煤炭資源整合企業(yè)如何提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)

　　摘要：財務工作關(guān)聯(lián)著企業(yè)的方方面面，在企業(yè)進行財務預測、財務決策、財務計劃、財務協(xié)調(diào)、財務控制、財務指揮、財務分析的時候都需要財務人員的參與。提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)，財務人員才能為企業(yè)管理出謀劃策，促使企業(yè)健康良性地發(fā)展。
　　關(guān)鍵詞：煤炭資源整合企業(yè) 財務人員 業(yè)務素質(zhì) 存在問題 解決方法
　　中圖分類號：F233 文獻標識碼：A
　　文章編號：1004—4914（2012）06—161—02
　　煤炭資源整合企業(yè)是在進行資源整合的背景下成立的新企業(yè)，煤炭資源整合企業(yè)所有的管理人員、業(yè)務人員都是從別的單位抽調(diào)過來的，人員的素質(zhì)也參差不齊，這就需要對本企業(yè)的人員進行業(yè)務指導及專業(yè)培訓，來提高企業(yè)自身的競爭能力，擴大企業(yè)自身的影響力。
　　一個企業(yè)的健康良性發(fā)展，人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。什么素質(zhì)的人才就決定什么素質(zhì)的企業(yè)，人才素質(zhì)的高低直接決定該企業(yè)發(fā)展的前景。財務人員在企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，資源整合其實就是收購原礦主的大部分資產(chǎn)達到絕對控股，并由原礦主參股形成的股份制企業(yè)，這樣一來就要求我們的財務人員要有精通的專業(yè)知識，能夠應對新企業(yè)出現(xiàn)的新問題，并且財務工作關(guān)聯(lián)著企業(yè)的方方面面，企業(yè)的計劃、物資采購、銷售回款、固定資產(chǎn)采購、物資供應、資金預算管理、生產(chǎn)核算等等。所以企業(yè)財務人員的素質(zhì)應該是過硬的，在能精通財務知識的同時，還應該熟悉企業(yè)其他業(yè)務知識，以及業(yè)務流程。
　　說到財務人員的素質(zhì)，首先要說到財務的職能，要知道財務職能是什么？財務職能就是企業(yè)財務在運行過程中所體現(xiàn)的固有功能，具體包括：財務預測、財務決策、財務計劃、財務協(xié)調(diào)、財務控制、財務指揮、財務分析等。試想，如果一個財務人員沒有過硬的專業(yè)知識素質(zhì)，這么龐大而復雜的工作怎么能夠完成？財務人員不再是原來人們意識當中的核算員，也不是簡單地理解成就會算算賬，發(fā)發(fā)工資，而是加入了管理的概念，成為了企業(yè)的一名管理者。財務人員參與到了企業(yè)的方方面面，為企業(yè)的管理出謀劃策，能使企業(yè)走向健康良性的發(fā)展。
　　現(xiàn)在企業(yè)財務人員的素質(zhì)參差不齊，特別是隨著會計電算化的不斷普及，各個企業(yè)在會計工作中基本都用上了電子計算機，實現(xiàn)了會計電算化，大幅度地提高了會計工作效率，也減少了手工記賬才出現(xiàn)的記錯方向、記錯金額等情況。但最主要的是財務人員不管在電算化條件下還是手工記賬條件下，都必須提高自己的業(yè)務素質(zhì)，掌握會計專業(yè)知識。
　　一、財務人員素質(zhì)低的表現(xiàn)
　　1.業(yè)務不熟悉。對于財務人員來說，資源整合財務和一個獨立投資成立的企業(yè)財務相比較，有大多數(shù)的財務處理是以前沒有接觸過的。因此，有許多人拿不準業(yè)務的處理方法，不知道該怎么辦，也沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以借鑒，甚至于賬務處理時稀里糊涂。
