn)確、及時(shí)的文獻(xiàn)信息，可以滿足用戶對(duì)查準(zhǔn)率和查全率的要求。

第三是具有高素質(zhì)的查新隊(duì)伍。海洋科技查新不僅是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的信息服務(wù)工作，而且也是一項(xiàng)綜合性的信息活動(dòng)，它對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)有較高的要求：要具有扎實(shí)的查新專業(yè)知識(shí)、廣博的海洋科技知識(shí)、較強(qiáng)的綜合分析與判斷能力、專業(yè)的情報(bào)檢索技巧、熟練的外語能力和計(jì)算機(jī)操作技能。查新人員的素質(zhì)是影響海洋科技查新質(zhì)量的重要因素，因此，各個(gè)查新機(jī)構(gòu)都要求其工作人員進(jìn)行上崗前的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。而大部分海洋科研人員不具備這些知識(shí)和技能，他們獲取信息的渠道和手段不及查新人員的廣泛和專業(yè)，這決定著他們獲得的信息是否具有全面性和準(zhǔn)確性，將直接影響到他們對(duì)國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的科技發(fā)展水平和發(fā)展趨勢(shì)的判斷和研究創(chuàng)新決策的準(zhǔn)確性。

2 海洋科技查新在海洋科技創(chuàng)新中的作用

2.1 海洋科技查新可促進(jìn)海洋領(lǐng)域挖掘新的研究內(nèi)容

海洋科技查新能夠準(zhǔn)確把握技術(shù)的新穎性，為技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目提供決策依據(jù)。其結(jié)論是挖掘國內(nèi)外海洋科技領(lǐng)域某項(xiàng)研究空白點(diǎn)的事實(shí)依據(jù)。20余年來，海洋科技查新為申請(qǐng)國家“863”、“973”項(xiàng)目以及在海洋衛(wèi)星遙感綜合應(yīng)用技術(shù)研究、海－氣相互作用研究、海洋氣候異常研究、海洋災(zāi)害預(yù)警技術(shù)研究、海洋安全與海洋防衛(wèi)戰(zhàn)略研究和海洋綜合管理研究等海洋科技創(chuàng)新項(xiàng)目立項(xiàng)提供了大量有價(jià)值的信息支持，這不僅節(jié)約了海洋科研人員查閱文獻(xiàn)時(shí)耗費(fèi)的時(shí)間和精力，又可以讓科研人員充分了解相關(guān)研究在國內(nèi)外最新的技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)、研究的深度和廣度及其發(fā)展水平；同時(shí)也對(duì)海洋科技項(xiàng)目立項(xiàng)是否具有新穎性提供客觀依據(jù)，為科研管理部門對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)的決策提供參考。

2.2 海洋科技查新可以提高海洋科技創(chuàng)新項(xiàng)目成果鑒定和申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等的公正性

海洋科技發(fā)展迅速，專業(yè)分工越來越細(xì)，而各領(lǐng)域的項(xiàng)目評(píng)審專家知識(shí)面和對(duì)相關(guān)信息的了解也受專業(yè)和信息源的限制，顯得不夠?qū)挿汉图皶r(shí)，若無查新部門提供可靠的科技查新報(bào)告作為評(píng)審的客觀依據(jù)，單憑專家小組的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，難免會(huì)有不公正之處，得出的結(jié)論亦可能存在偏差。這樣既不利于調(diào)動(dòng)科技人員的積極性，又妨礙了成果的推廣應(yīng)用。海洋科技查新是通過檢索出的國內(nèi)外最新最密切的相關(guān)文獻(xiàn)信息為依據(jù)，經(jīng)過與查新委托項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行一一對(duì)比分析，給出客觀公正的查新結(jié)論，成為成果評(píng)審專家對(duì)海洋科技創(chuàng)新成果的驗(yàn)收、鑒定和申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等新穎性評(píng)估的客觀依據(jù)，保證了海洋科技創(chuàng)新成果評(píng)審的科學(xué)性、可靠性和客觀公正性。

