高校聲像教學(xué)資源檔案庫開發(fā)與應(yīng)用策略*

趙海霞 張煥明 周紅春 朱淑華

暨南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心 廣州 510632

高校聲像教學(xué)資源檔案庫開發(fā)與應(yīng)用策略*

趙海霞 張煥明 周紅春 朱淑華

暨南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心 廣州 510632

闡述高校聲像教學(xué)資源及其數(shù)字化搶救工作的現(xiàn)狀與主要問題，并以聲像教學(xué)資源數(shù)字化處理實踐為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)以及檔案學(xué)原理，指出高校聲像資源檔案庫開發(fā)與應(yīng)用中貴在于活、重在于用的原理，著重闡述多元化建設(shè)和應(yīng)用的策略。

高校聲像教學(xué)資源；檔案庫；數(shù)字化建設(shè)與應(yīng)用

作者：趙海霞，暨南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心高級實驗師，碩士，教學(xué)信息化研究方向；張煥明，暨南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心副主任（主持工作），高級工程師，碩士，網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)研究方向；周紅春，暨南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心副主任，副研究員，碩士，教育技術(shù)研究方向；朱淑華，暨南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心副主任，高級工程師，博士，計算機軟件與理論方向。

聲像教學(xué)資源是數(shù)字化教學(xué)資源的重要組成部分，因其相比于文字資料更直觀、形象和更強的紀(jì)實性等優(yōu)勢，是教育信息化的基本要素。新時期如何對高校傳統(tǒng)聲像教學(xué)資源檔案進行數(shù)字化開發(fā)和有效應(yīng)用，這是當(dāng)前教育信息化推進過程中重要而緊迫的任務(wù)。

1 高校數(shù)字聲像教學(xué)資源檔案庫開發(fā)與應(yīng)用的現(xiàn)狀和問題

高校聲像教學(xué)資源檔案是指在高校各項工作和活動中，通過錄音、拍攝手段形成的，對高校和社會具有保存價值的錄音帶、錄像帶、光盤、縮微片和幻燈片等，大多是由高校教育技術(shù)相關(guān)職能部門保存的聲像檔案，屬于特殊載體的檔案材料，其具有客觀、形象、真實性、客觀性和關(guān)聯(lián)性等特點，是高校重要的檔案資料和財富。目前，這些珍貴的聲像檔案隨著時間推移面臨存儲介質(zhì)老化等自然損壞。隨著電子技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案領(lǐng)域也出現(xiàn)數(shù)字聲像檔案，因其保存壽命長、易復(fù)制、傳輸性能好、易處理、易加密等主要優(yōu)點，從根本上改變了聲像檔案的管理方式，從而達到對聲像檔案的有效管理和利用。

高校如何對現(xiàn)有的聲像教學(xué)資源進行數(shù)字化搶救處理和資源庫建設(shè)與應(yīng)用，這是當(dāng)前高校教學(xué)信息化重要而緊迫的任務(wù)。然而由于數(shù)字化聲像工作是一個系統(tǒng)的、繁雜的基礎(chǔ)工程，在整個過程中容易存在如聲像教學(xué)資源檔案及數(shù)字化建設(shè)不足，認(rèn)識不到位，缺乏相關(guān)硬件、軟件、人員建設(shè)的條件的問題，缺乏法規(guī)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，資源的標(biāo)準(zhǔn)化、兼容性、擴展性、關(guān)聯(lián)性不足，缺乏互操作、互通和共享的源數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，導(dǎo)致平臺與整體教學(xué)信息化等系統(tǒng)割裂、師生使用不便的問題；或技術(shù)規(guī)范、資源種類豐富、數(shù)量成規(guī)模、學(xué)科覆蓋面廣、質(zhì)量可靠，但缺乏推廣應(yīng)用機制，師生沒有利用聲像教學(xué)資源學(xué)習(xí)的意識，出現(xiàn)訪問頻率、資源利用率和效益低的問題；缺乏有效鮮活資源及資源與課程、專業(yè)的有效整合和資源利用的有效指導(dǎo)模式和績效制度，缺乏可持續(xù)發(fā)展，無法按需為師生提供個性化資源。以上問題容易導(dǎo)致數(shù)字化搶救不及時或數(shù)字化處理不當(dāng)、建設(shè)不規(guī)范、建設(shè)后利用率低等問題。這就要求高校要采取相關(guān)措施以適應(yīng)新形勢下的高校檔案工作的發(fā)展。

2 高校聲像教學(xué)資源檔案庫的數(shù)字化開發(fā)策略

2.1 數(shù)字化處理為基礎(chǔ)

1）提高認(rèn)識和重視程度，加強相關(guān)環(huán)境、硬件、軟件、人員建設(shè)，明確專人負(fù)責(zé)，使檔案庫具備先進性、實用性、科學(xué)性、創(chuàng)造性以及教學(xué)資源性、教育適用性，強調(diào)實用性，兼顧先進性，解決聲像檔案及數(shù)字化建設(shè)不足問題.

