高校檔案文化生態(tài)的內涵及其構建

□ 何春暉 張卓群

檔案文化是社會文化的重要組成部分。隨著生態(tài)理念和可持續(xù)發(fā)展理論對傳統(tǒng)社會科學研究的滲透影響，也隨著檔案文化意識的日益強化、檔案機構功能的逐步完善以及檔案資源效用的不斷擴大，指導檔案工作和檔案事業(yè)發(fā)展的檔案學理論范疇得到了豐富和發(fā)展。本文引入生態(tài)學、文化生態(tài)學的研究視角和方法，對“檔案文化”、“檔案文化生態(tài)”等進行概念梳理和內涵界定，進而建構高校檔案文化生態(tài)模型，闡釋“檔案文化生態(tài)鏈”的內涵及作用，并試圖在分析中國高校文化生態(tài)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的基礎上，提出當前構建高校檔案文化生態(tài)應堅持的價值取向，思考高校檔案文化生態(tài)的構建路徑及其對策。

一、檔案文化生態(tài)的內涵

1、檔案及檔案文化

檔案是人類社會活動的真實記錄，是社會文化傳承和文明發(fā)展的重要組成部分?？v觀檔案產(chǎn)生與發(fā)展的歷史演進過程，檔案與文化的發(fā)展有著緊密的關聯(lián)。近年來有關“檔案文化”的研究逐漸升溫，筆者認為，要對“檔案文化”作出概念界定，必先要弄清什么是“文化”的定義?！拔幕笔且粋€十分寬泛的概念，英國人類學之父泰勒在1871年出版的《原始文化》一書中，把文化定義為“是一個復雜的總體，包括知識、信仰、藝術、道德、法律、風俗，以及人類在社會里所獲得的一切能力與習慣”。學術界對文化的定義作出了多種不同的解釋，文化的內涵和外延不斷擴大。但從廣義上說，“一切文化都是人類認識和改造自然、社會的實踐經(jīng)驗的總結和物質形態(tài)的凝聚”，它是人類創(chuàng)造的物質財富和精神財富，以及人的行為規(guī)范和行為方式。

檔案文化是人類社會進入20世紀后較為關注的具有重要理論和實踐意義的問題。那么，檔案與文化的關系如何?謝倫伯格認為，絕大多數(shù)文件之所以被保存，首要的或者說基本的原因，在于要完成制作和積累文件所要達到的目的。為著這種目的而保存的文件并不一定就是檔案。它要成為檔案，還必須在保存動機上有其他的原因——文化上的原因。哈維·巴斯廷認為，檔案享有與文化同等的價值，如果說未被忘卻的惟有文化，那么未被丟棄的也就惟有檔案。威爾弗雷德·I·史密斯認為，檔案是文明的產(chǎn)物，文化的源泉，也是人類遺產(chǎn)中必不可少的組成部分。①王英瑋：《檔案文化論》，中國人民大學出版社1998年版，第80－81頁。

我國檔案學界曾提出“檔案文化力”、“檔案文化觀”，有學者將檔案的文化因素抽象為“延續(xù)記憶、延續(xù)人類歷史、延續(xù)人類文化和延續(xù)科學技術”四個方面，也有的學者將其具體描述為“檔案是一種文化財富，檔案是文化積淀，檔案是文化傳播的重要媒介，檔案反映了文化的變遷，檔案自身還是一種媒介文化?！雹谂诉B根：《文件與檔案研究》，安徽大學出版社2007年版，第253－254頁。這些論點使“檔案是一種文化”、“檔案館是文化事業(yè)機構”的共識，得到了理論支撐，為檔案文化研究和構建檔案文化學提供了全新的思路和視角。檔案文化的概念內涵豐富，“檔案是一定文化形態(tài)的產(chǎn)物，依靠這一文化產(chǎn)物從事的全部活動和產(chǎn)品的總和就是檔案文化”③吳紅：《檔案與文化》，《中國檔案》2006年第5期。，“它既包括檔案實體文化，又包含檔案事業(yè)文化及檔案學文化?！雹芡跤⒕暎骸稒n案文化論》，中國人民大學出版社1998年版，第115頁。

