檔案信息資源開發(fā)發(fā)展趨勢(shì)芻議

蘇玉微

（中山大學(xué)資訊管理學(xué)院，廣東廣州，510006）

檔案學(xué)界對(duì)檔案信息資源開發(fā)的概念尚未達(dá)成共識(shí)，但廣義的檔案信息資源開發(fā)受到越來越多人的認(rèn)同，即檔案信息資源開發(fā)不單指對(duì)檔案信息的加工活動(dòng)和開發(fā)過程，而且“囊括了檔案信息本體的開發(fā)、檔案信息技術(shù)的研究、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)、檔案信息設(shè)備的制造、規(guī)則的設(shè)定、環(huán)境的維護(hù)、人員的培養(yǎng)等一系列開發(fā)活動(dòng)”[1]。筆者在查考了我國(guó)部分行業(yè)和地區(qū)，尤其是以國(guó)家檔案館為主體的檔案信息資源開發(fā)實(shí)踐的基礎(chǔ)上，將廣義視角下檔案信息資源開發(fā)實(shí)踐的發(fā)展趨勢(shì)總結(jié)如下——

1.指導(dǎo)理念：由信息管理向知識(shí)管理發(fā)展

知識(shí)是一種正確且具有價(jià)值的認(rèn)識(shí)，具有能在一定范圍內(nèi)指導(dǎo)實(shí)踐獲得成功的品質(zhì)[2]。知識(shí)管理產(chǎn)生于知識(shí)經(jīng)濟(jì)崛起、信息技術(shù)革新和管理科學(xué)大發(fā)展的背景之下，是在揚(yáng)棄信息管理理念基礎(chǔ)上產(chǎn)生的更具時(shí)代適應(yīng)性的新理念?，F(xiàn)今，知識(shí)管理已滲透到企業(yè)管理、政府管理、公共管理等各領(lǐng)域，檔案界也不可避免地受其影響，檔案學(xué)家邁克爾·庫(kù)克在2001年的中國(guó)首屆檔案學(xué)博士論壇上直言：知識(shí)管理也是整個(gè)檔案界未來發(fā)展的重要方向。

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和社會(huì)信息資源共享需求是促成檔案信息資源開發(fā)指導(dǎo)理念由信息管理向知識(shí)管理轉(zhuǎn)變的重要外因。具體而言，為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得“人無我有，人有我優(yōu)”的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，越來越多的企業(yè)主動(dòng)參與到檔案信息資源開發(fā)的實(shí)踐中來，挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，企圖以史為鑒解決現(xiàn)實(shí)問題或形成競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)推進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展；另一方面，社會(huì)信息資源共享的需求要求以檔案館為主體的檔案信息資源開發(fā)活動(dòng)須盡力迎合社會(huì)需求、擴(kuò)大成果受眾，實(shí)現(xiàn)開發(fā)成果在全社會(huì)范圍內(nèi)的共建共享，推動(dòng)社會(huì)的知識(shí)創(chuàng)新。

知識(shí)管理對(duì)檔案信息資源開發(fā)的影響在企業(yè)檔案信息資源開發(fā)活動(dòng)中表現(xiàn)得尤為突出：相對(duì)于傳統(tǒng)的開發(fā)活動(dòng)，以知識(shí)管理為指導(dǎo)的檔案信息資源開發(fā)更具主動(dòng)性，成果的受眾更明確、現(xiàn)實(shí)效用性更明顯，更加強(qiáng)調(diào)開發(fā)成果在團(tuán)體內(nèi)的傳播和共享，更注重開發(fā)人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)培養(yǎng)，看重經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在成果效益評(píng)估中的分量。

2.開發(fā)主體：多元化、聯(lián)合化

近年來，檔案信息資源開發(fā)主體逐漸多元化，并呈現(xiàn)多主體聯(lián)合的趨勢(shì)。開發(fā)主體不僅有各級(jí)各類檔案館、檔案室，還包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位，營(yíng)利性社會(huì)組織如企業(yè)，公益性社會(huì)組織如慈善機(jī)構(gòu)也參與其中，檔案中介機(jī)構(gòu)、家庭甚至個(gè)人也在部分開發(fā)活動(dòng)中扮演或輔助或主導(dǎo)的角色，開發(fā)主體多元化態(tài)勢(shì)顯而易見。

大型的開發(fā)項(xiàng)目一般以開發(fā)主體聯(lián)合的方式進(jìn)行，具體包括館際聯(lián)合、館室聯(lián)合、檔案館（室）與其他社會(huì)組織或個(gè)人聯(lián)合甚至國(guó)內(nèi)外聯(lián)合等形式。各開發(fā)主體聯(lián)合主要旨在相互協(xié)調(diào)以優(yōu)化資源配置：

