基于藏書(shū)結(jié)構(gòu)分析的高校圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)研究——以集美大學(xué)圖書(shū)館為例

黃秀金

(集美大學(xué)，廈門(mén) 361021)

隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大、資源的整合及學(xué)科的調(diào)整與發(fā)展，圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源保障任務(wù)提升，對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了更高的要求。因此，了解、分析現(xiàn)有圖書(shū)館藏書(shū)資源的狀況，找出館藏資源建設(shè)的不足和薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)而解決問(wèn)題，以提升圖書(shū)館文獻(xiàn)資源保障能力是高校圖書(shū)館面臨的重要任務(wù)。本文以集美大學(xué)圖書(shū)館為例，分析了集美大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)情況，找出館藏建設(shè)問(wèn)題所在，為更好地規(guī)劃藏書(shū)建設(shè)提供依據(jù)。

1 集美大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的總體情況

1.1 藏書(shū)建設(shè)概況

我們分析了1980年至2010年入藏的圖書(shū)，發(fā)現(xiàn)館藏品種數(shù)從1999年開(kāi)始穩(wěn)步增長(zhǎng)，到2005年達(dá)到頂峰(37427種)，之后迅速下降，至2007年降到最低點(diǎn)，隨后又小幅攀升。2000－2010年出版的圖書(shū)品種比例和冊(cè)數(shù)比例分別占到整體館藏的53.56%和52.36%，略高于總館藏的1/2。本館整體藏書(shū)平均復(fù)本數(shù)為3.3冊(cè)，2005年、2006年版圖書(shū)的平均入藏復(fù)本最高，均超過(guò)4.1冊(cè)，從2007年開(kāi)始，圖書(shū)復(fù)本基本控制在2－3本之間，2007－2010年間的冊(cè)數(shù)比例低于品種比例，表明本館開(kāi)始降低復(fù)本采購(gòu)，主要通過(guò)增加藏書(shū)品種數(shù)擴(kuò)大館藏的覆蓋面。

從以上數(shù)據(jù)可以看出，該館的圖書(shū)資源采購(gòu)缺乏穩(wěn)定的連續(xù)性，藏書(shū)建設(shè)的發(fā)展并不是完全依據(jù)既定的館藏建設(shè)方針、政策發(fā)展的，而是在很大程度上圍繞著學(xué)校的經(jīng)費(fèi)指揮棒轉(zhuǎn)。2004－2006年藏書(shū)高峰期也正是學(xué)校準(zhǔn)備迎接本科教學(xué)評(píng)估的準(zhǔn)備期，學(xué)校對(duì)圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)投入充足，到2007年評(píng)估結(jié)束，學(xué)校的經(jīng)費(fèi)投入銳減，由此前的每年400萬(wàn)銳減到100萬(wàn)，導(dǎo)致2007、2008年入藏的圖書(shū)冊(cè)數(shù)急劇下降，2008年后學(xué)校的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)投入一直保持在150萬(wàn)左右，使館藏圖書(shū)數(shù)量又有小幅攀升。

1.2 藏書(shū)結(jié)構(gòu)分析

1.2.1 依據(jù)圖書(shū)分類(lèi)分析館藏結(jié)構(gòu)

從《中圖法》分類(lèi)入手分析藏書(shū)結(jié)構(gòu)，《中圖法》22大類(lèi)中的T類(lèi)、F類(lèi)、I類(lèi)，無(wú)論冊(cè)數(shù)還是種數(shù)均位列總館藏的前三位，藏書(shū)品種比例和冊(cè)數(shù)比例均在13%以上，其中T類(lèi)圖書(shū)的品種比例和冊(cè)數(shù)比例分別為19.85%和19.44%，T大類(lèi)中又以TP(自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù))類(lèi)圖書(shū)的館藏最豐富，種數(shù)和冊(cè)數(shù)在整體館藏中分別占到9.16%和8.82%;但根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，本館社科類(lèi)圖書(shū)品種達(dá)279219種，占總館藏的67%，于總量上仍明顯高于自然科學(xué)類(lèi)。

基于以上館藏學(xué)科門(mén)類(lèi)的分析還可以看出，文學(xué)和工學(xué)是本館的館藏支柱，二者館藏品種比例之和占本館館藏品種的49.17%。2000－2010年館藏文學(xué)和工學(xué)類(lèi)圖書(shū)品種比例均在20%以上，從2006年開(kāi)始，二者館藏品種比例開(kāi)始上升，且館藏品種比例差距有加大趨勢(shì)。2010年工學(xué)類(lèi)圖書(shū)品種比例高達(dá)35.08%，而文學(xué)類(lèi)圖書(shū)品種比例低至22.24%。

