論高校理科學(xué)報(bào)的審稿及學(xué)報(bào)質(zhì)量的提高

任崇勛

(瓊州學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，海南三亞572022)

高校理科學(xué)報(bào)是理科各專(zhuān)業(yè)科學(xué)研究、教學(xué)研究成果的記錄，是一種能集中體現(xiàn)學(xué)校科研、教學(xué)水平的文字載體，是一類(lèi)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、涉及學(xué)科范圍廣的科技學(xué)術(shù)期刊。

科技期刊的學(xué)術(shù)水平?jīng)Q定了期刊的生命力。影響科技期刊學(xué)術(shù)水平的因素是多方面的，但稿件質(zhì)量位居第一位。嚴(yán)格的審稿是提高稿件質(zhì)量的重要因素之一。高校理科學(xué)報(bào)同其他科技期刊一樣，嚴(yán)格的審稿，是提高稿件質(zhì)量的重要因素，進(jìn)而是提高高校理科學(xué)報(bào)整體質(zhì)量的關(guān)鍵。

為了提高學(xué)報(bào)質(zhì)量，學(xué)報(bào)編輯部都應(yīng)有嚴(yán)格的審稿制度。在實(shí)際工作中，根據(jù)學(xué)報(bào)的辦刊宗旨、實(shí)際情況，制定審稿制度、認(rèn)真審稿，努力提高學(xué)報(bào)的質(zhì)量，是一項(xiàng)重要而艱巨的任務(wù)。

1 高校理科學(xué)報(bào)的審稿

1.1 高校理科學(xué)報(bào)的審稿制度——三審制

建立一個(gè)合理、健全、嚴(yán)格而科學(xué)的期刊審稿方法是保證學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)質(zhì)量和營(yíng)造公平、公正、和諧的學(xué)術(shù)氛圍的有效保障。目前，高校理科學(xué)報(bào)的審稿主要采用“初審、專(zhuān)家審和終審”的三審制，也常說(shuō)三審定稿制，由學(xué)報(bào)編輯部安排、實(shí)施。

1.1.1 初審

初審是審稿活動(dòng)中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是高校理科學(xué)報(bào)的編輯部根據(jù)辦刊方針、編輯思想和編輯計(jì)劃對(duì)來(lái)稿進(jìn)行初步評(píng)價(jià)、鑒別和篩選的過(guò)程，也是對(duì)文稿可能產(chǎn)生的社會(huì)效益進(jìn)行衡量和認(rèn)定的過(guò)程。同時(shí)初審工作可為下一步的專(zhuān)家審稿打下好的基礎(chǔ)，有利于專(zhuān)家將精力重點(diǎn)放在對(duì)論文的學(xué)術(shù)價(jià)值評(píng)判上，有利于保證學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)質(zhì)量和水平。初審還有利于發(fā)現(xiàn)新成果，縮短論文的發(fā)表周期，提高時(shí)效性、創(chuàng)新性。總之，初審有著不可替代的特殊作用。

1)初審的審稿人 初審由編輯部安排，有的編輯部設(shè)有專(zhuān)門(mén)的責(zé)任編輯，則初審就由責(zé)任編輯完成;若編輯部沒(méi)有設(shè)責(zé)任編輯，則由編輯部的編輯完成。不論是責(zé)任編輯還是編輯作為審稿人進(jìn)行初審，都是以社會(huì)讀者的身份和編輯部成員的身份來(lái)審讀稿件，是三審制最基礎(chǔ)的工作，是保證稿件質(zhì)量的關(guān)鍵，是保證學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)水平、提高學(xué)報(bào)質(zhì)量的第一關(guān)。

2)初審的任務(wù) 編輯初審的任務(wù)首先是審讀論文，然后根據(jù)辦刊宗旨、報(bào)道范圍，從論

文的科學(xué)性、行文質(zhì)量、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化等基本方面作出初步評(píng)判。對(duì)不符合基本要求的稿件及時(shí)退給作者修改;對(duì)符合基本要求的稿件按學(xué)科、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，準(zhǔn)備進(jìn)入下一步的專(zhuān)家審稿階段。

3)初審中應(yīng)注意的問(wèn)題 一是審稿人要從思想上重視初審，并充分認(rèn)識(shí)初審工作的意義和作用。二是審稿人要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，做到仔細(xì)、耐心，一絲不茍。三是要敢于堅(jiān)持審稿標(biāo)準(zhǔn)。由于高校理科學(xué)報(bào)收到的大多都是校內(nèi)稿件，面對(duì)認(rèn)識(shí)的、熟人的稿件要同不認(rèn)識(shí)的人的稿件一樣，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、一視同仁。不要認(rèn)為接著就有專(zhuān)家審稿而放松標(biāo)準(zhǔn)。四是要注意與作者溝通，要使作者明白，初審是為專(zhuān)家審稿打基礎(chǔ)。只有按初審意見(jiàn)修改稿件，才有可能通過(guò)專(zhuān)家審稿，為發(fā)表打下好的基礎(chǔ)。如果不按初審意見(jiàn)修改，即使交由專(zhuān)家審稿，也會(huì)很快就被專(zhuān)家否定，失去發(fā)表的機(jī)會(huì)。

