海南省教育科研數(shù)字圖書館現(xiàn)狀與發(fā)展思考

李冕斌

(海南師范大學，?？?571158)

1 海南省教育科研數(shù)字圖書館現(xiàn)狀

2002年，海南省高校圖書館在完成自動化網絡化建設后，轉向以文獻資源建設與服務為中心的數(shù)字化建設，同年，省教育廳批準成立了海南省高校文獻信息中心，掛靠在海南大學圖書館。2005年1月12日，省教育廳批復海南大學《關于申報CALIS“省級文獻信息服務中心”的請示》(海校字［2004］299號)，同意海南大學在海南省高校文獻信息中心的基礎上申辦CALIS“省級文獻信息服務中心”，2005年3月，CALIS管理中心批準海南大學成立CALIS海南省文獻信息服務中心。

2006年，省教育廳下發(fā)“海南省高校圖書館‘十一五’建設規(guī)劃”，提出以海南省高校文獻信息中心暨CALIS海南省文獻信息服務中心為主體，建設區(qū)域性數(shù)字圖書館——海南省教育科研數(shù)字圖書館的建設任務。經過籌建，2009年9月30日，成立了海南省教育科研數(shù)字圖書館。三個牌子一班人員均掛靠海南大學圖書館。

1.1 海南省教育科研數(shù)字圖書館建設目標

海南省教育科研數(shù)字圖書館建設目標是以資源共建共享為宗旨，集高校圖書館等各種優(yōu)勢資源為一體，總體構架為“中心館—成員館模式”，通過機制創(chuàng)新與技術創(chuàng)新，分步實施，滾動發(fā)展，形成一種一體化的區(qū)域性多館協(xié)作的運行機制，最終建成一個以省高校文獻信息中心為總館，全省18個高校及教育系統(tǒng)其他單位圖書館為分館，主要服務于高校教學科研，同時根據(jù)全省教育系統(tǒng)各類教學單位需求提供相關數(shù)字文獻資源保障服務的區(qū)域性數(shù)字圖書館［1］。

1.2 海南省教育科研數(shù)字圖書館建設狀況

1.2.1 平臺建設

2009年9月30日，海南省教育科研數(shù)字圖書館在海南大學圖書館掛牌成立，同時，省內17所全日制高校圖書館作為其分館也掛牌成立，搭起了“總館—分館”實體架構。海南省教育科研數(shù)字圖書館(即總館)使用超星區(qū)域性數(shù)字圖書館系統(tǒng)建立了總館數(shù)字信息管理與服務平臺，建立了網站;各分館仍按原來的ILAS自動化管理系統(tǒng)管理與運行，11月23日，海南省教育科研數(shù)字圖書館正式運行。

1.2.2 文獻資源建設

總館用買斷的方式采購外文數(shù)據(jù)庫Springer，供全省高校使用;與有關數(shù)據(jù)公司談判取得優(yōu)惠條件，并提供配套經費組織本科高校館團購中國知網，組織各院校館團購維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫;建立了維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫和電子圖書10萬冊鏡像站點，服務于高校;由于購買超星區(qū)域性數(shù)字圖書館平臺，因而全省高?？墒褂贸?00多萬冊的電子圖書。

總館加入CALIS、CASHL和NSTL文獻信息保障系統(tǒng)，為全省高校提供文獻查詢與傳遞服務。各分館則根據(jù)本校教學科研和學科建設開展各自文獻資源建設，這部分數(shù)字資源建設缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與協(xié)調。

1.2.3 服務工作

總館、各分館按要求建立一支服務工作團隊，其成員由館長、分管副館長、技術人員、文獻傳遞員(參考咨詢員)和聯(lián)絡員(宣傳培訓員)組成，負責開展數(shù)字圖書館宣傳、培訓和文獻傳遞工作。具體工作是宣傳數(shù)字圖書館的建設與服務，培訓各校師生利用數(shù)字圖書館，培訓各分館工作團隊對引進文獻資源的使用及相關業(yè)務服務工作，組織開展文獻傳遞服務工作。數(shù)字圖書館免費為讀者提供文獻傳遞服務，文獻傳遞費用由總館負責。

2 海南省教育科研數(shù)字圖書館存在的不足

海南省教育科研數(shù)字圖書館有一個總館和17個分館，雖是總分館制，卻是一種松散的組織?？傪^雖規(guī)劃其建設與發(fā)展，各分館仍然自行其事，按其原來的實體館模式建設與發(fā)展。數(shù)字圖書館分館雖掛牌，卻沒有實質性進展。