筆者認為，“檔案文化”廣義上指的是檔案所承載的物質文化信息和圍繞檔案所進行的全部活動和產(chǎn)品的總和，以及在此過程中形成的行為和意識。藉此我們認為，“檔案文化”的內涵至少包括以下幾層含義：①檔案是人類歷史發(fā)展的物質和精神凝聚，檔案是歷史文化的積淀，是一種文化財富；②檔案事業(yè)具有很強的文化屬性，檔案館具有獨特的文化功能；③檔案及檔案事業(yè)的長期發(fā)展中形成的檔案文化傳統(tǒng)、檔案文化觀念、檔案文化心理和檔案文化意識；④圍繞檔案所進行的管理工作和服務工作以及檔案館環(huán)境建設也是一種檔案文化，如檔案管理文化、檔案編纂文化、檔案展覽文化、檔案傳播文化、檔案建筑文化等；⑤通過檔案工作者的研發(fā)利用所形成檔案文化產(chǎn)品。

2、檔案文化生態(tài)的內涵

隨著對資源和環(huán)境問題的關切，以人與自然的關系為研究對象的生態(tài)學逐步升溫，用生態(tài)學方法研究社會科學領域的問題也成了一種新的思維方式。20世紀初，人類學與生態(tài)學的交叉學科“文化生態(tài)學”應運而生，它是用生態(tài)理論研究文化產(chǎn)生、發(fā)展規(guī)律，以及文化有機體各要素的關聯(lián)性的一門社會學分支學科，而“文化生態(tài)”是文化生態(tài)學最基本的概念之一。

文化的發(fā)展過程就是物質和精神財富的代代相傳，構成人類文化發(fā)展川流不息的動態(tài)過程。文化生態(tài)學提出利用自然、改造環(huán)境的“適應”思維，認為構建良好的文化生態(tài)是通過一定的調適、變化以適應環(huán)境，實現(xiàn)一定功能和目的的過程，文化系統(tǒng)內，各種文化要素互相作用并受環(huán)境制約而達到平衡。文化生態(tài)系統(tǒng)即在特定的地理環(huán)境內一切交互作用的文化體系及其環(huán)境組成的功能整體，它是對文化各種因素的一種整體結構式或框架式的認識，強調了文化結構中各種因素的互動、關系與發(fā)展特征。

檔案作為人類活動的記錄者和承載者，是維系、體現(xiàn)人類文化統(tǒng)一性和整體連續(xù)性的重要基礎和橋梁，是人類聯(lián)系過去、現(xiàn)在與未來的堅固紐帶。我們所說的“檔案文化生態(tài)”指的是檔案史料的產(chǎn)生、征集、積聚、傳遞、保存、研發(fā)、利用等各個環(huán)節(jié)相互關系的總和，及其在此過程中建立一系列“檔案文化生態(tài)鏈”。它是將檔案和檔案工作作為一個完整的文化現(xiàn)象進行研究，把檔案置于檔案管理與服務體系的有機體中進行省察，并對檔案文化及其要素進行多方位、多層次的“立體”考察和整合研究，以有效地管理、開發(fā)、利用檔案信息資源。建立檔案文化生態(tài)的最終目的是人類文化的傳承，其內涵不僅是檔案工作各個環(huán)節(jié)、要素的內部關系以及檔案與其產(chǎn)生和影響的社會文化環(huán)境的聯(lián)系，而是把檔案事業(yè)的不同要素及結構層次整合為普遍聯(lián)系的整體，置于整個社會文化的有機體中進行省察；其研究目的是以變化發(fā)展的眼光研究檔案文化生態(tài)的發(fā)展態(tài)勢，創(chuàng)造性地總結出可持續(xù)發(fā)展的檔案文化生態(tài)運行規(guī)律和構建對策。

二、高校檔案文化生態(tài)模型及其關系

高校檔案文化是檔案文化的內容之一，高校檔案通過存真留史為學校延續(xù)文脈，傳承大學文化遺產(chǎn)。我們所說的高校檔案文化，是指高校辦學實踐的歷史積淀和大學精神的物質結晶，也包括圍繞高校檔案所進行的管理和服務工作以及檔案館（室）環(huán)境建設，以及圍繞高校檔案工作而形成的檔案觀念、檔案意識。高校檔案文化生態(tài)具有復雜系統(tǒng)的特點，由諸多相互獨立的因素組成了一個有機整體，形成了不同子系統(tǒng)，各個環(huán)節(jié)都有類似生物鏈的“檔案文化生態(tài)鏈”，在動態(tài)平衡中保持自身的特性。