其一，越來越多的大型開發(fā)項(xiàng)目出現(xiàn)，需要各主體在館藏和人員等方面相互協(xié)調(diào)、互為補(bǔ)充。由中國(guó)第一歷史檔案館主持的清史工程，2002年立項(xiàng)，經(jīng)過近十年建設(shè)至今仍未完工。該項(xiàng)目規(guī)模宏大，單中國(guó)第一歷史檔案館就需整理著錄超過550余萬件相關(guān)檔案，國(guó)家清史編纂委員會(huì)遂將整個(gè)工程劃分為350多個(gè)子項(xiàng)目，其中編纂項(xiàng)目共立項(xiàng)約160個(gè)，由分布在全國(guó)25個(gè)省區(qū)市（含港澳臺(tái)）的60多個(gè)高等院校、科研院所、檔案館、博物館等合作完成。

其二，開發(fā)主體聯(lián)合以實(shí)現(xiàn)技術(shù)借鑒。由于技術(shù)的更新和檔案人員知識(shí)、技能的局限，以網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字檔案館等形式輸出的檔案信息資源開發(fā)項(xiàng)目大都采取開發(fā)單位與信息技術(shù)供應(yīng)商合作的方式進(jìn)行。同樣以清史工程為例，清史編纂的基礎(chǔ)性工作之一——清代檔案文獻(xiàn)數(shù)字化于2007年初取得階段性成果，全文數(shù)字化清代檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)一期建設(shè)成果《大清歷朝實(shí)錄》和《大清五部會(huì)典》正式向海內(nèi)外發(fā)行，這一可喜的成就離不開北京書同文數(shù)字化技術(shù)有限公司在古籍?dāng)?shù)字化和開發(fā)成果數(shù)字化輸出等環(huán)節(jié)提供的技術(shù)支持。

3.開發(fā)客體：擴(kuò)展化、多元化

由于現(xiàn)實(shí)的需求和觀念的更新，檔案信息資源開發(fā)的對(duì)象呈現(xiàn)擴(kuò)展化和多元化的趨勢(shì)：開發(fā)客體不再局限于檔案信息本身，而是擴(kuò)展到圖書、情報(bào)、檔案等同類信息的集合；不再局限于對(duì)一次檔案文獻(xiàn)的開發(fā)，對(duì)口述歷史、原始書信手稿等零次檔案文獻(xiàn)的開發(fā)越來越受到關(guān)注；不再局限于對(duì)歷史檔案、黨政機(jī)關(guān)檔案的開發(fā)，科技檔案、家庭檔案的開發(fā)逐步受到重視；不再局限于對(duì)紙質(zhì)檔案的開發(fā)，數(shù)字檔案的開發(fā)實(shí)踐也在穩(wěn)步推進(jìn)。

臺(tái)灣數(shù)位典藏國(guó)家型科技計(jì)劃以其眾多的參與主體、豐富的開發(fā)對(duì)象、至高的預(yù)期效應(yīng)而備受矚目。該計(jì)劃由臺(tái)灣“檔案管理局”、臺(tái)灣“中央研究院”、臺(tái)灣“國(guó)史館”、臺(tái)灣“國(guó)立故宮博物院”、臺(tái)灣大學(xué)、臺(tái)灣“國(guó)家圖書館”、臺(tái)灣“國(guó)家電影資料館”、臺(tái)灣“行政院”原住民族委員會(huì)等17個(gè)機(jī)構(gòu)共同參與完成，旨在將臺(tái)灣重要的文物典藏?cái)?shù)字化，建立國(guó)家數(shù)位典藏以促進(jìn)人文、社會(huì)、產(chǎn)業(yè)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。計(jì)劃完成后，除設(shè)資料、歷史地圖、語言時(shí)空典藏檔案外，還包括原住民、近代史料、動(dòng)物、植物、礦物、考古、金石拓片、銅玉陶器等器物珍藏，古書照片、書法、繪畫、善本古籍、檔案及期刊報(bào)紙等數(shù)位典藏[3]。如此多的預(yù)期產(chǎn)出，開發(fā)項(xiàng)目客體之繁雜可見一斑。

4.開發(fā)模式

4.1 合作開發(fā)興起，獨(dú)立開發(fā)與合作開發(fā)并存

長(zhǎng)久以來我國(guó)檔案信息資源開發(fā)主要采取獨(dú)立開發(fā)的單一模式，但單一開發(fā)主體（主要是檔案館）在館藏、資金、人員、技術(shù)、需求敏感度等方面的局限使開發(fā)成果的社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效益并不明顯。近些年來一些大型的開發(fā)項(xiàng)目打破了這一局面。以中國(guó)第二歷史檔案館為主籌建的全國(guó)民國(guó)檔案資料目錄中心是國(guó)內(nèi)檔案信息資源合作開發(fā)的代表，該項(xiàng)目要求各地檔案館對(duì)其館藏民國(guó)檔案進(jìn)行著錄標(biāo)引后報(bào)送到目錄中心，中心再將其整理并建立全國(guó)民國(guó)檔案國(guó)家總目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

