行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策

郭九歌

(中州大學(xué)財務(wù)處，鄭州450044)

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)，通過制定一系列制度、實(shí)施相關(guān)措施和程序，對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控的動態(tài)過程。

內(nèi)部控制能夠保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確，提高公共服務(wù)的效率和效果。同時，內(nèi)部控制也影響著行政事業(yè)單位財政任務(wù)的完成和部門預(yù)算制度的實(shí)施。內(nèi)部控制對行政事業(yè)單位具有重要意義。然而，目前行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制卻存在著諸多問題，是一個亟需解決的課題。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制意識薄弱

內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制環(huán)境中的關(guān)鍵內(nèi)容，良好的內(nèi)部控制意識是確保內(nèi)部控制制度得以健全和實(shí)施的基礎(chǔ)性保證。

當(dāng)前，許多行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對財務(wù)管理知識的深入了解，對內(nèi)部控制制度更是知之甚少，對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不夠，內(nèi)部控制意識淡薄。單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的認(rèn)識不同導(dǎo)致對建立單位內(nèi)部控制的做法不一:有的單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為所開展的工作業(yè)務(wù)比較單一，有沒有內(nèi)部控制都無所謂;有的單位領(lǐng)導(dǎo)則是只重視內(nèi)部控制制度的制定，而忽略了其執(zhí)行情況和執(zhí)行效果，沒有發(fā)揮內(nèi)部控制制度應(yīng)有的作用;還有一些單位領(lǐng)導(dǎo)則簡單地認(rèn)為財政的部門預(yù)算控制就是內(nèi)部控制，有了部門預(yù)算就無所謂內(nèi)部控制體系了;甚至有的單位領(lǐng)導(dǎo)干脆拒絕進(jìn)行內(nèi)部控制制度的建設(shè)，認(rèn)為這是在給自己設(shè)置障礙，導(dǎo)致單位的財務(wù)人員僅僅是完成了付款和記賬的工作，根本無權(quán)參與單位的重要決策和業(yè)務(wù)管理活動，沒有發(fā)揮出管理和監(jiān)督的作用。

另外，隨著近幾年國庫集中支付制度的推進(jìn)，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員認(rèn)為國庫集中支付是強(qiáng)有力的防范風(fēng)險的手段，只要認(rèn)真執(zhí)行就可以防范風(fēng)險，而內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行大多是走走形式，沒有太多實(shí)際意義，這種意識也使內(nèi)部控制不能發(fā)揮存在的價值。

內(nèi)部控制的權(quán)威性沒有樹立。所謂權(quán)威性，是指單位內(nèi)部部門和個人都必須尊重內(nèi)部控制的規(guī)定，服從內(nèi)部控制的制約。內(nèi)部控制如果沒有權(quán)威性，就不可能得到有效的貫徹執(zhí)行。由于單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有對內(nèi)部控制制度給予足夠的重視和關(guān)注，使得內(nèi)部控制制度缺乏權(quán)威性。很多單位存在有章不循，違章不究的現(xiàn)象，相應(yīng)的約束措施形同虛設(shè)，出現(xiàn)問題長期不予積極解決或是長期擱置不聞不問。這種現(xiàn)象的普遍存在，使經(jīng)營管理風(fēng)險日益擴(kuò)大。

(二)財務(wù)管理制度不健全

財務(wù)管理制度不是一成不變的，科學(xué)、有效的財務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)是根據(jù)單位的性質(zhì)和實(shí)際情況具體制定。當(dāng)前，有些行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是照搬財政下達(dá)的統(tǒng)一的條條框框，沒有出臺針對單位的具體細(xì)則，在實(shí)際操作時有點(diǎn)含糊不清，以至于無章可循，管理的隨意性非常大。

