試論省級公共圖書館報紙文獻的管理與利用

楊 紅

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

報紙作為公共圖書館傳統(tǒng)的館藏文獻，以其信息量大、覆蓋面廣、時效性強等優(yōu)點，成為人們學習、生活、科研、娛樂等活動的重要資料來源。據(jù)2009年中國出版科學研究所第5次國民閱讀調(diào)查結(jié)果顯示，在文字媒體中，閱讀率居第1位的是報紙，占到文字媒體的74%，可見人們對報紙的依賴程度非同一般。然而隨著社會的不斷發(fā)展，科技的不斷進步，人們獲取信息的方式也更加豐富、更加多元化，報紙作為傳統(tǒng)的信息資源，正不斷受到數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息資源的沖擊，因此，提高傳統(tǒng)報紙資源的利用率在當今文化大發(fā)展、大繁榮的時期就顯得尤為重要。筆者以省級公共圖書館館藏報紙為例，著重從報紙的搜集、保存、利用等方面進行分析研究，并提出相應(yīng)問題的解決方法。

1 館藏報紙文獻現(xiàn)狀

省級公共圖書館由于要面向?qū)用姹姸嗟淖x者服務(wù)，因此征訂、收藏了種類齊全、數(shù)量繁多的報紙資源。以遼寧省圖書館館藏的中文報紙為例，目前征訂的現(xiàn)報267種，其中221種提供閱覽，161種進行保存（有的報紙既提供閱覽又進行保存）?，F(xiàn)有館藏過期中文報紙1356種，61422冊合訂本。收藏的國內(nèi)報紙品種基本齊全，有時事新聞類、專業(yè)類、綜合類等。

1.1 時事新聞類報紙

這類報紙以黨報《人民日報》為代表，是重要的輿論工具，也包括省、自治區(qū)、直轄市等地方報紙，主要是宣傳黨和政府的方針政策，報道各行各業(yè)的新成就，如《環(huán)球時報》、《參考消息》等，反映世界政治風起云涌的現(xiàn)實。這些報紙歷來受到讀者的歡迎，屬于長期入藏的報紙，是讀者了解國內(nèi)外時事的媒介，也是黨和政府進行宣傳、發(fā)展經(jīng)濟、豐富文化生活的重要工具。遼寧省圖書館訂有63種，占總訂數(shù)的24%。

1.2 綜合性報紙

指其內(nèi)容跨行業(yè)、跨專業(yè)的報紙，內(nèi)容通俗易懂，語言生動活潑。如《新華每日電訊》、《文摘報》、《遼沈晚報》、《華商晨報》等。一份《遼沈晚報》內(nèi)容五花八門、包羅萬象，涵蓋省內(nèi)新聞、今日視點、遼沈有料、搜城記、體壇風云、文娛熱點、看天下、財經(jīng)證券、全天窗等10多個欄目。遼寧省圖書館訂有此類報紙27種，占總訂數(shù)的10%。

1.3 專業(yè)性報紙

系統(tǒng)反映某一學科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的時事新聞和發(fā)展前沿信息的報紙，如《電腦報》、《中國化工報》、《金融時報》。這些專業(yè)性報紙有固定的讀者群，學術(shù)性強，發(fā)行量小，讀者卻很多，也是收藏重點。遼寧省圖書館訂有146種，占總訂數(shù)的55%。

從以上數(shù)據(jù)分析，省級公共圖書館的專業(yè)性報紙所占比重最多。圖書館長期以來是以為科研服務(wù)為己任，這個比例正是反映了這一職能。政治新聞類報紙位居第二。報紙是以時事、政治、經(jīng)濟、現(xiàn)實新聞為主體，所以政治新聞類比例也很大。可見，報紙作為輿論工具，其重要性非同一般。綜合類報紙以消遣閱讀為主，所占的比重自然就稍低一些。

2 影響報紙文獻利用的因素分析

2.1 報紙采購不完全

制約全面收藏正式出版的中文報紙的最大難題是無法及時掌握國內(nèi)的最新目錄信息?，F(xiàn)今的市場經(jīng)濟時代，出版情況極其復雜，僅以新聞出版署報紙期刊管理司編輯的《中國報紙名錄》作為參考，無法及時反映變動頻繁、時效性強的報紙的出版情況，采購人員不能掌握報紙出版的全面信息，給采訪工作帶來很大的困難，許多應(yīng)該收藏的報紙因無法獲取相關(guān)信息而沒有采訂。報紙作為連續(xù)出版物具有很強的動態(tài)性和實效性，出版情況在各種傳統(tǒng)文獻類型中最為復雜。相當一部分報紙經(jīng)常變更出版信息，難以建立穩(wěn)定的聯(lián)系方式，即使原先征訂的報紙也經(jīng)常缺藏，給圖書館的全面收藏帶來一定困難。

2.2 排架方式不夠完善

報紙到館后及時按類分編，有序地組織排列上架。由于圖書館報紙訂購數(shù)量較大，日報、晚報等種類較多，各類報紙到館時間不統(tǒng)一，給報紙的組織和排架帶來一定程度的困難。例如，由于缺少科學的報紙分類法，報紙的組織和排架是以報名按四角號碼排列，這是歷史延續(xù)下來的排架方法。讀者若想檢索資料，既費時又費力，嚴重影響了報紙的利用效果。

2.3 檢索系統(tǒng)不夠完善

目前在報紙的利用上，最突出的問題是檢索困難，報紙檢索工具很少。還沒有全面反映全國報紙的綜合性索引，也沒有反映報刊創(chuàng)、停、并、改等情況的報紙目錄。讀者如果要查找資料，只有按報紙的名稱根據(jù)報紙出版的時間在已經(jīng)裝訂好的報紙中手工查詢，這樣費時費力，還不一定能找到自己想要的資料，大大降低了圖書館報紙的利用效率。

