動(dòng)物血清庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用

侯廣宇，尚延明

（中國動(dòng)物衛(wèi)生與流行病學(xué)中心，山東 青島 266032）

在動(dòng)物流行病學(xué)中一個(gè)很重要的概念就是動(dòng)物血清庫（serum bank）。科學(xué)開展動(dòng)物血清管理工作，對(duì)于掌握動(dòng)物疫病分布情況，分析疫情發(fā)生發(fā)展規(guī)律，開展疫情預(yù)警預(yù)測具有重要意義。國家動(dòng)物血清庫運(yùn)行十余年來，在動(dòng)物免疫情況調(diào)查和疫情追溯等方面發(fā)揮了重要作用。但隨著血清收集數(shù)量的逐年增加以及種類的不斷增多，傳統(tǒng)的管理方式暴露出庫存量反映不及時(shí)、不準(zhǔn)確、容易發(fā)生漏錯(cuò)，資料檢索統(tǒng)計(jì)不方便等諸多問題。為此，我們通過借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理模式，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于血清管理中，為血清的管理提供了一個(gè)更加安全、智能、準(zhǔn)確的工作環(huán)境。

1 系統(tǒng)平臺(tái)及操作

1.1 硬件環(huán)境 586以上計(jì)算機(jī)，打印機(jī)，條形碼掃描儀。

1.2 軟件環(huán)境 Windows98以上版本為操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫選型 MS-SQL Server 2000，開發(fā)工具Power Builder 5.0。

用鼠標(biāo)左鍵雙擊屏幕中血清庫管理信息系統(tǒng)的圖標(biāo)，輸入用戶口令登錄系統(tǒng)進(jìn)入主菜單選擇子菜單進(jìn)行血清入庫、檔案資料、發(fā)放、查詢、打印和系統(tǒng)維護(hù)等功能的操作。使用完畢，退出血清庫管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)組成

系統(tǒng)主要由血清入庫管理、使用管理和系統(tǒng)維護(hù)等模塊組成。

2.1 入庫管理 入庫管理分?jǐn)?shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)修改三部分。

2.1.1 數(shù)據(jù)錄入 及時(shí)將采樣檔案中的數(shù)據(jù)全部錄入計(jì)算機(jī)，內(nèi)容除包括編號(hào)、種類、采集日期、檢測結(jié)果、存放位置、當(dāng)日入庫總血清量等信息外，還應(yīng)包括周圍環(huán)境、飼養(yǎng)量、近年發(fā)?。ㄋ捞裕┣闆r、飼養(yǎng)管理方式、防疫狀況、種禽畜來源及產(chǎn)品銷售途徑及去向等。對(duì)血清來源采用條形碼管理，在錄入過程如出現(xiàn)重復(fù)的血清編號(hào)，計(jì)算機(jī)將停止錄入，提示錄入者查找原因，對(duì)錄入結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，以保證錄入結(jié)果的正確。

2.1.2 數(shù)據(jù)查詢 通過編號(hào)可查詢某一批血清來源的情況。通過動(dòng)物種類可查詢血清的庫存情況。

2.1.3 數(shù)據(jù)修改 對(duì)數(shù)據(jù)錄入的誤操作，可以通過此目錄隨時(shí)進(jìn)行修改或刪除?？蛇x擇某一單項(xiàng)或多項(xiàng)進(jìn)行修改，也可直接選擇刪除鍵將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入全部刪除后，再重新錄入。

2.2 使用管理 使用管理包括血清發(fā)放、返還、過期出庫、統(tǒng)計(jì)等。

2.2.1 發(fā)放 使用人員在系統(tǒng)中錄入申請(qǐng)單后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示基本信息資料，供使用人員參考。發(fā)血時(shí)，利用條碼閱讀器掃描每個(gè)血清袋上的條碼，并與紙式發(fā)放記錄嚴(yán)格核對(duì)，同時(shí)將使用單位、發(fā)放日期、發(fā)放數(shù)量等有關(guān)數(shù)據(jù)一并輸入計(jì)算機(jī)，以備查尋、統(tǒng)計(jì)。