1、高校檔案文化生態(tài)模型及其特征

根據(jù)目前高校檔案館主要功能和工作領域，我們立足以人為本、以高校文化的發(fā)展為頂層目標，把檔案文化生態(tài)系統(tǒng)劃分為四大功能模塊體系，它們是整個檔案文化生態(tài)的“子系統(tǒng)”，有各自的內涵、結構和范疇。

①文化遺產(chǎn)搶救體系：通過深入征集、挖掘學校杰出人物在高校教學、科研、生活所形成的具有重要價值的文字、實物、聲像資料，建立全方位、立體化的師生民生檔案庫，真實、全面地記錄他們的人生經(jīng)歷和卓越成就，為立體數(shù)字校史博物館和校史研究提供更為鮮活、多元化檔案史料的支撐，這是高校構建整個檔案文化生態(tài)的源頭。

②數(shù)字校史博物館體系：通過立體多維數(shù)字化手段集中展示學校百十余年的歷史文化、標志成果和特色資源；通過對實體檔案館館藏資源建設的依托，支撐數(shù)字檔案館的內容建設，虛實檔案互為補充，突顯網(wǎng)上互動、模擬體驗等諸多功能，該體系將成為學校歷史文化的集中展現(xiàn)地、檔案文化的傳承智庫、凝聚廣大師生校友的精神家園。

③校史文化編研體系：以檔案史料為依托，建立縱橫交叉的編研體系?？v向研究以校史正史編撰為核心和主體，以大事記、史志編寫和重要人物、重要事件、重要成果、重要時期等系列專題研究為兩翼和依托的校史文化編研體系。橫向研究以深度挖掘學校檔案文化的亮點為目的，以展示展覽傳播檔案文化為手段，編研開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，從而提升學校文化軟實力。

④檔案文化展覽體系：在檔案文化編研的基礎上，通過建設校史館、精品檔案展、專題檔案展等展覽形式，以及開發(fā)傳播檔案文化的相關刊物、展覽畫冊、檔案文化禮品等，挖掘高校檔案所蘊含的深厚歷史文化內涵，突出檔案的文化要素，發(fā)揮檔案認知、教育、審美、休閑等思想功能和社會效用，打造高校檔案館全新的公共文化形象。檔案文化編研的成果通過陳展和出版發(fā)行后成為高校特色的文化產(chǎn)品，又將成為新一輪的文化遺產(chǎn)納入檔案文化遺產(chǎn)資源庫，進一步豐富了館藏的資源，從而形成新一輪的循環(huán)。通過這種良性循環(huán)構成了活性的檔案文化生態(tài)鏈。

高校檔案文化生態(tài)模型

自然界的生態(tài)系統(tǒng)在動態(tài)中實現(xiàn)平衡，高校檔案文化生態(tài)模型也同樣具備自身的特性。高校檔案文化生態(tài)具備以下特征：

①開放性。如同生態(tài)系統(tǒng)必須與外界環(huán)境不斷地發(fā)生物質與能量的交換，檔案生態(tài)也需要不斷的“吐故納新”地從外界收集、獲取檔案資源，同時通過向外界輸送檔案信息，對其賴以生存發(fā)展的社會文化環(huán)境施加影響，從而保持自身的成長性。

②動態(tài)性即“活性”。檔案生態(tài)系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)，全程需要作為主體的“人”能動地參與整體系統(tǒng)的構建，提升檔案資源的聚合力和開發(fā)利用的創(chuàng)造力及為人服務的人本價值，使檔案生態(tài)著眼于人和一切從人出發(fā)而構建檔案生態(tài)體系。從而保持其作為人的檔案的固有的活性。

③流轉性。高校檔案文化生態(tài)模型中的四大功能模塊具備獨特的流轉關系，每一板塊均在前一板塊的基礎上發(fā)揮自身的效能，通過循環(huán)往復的流轉不斷產(chǎn)生更大的能量和推力，從而推進下一個板塊發(fā)揮更高的效能。

④協(xié)調性。高校檔案文化生態(tài)各個節(jié)點和要素之間存在著相互依存、相互促進、互為關系、相互融合的統(tǒng)一性。在不斷的融合中推進檔案文化生態(tài)的良性發(fā)展。因此，必須把四個體系作為一個整體看待，同步規(guī)劃、同步發(fā)展、相互促進、相互協(xié)調，推動高校檔案與高校文化的良性循環(huán)，從而使檔案事業(yè)發(fā)展與高校發(fā)展相協(xié)調。