集美大學(xué)雖說(shuō)是融合了文理專(zhuān)業(yè)的綜合性大學(xué)，但從專(zhuān)業(yè)設(shè)置和生源分布看還是偏重理工科，但從以上的藏書(shū)數(shù)據(jù)看，現(xiàn)有館藏并沒(méi)有體現(xiàn)出理工類(lèi)圖書(shū)的優(yōu)勢(shì)，說(shuō)明該館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)欠合理。

1.2.2 依據(jù)館配出版社分析館藏結(jié)構(gòu)

通過(guò)與武漢三新書(shū)業(yè)有限公司的館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)(該庫(kù)搜集有中文館藏書(shū)目近190萬(wàn)種，對(duì)全國(guó)出版社所有適合館藏的書(shū)目覆蓋率達(dá)到95%以上)進(jìn)行比對(duì)，統(tǒng)計(jì)出2000－2010年本館入藏的圖書(shū)有33.63%來(lái)自15家京屬出版社(清華大學(xué)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、科學(xué)出版社、電子工業(yè)出版社、高等教育出版社、北京大學(xué)出版社、人民郵電出版社、中國(guó)人民大學(xué)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、法律出版社、經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社、國(guó)防工業(yè)出版社、中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社、中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社、中國(guó)水利水電出版社)，其中清華大學(xué)出版社和機(jī)械工業(yè)出版社可以說(shuō)是本館的主要館配出版社，館配占有率基本為5%，而本館對(duì)各個(gè)出版社出版圖書(shū)的館藏覆蓋率最高的是中國(guó)人民大學(xué)出版社，為47.75%。由此可見(jiàn)，該館的采訪(fǎng)人員還是緊緊圍繞“核心出版社”來(lái)采購(gòu)圖書(shū)的，保障了藏書(shū)的質(zhì)量。但是一些專(zhuān)業(yè)出版社及地方出版社的圖書(shū)也不容忽視，它們是藏書(shū)體系更趨豐富、更富特色的保證。

1.3 重點(diǎn)學(xué)科的館藏

輪機(jī)工程和水產(chǎn)養(yǎng)殖是我校的優(yōu)勢(shì)和特色專(zhuān)業(yè)，也是省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科，因此我館也把這兩個(gè)學(xué)科的館藏作為重點(diǎn)特色館藏，對(duì)這部分的館藏進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn):受出版總量的影響，與其他學(xué)科相比，本館輪機(jī)工程與水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué)的館藏品種相對(duì)較少，二者的館藏種數(shù)均不及本館館藏總品種的0.5%(輪機(jī)工程為0.48%，水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué)為0.42%)。但與三新書(shū)業(yè)有限公司的館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)相比，兩個(gè)學(xué)科的館藏覆蓋率均在50%以上(輪機(jī)工程為53.13%，水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué)為59.94%)，說(shuō)明該館在特色文獻(xiàn)的收藏方面雖然達(dá)到一定水平，但仍存在許多薄弱環(huán)節(jié)有待加強(qiáng)改進(jìn)。

2 促進(jìn)藏書(shū)建設(shè)的合理化

隨著數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨，高校圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)陷入尷尬境地。一方面是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不重視，一再縮減購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi);另一方面讀者對(duì)數(shù)字資源的日益依賴(lài)，使得真正到圖書(shū)館借書(shū)、看書(shū)的人少了。但是不容否認(rèn)的是本科生讀者和一些文科類(lèi)讀者對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的迫切需求仍存在，因些如何在有限的經(jīng)費(fèi)下買(mǎi)到讀者真正需要的圖書(shū)，使我們的藏書(shū)體系更合理、更優(yōu)化就顯得尤其重要。

2.1 明確學(xué)校層次和定位，指導(dǎo)館藏建設(shè)