2）對數(shù)字化的實施過程進行嚴(yán)格控制與檢驗。流程主要包括計劃、檢查、價值評價、質(zhì)量評價、取帶、查驗、數(shù)字化采集、編輯分段、修復(fù)、回放、檢驗、著錄、索引、檢查光盤質(zhì)量、打印光盤封面和封底、進庫保存等環(huán)節(jié)，對聲像檔案實行分級，設(shè)定秘密等級，分類管理。

3）優(yōu)化存儲物理環(huán)境，更新設(shè)備、技術(shù)，加強技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)，以提高數(shù)字化質(zhì)量。物理介質(zhì)為光盤存儲、網(wǎng)絡(luò)硬盤存儲和網(wǎng)絡(luò)硬盤容災(zāi)備份，建設(shè)密集柜和專室。進行聲像資料數(shù)字化處理的設(shè)備主要有電腦、刻錄機、錄像機、視頻壓縮采集卡。

2.2 以檔案庫平臺建設(shè)為中心

建立客戶機/服務(wù)器模式的查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)視頻點播和共享。服務(wù)器、光盤庫、網(wǎng)絡(luò)和各用戶終端構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的客戶機/服務(wù)器模式查詢系統(tǒng)。按照平臺的功能、類別、入庫流程、上傳格式、資源描述、密級、開放程度和檢索方式進行上傳和建設(shè)。功能包括資源采集、資源驗證和入庫、資源檢索、資源瀏覽、上載、下載等。入庫流程包括收集—審核—發(fā)布等步驟。收集方面，主要從各級各類相關(guān)立項、自行研發(fā)、網(wǎng)上免費公共資源（外語學(xué)習(xí)、體育、素質(zhì)教育等）、引進資源、與其他院校交流資源等多渠道收集網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源；審核方面，建立和健全教學(xué)資源審核和認(rèn)證制度，組織專家組對需入庫的資源進行評審，認(rèn)證通過的給予一定獎勵；發(fā)布入庫方面，對入庫資源的屬性進行詳細(xì)描述，根據(jù)資源的屬性，分門別類進行入庫，便于檢索。比較成熟的分類是按學(xué)科和按資源屬性分類，前者以中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)科分類與代碼表（GB/T13745-92）為分類依據(jù)，后者以《教育資源建設(shè)技術(shù)規(guī)范》《現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育技術(shù)規(guī)范》等為根據(jù)?？梢越Y(jié)合學(xué)校的特點和要求，建立聲像教學(xué)資源子庫和不同專業(yè)的聲像資源庫，既有利于資料保存，最大限度地延長錄像資料的壽命，又方便師生突破時間和空間的限制，進行教學(xué)資源的上傳、下載、分類、檢索、資源共享和網(wǎng)上點播等。

3 高校聲像教學(xué)資源檔案庫的數(shù)字化資源開發(fā)策略

資源建設(shè)是高校聲像教學(xué)資源檔案庫的核心，貴在于活。加強調(diào)研多方需求，提高資源與使用者多元化教與學(xué)需求耦合度，確保資源建設(shè)的針對性和有效性，創(chuàng)建數(shù)字化聲像教學(xué)資源檔案庫鮮活資源的引進、二次創(chuàng)新與原創(chuàng)開發(fā)機制，建設(shè)資源種類豐富、數(shù)量成規(guī)模、學(xué)科覆蓋面廣、質(zhì)量可靠的數(shù)字化聲像教學(xué)資源檔案庫。