2.4 開發(fā)利用意識薄弱

為提高報紙的利用率，應(yīng)深層次開發(fā)報紙館藏文獻。長期以來過期報紙資源沒有得到充分的利用，尤其是過期的報紙裝訂、驗收、入庫上架后，讀者查找某一專題資料要花費大量的時間和精力，如大海撈針一般，一旦舊報紙保存起來再查找非常困難，很多信息沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

3 提高報紙資源利用率的對策

3.1 科學完善報紙館藏體系

做好報紙文獻的收藏工作是報紙服務(wù)工作的基礎(chǔ)?？茖W收藏報紙是圖書館一項重要的工作，需要深入分析，了解館藏特色，合理地利用采購經(jīng)費，同時還要根據(jù)讀者的反饋要求，優(yōu)化館藏報紙文獻資料的種類與形式。圖書館在報紙保存方面，全面收藏是終極目標?，F(xiàn)階段我們可每年新增若干收藏品種，在保證現(xiàn)有品種的基礎(chǔ)上逐步擴大收藏范圍。具體操作上，宜先從曾經(jīng)有館藏但現(xiàn)已缺藏的報紙著手，重新與報社建立聯(lián)系并采訂報紙，盡量保證已有館藏品種的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性；以報紙的重要性、影響力作為納入圖書館收藏范圍的依據(jù)。如此則可按部就班、有條不紊地推進報紙文獻的館藏建設(shè)，最終實現(xiàn)國內(nèi)報紙全面收藏的長遠目標，更大程度地滿足讀者需要，進而提高報紙資料的利用率。

3.2 科學、合理、規(guī)范的排架

報架的排序要有規(guī)律可循，并易于掌握和利用。例如，報紙閱覽室實行開架閱覽，報架先按《中圖法》編排大類（取一級類目），然后按報紙名稱的漢語拼音順序排列，在每個報夾上標識報名，在報柜正面貼上報紙目錄，方便讀者查找。此外，要做好報紙的日常展示工作，對當日、當月的報紙要分類排列，報架及櫥窗的報紙要及時更換，對所訂購報紙做好宣傳導讀工作。其次，對過期報紙應(yīng)按時整理裝訂，按內(nèi)容類別或時間順序編制簡單方便的索取號碼，有序合理存放。在報紙分類時，可參考《當代中國報紙大全》的體例按報紙類別編排，將報紙分成28類，同類報紙按郵局發(fā)行代碼排列，在報紙上標明類別，這樣一目了然，方便讀者閱讀。

3.3 完善報紙文獻檢索系統(tǒng)，編制索引目錄

收集已有的報紙檢索工具，如：《人民日報》、《光明日報》、《文匯報》等報紙均有分類索引，還有《全國報刊索引》、《人大復印報刊資料》，這些檢索工具能為讀者利用報紙解決很多檢索上的困難，同時根據(jù)館藏報紙，按照讀者需求編制索引、文摘、剪報，使報紙信息有序化，節(jié)省讀者時間，提高報紙利用率。開發(fā)和利用報紙資源，將各類報紙中有收藏價值的各類信息進行編排整理，就讀者可能檢索的專題和影響深遠的內(nèi)容建立索引或全文檢索數(shù)據(jù)庫?？山㈩}名、地區(qū)、主題詞、關(guān)鍵詞、作者、時間、報紙名稱、查詢等各種檢索入口。

3.4 開發(fā)館藏報紙資源

應(yīng)盡快做好整理工作，將報紙到館驗收上架與讀者見面的時間壓縮至最短，以提高報紙資源的利用率。隨著技術(shù)的進步，可以將過期報紙的信息從原來的合訂本、精選本，發(fā)展成光盤數(shù)據(jù)庫和在線數(shù)據(jù)庫形式，貯存量更大，查詢更方便。過期的報紙裝訂、驗收、入庫上架后，很多信息沒有充分發(fā)揮作用。信息的價值就在于它的流通和利用，如果得不到有效流通，就無法發(fā)揮作用。由于圖書館的工作人員在報紙的管理過程中，對其內(nèi)容都有一定程度的了解，可以將過期報紙的信息資源整合起來，開展咨詢服務(wù)，滿足讀者需求。

3.5 利用網(wǎng)絡(luò)提高報紙利用率

信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為圖書館的資源建設(shè)與利用帶來了新的活力。目前全球上網(wǎng)的報紙總數(shù)已超過5000家，我國也有300多家報紙在出版紙質(zhì)版的同時出版電子版。電子報紙與傳統(tǒng)報紙相比較，其更為突出的特點是信息獲取、發(fā)布以及更新的周期更短了，同時還能解決傳統(tǒng)報紙信息量龐大但零散的問題，增加了信息檢索的超文本功能。對于網(wǎng)絡(luò)報紙資源的開發(fā)利用，是圖書館信息建設(shè)的重要組成部分。對于這部分信息的分析、研究、開發(fā)、利用是一個新課題，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢提高圖書館報紙的利用率，應(yīng)引起公共圖書館的重視。

[1] 黃英.談報紙的規(guī)范化管理[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2010（2）：246-247.

[2]張桂花.公共圖書館報紙服務(wù)工作的實踐與思考——以東莞圖書館為例[J].黑龍江科技信息，2011（10）：127-128.

[3] 陳國英，楊靜.國內(nèi)出版中文報紙的館藏調(diào)研報告及館藏體系分析——以國家圖書館為例[J].圖書館建設(shè)，2011（5）：1-4，8.

[4] 張旭.淺析高校圖書館報紙的人文管理[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2011（2）：93-95.

[5] 魏玫.中小型圖書館報紙文獻的館藏優(yōu)化管理[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2010（6）：127-128.