2.2.2 返還 返還時(shí)，血清庫工作人員在系統(tǒng)中對(duì)血清進(jìn)行退回入庫操作，系統(tǒng)自動(dòng)完成沖賬操作。

2.2.3 過期處理 系統(tǒng)根據(jù)失效日期產(chǎn)生所有過期血清，由血清庫工作人員核對(duì)無誤后，完成出庫操作。

2.2.4 統(tǒng)計(jì) 根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)可自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如：日入庫登記和日發(fā)放登記、用血統(tǒng)計(jì)以及工作日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)等。

3 系統(tǒng)特點(diǎn)

3.1 數(shù)據(jù)惟一性 即一份血清對(duì)應(yīng)1個(gè)代碼。將條碼上所含的全部信息輸入計(jì)算機(jī)后，利用條碼閱讀器即可迅速、準(zhǔn)確地將全部信息讀出，不致產(chǎn)生混淆和錯(cuò)誤。

3.2 系統(tǒng)安全、準(zhǔn)確、智能 本系統(tǒng)血清檔案數(shù)據(jù)一旦錄入，被立即鎖定，不能更改。如有錯(cuò)誤只有取消記錄，方能修正數(shù)據(jù)。系統(tǒng)對(duì)于出庫、返還等設(shè)置嚴(yán)格權(quán)限規(guī)定，只有系統(tǒng)管理人員才有此權(quán)限。通過數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“雙重”保險(xiǎn)。在數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)，通過數(shù)據(jù)恢復(fù)復(fù)原系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和備份數(shù)據(jù)。通過選血列表框自動(dòng)篩選出庫存血清的來源地、入庫日期、保質(zhì)期、檢測情況，使用次數(shù)等信息。

3.3 操作簡捷快速、數(shù)據(jù)共享、減少重復(fù)勞動(dòng) 背景檔案在同一用戶界面完成，采用鼠標(biāo)拖動(dòng)選血和“雙擊”血清袋號(hào)完成。錄入過程均利用各種字典庫采用下拉式窗口選擇錄入，充分利用原有數(shù)據(jù)。錄入過程自動(dòng)默認(rèn)前一記錄數(shù)據(jù)，使得在成批錄入時(shí)（如種類、入庫日期、保質(zhì)期、采血日期、年份等雷同資料）只錄入1次。在錄入過程通過多種方式快速定位，瞬間準(zhǔn)確定位到所需記錄，如實(shí)修正。通過編號(hào)提供歷次用血詳細(xì)情況，提供任意時(shí)間段各類血清成分的入庫、出庫、報(bào)廢以及當(dāng)前庫存明細(xì)情況，提供血清庫工作量，提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的血清入庫日?qǐng)?bào)表和血清入庫月報(bào)表。

總之，引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和大型數(shù)據(jù)庫信息處理技術(shù)，將大量日常的重復(fù)性和事務(wù)性工作由計(jì)算機(jī)替代，將工作人員從繁瑣的標(biāo)準(zhǔn)檢索與判斷、手工抄寫、手工計(jì)算中徹底解放出來，極大地減輕了業(yè)務(wù)和技術(shù)人員的手工操作工作量，節(jié)省了大量的人力，縮短了工作時(shí)間。

隨著重大動(dòng)物疫病事件的不斷發(fā)生，血清庫的作用越來越受到重視。血清庫管理工作的內(nèi)容必須要走系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的模式，這樣才能做到不浪費(fèi)寶貴的血清資源。

［1］李茜，韓俊領(lǐng)，句鳳華，等.天津市臍帶血庫質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施［J］.生物醫(yī)學(xué)工程與臨床，2004，8（2）：109-112.

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