1.1.2 專(zhuān)家審稿

初審之后，編輯部把初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件匯齊、按學(xué)科、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)后就盡快安排專(zhuān)家審稿。一般編輯部都有較固定的由校內(nèi)、外專(zhuān)家組成的審稿專(zhuān)家群體，每一篇文章都安排兩位或兩位以上的專(zhuān)家審稿。

專(zhuān)家審稿是科技期刊稿件流程中的重要階段，它給編輯對(duì)論文的取舍、修改等提供詳細(xì)的依據(jù)，彌補(bǔ)了編輯行業(yè)水平的不足，也使論文質(zhì)量得以完善和提高。專(zhuān)家審稿保證了稿件的學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新性，保證了稿件的質(zhì)量，對(duì)學(xué)報(bào)的質(zhì)量起著關(guān)鍵作用。

編輯部把專(zhuān)家意見(jiàn)匯總后，把稿件分為三類(lèi):第一類(lèi)是專(zhuān)家一致評(píng)價(jià)可以發(fā)表的，第二類(lèi)是需要修改后才能發(fā)表的，第三類(lèi)是不能(宜)發(fā)表的。編輯部及時(shí)把第二類(lèi)稿件的審稿意見(jiàn)反饋給作者，要求作者盡快修改。

經(jīng)專(zhuān)家審稿后的文章，進(jìn)入終審階段。

1.1.3 終審

編輯部的主編或執(zhí)行主編負(fù)責(zé)稿件的終審工作。終審主要根據(jù)專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)，再結(jié)合學(xué)報(bào)的辦刊宗旨、實(shí)際需要，最后決定稿件是否錄用。對(duì)專(zhuān)家審稿通過(guò)的、有創(chuàng)新的、學(xué)術(shù)水平高的稿件要優(yōu)先發(fā)表。對(duì)按專(zhuān)家意見(jiàn)修改、又經(jīng)審稿通過(guò)的稿件，也要根據(jù)修稿完成的時(shí)間、版面情況決定是否發(fā)表，如不能當(dāng)期發(fā)表的就轉(zhuǎn)下一期發(fā)表。對(duì)專(zhuān)家審稿結(jié)論是不能(宜)發(fā)表的稿件，則一律不予發(fā)表。

1.2 三審制對(duì)學(xué)報(bào)質(zhì)量的保證作用

經(jīng)過(guò)三審的稿件，首先對(duì)學(xué)報(bào)擬發(fā)表的稿件質(zhì)量起到了保證作用;其次對(duì)稿件格式的規(guī)范化也起到了保證作用。堅(jiān)持三審定稿，把學(xué)術(shù)性高、有創(chuàng)新且撰寫(xiě)格式規(guī)范化的稿件給以及時(shí)發(fā)表，保證了學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性，促進(jìn)了學(xué)報(bào)質(zhì)量的提高，也達(dá)到了激勵(lì)創(chuàng)新、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的目的。

2 提高高校理科學(xué)報(bào)質(zhì)量的措施

2.1 編輯部應(yīng)樹(shù)立正確的審稿觀念堅(jiān)持三審定稿

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的編輯實(shí)踐，證明了三審定稿是科學(xué)的、合理的、公平的，是能夠?qū)Ω寮|(zhì)量起保證作用的。為了辦好高校理科學(xué)報(bào)，編輯部應(yīng)克服困難、排除干擾，明確辦刊宗旨，樹(shù)立正確的審稿觀念，堅(jiān)持三審定稿。

2.2 編輯要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)

高校理科學(xué)報(bào)編輯的工作是有其特殊性的。首先，學(xué)報(bào)編輯應(yīng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，應(yīng)為編輯的工作是和學(xué)術(shù)論文打交道。沒(méi)有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和編輯業(yè)務(wù)知識(shí)，是不能很好的處理稿件的，也不可能做好初審工作。其次編輯要具備良好的心理素質(zhì)，有正確的工作態(tài)度。編輯經(jīng)常面對(duì)的是校內(nèi)、外的廣大作者，會(huì)遇到身份地位不同、專(zhuān)業(yè)不同、性格迥異的科技工作者。但不論是遇到哪種類(lèi)型的作者，編輯都要放平心態(tài)。對(duì)待來(lái)搞要堅(jiān)持學(xué)術(shù)面前人人平等的原則，不論作者是誰(shuí)都要一視同仁。如果遇到人情稿或性格怪異極端自信作者的稿件，要耐心講解學(xué)報(bào)的宗旨、審稿的制度、原則和格式要求，使作者正確理解審稿意見(jiàn)。對(duì)于稿件質(zhì)量較差不能發(fā)表的稿件，要曉之以理地告知退稿理由，避免作者因沒(méi)發(fā)稿件而發(fā)生極端語(yǔ)言攻擊或其他不妥行為。