持續(xù)優(yōu)化和活化資源是聲像資源檔案庫保持生命力的關(guān)鍵。數(shù)字化資源滿足技術(shù)促進學(xué)習(xí)的定律，即內(nèi)容需要、難度適中、結(jié)構(gòu)合理、媒體適當(dāng)和導(dǎo)航清晰5個基本條件。發(fā)展學(xué)校特色原創(chuàng)資源，拓展多種外在鮮活資源來源，增強資源主題性、專業(yè)性、課程性、積件性。開發(fā)多種類型、立體化的視頻原創(chuàng)資源，如拍攝的各級各類視頻公開課、視頻教程、課程錄像、教改示范錄像、精品課程全課程錄像、名師或?qū)＜抑v壇等原創(chuàng)資源與面向全校的教學(xué)、科研制作工作的有影響力的各類專題片。有些學(xué)校建設(shè)了寬帶多媒體系統(tǒng)，可以學(xué)習(xí)多種語言和及時了解世界動態(tài)，實現(xiàn)衛(wèi)星電視節(jié)目的直播、錄制、遠(yuǎn)程審核、剪輯、校內(nèi)IP網(wǎng)絡(luò)點播、IP網(wǎng)絡(luò)文件直播等功能。有些學(xué)校建設(shè)了虛擬教室和三維全景工具等多種特色系統(tǒng)，可以遴選珍貴的有價值的寬帶資源和相關(guān)流媒體資源作為教學(xué)視頻，拓寬教學(xué)、科研的信息來源，并優(yōu)化聲像教學(xué)資源。

4 高校聲像教學(xué)資源檔案庫的深度應(yīng)用策略

數(shù)字化聲像教學(xué)資源檔案庫重在于用。檔案信息資源的開發(fā)與利用，最終目的是為教學(xué)服務(wù)的。加強數(shù)字化聲像教學(xué)資源檔案庫的需求調(diào)研、宣傳、培訓(xùn)、創(chuàng)新推廣和應(yīng)用，增強資源利用率和效益。

1）多方需求是動力。深入調(diào)查研究、及時了解需求既是提升聲像資源檔案庫建設(shè)和應(yīng)用不可或缺的環(huán)節(jié)，又是推進服務(wù)的最大動力。通過常規(guī)化的多方收集需求響應(yīng)機制、便利化的工作流程、個性化的服務(wù)以及快速反饋渠道，努力構(gòu)建深度應(yīng)用體系。

2）宣傳推廣是手段。制定平臺推廣整體的策劃方案和分階段目標(biāo)，積極利用多種場合和機會（比如新生報到、宣傳欄、簡報、宣傳單張、網(wǎng)站、相關(guān)會議等）向教師和學(xué)生宣傳推廣平臺。此外還可通過專項交流會、評獎、走進院系等多種形式、多種類型的活動，促進平臺使用率和應(yīng)用層次的提高。

3）持續(xù)深入培訓(xùn)是支撐。培訓(xùn)的方法可以在較短時間內(nèi)較大規(guī)模地推廣使用平臺，又可以根據(jù)不同時期和不同用戶群的需求，設(shè)計不同的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)層次和培訓(xùn)方法，幫助用戶快速掌握該平臺的應(yīng)用。培訓(xùn)教師了解聲像資源的特點、制作和加工技術(shù)、組織形式以及應(yīng)用聲像實現(xiàn)優(yōu)化教學(xué)途徑及教學(xué)設(shè)計，有效開展聲像資源輔助教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。

4）運用模式指導(dǎo)是關(guān)鍵。資源建設(shè)和應(yīng)用不是“書本搬家”，更多地要對資源進行教學(xué)設(shè)計，要研究和創(chuàng)新多種教學(xué)方法、策略和運用模式，并將其與各學(xué)院、教科辦和師生互動溝通，走進院系指導(dǎo)運用，探索基于聲像資源與課程、專業(yè)的有效整合，利用多元化聲像資源進行創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式的探索，實現(xiàn)規(guī)模效益。

5 高校聲像教學(xué)資源檔案庫的保障體系

5.1 優(yōu)質(zhì)服務(wù)為基礎(chǔ)

除了要保證平臺正常運行和傳統(tǒng)的服務(wù)項目如語音、錄像、視聽閱覽室外，還要提供多渠道技術(shù)支持，使教師遇到問題能隨時解決；與相關(guān)學(xué)?；驒C構(gòu)、學(xué)院、教科辦和師生互動溝通，走進院系，促進資源與課程、專業(yè)的有效整合，實現(xiàn)規(guī)模效益；建立突發(fā)和安全等緊急響應(yīng)機制；為教師提供更省力、更便捷的服務(wù)；建立個性化主動信息服務(wù)，解決信息網(wǎng)絡(luò)時代的信息過載與信息迷航問題，實現(xiàn)“信息找人，按需服務(wù)”；指導(dǎo)教師利用聲像資源適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。此外，加強校際合作活動，立足于本校，著眼于服務(wù)全國，開展校際交流，吸取兄弟院校的經(jīng)驗和成果，促進優(yōu)質(zhì)資源共建共享和流動，實現(xiàn)資源建設(shè)的滾動發(fā)展。