充分了解學(xué)校規(guī)模、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、結(jié)構(gòu)層次、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)等情況對(duì)藏書(shū)建設(shè)具有前瞻性和指導(dǎo)性作用。集美大學(xué)現(xiàn)有20個(gè)學(xué)院，9個(gè)一級(jí)學(xué)科碩士學(xué)位授予點(diǎn)(覆蓋56個(gè)二級(jí)學(xué)科碩士點(diǎn))，2個(gè)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位點(diǎn)(10個(gè)領(lǐng)域)，63個(gè)本科專(zhuān)業(yè)，專(zhuān)業(yè)覆蓋工學(xué)、農(nóng)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、教育學(xué)、理學(xué)、文學(xué)和法學(xué)等8個(gè)學(xué)科門(mén)類(lèi)，全日制在校生2萬(wàn)5千多人，目前正在申請(qǐng)博士學(xué)位授予點(diǎn)。圖書(shū)館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，其藏書(shū)整體發(fā)展水平也必需與學(xué)校的發(fā)展相匹配。

2.2 建章立制，防止圖書(shū)采訪(fǎng)工作的隨意性和盲目性

2.2.1 確定藏書(shū)的收藏級(jí)別

集美大學(xué)是屬于本科教學(xué)型大學(xué)，圖書(shū)館的藏書(shū)重點(diǎn)也應(yīng)以“學(xué)習(xí)級(jí)收藏”為重心。所謂學(xué)習(xí)級(jí)收藏是指為滿(mǎn)足學(xué)校的本科生、研究生的課程所需的專(zhuān)業(yè)性資源以及相關(guān)的學(xué)習(xí)參考性資源，一般是指有關(guān)某一學(xué)科的基礎(chǔ)性資源。在學(xué)術(shù)深度上要低于研究級(jí)資源，主要包括一些學(xué)科的基礎(chǔ)性論述、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)性期刊、與學(xué)科有關(guān)的參考性工具書(shū)等。［1］對(duì)于“研究級(jí)收藏”應(yīng)重點(diǎn)放在擁有碩士點(diǎn)及正在申博的專(zhuān)業(yè)上，如航海類(lèi)與水產(chǎn)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)，這部分收藏應(yīng)包括這兩個(gè)學(xué)科的科研專(zhuān)著、研究報(bào)告、發(fā)明成果、科學(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)果等一些重要的學(xué)術(shù)性參考資料，此外還包括各學(xué)科領(lǐng)域的研究性期刊、專(zhuān)業(yè)性的學(xué)科索引材料等等，研究級(jí)收藏是我校圖書(shū)館的特色館藏，是重點(diǎn)采選領(lǐng)域。

2.2.2 確定圖書(shū)采選的一般原則

專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性、創(chuàng)造性、作者或編輯者的權(quán)威性、資料價(jià)值等綜合因素應(yīng)作為圖書(shū)采選的質(zhì)量?jī)r(jià)標(biāo)準(zhǔn);在學(xué)校下?lián)芙?jīng)費(fèi)緊張的情況下，圖書(shū)價(jià)格有時(shí)也成為采選與否的重要因素;復(fù)本原則，由于受經(jīng)費(fèi)緊張及電子圖書(shū)影響等原因，我館圖書(shū)采購(gòu)實(shí)行低復(fù)本原則，平均復(fù)本不超過(guò)3冊(cè)，但復(fù)本的采選還須以用戶(hù)需求為前提，也就是讀者需求大、使用頻率高的圖書(shū)如英語(yǔ)類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)，可適當(dāng)提高復(fù)本量，但也不能超過(guò)5冊(cè)。

2.2.3 制定合適的購(gòu)書(shū)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系

對(duì)購(gòu)書(shū)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要依據(jù)是圖書(shū)的利用率。圖書(shū)利用率指標(biāo)主要包括:被借次數(shù)、拒借次數(shù)、復(fù)本量、讀者級(jí)別等，這些指標(biāo)在圖書(shū)流通中都可以反映出。目前高校圖書(shū)館管理軟件都具備了以上數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能，采訪(fǎng)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)購(gòu)書(shū)質(zhì)量進(jìn)行一個(gè)定量的分析。在定量分析的同時(shí)，結(jié)合學(xué)校有關(guān)專(zhuān)家、教授、學(xué)科帶頭人等對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的綜合評(píng)價(jià)，形成一個(gè)適合本館的購(gòu)書(shū)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系，對(duì)采訪(fǎng)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)、監(jiān)督，準(zhǔn)確確定以后圖書(shū)采訪(fǎng)的范圍和數(shù)量，增強(qiáng)圖書(shū)采訪(fǎng)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。［2］

2.3 加強(qiáng)采訪(fǎng)人員隊(duì)伍建設(shè)，設(shè)立學(xué)科采訪(fǎng)員

2.3.1 重視采訪(fǎng)人員素質(zhì)，強(qiáng)化其信息意識(shí)