2.1 經費投入不足

2005年1月12日，省教育廳批復海南大學《關于申報CALIS“省級文獻信息服務中心”的請示》(海校字［2004］299號)，確定中心經費由省教育廳和海南大學共同投入，省教育廳每年劃撥中心50萬元，學校按不低于劃撥經費的30%予以配套，保證中心每年有65萬元的運作經費。海南省教育科研數(shù)字圖書館是在海南省高校文獻信息中心暨CALIS海南省信息服務中心為主體基礎上建立，成立至今，經費沒有實質性突破，因而嚴重地制約了其建設與發(fā)展。作為分館的各校圖書館，投入經費也是根據(jù)各自文獻資源建設需要投入，無單列的數(shù)字圖書館分館經費。

2.2 文獻資源匱乏

海南省教育科研數(shù)字圖書館總館作為海南高校文獻信息中心，承擔省域文獻保障功能，應具備一定量的數(shù)字文獻資源，以方便讀者直接查閱、直接獲取，所見即所得，節(jié)省讀者檢索文獻信息的時間，不足的再借助國內外資源，通過文獻傳遞獲得補充。但目前，總館資源非常匱乏，尤其是外文文獻，這也是各館最簿弱的環(huán)節(jié);而各分館，其資源建設都是圍繞各校教學科研需求開展，協(xié)調共建極其有限。共性資源，中文文獻，如CNKI、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫重復購買，外文文獻，尤其是外文數(shù)據(jù)庫無力購置，出現(xiàn)空白。此外，由于沒有建立省內高校聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合期刊數(shù)據(jù)庫、電子文獻目錄庫，不僅給用戶查詢獲取文獻帶來極大不便，而且也給各館在資源共知方面帶來不便，從而影響各館資源共建與共享。

3 海南省教育科研數(shù)字圖書館發(fā)展對策

海南省教育科研數(shù)字圖書館成立，標志著海南高校數(shù)字圖書館建設已起步揚帆，然而如何建設與發(fā)展，對于一個處在經濟欠發(fā)達地區(qū)，處在一個對高等教育投入有限的地區(qū)，可謂是路漫漫其修遠兮。

海南現(xiàn)有本科院校6所，其中公辦院校4所，即海南大學、海南師范大學、海南醫(yī)學院和瓊州學院，民辦院校2所，即海南大學三亞學院(2005年招生)和?？诮洕鷮W院(2008年高職院校升格為本科)。現(xiàn)有高職高專院校11所，其中高職院校10所，高專學校1所;2000年開始招生院校1所，2001年和2003年招生的各1所，2004年招生的2所，2005年以后招生的6所;中專升格的6所，新建院校5所;公辦院校6所，民辦院校4所，股份制院校1所［2］?；A較好、辦學時間較長、文獻資源豐富的只有海南大學、海南師范大學、海南醫(yī)學院和瓊州學院，其它都是2000年以后創(chuàng)辦的院校。因此，海南省教育科研數(shù)字圖書館建設應有主次、有重點地發(fā)展。

3.1 加強海南省教育科研數(shù)字圖書館建設研究

海南省教育科研數(shù)字圖書館最終將建成“總館—分館”模式的區(qū)域性數(shù)字圖書館，因此，我們要加強對總分館制的區(qū)域性數(shù)字圖書館的研究，如管理體制、運行機制、平臺建設、文獻資源建設、管理與服務規(guī)章制度的研究，以指導我們的工作;要制定可操作的、行之有效的總分館發(fā)展方案，使各自明確職責、任務與發(fā)展方向;要制定一系列的管理與服務制度，使工作有章可依、規(guī)范、標準，確保數(shù)字圖書館建設穩(wěn)步發(fā)展。

3.2 完善海南省教育科研數(shù)字圖書館平臺建設

海南省教育科研數(shù)字圖書館目標是建立總館與分館體系，因此，要規(guī)劃好整個數(shù)字化平臺建設，也就是海南數(shù)字圖書館要在一個總框架下建設發(fā)展。要有一個總分館式的數(shù)字化管理平臺，以利于整個系統(tǒng)內資源管理與利用調度;其次是總館服務管理平臺是一個開放式平臺，以利于支撐總分館間管理互動、服務互動，具體是總館要構建多層次的信息管理服務平臺:一是以超星區(qū)域數(shù)字圖書館系統(tǒng)為支撐的省域內實現(xiàn)文獻資源共享基礎服務的共享平臺;二是將各種應用軟件系統(tǒng)集成為一個互動的、開放的、科學的知識服務系統(tǒng)，該系統(tǒng)將無縫整合的網上論壇、博客、維基等技術，構成一個一體化的知識共享和發(fā)布平臺［3］;各分館要使用統(tǒng)一的圖書館數(shù)字化管理平臺，以利于全省高校文獻資源共知、共建、共享，方便讀者快速檢索與利用。