5.2 多種機制和制度為保障

建立資源評價反饋、推廣應(yīng)用、績效機制等相關(guān)政策和保障機制，以及設(shè)備、平臺、人員、環(huán)境和財務(wù)保障，吐故納新，不斷完善，確保健康、可持續(xù)發(fā)展。面向Web2.0，營造交流、互助、分享的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)氛圍，使師生建立網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)共同體，從被動的閱讀者轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源的創(chuàng)造者、分享者和貢獻者，激勵他們以更加積極主動的心態(tài)進行網(wǎng)上學(xué)習(xí)和交流，同時推動資源庫的自主發(fā)展。為了進一步保證原創(chuàng)聲像資源持續(xù)穩(wěn)步向前發(fā)展，可以聘請知識產(chǎn)權(quán)專家對校內(nèi)教學(xué)資源入庫共享的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)問題進行探討，初步形成實施辦法。建立用戶與系統(tǒng)智能相結(jié)合的評價機制，有效地促進資源的優(yōu)勝劣汰，使資源庫獲得長期良性發(fā)展。此外，制訂相關(guān)政策和激勵機制，鼓勵教師積極使用網(wǎng)上聲像教學(xué)資源，積極探索應(yīng)用聲像資源進行教學(xué)的新模式，鼓勵技術(shù)人員積極研究基于網(wǎng)絡(luò)的聲像教學(xué)資源有關(guān)理論和技術(shù)，積極制作和搜集優(yōu)質(zhì)聲像教學(xué)資源。

6 總結(jié)

數(shù)字聲像教學(xué)資源檔案庫的建設(shè)、應(yīng)用及管理是一項長期的基礎(chǔ)工作。在建設(shè)和應(yīng)用過程中應(yīng)從學(xué)校特有的教學(xué)環(huán)境和自身特點出發(fā)，制定適合檔案庫不同發(fā)展階段的建設(shè)和應(yīng)用推廣策略，實現(xiàn)良性循環(huán)，提高培養(yǎng)創(chuàng)新思維和創(chuàng)新人才的能力。

[1]趙海霞,樂建兵.創(chuàng)新推廣視野下的高校教育技術(shù)實踐研究[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2009(3):133-137.

[2]王亞希,周紅春.高?，F(xiàn)代化教學(xué)資源建設(shè)及應(yīng)用的實踐探索[J].中國電化教育,2010(6):61-66.

[3]謝舒瀟,陳毓超.網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺創(chuàng)新推廣策略研究:以暨南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺推廣為例[J].中國教育信息化,2011(9):61-89.

[4]鄧?yán)旌?淺談高校數(shù)字聲像檔案管理工作[J].世紀(jì)橋,2008(7):150-151.

[5]李爍,馮秀琪.關(guān)于教育資源庫建設(shè)的幾點思考[J].中國電化教育,2003(1):54-56.

Strategy of Construction and Application to Audio-visual Teaching Resources Archival Repository in Colleges and Universities

Zhao Haixia, Zhang Huanming, Zhou Hongchun, Zhu Shuhua

This paper illustrates importance of the audio-visual teaching resources and digital rescue work, and points out that the archives constructions present situation and the main problems. And to the audio-visual teaching resource digitization practice as the basis,combined with modern information technology as well as the archival science theory, it points out that the main principle of construction and application is in expensive to activation and heavy in Implementation. It focuses on the audio-visual teaching resource archive to digital rescue processing as the basis, to archives platform construction as the center, to resource construction as the core, the depth of application to target resources, to quality of service as the basis, to a variety of mechanisms and systems for the protection of diversified construction and implementation strategy.

audio-visual teaching resources; archival repository network platform; digital construction and application

本文系2010年度廣東省高等教育教學(xué)改革項目“教育信息化與高校教學(xué)資源庫建設(shè)的應(yīng)用研究”（項目編號：BKYB2011018）、廣東省教育科學(xué)“十一五”規(guī)劃課題“高校教學(xué)信息化創(chuàng)新推廣的理論與實踐研究”（項目編號：2009tjk053）、暨南大學(xué)教育教學(xué)改革項目“僑校內(nèi)外招生E-learning特征與教學(xué)信息化創(chuàng)新推廣實踐”等項目的研究成果之一。

G647

A

1671-489X(2012)30-0028-03

10.3969/j.issn.1671-489X.2012.30.028

Author’s addressNetwork & Educational Technology Institute, Jinan University, Guangzhou,China 510632