　　2.基礎(chǔ)工作不扎實，憑證科目及摘要填寫。從財務人員拿到原始憑證開始，就要分析做記賬憑證了，先不說憑證科目的對錯，就連最簡單的摘要有時候都會寫錯。拿到原始憑證后沒有真正理解該筆業(yè)務的真實性質(zhì)和內(nèi)容，在填寫會計科目時干脆就進錯了科目，有時會把借貸方寫錯，有時拿到原始憑證后不進行認真的核實，用不合適的原始憑證做了賬或根本就是把不應該做賬的進行了賬務處理。
　　3.在對記賬憑證的登記入賬及匯總登記總賬時，有些財務人員在把記賬憑證登記明細賬的時候會記錯方向、記錯金額、記錯明細賬，或根據(jù)明細賬匯總登記總賬的時候不細致、不認真，漏記總賬、或記錯科目。一記錯賬就在賬本上用小刀摳或胡亂劃掉進行更改，更有甚者直接在原數(shù)字上進行描寫更改等等。
　　4.不懂報表的編制。有些財務人員在編制財務報表時不知道報表與記賬憑證之間的關(guān)系，不知道報表和總賬之間的關(guān)系，不知道總賬和明細分類賬之間的關(guān)系，不知道明細分類賬和記賬憑證之間的關(guān)系，不知道表與表之間的勾稽關(guān)系，做賬到最后是賬證不平、賬賬不平、賬表不平、表表不平。也就更談不上利用報表數(shù)據(jù)進行分析，為企業(yè)進行決策拿出依據(jù)了。
　　5.不會使用會計電算化軟件，現(xiàn)在會計電算化越來越普及了，有的財務人員對會計電算化也僅僅停留在會輸入憑證的基礎(chǔ)上，不懂電腦上的勾稽關(guān)系，不會出報表等等。
　　6.不重視財務憑證、賬簿、報表等檔案的整理、歸檔和保存，憑證、賬本、報表或其他財務資料隨手亂放，造成了污損、缺頁、丟失，對于使用電算化的財務人員打印的整夜、憑證不規(guī)范、或缺頁、漏頁，對于憑證、帳頁、報表的裝訂也不規(guī)范，存在頁碼顛倒等等現(xiàn)象。
　　以上只是列舉了一些比較簡單的實例，其實還存在更多的問題也就不再一一列舉了。其實也正是由于一些人的業(yè)務素質(zhì)不高，導致了企業(yè)領(lǐng)導對我們財務人員的不重視和不信任，一些應由財務人員處理的工作也就交由其他部門或其他人員來完成了。長期以來就造成了惡性循環(huán)，財務人員對業(yè)務知識的學習和掌握就會整體的下降，企業(yè)領(lǐng)導對財務的認識造成了一定的偏差。認為財務人員也就是會數(shù)數(shù)錢、發(fā)發(fā)工資了，這樣一來最終將會損害財務工作的整體發(fā)展，將會影響企業(yè)的發(fā)展前景。
　　二、要積極尋找對策改變財務人員的現(xiàn)狀
　　1.要經(jīng)常安排有資質(zhì)的中介機構(gòu)對企業(yè)財務人員進行業(yè)務指導，使其清晰地知道整合企業(yè)應該怎樣進行相關(guān)業(yè)務處理，遇到問題怎么解決，正確的賬務處理及把好財務關(guān)，能有效的杜絕國有資產(chǎn)的流失，杜絕不法行為的發(fā)生。
　　2.企業(yè)應加強對現(xiàn)有財務人員的培訓，以適應現(xiàn)在的財務工作，并讓其進行相關(guān)的業(yè)務知識學習，如企業(yè)經(jīng)濟管理、會計電算化業(yè)務培訓。學習企業(yè)經(jīng)濟管理就是讓其知道在現(xiàn)在企業(yè)中財務人員不再是做做賬、出出報表了，財務人員要參與到企業(yè)的管理當中來，能利用現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)對未來進行預測、為決策者提供一些決策的依據(jù)、拿出長遠的規(guī)劃、實施相應的控制，制定責任考核評價，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、籌資、投資方案等提供好決策數(shù)據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。