2.3 發(fā)揮審稿專(zhuān)家的作用

2.3.1 專(zhuān)家審稿是三審制的核心 專(zhuān)家審稿是科技期刊稿件審核過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，審稿人的審稿質(zhì)量對(duì)于保證稿件質(zhì)量起著最為重要的作用。審稿意見(jiàn)是科技期刊主編和編輯錄用稿件的重要參考依據(jù)，是保證科技期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)和編輯加工的前提，也是編輯工作的中心環(huán)節(jié)。審稿人的審稿意見(jiàn)是否客觀、公正和是否能為主編、編輯取舍論文提供建設(shè)性意見(jiàn)，對(duì)科技期刊提高整體學(xué)術(shù)質(zhì)量具有十分重要的意義。

2.3.2 組建高水平的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍

“三審制”中的“專(zhuān)家審稿”，對(duì)于保證稿件質(zhì)量起著極為重要的作用。因此建立一支學(xué)術(shù)水平高、熱愛(ài)學(xué)報(bào)期刊事業(yè)的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍是保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。編輯工作的水平、發(fā)表稿件的質(zhì)量不僅取決于編輯本身的素質(zhì)，更取決于有怎樣的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍。

合格的審稿人應(yīng)具有深厚的學(xué)術(shù)功底和扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟知所研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，能把握所研究領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài)，對(duì)論文的學(xué)術(shù)水平能進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。除此之外，熱心科技期刊工作、具有高尚的科學(xué)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，可以把握稿件的學(xué)術(shù)導(dǎo)向與創(chuàng)新思想，重視每一篇稿件的審讀等都是一名合格審稿人必備的條件。

組建高水平的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍是編輯部的一項(xiàng)重要工作，能否準(zhǔn)確地找到合格的審稿專(zhuān)家，是一個(gè)學(xué)報(bào)編輯業(yè)務(wù)能力高低的反映。

2.4 調(diào)動(dòng)作者的積極性、主動(dòng)性

稿件本身質(zhì)量取決于作者本身的素質(zhì)。作者學(xué)術(shù)水平高、寫(xiě)作水平、外語(yǔ)水平好，掌握科技論文撰寫(xiě)的方法、技巧、規(guī)范化要求，再有好的選題和正確的研究方法，一定會(huì)寫(xiě)出高水平的論文。審稿人對(duì)這樣的稿件一定會(huì)給出好的評(píng)價(jià)。否則，審稿人如果拿到的稿件學(xué)術(shù)水平低、無(wú)新意或?qū)懽魉降颓也灰?guī)范，一般是不會(huì)給出好的評(píng)價(jià)的。

編輯部要加強(qiáng)與作者溝通，通過(guò)審稿與作者交流，向作者介紹、解釋審稿過(guò)程，引導(dǎo)作者正確理解、領(lǐng)會(huì)審稿人的意見(jiàn)。要調(diào)動(dòng)作者的積極性、主動(dòng)性，使作者明白，只有不斷提高自身素質(zhì)才能寫(xiě)出合格的學(xué)術(shù)論文，只有高水平的、有創(chuàng)新的科學(xué)研究成果才會(huì)產(chǎn)生高水平的學(xué)術(shù)論文。

3 幾點(diǎn)建議

3.1 在出版業(yè)改革的大形勢(shì)下，期刊、學(xué)報(bào)也面臨著改革。期刊學(xué)術(shù)水平越高，期刊對(duì)學(xué)術(shù)交流、科技的發(fā)展的作用就越大，社會(huì)效益就越好，但是不容忽視的是期刊的讀者群體的人數(shù)和期刊的水平高低一般是不成正比的。高校理科學(xué)報(bào)是一種科技學(xué)術(shù)期刊，不僅擔(dān)負(fù)著促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、科技發(fā)展的作用，而且還擔(dān)負(fù)著反映高?？蒲?、教學(xué)水平成果的使命，擔(dān)負(fù)著促進(jìn)所在高校科研、教學(xué)水平提高的任務(wù)，所追求的是社會(huì)效益，不可能有很好的經(jīng)濟(jì)效益。這一點(diǎn)，建議在高校理科學(xué)報(bào)的改革中能引起足夠的重視。

3.2 高校理科學(xué)報(bào)要在加強(qiáng)審稿、嚴(yán)格管理上下功夫，努力保證稿件質(zhì)量，積極提高學(xué)報(bào)的質(zhì)量，為學(xué)校的科研教學(xué)服務(wù)，為高等學(xué)校教育的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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