2、檔案文化生態(tài)鏈的內涵及其作用

按照系統(tǒng)論的原理，任何系統(tǒng)都是由若干個相互聯(lián)系、相互依賴、相互作用的要素和部分組成的具有特定結構和功能的整體。各要素和部分通過理想的聯(lián)結組合，將使得整個系統(tǒng)的效能大于組成系統(tǒng)的各要素和各部分簡單相加之和。檔案文化生態(tài)系統(tǒng)的整體效能發(fā)揮如何，取決于各子系統(tǒng)之間能否協(xié)調一致、形成合力。在整個檔案文化生態(tài)系統(tǒng)中，雖然各子系統(tǒng)有各自的工作對象、工作內容和工作方式，無法相互替代，但基本目標是一致的。只有密切配合，才能形成檔案文化生態(tài)的良性成長，實現(xiàn)既定目標。它們之間的這種相輔相成、不可分割、互為支點的聯(lián)動與紐帶關系就是“檔案文化生態(tài)鏈”。檔案信息產(chǎn)生（收集）和消費（利用）分別是檔案文化生態(tài)鏈的兩極，它們是維持檔案信息生態(tài)鏈的內部動力和外部拉力，是檔案生態(tài)鏈得以維系和可持續(xù)發(fā)展的關鍵。

我躺下來了，她忽然手一撐，騎到我身上，她親我的額頭、眉毛、嘴唇、脖子，然后一路向下……她的頭發(fā)散垂下來，掩住她的臉，發(fā)絲觸摸著我，撩撥著我，讓我酥麻，讓我顫栗……

以高校檔案文化生態(tài)模型為例，我們從檔案文化生態(tài)的兩極出發(fā)，著眼于檔案資源的源頭管理和后續(xù)開發(fā)。文化遺產(chǎn)搶救是開展校史編研展覽，建設數(shù)字校史博物館的源泉；數(shù)字校史博物館體系的構建突破了實體校史文化展覽在時間和物理空間上的局限，它所衍生的檔案知識服務平臺、多媒體檔案信息利用服務系統(tǒng)和數(shù)字檔案資產(chǎn)管理平臺，集中管理學校辦學過程中形成的具有重要價值的檔案資源，實際上是對檔案資源的存儲、管理、挖掘和再利用，實現(xiàn)了檔案資源的增值效應，為檔案的后續(xù)開發(fā)提供了便捷的索引；檔案文化展覽體系不僅需要對某一主題的現(xiàn)存館藏檔案進行整理，還要對散失在外的資料進行征集和挖掘，展覽受眾的需求一定程度上成為檔案史料專題性、搶救性征集的推動力；校史文化編研體系的建立是推進校史研究、搶救文化遺產(chǎn)、增強高校文化軟實力的迫切需要，校史編研對大學文化產(chǎn)生作用的過程，既離不開檔案史料的積淀和提煉，也離不開研究成果的展示和傳播。

由此可見，“檔案文化生態(tài)鏈”起著無形的作用，它實際上是各體系工作鏈的延伸，實現(xiàn)“互動增殖”，促進檔案文化產(chǎn)品的“再造”，它使檔案文化生態(tài)的各環(huán)節(jié)相互借力，拓展渠道，實現(xiàn)共贏共進。因此，在檔案文化生態(tài)構建中，要從檔案資源的合理配置和運行機制的根本改善上著手，建立一個完整、有效的檔案運轉機制，形成一套規(guī)范、穩(wěn)定、有效的檔案工作模式。

三、中國高校檔案生態(tài)的現(xiàn)狀分析

我國高校檔案館（室）承擔著學校檔案的收集和接收、整理和保存和提供服務三項基本職能。長期以來，高校檔案工作以收集和保管檔案為主，在服務利用方面則主要體現(xiàn)為學校行政管理提供依據(jù)、憑證和參考，即所謂的“檔案存史”、“檔案資治”。近年來，國內高校檔案館積極推進數(shù)字檔案館建設，提升學校檔案信息化水平，努力拓展檔案的宣傳教育和文化傳承功能，通過開展檔案編研、展覽，參與或主持校史研究等工作融入校園文化建設，呈現(xiàn)了一些新的發(fā)展態(tài)勢。我們選取了北京大學、清華大學、復旦大學、上海交通大學、南京大學等7所985重點建設高校進行實地考察調研，選擇館藏量、物理空間、人數(shù)、內設機構、檔案信息化水平、校史研究等指標，進行分析比較，藉此找出中國高校檔案文化生態(tài)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。