采訪(fǎng)人員自身素質(zhì)的高低決定了其工作態(tài)度和質(zhì)量，自然也就關(guān)系到整個(gè)館的藏書(shū)質(zhì)量。面對(duì)復(fù)雜的圖書(shū)出版、發(fā)行市場(chǎng)和數(shù)量龐大的出版物;面對(duì)不斷提高的采訪(fǎng)要求，采訪(fǎng)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)都有待提高。思想素質(zhì)方面，采訪(fǎng)人員應(yīng)有良好的職業(yè)道德和政治素養(yǎng)，能以圖書(shū)館和讀者的利益為重;能抵御來(lái)自書(shū)商的“糖衣炮彈”，使所采訪(fǎng)的圖書(shū)內(nèi)容健康，使圖書(shū)館真正成為高校精神文明建設(shè)的基地;業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)都已成為采訪(fǎng)人員必備的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)。此外，采訪(fǎng)人員還應(yīng)強(qiáng)化信息意識(shí)，提高對(duì)文獻(xiàn)信息的識(shí)別、選擇、評(píng)價(jià)能力;要有相當(dāng)?shù)穆殬I(yè)敏感度和超前意識(shí)，能及時(shí)捕捉到文獻(xiàn)信息和讀者需求之間的內(nèi)在聯(lián)系，自覺(jué)、主動(dòng)地按照采訪(fǎng)目的、經(jīng)濟(jì)原則采購(gòu)文獻(xiàn)資料，變被動(dòng)采訪(fǎng)為主動(dòng)采訪(fǎng)。

2.3.2 設(shè)立學(xué)科采訪(fǎng)館員，加強(qiáng)采訪(fǎng)隊(duì)伍建設(shè)

由于大學(xué)圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的普及，采訪(fǎng)工作的手工工作量大大減少，采訪(fǎng)人員也相應(yīng)減少。使得一個(gè)采訪(fǎng)員往往要負(fù)責(zé)多個(gè)甚至十多個(gè)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的采購(gòu)。很多館通常只設(shè)兩個(gè)圖書(shū)采訪(fǎng)員，分別負(fù)責(zé)文、理圖書(shū)文獻(xiàn)的采購(gòu)，使得采訪(fǎng)人員負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采訪(fǎng)的專(zhuān)業(yè)面過(guò)寬而自身知識(shí)跨度有限的弊端暴露無(wú)疑。筆者認(rèn)為高校專(zhuān)業(yè)、課程門(mén)類(lèi)繁多，按專(zhuān)業(yè)分設(shè)學(xué)科采訪(fǎng)員既不現(xiàn)實(shí)也無(wú)必要，但可根據(jù)學(xué)校的特色專(zhuān)業(yè)、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)設(shè)立若干的學(xué)科采訪(fǎng)館員，專(zhuān)職從事特定學(xué)科的文獻(xiàn)資源采訪(fǎng)工作。學(xué)科采訪(fǎng)館員應(yīng)定期與所負(fù)責(zé)學(xué)科的師生進(jìn)行溝通、交流，及時(shí)了解師生的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求，使采訪(fǎng)工作與高校教學(xué)、科研信息需求之間形成良好的互動(dòng);學(xué)科采訪(fǎng)館員必須系統(tǒng)搜集、長(zhǎng)期跟蹤所負(fù)責(zé)學(xué)科的出版信息并及時(shí)購(gòu)買(mǎi)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館對(duì)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的保障。［3］

總之，高校圖書(shū)館作為高校教學(xué)、科研的信息服務(wù)中心，在館藏資源建設(shè)中應(yīng)始終以滿(mǎn)足師生實(shí)際需求、學(xué)校學(xué)科建設(shè)發(fā)展需要為目標(biāo)，做到基礎(chǔ)館藏與重點(diǎn)館藏相結(jié)合，并全力保障對(duì)重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行較為系統(tǒng)的、全面的館藏。

［1］張根彬，邵利勤.制訂大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)發(fā)展政策的依據(jù)與策略［J］.圖書(shū)館，2002，(4):34 －37.

［2］溫敬朋.美國(guó)高校圖書(shū)館館藏建設(shè)制度安排及啟示研究［J］.圖書(shū)館論壇，2011，(8):46 －48.

［3］黃秀金.高校圖書(shū)館采訪(fǎng)工作面臨的困境和對(duì)策［J］.高校圖書(shū)館工作，2006，(4):28 －30.