會計電算化業(yè)務培訓則是要求財務人員不僅要會熟練的使用計算機，還要扎實地掌握財務軟件在電腦中的使用技能，能利用財務軟件對企業(yè)需要的財務資料進行分析，為企業(yè)降低成本和風險，提高經(jīng)濟效益提供真實可靠的依據(jù)。把財務人員培養(yǎng)成“會計+計算機+管理”型的復合型人才。要鼓勵本企業(yè)的財務人員“走出去”在工作的同時去大學進修，為財務人員提供盡量多的相關(guān)業(yè)務培訓的機會，最好形成一種制度，能使財務人員每人每年都有培訓的機會。
　　3.財務人員的每年再教育?，F(xiàn)在財務人員每年都要繼續(xù)再教育，要做到實實在在的培訓，不要怕麻煩而流于形式，財務內(nèi)容年年都在更新，年年都有新內(nèi)容，抓住難得的學習機會，財務人員要在有限的培訓期間好好地學習，為自己補充新鮮血液，使自己掌握更多的專業(yè)知識，從而能夠完全勝任財務工作。
　　4.把好財務人員入門關(guān)?，F(xiàn)在有的企業(yè)礙于人情關(guān)系，難駁說情人的面子，把不懂財務的人員，或僅僅是經(jīng)過簡單培訓就拿上從業(yè)資格證的人員安排到財務崗位，成了在其位不謀其事的人。企業(yè)要想得到長足發(fā)展，能有一個健康、良性、積極向上的環(huán)境，就要把真正精通業(yè)務的財務人員請上來，把渾水摸魚、濫竽充數(shù)的人請出去，使企業(yè)的財務機構(gòu)成為一個高素質(zhì)有涵養(yǎng)精通業(yè)務的部門。
　　5.要重視專業(yè)人才的引進。企業(yè)可以根據(jù)實際需要，從重點財稅學校招聘優(yōu)秀的大、中專畢業(yè)生，使之成為企業(yè)的新生力量。由于剛畢業(yè)的大、中專畢業(yè)生缺少實際的操作經(jīng)驗，企業(yè)可以讓財務部門其他老財務人員用帶徒弟的方式進行幫帶，讓其能夠盡快地熟悉和掌握本企業(yè)從建手工賬到電算化賬、編制記賬憑證、登記賬簿、試算平衡、編制報表，利用財務數(shù)據(jù)進行相關(guān)的指標分析、裝訂憑證和賬頁、對會計資料的整理和保管，并能夠盡快地獨當一面。同時也經(jīng)常讓剛分配來的大、中專畢業(yè)生給老財務人員講解一下最新的財務知識、財務規(guī)定、新的賬務處理方法，使老財務人員能夠了解最新的財務知識、財務規(guī)定，從而促使老財務人員的業(yè)務進步，通過相互交流，相互取長補短，可以使其新老同志達到相互學習、相互溝通的目的，共同進步。
　　6.定期聘請中介機構(gòu)對本企業(yè)進行財務審計，企業(yè)可以和會計師事務所簽訂長期合作關(guān)系，證會計師事務所對本企業(yè)的中期報表和年終報表進行審計，按季度對企業(yè)財務人員進行業(yè)務指導及督察。通過會計師事務所定期的指導和審計，可以促使財務人員及時發(fā)現(xiàn)財務處理時存在的問題，能及時解決問題，在解決問題的同時財務人員也能學到新的知識，對提高財務人員的素質(zhì)能夠起到?jīng)Q定性的作用。
　　綜上所述，企業(yè)一定要注重財務人員的選拔、培養(yǎng)，讓財務人員能在工作崗位上充分發(fā)揮自己的作用。財務人員是企業(yè)長足發(fā)展的支柱，能夠為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐，在企業(yè)進行財務預測、財務決策、財務計劃、財務協(xié)調(diào)、財務控制、財務指揮、財務分析的時候都需要財務人員的參與。企業(yè)也要從各方面要求財務人員努力提高自身素質(zhì)，及時更新知識結(jié)構(gòu)，掌握更多的經(jīng)營管理知識。
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