根據(jù)調查結果，我們可以看到高校檔案工作呈現(xiàn)出以下發(fā)展趨勢：

重視檔案資源基礎建設，積極拓寬檔案收集、征集渠道。館藏檔案是高校檔案工作的基礎和“立身之本”。目前，高校檔案館均重視基礎工作，積極拓寬渠道，加大檔案資源的收集和征集力度，尤其是抓緊開展對知名校友人物檔案的征集建檔。

大力建設數(shù)字檔案館，提升檔案工作現(xiàn)代化水平和服務效能。高校檔案館利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和信息技術，提升檔案工作現(xiàn)代化水平和服務效能。例如，上海交大的數(shù)字檔案館已經(jīng)完成該館存量歷史、文書、教學、照片、基建檔案數(shù)字化及館藏案卷級、文件級著錄工作，歷史、文書、人物、照片等檔案已實現(xiàn)校園網(wǎng)上檔案全文信息的查詢及利用。

延拓檔案館功能，重視檔案文化價值的挖掘。

同時，高校檔案館實體建設逐漸成規(guī)模化、集群化、特色化發(fā)展，成為了當前高校檔案文化生態(tài)的一道新景象。如上海交大校園內已形成多館并存、內容各異的博物館群：校史博物館、董浩云航運博物館、船舶數(shù)字博物館，以及正在籌備之中的錢學森圖書館；南京大學的校史館與拉貝國際安全區(qū)紀念館則自成特色；四川大學以“四館一廊”為載體融合學校文化，即通過校史展覽館、博物館、自然博物館、美術館和歷史文化長廊的建設，形成以“一個主題、一個平臺、三個重點”為主要內容的校園文化建設體系。

檔案文化生態(tài)的實質應該是建立各要素相互協(xié)調、適應的外部環(huán)境，實現(xiàn)要素間的有機組合。依照高校檔案部門目前的發(fā)展趨勢，高校檔案館僅有匯聚保管的功能是不夠的，還必須承擔檔案知識傳播、信息服務、文化教育的功能，提升“檔案信息的運營能力”。檔案在怎樣的外部環(huán)境下運動?由怎樣的主體來運營?檔案如何轉化為文化產(chǎn)品，采取何種研發(fā)形式?傳統(tǒng)檔案館組織機制如何積極適應檔案文化生態(tài)的構建趨向?如何通過理念轉型使傳統(tǒng)檔案服務向知識服務過渡，將高校檔案館建設成為全方位、多角度、寬領域的檔案資源集成和綜合利用中心，構筑富有中國高校特色的檔案文化生態(tài)環(huán)境，這些都是迫切需要思考和解決的問題。

四、中國高校構建檔案文化生態(tài)的價值取向

隨著檔案觀念和社會檔案意識對檔案文化功能的日漸重視，高校檔案工作的廣泛性和復雜性已經(jīng)遠遠超出了傳統(tǒng)的“收、管、用”，檔案工作不再僅僅局限于實現(xiàn)檔案管理的“完整、系統(tǒng)、準確”，以往以“數(shù)據(jù)、質量、效率”為核心的價值標準也逐漸向內涵和影響力建設延伸。高校檔案文化生態(tài)的構建必然帶來高校檔案工作職能定位和價值取向的多元化發(fā)展趨勢。

文化本位的精神取向 檔案文化是整個社會文化系統(tǒng)的一個重要組成部分。高校檔案具有深厚的文化積淀功能，檔案中所體現(xiàn)的辦學史跡、大學精神、學術積淀、科學成就等都是高等教育發(fā)展必不可少的文化資源。但是，高校檔案館館藏的很多具有較高文化、科學價值的檔案資料，其價值還遠遠沒有得到充分挖掘，造成文化資源的“閑置”。構建檔案文化生態(tài)，不僅是大學文化建設需要，也是社會文化發(fā)展的需求。構建良好的檔案文化生態(tài)的前提是樹立面向文化需求、文化本位的精神取向，重視高校檔案所蘊涵的文化能量，積極參與“社會記憶”的建構，重塑大學文化精神。

