試論地質(zhì)檔案資料管理人員的素質(zhì)要求

莫偉杰

廣東省地質(zhì)局水文工程地質(zhì)一大隊

試論地質(zhì)檔案資料管理人員的素質(zhì)要求

莫偉杰

廣東省地質(zhì)局水文工程地質(zhì)一大隊

加強地質(zhì)檔案資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)教育是提高地質(zhì)檔案資料管理水平的關(guān)鍵。本文論述了地質(zhì)系統(tǒng)檔案管理人員需具備的地質(zhì)、檔案、相關(guān)法律、現(xiàn)代化管理等方面的素質(zhì)要求，并提出提高地質(zhì)檔案資料管理人員素質(zhì)的建議。

地質(zhì)檔案資料；管理；人員；素質(zhì)

前言

地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作成果的集中表現(xiàn)，是國家的寶貴財富，是社會主義現(xiàn)代化建設(shè)必不可少的基礎(chǔ)資料，隨著信息化進(jìn)程的飛速發(fā)展，地質(zhì)檔案資料管理工作應(yīng)該由傳統(tǒng)的手工賬本的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰詣踊?、?biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代化管理模式。地質(zhì)檔案資料管理人員面對檔案管理工作模式的創(chuàng)新也必須發(fā)生觀念轉(zhuǎn)變，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，加強學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。

1 地質(zhì)檔案資料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求

1.1 地質(zhì)學(xué)基礎(chǔ)知識

地質(zhì)檔案是指地質(zhì)工作活動的記錄和成果。它是在地質(zhì)調(diào)查研究，礦產(chǎn)勘探等活動中形成的科技檔案。地質(zhì)檔案可劃分為：區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案，固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案，石油地質(zhì)檔案，海洋地質(zhì)檔案，物探和化探檔案，水文地質(zhì)和工程地質(zhì)檔案等。

檔案管理工作者應(yīng)根據(jù)地質(zhì)檔案資料形成的規(guī)律和特點，在便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，編目錄，制卡，劃分密級和保管期限，編號建帳，入庫上架等。根據(jù)本單位的實際情況和具體要求，制定適合自身的檔案資料管理實施細(xì)則，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，整理、保存與借閱的要求等。因此要求管理人員要了解有關(guān)的地質(zhì)專業(yè)基本知識；了解地質(zhì)檔案資料的歷史背景等，以便做到有的放矢，更好地熟悉、管理和開發(fā)利用檔案資料的信息資源。

1.2 檔案學(xué)基礎(chǔ)知識

檔案資料管理人員必須具備檔案管理的專業(yè)知識，檔案工作是一項具體的業(yè)務(wù)工作，它要求每個工作人員都必須具有熟練的操作技術(shù)和技能，即具有立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能。精通檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計利用等工作的內(nèi)容和技術(shù)方法。同時，還要不斷吸取相近專業(yè)的新知識、新發(fā)展、掌握有關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)知識。地質(zhì)檔案作為一種檔案資料，檔案保護(hù)方面的知識必不可少。由于自然的和人為的各種因素，檔案總是處于漸變性的自毀過程，甚至可能遭到突變性的破壞，比如：紙張發(fā)黃、字跡褪色，或遭受水災(zāi)、火災(zāi)及潮濕、氧化變質(zhì)等方面，為了保證檔案資料的完整性和系統(tǒng)性，又有利于充分發(fā)揮地質(zhì)檔案資料的作用，為社會主義建設(shè)服務(wù)，就需要將檔案妥善保管起來，采取各種保護(hù)措施，保證其完整與齊全，延長其保管壽命。

檔案資料管理者必須具備庫房日常保護(hù)知識，防火、防盜、防潮、防光、防蟲等庫房安全的基本工作常識。所以管理人員要鉆研業(yè)務(wù)，勇于實踐、探索新方法，改進(jìn)保護(hù)措施，提高檔案資料保管工作水平。