3.3 加強總館數(shù)字資源建設

總館是海南高校數(shù)字文獻信息中心、高校數(shù)字信息檢索與利用中心，具有省域文獻保障功能，應加大建設力度，使之成為龍頭館。首先，要建立起信息檢索中心，要建立全省高校館藏中外文書刊資料聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、館藏電子資源目錄數(shù)據(jù)庫，以方便讀者檢索與利用文獻，方便各館館藏資源共知共建共享、編目資源共建共享、館際互借和文獻傳遞服務;其次，要建立起數(shù)字文獻資源體系，做好公共電子文獻資源建設，重點是外文文獻資源建設，以彌補分館不足。外文文獻建設，可采取總館投入，全省共享，或各館合作出資投入，誰投入誰受益，解決單館需要而經費有限的矛盾，同時可加速總館資源建設。此外，總館要加強和各級各類文獻信息中心結盟，以共享其豐富的文獻資源。

3.4 建立三個學科文獻信息中心

根據(jù)目前海南情況，僅依靠總館，文獻資源建設力度有限，17個分館同時發(fā)展也是不現(xiàn)實的。當前必須充分利用基礎條件好、文獻資源較豐富的館來共同撐起服務于海南教育科研這片天。海南大學、海南師范大學和海南醫(yī)學院在長期文獻資源建設中，已形成各具特色的文獻資源體系。海南大學是省惟一一所“211工程”建設高校，其特色學科為熱帶農學，該學科有8個二級博士學科專業(yè)(全校有11個二級博士學科專業(yè))，已形成獨具特色的熱帶農學文獻體系;海南師范大學是海南省高校辦學歷史最長的大學，是中國教育和科研計算機網絡(CERNET)海南省主節(jié)點院校，是新增博士學位授予單位立項建設單位，新校區(qū)座落在大學城，在長期的辦學過程中積累了大量豐富的文獻資料，形成了教育專業(yè)特色學科文獻體系;海南醫(yī)學院圖書館具有省、部兩級醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目查新資格，在省衛(wèi)生廳支持下，圖書館牽頭，省各三甲醫(yī)院、疾控中心共同參與，已正式啟動了“海南省醫(yī)藥衛(wèi)生文獻保障系統(tǒng)建設”項目。三所高校，文獻各具特色，學科專業(yè)集合幾乎覆蓋全省高校學科專業(yè)，可在海南大學成立熱帶農學文獻信息中心，在海南師范大學成立教育科學文獻信息中心，在海南醫(yī)學院成立醫(yī)學文獻信息中心，給予政策與資金支持，調動各校積極性與經費投入，必將對全省文獻資源保障建設起到更大作用，產生更大效益。

3.5 加強宣傳營銷，擴大影響，增加投入

2010年10月29日，中共海南省委、海南省人民政府出臺了“關于加快推進文化改革發(fā)展的決定”，指出“加快文化事業(yè)發(fā)展，為建設國際旅游島提供精神內涵和文化支撐”、“構建覆蓋城鄉(xiāng)的公共文化服務體系。提升現(xiàn)有公益性文化單位與設施的服務功能和服務水平”、“努力構建覆蓋城鄉(xiāng)的公共文化服務體系，保障居民和游客基本文化權益”［4］。區(qū)域性數(shù)字圖書館是海南公共文化服務體系的重要組成部分，省高校圖工委要抓住這一有利發(fā)展契機，加大一館三中心的宣傳力度，加強與省教育廳、省文化體制改革與文化產業(yè)發(fā)展領導小組辦公室、省財政廳聯(lián)系與溝通，積極尋求財政專項資金支持，通過政府投入、學校配套，加快一館三中心建設與發(fā)展，更好地服務于高校發(fā)展，服務于地方建設。

［1］海南省教育科研數(shù)字圖書館簡介［EB/OL］.http://210.37.32.18/portal/portal/group/hnuguest/media －type ml/page/stjj.psml.2011 －10 －15

［2］王永喜，趙會平，溫小明.海南省高職高專圖書館現(xiàn)狀與發(fā)展對策［J］.大學圖書館學報，2006，(6):82 －85.

［3］李哲匯.欠發(fā)達地區(qū)高校數(shù)字圖書館建設模式與路徑:以“海南教育科研數(shù)字圖書館”為例［J］.圖書館，2010，(2):82 －83，86.

［4］中共海南省委、海南省人民政府關于加快推進文化改革發(fā)展的決定［EB/OL］.http://www.hainan.gov.cn/data/news/2010/11/116150/.2011 －10 －09.