相對(duì)而言，以合作方式開發(fā)檔案信息資源的現(xiàn)象在國(guó)外更為常見，美國(guó)檔案信息資源開發(fā)常與一些商業(yè)性機(jī)構(gòu)合作，英國(guó)則更多地得到其慈善機(jī)構(gòu)的資助。英國(guó)國(guó)家檔案館網(wǎng)下的A2A（Access to Archives） 數(shù)據(jù)庫(kù)被認(rèn)為是國(guó)外檔案信息資源合作開發(fā)的經(jīng)典范例，該數(shù)據(jù)庫(kù)由大英圖書館、英國(guó)國(guó)家檔案館和兩個(gè)基金會(huì)合作完成，保存并提供利用從公元8世紀(jì)至今的，保存于英格蘭和威爾士各地檔案館、圖書館、大學(xué)、博物館、國(guó)家或?qū)＜覚C(jī)構(gòu)中的檔案信息[4]。

4.2 商業(yè)性開發(fā)興起，公益性開發(fā)和商業(yè)性開發(fā)并舉

檔案信息資源開發(fā)的性質(zhì)由開發(fā)成果的提供方式?jīng)Q定。檔案信息資源的公益性開發(fā)是指開發(fā)主體按照公眾受益的原則，以追求社會(huì)效益為目的并以非營(yíng)利方式向公眾提供開發(fā)成果的行為。相應(yīng)地，檔案信息資源的商業(yè)性開發(fā)則是開發(fā)主體以盈利為目的而從事的開發(fā)活動(dòng)。

在國(guó)內(nèi)，檔案館因其傳統(tǒng)角色定位的影響，對(duì)檔案信息的公益性開發(fā)有特別的偏好，歷來很少涉足商業(yè)性的開發(fā)活動(dòng)?？上驳氖?，近年來檔案館參與（而非主持）的商業(yè)性檔案信息資源開發(fā)成果逐漸進(jìn)入人們的視線，一些大型的記錄片尤其是自2009年諜戰(zhàn)大片《風(fēng)聲》播出后興起的各檔歷史揭秘類欄目、影視作品，幾乎全是走影視機(jī)構(gòu)主持、檔案部門參與的路子。

值得注意的是，檔案館在從事商業(yè)性的開發(fā)活動(dòng)時(shí)要時(shí)刻警惕自身定位，切忌搞了副業(yè)丟了主業(yè)。檔案館主導(dǎo)或參與的開發(fā)項(xiàng)目在需求分析、成果收費(fèi)等方面要充分考慮大眾的需求與承受力，在成果剩余分配方面應(yīng)兼顧和平衡開發(fā)人員的勞動(dòng)付出和檔案館的社會(huì)性質(zhì)，創(chuàng)造既使開發(fā)人員得到應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)榮譽(yù)，又讓普通大眾受益的雙贏局面。

5.開發(fā)成果及成果輸出

5.1 開發(fā)成果多樣化

新形勢(shì)下的檔案信息資源開發(fā)成果具有多樣化的特點(diǎn)。具體而言，開發(fā)成果不僅有傳統(tǒng)的如館藏檔案目錄、全宗指南、檔案史料匯編、檔案工具書、檔案展覽等，還出現(xiàn)各種照片、音頻、視頻編研成果和縮微品、影印出版物及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字檔案館等新成果形式。另外，成果內(nèi)容不再局限于專業(yè)的、嚴(yán)肅的如檔案史料匯編的形式，一些惠及民生、趣味性強(qiáng)、視聽結(jié)合的開發(fā)成果興起并受人歡迎。

5.2 成果輸出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字檔案館成為未來成果輸出的理想平臺(tái)

信息技術(shù)的發(fā)展使信息采集、加工、存儲(chǔ)、傳輸都更為便捷和智能，也促進(jìn)了以紙張為主要載體的傳統(tǒng)檔案信息資源開發(fā)成果輸出向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。以深圳市檔案館為例，該館正在實(shí)施紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，已全部實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)和文件級(jí)目錄的數(shù)字化，照片和音視頻檔案數(shù)字化也逐年推進(jìn)并于2011年完成全部音視頻檔案數(shù)字化，全文數(shù)字化比例于2011年突破37.7%。其開發(fā)成果除了為數(shù)甚少的檔案著述等為紙質(zhì)載體外，其余的基本以數(shù)字化形式輸出，包括：網(wǎng)上展覽，檔案館門戶網(wǎng)，數(shù)字檔案館，館藏檔案及資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、館藏照片和音視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、館藏珍貴及重要檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)等3個(gè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)[5]。