以人為本的人本取向 以人為本的價值取向在檔案文化生態(tài)的構建中，著重表現(xiàn)為確立“以檔案捐贈主體或征集對象為本”、“以檔案利用者為本”、“以檔案工作者為本”的理念，轉變“重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認識，重視所有涉及人的檔案的價值”①楊冬權：《貫徹黨的十七大精神，以科學發(fā)展觀為指導，全面做好2008年檔案工作》的報告。。一方面，以“人”理念的更新、社會檔案意識的提高為構建檔案文化生態(tài)的的根本，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入真正的活力，以服務民生為契機，建立健全與師生密切相關的檔案資源庫，為學校記憶留下更多的鮮活個體和精神范本；一方面，在檔案館環(huán)境建設中，營造人文氛圍，融入與社會公眾的互動聯(lián)系以聚集人氣。

可持續(xù)發(fā)展的資源取向 檔案是一種寶貴的文化資源，但就目前大部分高校檔案館的館藏結構來看，具有重要價值、特色鮮明的檔案所占比重仍然不多，有重要精神文化價值的稀缺檔案資源，如具有典型時代文化意義的個人或家庭檔案、口述檔案等征集仍然不足。構建檔案文化生態(tài)的意義在于改善高校檔案機構的館藏結構，尋找新的生長點，“以用促征”，讓檔案變成“活資源”，形成檔案收集征集——管理和保護——展陳利用——公眾檔案意識提高——檔案吸納量增加的良性循環(huán)，使線性的發(fā)展邏輯向循環(huán)往復的生態(tài)邏輯發(fā)展。

五、構建中國高校檔案文化生態(tài)的路徑和對策思考

1、構建檔案文化生態(tài)的路徑原則

以浙江大學檔案文化生態(tài)建設規(guī)劃為例，構筑富有浙江大學特色的檔案文化生態(tài)工程是浙江大學爭創(chuàng)世界一流大學的基礎工程之一。浙江大學檔案事業(yè)發(fā)展遵循“一個定位”、“兩個基本點”、“三大特色”、“四大影響力”原則：即圍繞爭創(chuàng)世界一流大學的目標，建設具有浙大特色的檔案文化生態(tài)新局面，以“可持續(xù)發(fā)展”和“以人為本”為基本點，堅持“資源特色”、“數(shù)字化特色”、“文化展覽特色”，從而形成“校史研究的寶庫”、“大學精神和校園文化的活載體”、“師生校友的精神家園”、“廣大社會公眾的教育基地”等“四大影響力”。同時，通過實施文化遺產(chǎn)搶救工程、檔案資源的信息化建設工程、百年浙大校史研究工程，激活并不斷完善檔案文化生態(tài)循環(huán)，形成相互銜接、密切配合、有機統(tǒng)一、功能強大的文化遺產(chǎn)搶救、數(shù)字校史博物館、檔案文化展覽、校史編研四大檔案事業(yè)發(fā)展體系，把檔案館建設成為浙江大學電子文件在線存取中樞、檔案資源安全保管基地、檔案資源知識服務中心和浙江大學悠久歷史文化傳承的宣教展示平臺，為創(chuàng)建世界一流大學提供強大的檔案資源支撐。

2、構建高校檔案文化生態(tài)的對策思考

更新傳統(tǒng)的檔案工作理念——傳播生態(tài)理念、提升“生態(tài)素養(yǎng)”。首先要積極宣傳“大文化”、“大檔案”的意識，自上而下地提高全校檔案工作從業(yè)人員和師生員工的檔案“生態(tài)素養(yǎng)”，認識檔案的價值，尊重檔案的真實性和原生性，樹立科學發(fā)展的觀念?！吧鷳B(tài)素養(yǎng)”主要包括自覺的檔案生成意識、歸檔意識、稀缺檔案資源搶救與保護意識、資源意識、責任意識、影響與制約意識、利用意識等等。加強檔案管理人員的檔案生態(tài)素養(yǎng)，是構建良好的檔案文化生態(tài)環(huán)境的前提和基礎。高校應積極建立高效暢通的檔案工作網(wǎng)絡，及時、完整、全面地收集各部門檔案，并進一步加大在全校范圍內的傳播力度，努力推廣檔案文化生態(tài)意識，不斷增強包括高校檔案管理的領導者、檔案形成者和檔案管理者的高校檔案管理工作人員的“生態(tài)素養(yǎng)”，提高其對檔案和檔案工作的性質、地位和作用的認識，并由此激發(fā)起對優(yōu)化檔案管理的自覺參與和支持的熱情，在學校中形成一種工作合力。