(三)會計基礎(chǔ)管理薄弱

在實(shí)際工作中，基于編制有限、管理人員素質(zhì)較低等原因，許多行政事業(yè)單位未建立單位的會計管理制度和財務(wù)管理制度，無稽核制度或是有制度而不執(zhí)行，對貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)未建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度。有的單位由一人辦理資金全過程業(yè)務(wù)，審批人不能根據(jù)貨幣資金授權(quán)審批制度的規(guī)定在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批或是超越審批權(quán)限進(jìn)行審批，甚至還有的單位的現(xiàn)金保險柜未按規(guī)定由專人保管鑰匙和密碼。有的單位無專人保管有價證券和對有價證券進(jìn)行登記，超過庫存限額的現(xiàn)金不能及時存入銀行，坐收坐支現(xiàn)金，或?qū)⒉粚儆诂F(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)也用于現(xiàn)金支付。有的單位的空白的支票和印章全由一人保管，無登記、領(lǐng)用、簽發(fā)制度，無發(fā)票、收據(jù)領(lǐng)、用、存、繳、銷制度等等。還有的單位私設(shè)“小金庫”，帳外設(shè)帳，收款不入賬。

(四)缺乏風(fēng)險管理意識

目前，大多數(shù)行政事業(yè)單位缺乏必要的風(fēng)險管理意識。大家普遍認(rèn)為:行政事業(yè)單位是財政撥款單位，收支結(jié)余虧損均由財政負(fù)擔(dān);行政事業(yè)單位很少從事生產(chǎn)經(jīng)營活動，基本不存在所謂的經(jīng)營風(fēng)險。因此，行政事業(yè)單位很少對自己的經(jīng)營管理活動進(jìn)行風(fēng)險分析，更缺少必要的風(fēng)險應(yīng)對措施。

(五)缺少有效外部監(jiān)督

目前，作為行政事業(yè)單位主要外部監(jiān)督力量的財政和審計部門，大多只是偏重于對行政事業(yè)單位的財政資金和預(yù)算外資金的運(yùn)用是否合法、合規(guī)進(jìn)行監(jiān)督，較少對被審計的行政事業(yè)單位是否建立有效的內(nèi)部控制制度以及能否有效執(zhí)行該制度予以實(shí)質(zhì)性檢查。缺少有效的外部監(jiān)督，使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的完善失去了外部推動力和約束機(jī)制。

由于上述問題的存在，導(dǎo)致目前行政事業(yè)單位對于行政經(jīng)費(fèi)的支出，特別是招待費(fèi)、辦公費(fèi)、會議費(fèi)、水電費(fèi)等，普遍缺乏嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn)，即使制定了內(nèi)部經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，但仍較多采用實(shí)報實(shí)銷制。實(shí)行政府集中采購制度以后，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置得到了有效控制，但對于其使用管理仍缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制，重購輕管現(xiàn)象比較普遍。如未按規(guī)定建立定期財產(chǎn)盤點(diǎn)制度，購置的固定資產(chǎn)未能及時登記入賬，未登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和實(shí)物卡片。這導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符、責(zé)任不明確以及資產(chǎn)流失。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的對策

要解決行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題，主要應(yīng)該從以下幾個方面入手:

(一)規(guī)范會計工作基礎(chǔ)，建立會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化長效機(jī)制

健全內(nèi)部會計管理和控制制度，提升會計職能，提高會計工作管理水平，維護(hù)會計工作秩序，確保會計信息質(zhì)量的真實(shí)、完整和國家財產(chǎn)的安全，推動財政會計事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。以建立各項內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)，輔之內(nèi)外部監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理制度化、會計核算標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)工作規(guī)范化的目標(biāo)。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)，營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

首先，應(yīng)加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制意識。各單位的負(fù)責(zé)人在單位的內(nèi)部控制體系中居于主導(dǎo)地位，單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行的成敗取決于單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制的正確認(rèn)識。切實(shí)推行法人經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，將責(zé)任風(fēng)險直接與領(lǐng)導(dǎo)決策掛鉤。為此，各級財政部門應(yīng)當(dāng)聯(lián)合有關(guān)部門，分期、分批和分類型地對各行政事業(yè)單位的主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)舉辦內(nèi)部控制知識培訓(xùn)班，使他們了解和掌握內(nèi)部控制制度的基本知識，從而提高對單位內(nèi)部控制制度建設(shè)重要性的認(rèn)識，培養(yǎng)良好的內(nèi)部控制意識和內(nèi)部控制環(huán)境，改變單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制的隨意性，由“人治”化逐步走向法律化、制度化。

其次，按照權(quán)責(zé)明確的原則設(shè)置單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，建立健全內(nèi)審機(jī)制，關(guān)鍵崗位職工實(shí)行定期輪崗，加強(qiáng)職工的文化教育，培養(yǎng)高尚的道德觀、價值觀，全面營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

