淺析文藝院團(tuán)演藝產(chǎn)品成本控制

　　摘要：文章針對(duì)演藝產(chǎn)品自身的特點(diǎn)，從宏觀管理及各個(gè)創(chuàng)作階段的角度出發(fā)，提出一些建議措施，以控制演藝產(chǎn)品成本，達(dá)到切實(shí)降低成本的目的。
　　關(guān)鍵詞：文藝院團(tuán) 演藝產(chǎn)品 成本控制理念 各階段成本 控制
　　中圖分類號(hào)：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　文章編號(hào)：1004—4914（2012）06—173—02
　　近年來，隨著深化文化體制改革，推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展、大繁榮的不斷深入，許多文藝院團(tuán)陸續(xù)從事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)單位。因此，文藝院團(tuán)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的情況下，應(yīng)加大成本控制工作的力度，它直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和生存問題。
　　成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理按照一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)對(duì)影響成本的各種要素進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)成本之間產(chǎn)生差異的原因，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，把實(shí)際耗費(fèi)控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi)?？茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制，可以促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理、提高效益，轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制，全面提高企業(yè)素質(zhì)，使企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好地生存、發(fā)展和狀大。
　　一、樹立成本控制意識(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)代成本控制理念
　　1.成本最低化原則。成本控制的主要任務(wù)是在一定條件下，分析、比較影響各種降低成本的因素，制定切實(shí)可行的、經(jīng)過努力可以達(dá)到的最低目標(biāo)成本，力求通過有效的控制和管理，使實(shí)際執(zhí)行結(jié)果達(dá)到最低目標(biāo)成本的要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。在實(shí)行最低化成本原則時(shí)，首先應(yīng)全面考慮研究降低成本的可能性。在工作實(shí)踐中，影響成本高低有很多因素，而在這些因素中，若所有因素都能達(dá)到最佳狀態(tài)是最理想的，成本控制的目的是要研究各種降低成本的潛力，使之可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。成本最低化的研究開發(fā)工作從全過程、全方位開始得越早，其受益的時(shí)間就越長(zhǎng)；如果在某一環(huán)節(jié)已取得的成效，就會(huì)相應(yīng)地推動(dòng)其它環(huán)節(jié)的改進(jìn)。其次，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況研究合理的成本最低化，這里包含兩個(gè)方面的意思，一是要從實(shí)際出發(fā)，抓住成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，起到事半功倍的作用；二是要注意成本最低化的相對(duì)性。
　　2.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。一臺(tái)演藝產(chǎn)品的生產(chǎn)。內(nèi)部各個(gè)實(shí)施成本控制的主體必須擁有在各自可控成本范圍內(nèi)，采取必要的有效措施對(duì)各種耗費(fèi)實(shí)行有效控制的權(quán)利。而本著與此相對(duì)應(yīng)誰管理誰負(fù)責(zé)的原則，這些控制主體也必須因管理不善甚至失誤導(dǎo)致成本失控而帶來的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。當(dāng)然，同時(shí)要發(fā)揮對(duì)成本控制的效果考核的激勵(lì)作用，實(shí)行超罰節(jié)獎(jiǎng)制度，對(duì)于成本控制取得實(shí)際成效的部門（或個(gè)人），應(yīng)當(dāng)按照適當(dāng)?shù)谋壤o予獎(jiǎng)勵(lì)，以充分調(diào)動(dòng)劇目成本管理人員和劇目生產(chǎn)創(chuàng)作、制作人員努力做好成本控制的積極性。因此，按照責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則，要明確劃分各項(xiàng)成本控制范圍，理順各個(gè)可控成本之間的責(zé)任關(guān)系。做到責(zé)權(quán)分明，責(zé)權(quán)結(jié)合，使成本控制工作才能規(guī)范化、制度化。
　　3.利用價(jià)值工程進(jìn)行成本控制管理。價(jià)值工程是一項(xiàng)集體智慧有組織的活動(dòng)、僅靠個(gè)人決策是很不夠的，只有依靠各方面集體的智慧，才能獲得最佳方案和良好的運(yùn)行實(shí)施。事實(shí)上，演藝產(chǎn)品是一個(gè)比較典型的價(jià)值工程。劇組劇目生產(chǎn)是由劇作家、導(dǎo)演、舞臺(tái)美術(shù)設(shè)計(jì)及制造、演員組成的一個(gè)團(tuán)隊(duì)，對(duì)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)和優(yōu)化，盡可能地避免不增值作業(yè)費(fèi)用的發(fā)生，以達(dá)到對(duì)整個(gè)成本進(jìn)行控制。
　　4.樹立成本動(dòng)因管理觀念。人是第一生產(chǎn)要素，也是最積極的因素，勞動(dòng)工具和勞動(dòng)手段是由人來掌控的。按照現(xiàn)代成本控制的基本理念，企業(yè)員工要明確成本動(dòng)因的多樣化，成本動(dòng)因是引起成本發(fā)生變動(dòng)的原因。要有效地成本控制，就必須清楚成本為何發(fā)生，它與哪些因素有關(guān)，有何關(guān)系，這樣企業(yè)員工就能在生產(chǎn)過程中研究、查找成本降低的根本途徑。所以文藝院團(tuán)要積極創(chuàng)造條件，在制度上保障員工進(jìn)行各類成本降低的技術(shù)攻關(guān)活動(dòng)，積極聽取和采納在有效控制成本方面員工所提合理化建議。