數(shù)字檔案館能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的海量存儲(chǔ)、高速網(wǎng)絡(luò)傳播和廣泛共享，能為利用者提供從信息檢索到信息獲取的遠(yuǎn)程化、網(wǎng)絡(luò)化“一站式”服務(wù)，是檔案信息資源開發(fā)成果輸出的理想平臺(tái)和發(fā)展方向。英美兩國(guó)已建成統(tǒng)一的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和各個(gè)主題的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，還擁有多個(gè)優(yōu)秀的數(shù)字檔案館，是世界檔案信息資源開發(fā)實(shí)踐的領(lǐng)跑者。相對(duì)而言，我國(guó)還處于加緊建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和探索數(shù)字檔案館建設(shè)的時(shí)期：以革命歷史、明清和民國(guó)檔案資料目錄中心為代表的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已取得階段性成果，以中國(guó)第一歷史檔案館全文數(shù)字化清代檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)為代表的檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量尚少但有逐步增加之勢(shì)，以深圳、青島、紹興、蕭山為代表的數(shù)字檔案館建設(shè)尚處于起步階段。

5.3 成果受眾擴(kuò)大化

由于成果輸出形式和輸出途徑的歷史性變革，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)成果受眾明顯擴(kuò)大，一些趣味性強(qiáng)的平民化開發(fā)成果大受追捧。

以解密解惑、史實(shí)再現(xiàn)為主題的電視欄目，在制作過程中大量援引檔案史料，是近些年興起的具有廣闊市場(chǎng)的檔案信息資源開發(fā)新形式。這類成果輸出相對(duì)于傳統(tǒng)呆板的、傳播和利用不便的輸出形式，具有視聽集合、感染力強(qiáng)、傳播迅速、覆蓋面廣的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，故其利用者更多、利用群體更廣泛。一直堅(jiān)持“記錄歷史、普及歷史、保存歷史真實(shí)影像資料”的上海廣播電視臺(tái)紀(jì)實(shí)頻道《檔案》欄目是國(guó)內(nèi)同類節(jié)目中的典范，該欄目圍繞歷史題材，重現(xiàn)真實(shí)故事，講究懸念和情節(jié)，自2002年開播以來受到了觀眾的廣泛好評(píng)，其中《關(guān)東軍的級(jí)密檔案》、《魔窟》、《北洋軍閥》等熱銷CCTV-10等國(guó)內(nèi)16家電視臺(tái)。

成果輸出的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和互聯(lián)網(wǎng)的高普及率，使越來越多的開發(fā)成果能惠及民眾。據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心2012年1月公布的第29次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》，截止2011年12月底，中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模突破5億，達(dá)到5.13億[6]，這意味著，中國(guó)有近40%的人口是以互聯(lián)網(wǎng)方式獲取檔案信息開發(fā)成果的潛在利用者，只要開發(fā)成果符合大眾需求，完全有可能將這部分人轉(zhuǎn)化為成果受眾。

對(duì)比我國(guó)現(xiàn)階段檔案信息資源開發(fā)能力的總體水平和開發(fā)實(shí)踐的發(fā)展趨勢(shì)，國(guó)內(nèi)檔案信息資源開發(fā)還存在著開發(fā)動(dòng)力不足、需求敏感度低、開發(fā)人員素質(zhì)不高、開發(fā)成果效用性低且受眾有限等問題。要想將發(fā)展趨勢(shì)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)能力，我們還需以知識(shí)管理理念和檔案專業(yè)素養(yǎng)武裝檔案工作者，使其積極主動(dòng)地參與到檔案信息資源開發(fā)活動(dòng)中，并通過多渠道、現(xiàn)代化的信息傳播方式使開發(fā)成果惠及民眾，滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需求。

注釋

[1]王志峰，穆紹君.對(duì)檔案信息資源開發(fā)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].黑龍江檔案，2012(2):33。

[2]伍振華.知識(shí)與信息的定義及其關(guān)系新探[J].圖書情報(bào)工作，2003(10):44-49。

[3]數(shù)位典藏與數(shù)位學(xué)習(xí)國(guó)家型科技計(jì)劃[EB/OL].[2012-4-18].http://www.teldap.tw/。

[4]The National Archives.Access to Archives[EB/OL].[2012-4-18].http://www.nationalarchives.gov.uk/a2a/about.aspx。

[5]深圳檔案[EB/OL].[2012-4-18].http://www.szdaj.gov.cn/。

[6]中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)中心.第29次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告[R].北京：中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)中心，2012。