肖宏亮
(鄭州財經(jīng)技師學(xué)院,河南 鄭州 450013)
學(xué)校每年都有新生入學(xué),老生畢業(yè),在校生學(xué)籍變更包括轉(zhuǎn)系,休學(xué),復(fù)學(xué),退學(xué),畢業(yè)及學(xué)生在校獎勵,處罰情況和成績考試情況,如何有效的管理這些學(xué)生信息,幫助學(xué)校和老師掌握學(xué)生情況,這就是學(xué)生信息管理系統(tǒng)需要完成的功能。
在我們設(shè)計學(xué)生信息管理系統(tǒng)過程中,主要以Borland公司生產(chǎn)的Delphi7作為前臺開發(fā)工具,后臺數(shù)據(jù)庫使用Microsoft SQL Sever 2000建立。Delphi可以訪問多種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。通過BDE可以訪問Paradox、dBASE、本地InterBase服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫,也可以訪問遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(如ORACLE、SyBase、Informaix等客戶/服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫),或經(jīng)ODBC可以訪問數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫,或則使用ADO對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫鏈接用的是Microsoft的ADO組件。
本系統(tǒng)主要的功能是收集學(xué)生的個人信息,以便向教師提供每個學(xué)生在校的情況。系統(tǒng)主要功能有:
學(xué)生個人信息輸入,包括:學(xué)號,姓名,性別,院系,生日,專業(yè),籍貫,入學(xué)時間,政治面貌,民族等;學(xué)生學(xué)籍變更情況輸入,包括:轉(zhuǎn)系,休學(xué),復(fù)學(xué)等;學(xué)生獎勵情況輸入,包括:獎勵級別(特等獎學(xué)金,一等講學(xué)金,二等獎學(xué)金,三等講學(xué)金等)獎勵時間,獎勵事由等;學(xué)生懲罰情況輸入,包括:處罰級別(降級,警告,處分,留校查看等),處罰時間,處罰事由等;學(xué)生成績情況輸入;學(xué)生成績統(tǒng)計查詢;學(xué)生信息查詢;學(xué)生信息查詢報表,包括:個人信息報表,成績信息報表,綜合信息報表等。
根據(jù)系統(tǒng)功能要求可以將系統(tǒng)分解成幾個模塊來分別設(shè)計應(yīng)用程序界面,如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
數(shù)據(jù)流程圖(Data Flow Diagram,簡稱DFD)是新系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分,它可以反映出新系統(tǒng)的主要功能,系統(tǒng)與外部環(huán)境間的輸入輸出,系統(tǒng)內(nèi)部的處理,數(shù)據(jù)傳送,數(shù)據(jù)存儲等情況。它的繪制依據(jù)是現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖,數(shù)據(jù)流程圖是管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計圖。數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示。
圖2 數(shù)據(jù)流程圖
系統(tǒng)功能主要包括個人信息輸入、教務(wù)信息輸入,查詢統(tǒng)計信息和信息報表生成。因查詢統(tǒng)計信息模塊較難,所以在
這里主要介紹該模塊通過代碼如何實現(xiàn)的。
該系統(tǒng)將龐大的學(xué)生信息有條不紊的管理起來,體現(xiàn)了計算機信息管理的優(yōu)勢,例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠大大減輕教工人員的工作量,提高辦事效率。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是校園信息管理系統(tǒng)的一個組成部分。他為其他系統(tǒng),如班級信息管理系統(tǒng),教學(xué)管理系統(tǒng),宿舍分配系統(tǒng)等,提供學(xué)生的基本情況,同時需要其他系統(tǒng)提供的班級設(shè)置和院系設(shè)置等情況。這些系統(tǒng)可以使用同一個數(shù)據(jù)庫,直接相互調(diào)用所需的數(shù)據(jù)。
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