工作機制的轉型――配置吻合檔案文化生態(tài)的相應的職能部門。2008年教育部和國家檔案局聯(lián)合頒布的《高等學校檔案管理辦法》對高校檔案館管理體制機制、管理理念、內涵建設及服務方向等方面作了新的詮釋，尤其是對管理職責的規(guī)定更加全面、豐富，這也從制度和法規(guī)上體現(xiàn)了建立檔案文化生態(tài)的必要性和可能性。未來高校檔案工作的發(fā)展策略勢必指向編研、出版檔案史料，開展校史研究，舉辦檔案展覽，創(chuàng)設愛國主義教育基地等仍具有廣闊拓展空間的領域，這就意味著高校檔案工作要更加重視各種載體類型的檔案匯聚和開發(fā)，建立與管理職責相適應的相關業(yè)務部門，如特色（特種）檔案收集保管部門、檔案編研和展覽部門、校史研究部門、校史館、校史博物館等；將檔案和校史工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，建立健全規(guī)章制度，明確機構設置，落實人員編制、崗位責任制，保障檔案環(huán)境設施建設及運轉經(jīng)費；充分整合檔案、校史信息資源，拓展檔案、校史服務功能。

檔案人才隊伍的更新?lián)Q代——學習型組織的架構和人員培訓跟進。檔案文化生態(tài)的構建過程也為檔案工作者提供了一個自我審視、自我塑造、自我選擇的契機。檔案工作者的角色將逐步由檔案實體保管員向檔案文化遺產(chǎn)的保護者，社會記憶的維系者、檔案文化的傳播者、管理決策的參謀等多重角色轉變，檔案管理人員作為橋梁、導航的作用將變得更為重要。檔案工作的與時俱進，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須建立學習型的組織模式，重視理念更新和繼續(xù)教育，運用“生態(tài)理念”、“可持續(xù)發(fā)展”的理念，對檔案工作者進行培訓教育，在檔案管理理論知識、檔案工作流程及業(yè)務環(huán)節(jié)實際操作技能培訓之外，注重新知識運用和綜合素養(yǎng)的提升；優(yōu)化人員群體結構，在保持檔案工作穩(wěn)定性和延續(xù)性的同時，重視交叉人才的引進，加強青年人才、創(chuàng)新人才培養(yǎng)，使檔案工作充滿活力。

項目的設計和策劃——研發(fā)檔案文化產(chǎn)品，營銷檔案文化。引進營銷觀念，在檔案文化生態(tài)的四大功能體系的每一個環(huán)節(jié)中均要重視項目的設計和策劃，大力研發(fā)檔案文化產(chǎn)品。檔案工作的每一個文化產(chǎn)品的開發(fā)都可以看作是為檔案研發(fā)活動或檔案的文化教育功能而設計策劃的項目。開展檔案項目設計和策劃就是借鑒企業(yè)經(jīng)營的思想，樹立產(chǎn)品觀念，以產(chǎn)品為中心，通過項目研發(fā)、展覽傳播、文化產(chǎn)品的深度開發(fā)，盤活檔案資源，產(chǎn)生出真正具有文化內涵、市場價值的文化產(chǎn)品，形成穩(wěn)定、廣泛的檔案用戶群。筆者認為，檔案產(chǎn)品的項目化運作過程基本上可以遵循以下步驟：以學校文化建設為龍頭——分析利用需求——檔案資源整合——文化內涵挖掘——檔案文化活動創(chuàng)意策劃——檔案文化產(chǎn)品設計制作——檔案文化推廣傳播——檔案資源回饋。檔案產(chǎn)品的項目化設計開發(fā)，不僅使原始的檔案文化得到系統(tǒng)化的提煉和升華，提高檔案文化的可傳播性和利用價值，通過產(chǎn)品開發(fā)的“規(guī)?；⒔?jīng)?；?、品牌化、多樣化”，不斷開辟嶄新的檔案文化傳播渠道，融通校內外資源，打造共建共享的平臺，通過打造一批品牌化的公眾檔案文化產(chǎn)品，增強社會公眾對高校檔案文化魅力的認同，逐步提升高校檔案館的公共文化形象，為檔案文化生態(tài)的構建創(chuàng)造更為良好的外部環(huán)境和條件?！?/p>