1.3 熟悉國家檔案法律法規(guī)和各種規(guī)范、規(guī)章制度及相關(guān)的法律知識

地質(zhì)檔案資料的產(chǎn)生及保管服務(wù)等行為必須以現(xiàn)行的法律、法規(guī)為約束，作為檔案資料管理人員必須在有關(guān)的法律制度限制范圍內(nèi)履行職責(zé)，這就要管理人員須知法、懂法、守法，依法辦事，在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中，必須加強對《中華人民共和國檔案法》、《地質(zhì)資料管理條例》《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)，同時掌握有關(guān)的規(guī)章制度和管理方法，如《地質(zhì)資料管理條例實施辦法》、《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》等。管理人員須把與自己工作相關(guān)的法律，法規(guī)掌握好，既做到地質(zhì)檔案的廣泛利用，又可做到保守國家秘密。

1.4 具有現(xiàn)代化管理知識

地質(zhì)檔案管理工作者需要掌握現(xiàn)代化管理知識，尤其是那些與地質(zhì)檔案信息有關(guān)的可引用到檔案管理上來的技術(shù)。如：檔案工作者必須熟悉和掌握復(fù)印、掃描、縮微以及電子計算機等現(xiàn)代化技術(shù)知識。要通過現(xiàn)代信息處理技術(shù)對現(xiàn)有的各種檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲，加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，掌握這些技術(shù)的目的主要原因在于不斷改進(jìn)檔案管理手段，提高工作效率?，F(xiàn)代科技發(fā)展迅速，檔案工作人員如果不及時掌握新知識，檔案管理就很難與時代的發(fā)展保持同步。

2 提高地質(zhì)檔案資料管理人員素質(zhì)的建議

地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作的一項重要內(nèi)容，近年來，地質(zhì)檔案在不斷增加新的管理內(nèi)容，如檔案資料類型日趨多樣、檔案的利用方式和服務(wù)手段日益創(chuàng)新等，以及數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段的推廣應(yīng)用，使地質(zhì)檔案資料的開發(fā)利用和服務(wù)更趨于高效率和現(xiàn)代化，更需要一批會管理，懂技術(shù)，責(zé)任心強的專業(yè)化程度高的地質(zhì)檔案管理人員。

2.1 加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)，增加工作能力

地質(zhì)檔案資料管理涉及多學(xué)科、多專業(yè)的內(nèi)容，地質(zhì)檔案多數(shù)是區(qū)調(diào)項目、礦產(chǎn)資源評價項目、物化探項目、水工環(huán)項目、科研項目等形成的成果報告。由于地質(zhì)檔案資料的特殊性，它對質(zhì)量的要求比其它行業(yè)來得更迫切，它為地質(zhì)找礦和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)提供了重要依據(jù)。為了更好地管理這些極其重要的地質(zhì)檔案資料，要求管理人員要具有地質(zhì)資料管理基礎(chǔ)知識和地質(zhì)專業(yè)基礎(chǔ)知識。因此加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，是地質(zhì)檔案管理人員做好本職工作的首要條件。

2.2 加強業(yè)務(wù)和各項技能培訓(xùn)，提高綜合管理水平

地質(zhì)檔案資料現(xiàn)代化管理需要專業(yè)素質(zhì)較高的，具有綜合性地質(zhì)知識的專業(yè)人員。地質(zhì)系統(tǒng)應(yīng)該經(jīng)常組織培訓(xùn)：一是要以《地質(zhì)資料管理條例》為重點加強法規(guī)的培訓(xùn)，要知法，懂法，守法；二是要進(jìn)行專業(yè)知識及現(xiàn)代化管理技能的培訓(xùn)。組織工作人員進(jìn)行參觀交流活動，互相學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法和經(jīng)驗，結(jié)合本單位的具體情況，制定出科學(xué)規(guī)范的管理方法，以適應(yīng)現(xiàn)代化科技的發(fā)展，不斷提高檔案的管理水平。

2.3 加強思想教育，樹立良好的職業(yè)道德

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強地質(zhì)工作的決定》和《地質(zhì)資料管理條例》的精神，加強地質(zhì)檔案管理人才隊伍建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)，作為檔案工作者始終要加強政治學(xué)習(xí)，增強黨性黨風(fēng)修養(yǎng)和思想道德素質(zhì)，樹立良好的職業(yè)操守，檔案管理人員在履行服務(wù)職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定對地質(zhì)檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的管理、合理的開發(fā)利用。

[1]楊友秀主編.檔案工作基本理論與方法（修訂版）.檔案出版社

[2]地質(zhì)資料管理條例.中華人民共和國國務(wù)院令 第349號

[3]涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則.國土資發(fā)[2008]69號

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.12.149