　　二、從演藝產(chǎn)品各環(huán)節(jié)出發(fā)控制成太
　　演藝產(chǎn)品生產(chǎn)是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的活動(dòng)，演職人員創(chuàng)作、生產(chǎn)的好壞、專業(yè)設(shè)備利用率程度高低、原輔材料消耗的升降、產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，以及資金周轉(zhuǎn)的快慢等，最終都會(huì)直接或間接地反映在演藝產(chǎn)品中。演藝產(chǎn)品盡管具有各自的特性，并呈現(xiàn)多樣性，但我們可以找到其中的規(guī)律以形成必要的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)流程，有效地降低生產(chǎn)成本。根據(jù)演藝產(chǎn)品制作成本構(gòu)成和成本范圍，可以將成本控制分解為以下幾個(gè)階段：
　　1.從創(chuàng)作階段出發(fā)控制成本。在這個(gè)階段主要發(fā)生的成本是直接人工費(fèi)用，例如：劇本征集費(fèi)、論證費(fèi)、修改費(fèi)、版權(quán)費(fèi)、劇本作曲費(fèi)、版權(quán)費(fèi)。按照崗位、績(jī)效、技能等情況進(jìn)行績(jī)效控制。具體操作如下：
　　控制薪酬總額。首先合理確定崗位，使劇組各個(gè)部門精確、高效、協(xié)調(diào)和持續(xù)運(yùn)行，嚴(yán)格控制劇目創(chuàng)作人員數(shù)量，做到優(yōu)化組合、合理搭配，并根據(jù)所在部門履行崗位的業(yè)績(jī)核定薪酬。其次，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，明確編劇、編導(dǎo)、作曲等勞務(wù)費(fèi)、稿費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)，并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。最后，做好生產(chǎn)制作組織和協(xié)調(diào)工作，保證創(chuàng)作的正常進(jìn)行，靈活控制劇組成員加班加點(diǎn)時(shí)間，以降低人工成本的支出。
　　控制勞動(dòng)生產(chǎn)效率。劇目主創(chuàng)人員、演職人員、工程技術(shù)人員、管理人員必須具備高素質(zhì)的從業(yè)資格，如果造成演藝產(chǎn)品不合格，不能全部支付報(bào)酬，要由相關(guān)責(zé)任者補(bǔ)償相應(yīng)的成本損失。
　　在劇目創(chuàng)作過程中，還應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地安排工作流程，提高創(chuàng)作人員的工作效率，以及工時(shí)定額完成情況，嚴(yán)格按照創(chuàng)作周期進(jìn)行考核，以降低演藝產(chǎn)品的人工費(fèi)用。
　　2.從排練階段出發(fā)控制成本。排練階段發(fā)生劇本排練費(fèi)和相關(guān)音樂排練錄音費(fèi)用主要通過控制人員數(shù)量和薪酬標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行控制。而這一階段重點(diǎn)關(guān)注舞美制作、創(chuàng)作成本。例如：舞臺(tái)背景、燈光道具、音響、演出服裝和頭飾等直接材料占演藝產(chǎn)品成本比重較大。具體控制方法包括：
　　實(shí)行成本節(jié)省和成本避免。成本節(jié)省是指消除浪費(fèi)和改進(jìn)工作方式，從而節(jié)約本不可以發(fā)生的成本支出。成本避免是指從預(yù)防的角度出發(fā)，來挖掘降低成本的潛力，在編制預(yù)算時(shí)從零開始，重新獨(dú)立分析支出項(xiàng)目的必要性和金額的大小，從而避免各種不合理情況的存在。如：舞臺(tái)背景、燈光、音響的采購(gòu)可以選擇招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)、電子商務(wù)采購(gòu)、向制造商直接采購(gòu)等方法，節(jié)省采購(gòu)成本。
　　實(shí)行限額控制提高利用率。排練階段的道具、服裝、頭飾等根據(jù)生產(chǎn)制作量確定材料定額消耗量，實(shí)行限額制度。如果根據(jù)劇情需要增減劇目生產(chǎn)的制作量，必須嚴(yán)格履行追加或削減限額的審程批序，并按新的定額發(fā)放。劇目生產(chǎn)制作所需的各種材料品種、規(guī)格要符合劇目制作工藝及設(shè)備技術(shù)的要求，防止偷工減料、大材小用、優(yōu)材劣用，減少原材料消耗帶來的額外成本，提高成本控制效率。
　　3.從彩排、演出階段出發(fā)控制成本。彩排、演出階段主要發(fā)生的成本是劇場(chǎng)租賃費(fèi)、道具運(yùn)輸費(fèi)、燈光舞美裝臺(tái)費(fèi)、演員演出工資津貼、宣傳攝制費(fèi)。這些可以制定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本，對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開支規(guī)定數(shù)量界線，可以事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生，通過事中的成本控制，及時(shí)揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本是節(jié)約或超支，采取措施加以改進(jìn)，糾正不利差異，從而達(dá)到既定的成本控制目標(biāo)；通過事后的成本分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差異，提出進(jìn)一步改進(jìn)的措施。這樣，形成人人關(guān)心成本控制，增強(qiáng)成本意識(shí)，通過自己的工作，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)成本的目標(biāo)。
　　總之，根據(jù)演藝產(chǎn)品的成本控制的特點(diǎn)，加強(qiáng)成本控制是向科學(xué)管理要效益的具體措施，是文藝院團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中完善自我，不斷做強(qiáng)做大的必由之路。文藝院團(tuán)的管理者及員工要以追求企業(yè)總體效益為宗旨，以縮小成本開支為手段，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的過程中，根據(jù)自身實(shí)際及改進(jìn)成本管理方式，努力為文藝院團(tuán)服務(wù)。
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