(三)提高財務(wù)人員素質(zhì)，增強(qiáng)內(nèi)部控制意識

行政事業(yè)單位財務(wù)人員要緊跟時代發(fā)展的步伐，隨著財政政策的推進(jìn)和發(fā)展，提高素質(zhì)，增強(qiáng)內(nèi)部控制意識。各行政事業(yè)單位要切實(shí)加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，使其不斷提升知識技能和綜合素質(zhì)。財務(wù)人員也要自覺學(xué)習(xí)，不斷充電。只有同時提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)，才能有效發(fā)揮行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的效用。

(四)規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部控制措施，實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督

行政事業(yè)單位在預(yù)算控制時，要加強(qiáng)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、決算編報、績效評價等環(huán)節(jié)的管理。單位經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離;單位大額資金的使用、大宗設(shè)備采購、基本建設(shè)等重大經(jīng)濟(jì)事項的內(nèi)部決策，應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。單位內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位應(yīng)當(dāng)明確崗位職責(zé)及分工，確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員和部門負(fù)責(zé)人的輪崗制度。單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)定期和不定期檢查、評價收入管理的薄弱環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。

行政事業(yè)單位要建立健全內(nèi)部審計機(jī)制。內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動，旨在增加價值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法，來評價并改善風(fēng)險管理、控制及治理過程的效果，幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。行政事業(yè)單位的目標(biāo)是在財政經(jīng)費(fèi)的有力保障下履行和完成國家賦予的公共管理職能和公益服務(wù)職能。這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在很大程度上取決于單位是否具備良好的內(nèi)部控制環(huán)境，而內(nèi)部審計正是行政事業(yè)單位改善內(nèi)部控制、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督的有效手段。目前，行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計往往局限于單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后審計，而我們認(rèn)為如果能夠?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前審計，對該經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行資金使用效益、管理中會出現(xiàn)的漏洞以及制度健全方面盡早給出合理的審計和評價，那么對經(jīng)濟(jì)建設(shè)將會起到更積極的作用。

(五)建立財務(wù)狀況預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險預(yù)測

行政事業(yè)單位可以借鑒國外先進(jìn)的科學(xué)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀上市公司所采用的現(xiàn)代科技手段，逐步建立起適合行政事業(yè)單位的風(fēng)險監(jiān)控、評價和預(yù)警系統(tǒng)。通過各項風(fēng)險控制指標(biāo)數(shù)據(jù)的對比，對財務(wù)工作中潛在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警，及時改進(jìn)控制措施，把財務(wù)風(fēng)險扼殺在萌芽狀態(tài)。

同時，行政事業(yè)單位要嚴(yán)格按照《預(yù)算法》的規(guī)定，在預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行過程中，建立科學(xué)的預(yù)算管理體系，堅持預(yù)算的剛性，才能將潛在的風(fēng)險降到最低。

作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員，應(yīng)該密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)發(fā)展和財政預(yù)算改革動態(tài)，注重內(nèi)部控制理論的改革和發(fā)展與單位實(shí)際相結(jié)合，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和經(jīng)濟(jì)形勢對內(nèi)部控制做出動態(tài)調(diào)整。行政事業(yè)單位通過調(diào)整來完善和創(chuàng)新機(jī)制，使單位的內(nèi)部控制與時代發(fā)展和社會大改革的經(jīng)濟(jì)形勢相適應(yīng)。

(六)建立內(nèi)部控制考評體系，強(qiáng)化責(zé)任追究

建立內(nèi)部控制考評體系，客觀公正地予以考核評價、獎勵或懲罰。對某些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)隨意任用財務(wù)人員，或是因個人意志導(dǎo)致內(nèi)部控制制度失效并引發(fā)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差或出現(xiàn)重大失誤的，要予以追究責(zé)任，造成重大經(jīng)濟(jì)損失或?qū)摇挝挥兄卮笪：Φ?，要依法追究刑事?zé)任。只有這樣，才能激勵和促進(jìn)內(nèi)部控制制度的推行，也才能促進(jìn)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員盡心盡責(zé)的做好內(nèi)部控制工作。

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