基于EXCEL VBA的績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

袁 浩毛穎穎

（1.鄭州大學(xué)西亞斯國(guó)際學(xué)院 河南 新鄭 451150；2.河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南 鄭州 450007）

績(jī)效考核是每個(gè)公司、單位都會(huì)進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作，績(jī)效成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算工作較為繁瑣，但由于績(jī)效考核結(jié)果往往與員工的獎(jiǎng)金密切相關(guān)，它又顯得非常重要，過(guò)程中不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)。以往，績(jī)效成績(jī)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)采用人工方法，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間且容易出錯(cuò)。雖然現(xiàn)在有很多專業(yè)的工資管理軟件中包含相應(yīng)的績(jī)效成績(jī)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)模塊，但由于此類軟件的模塊內(nèi)容較多、個(gè)性化不強(qiáng)、用戶的修改權(quán)限有限、需要專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)等特點(diǎn)，一些中小型企業(yè)不會(huì)購(gòu)買這些工資管理軟件，一方面增加單位的支出，另一方面，專業(yè)軟件也不太適合中小型單位的特點(diǎn)。筆者所在的單位，每年都要進(jìn)行績(jī)效考核，非專業(yè)人員在統(tǒng)計(jì)成績(jī)及發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí)，很容易出現(xiàn)問(wèn)題。利用EXCEL VBA及函數(shù)建立的小型績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，簡(jiǎn)單易用，并很好的解決了以上問(wèn)題。

1 EXCEL VBA概述

EXCEL是Microsoft Office的一個(gè)重要組成部分，主要實(shí)現(xiàn)各種電子表格制作、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能。EXCEL與我們的工作、生活聯(lián)系非常緊密，它簡(jiǎn)單易用，能為我們的工作帶來(lái)很多便利。但一般辦公人員對(duì)EXCEL的應(yīng)用僅僅停留在簡(jiǎn)單層面上，如數(shù)據(jù)輸入、排序、計(jì)算等，而且很多時(shí)候需要重復(fù)性的做以上工作，效率相對(duì)較低。Excel VBA能夠?qū)⒅貜?fù)性的工作編寫成程序，避免掉人為操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤，進(jìn)而提高工作效率。[1]VBA的全稱是Visual Basic for Application，它是OFFICE系列軟件提供的一種完全面向?qū)ο蟮暮暾Z(yǔ)言。它是VASUAL BASIC的子集，簡(jiǎn)單易學(xué)，但功能強(qiáng)大，可以寄生于已有的應(yīng)用程序，在OFFICE辦公軟件EXCEL、WORD、POWERPOINT中都可以使用VBA拓展這些應(yīng)用程序的功能[2]。

2 系統(tǒng)功能分析

筆者所在單位的績(jī)效考核成績(jī)分為兩部分，第一部分是由員工同部門的同事作為評(píng)委進(jìn)行打分，同事打出的分?jǐn)?shù)要去掉一個(gè)最高分，再去掉一個(gè)最低分然后計(jì)算平均分，該分?jǐn)?shù)在考核總成績(jī)中占30%的比重。另一部分由員工的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分，該分?jǐn)?shù)在考核總成績(jī)中占70%的比重。評(píng)分完成以后根據(jù)綜合成績(jī)，對(duì)照單位的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)，且評(píng)選出前幾名作為優(yōu)秀員工，對(duì)考核不稱職的員工進(jìn)行辭退。根據(jù)單位的需求，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了四個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)四個(gè)功能：

1）建立表格模塊。此模塊可以根據(jù)員工和評(píng)委的數(shù)量建立相應(yīng)的表格，解決了由于各部門員工數(shù)量不等導(dǎo)致表格不一樣的問(wèn)題。

2）績(jī)效計(jì)算模塊。此模塊是核心模塊，主要實(shí)現(xiàn)績(jī)效成績(jī)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)排名及績(jī)效獎(jiǎng)金額計(jì)算等功能。

3）統(tǒng)計(jì)模塊。此模塊實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀員工、稱職員工和不稱職員工數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作。

4）查詢模塊。實(shí)現(xiàn)某一位員工的績(jī)效獎(jiǎng)金查詢功能，如果單位員工數(shù)量較多，此模塊將非常有用。

3 解決方案

為實(shí)現(xiàn)以上四個(gè)模塊的功能，需要建立三張表，第一張表為“單位員工信息表”，表的內(nèi)容可以從單位已統(tǒng)計(jì)好的員工基本信息表中直接獲取。第二張表為“績(jī)效考評(píng)表”，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等功能主要在這張表中實(shí)現(xiàn)。第三張表為單位的“績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)表”，第二張表計(jì)算得出的績(jī)效分?jǐn)?shù)對(duì)照此表后，給出員工的獎(jiǎng)金金額。三張表制作完成后，在第二張表內(nèi)利用“開(kāi)發(fā)工具”標(biāo)簽下的“控件”組插入四個(gè)按鈕控件，并分別對(duì)這四個(gè)按鈕控件添加代碼，代碼添加完并調(diào)試成功后，保存EXCEL文件時(shí)要保存為啟用宏的EXCEL工作簿。

4 結(jié)束語(yǔ)

本文基于EXCEL的VBA及相關(guān)函數(shù)的應(yīng)用，設(shè)計(jì)了一個(gè)簡(jiǎn)單易用的績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了繁雜的、重復(fù)性的績(jī)效成績(jī)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)及查詢功能，并在本單位的實(shí)際工作中得到應(yīng)用，大大提高了工作效率。

［1］畢克書.基于Excel VBA開(kāi)發(fā)干部管理信息系統(tǒng)[J].中國(guó)管理信息化化，2012(5)：51-52.

［2］格林.Excel 2007 VBA參考大全[M].北京:人民郵電出版社，2009.