2.3 海洋科技查新是海洋科技創(chuàng)新的重要前提

海洋科技創(chuàng)新必須得到信息的支持，海洋科技查新是海洋科技人員及時(shí)獲得國內(nèi)外可靠信息的重要途徑?？蒲腥藛T在海洋科技創(chuàng)新項(xiàng)目立項(xiàng)前，首要的工作是充分了解該項(xiàng)目在國內(nèi)外當(dāng)前的發(fā)展水平和發(fā)展方向，弄清該項(xiàng)目是否有人研究過，研究開發(fā)的深度和廣度，已解決了什么問題以及尚未攻克的難點(diǎn)等，才可避免重復(fù)立項(xiàng)和低水平立項(xiàng)。隨著海洋領(lǐng)域?qū)W科分類越來越細(xì)，信息源于不同的載體已成為普遍現(xiàn)象，這給海洋科研工作者獲取有用信息帶來一定的難度。有關(guān)研究表明，技術(shù)人員查閱文獻(xiàn)所花的時(shí)間，約占其工作量的50%，若通過專業(yè)查新人員查新，則可以大量節(jié)省科研人員查閱文獻(xiàn)的時(shí)間。查新機(jī)構(gòu)一般具有豐富的文獻(xiàn)信息資源，技術(shù)、設(shè)備和智利資源等優(yōu)勢(shì)，這條途徑可以打破地域、空間和時(shí)間上的束縛，具有完善的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，能提供從一次文獻(xiàn)到二次文獻(xiàn)的全面服務(wù)。通過海洋科技查新還可了解其海洋科技領(lǐng)域的國內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài)、研究熱點(diǎn)和空白點(diǎn)，對(duì)科研人員選題、確定研究方向和所要達(dá)到的目標(biāo)具有指導(dǎo)作用，使海洋科技創(chuàng)新工作少走彎路。

筆者曾接到一個(gè)海上事故快速反應(yīng)搜救及影響分析系統(tǒng)開發(fā)研究項(xiàng)目的立項(xiàng)查新。通過審讀和分析該查新項(xiàng)目的研究內(nèi)容及其技術(shù)要點(diǎn)，反復(fù)多次檢索國內(nèi)外海洋專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上信息資源，并將檢索出的密切相關(guān)文獻(xiàn)與查新項(xiàng)目的研究內(nèi)容和技術(shù)要點(diǎn)等進(jìn)行一一對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)該申報(bào)項(xiàng)目缺乏創(chuàng)新內(nèi)容，新穎性不突出，項(xiàng)目立項(xiàng)的條件不足，將檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)連同查新分析報(bào)告一起提供給查新用戶，并建議取消對(duì)該項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)或者通過增加新的研究內(nèi)容完善該項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)再進(jìn)行申報(bào)，所提出的建議得到用戶的認(rèn)可，并欣然接受。通過這個(gè)實(shí)例說明，查新不僅避免了研究人員重復(fù)的無效勞動(dòng)和人力物力的資源浪費(fèi)，更重要的是使研究人員贏得了寶貴時(shí)間，能夠及時(shí)獲得該研究項(xiàng)目當(dāng)前在國內(nèi)外的研究水平及更多有用的信息，并可以根據(jù)這些信息，挖掘新的研究內(nèi)容，捕捉國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的空白點(diǎn)進(jìn)行研究和創(chuàng)新。這個(gè)查新實(shí)例也充分體現(xiàn)出海洋科技查新對(duì)海洋科技創(chuàng)新的促進(jìn)作用。

3 結(jié)束語

海洋科技查新不僅能提高信息資源的有效利用，而且強(qiáng)化了科技人員的信息意識(shí)和科技創(chuàng)新意識(shí)；有助于海洋科技人員吸取信息資源中的技術(shù)精華，使它們?cè)谠械募夹g(shù)層面上進(jìn)一步創(chuàng)新，使之更具特色，更具新穎性和技術(shù)的先進(jìn)性。海洋科技創(chuàng)新需要海洋科技信息的支持，離不開海洋科技查新這一重要環(huán)節(jié)，海洋科技查新在一定程度上又促進(jìn)了海洋科技的不斷創(chuàng)新。

［1］ 科技部.科技查新規(guī)范［Z］.2001.

［2］ 《科技查新教程》編寫組.科技查新教程［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2001：3.

［3］ 佚名.科技查新與創(chuàng)新［J］.科技智囊，2008（12）：71.

［4］ 中國科學(xué)院.關(guān)于印發(fā)《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》的通知［EB/OL］.（2010－12－07）［2011－02－10］.http：//www.cas.cn/jzd/jyb/jwjhb/jgjscyygwj hb/dseq2001/200012/t20001207＿1680305.shtml.