淺談手工會計與會計電算化

　　摘要：文章分析了手工會計與會計電算化的主要區(qū)別，探討了手工會計與會計電算化的聯系，指出手工會計與會計電算化是辯證的關系，既相互聯系又相互區(qū)別，會計電算化是手工會計發(fā)展的必然要求。
　　關鍵詞：手工會計 會計電算化 賬務處理程序
　　中圖分類號：F234 文獻標識碼：A
　　文章編號：1004—4914（2012）06—150—02
　　目前會計界對會計電算化含義的理解為：把會計的賬務處理用計算機技術表達出來完成手工核算的程序，應用電子計算機及會計核算軟件替代手工記賬的活動。會計電算化是傳統(tǒng)理淪會計發(fā)展到一定階段的必然產物，它是將計算機技術和傳統(tǒng)理論會計充分結合，充分發(fā)揮計算機的信息處理技術的能力。據此會計電算化的概念就有廣義和狹義之分，廣義的會計電算化是指與實現會計電算化有關的一切工作，包括會計軟件的應用與研究、制度建設、人才培訓等。狹義的會計電算化是指以計算機硬件為核心，實現當代電子信息技術在會計工作中的應用。
　　一、手工會計與會計電算化的主要區(qū)別
　　1.二者含義不同。手工會計是指以貨幣為主要計量單位反映和臨督特定單位經濟活動的一種經濟管理工作，其賬務處理流程為，當發(fā)生經濟業(yè)務后，記賬人員根據發(fā)生的經濟活動取得原始憑證填制收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，根據根據收款憑證、付款憑證和轉賬憑證進行各種賬簿登記，再根據賬簿編制財務會計報告，進而向單位內部和外部提供有用的會計信息，為作出科學合理的決策提供依據從而達到科學管理的目的。而會計電算化是將電子計算機和會計相結合，把電子信息技術應用到會計賬務處理工作中，從而使計算機代替手工記賬，擺脫了傳統(tǒng)的記賬、算賬、報賬都是靠人工完成。并且現代會計電算化已經發(fā)展到了通過對初始數據的處理，計算機自動完成數據的分析，報表的生成，還能提供決策管理和人工智能，為現代化的會計管理能提高效率，節(jié)約成本，節(jié)省人力為單位創(chuàng)造更多的經濟效益。更重要的是現代會計電算化在對單位會計信息的分析、預測、決策方而更顯智能化，更能代替人腦完成對會計信息的處理，是手工會計發(fā)展到一定階段的產物。
　　2.二者賬務處理流程不同。在手工記賬條件下，按照復式記賬原則和借貸記賬法的記賬規(guī)則由不同崗位的會計員按照不同要求，分別登記日記賬、總分類賬與其所屬的明細分類賬，再將總分類賬中各賬戶的發(fā)生額、余額與其所屬明細分類賬中的相應科目的發(fā)生額、余額進行核對，做到賬賬相符，保證記錄的準確性。而會計電算化后，首先是以記賬憑證為初始數據的接口，然后計算機自動完成數據的記賬、結賬、報表的生成，當然審核和出納簽字、主管簽字也是計算機一鍵完成的，同時還可以達到人工不能達到的批量審核、批量簽字，人工只能單張審核、單張簽字。在電算化會計中對賬簿的查詢打印也是非常完美，內容和格式都是非常美觀的，從賬簿可以聯查到憑證，這是非?？旖莸摹６哔~務處理程序關系（如圖所示）。
　　3.二者處理信息特點不同。對于手工會計，電算化會計提供的信息更具有真實性、及時性、一貫性、可理解性和可比性的特點。在電算化會計中，軟件操作能很大程度上排除人為的主觀因素，具有較大的公正性，很多規(guī)則都是事先在軟件中沒置好的，免除人為的主觀變動，而手工會計中人為因素影響相對較大。同時，電算化會計中的數據除開初始數據是靠人工錄入計算機外，其他所有的計算、整理、歸類等工作均由計算機自動完成，會計人員手工干涉很少，能保證計算的準確性和信息的及時性都大大快于手工會計，因此會計信息的提供發(fā)生了質的飛躍。
　　4.二者錯賬更正方法不同。二者在結賬前處理錯賬的方法基本相同。但是結賬后，手工會計可以采用紅字劃線更正法，并要求保持原有字跡清晰可見；也可以采用補充登記法，主要是用于少計金額，會計科目和摘要沒有錯誤；紅字更正法，主要是金額多計或者會計科目、摘要出現錯誤需要更正的。而電算化會計條件下，劃線更正法來更正賬簿記錄錯誤是不存在的，只是存在紅字更正法和補充登記法，這兩種方法是通過對軟件中輸入“更正憑證”予以修改來實現的。會計電算化中的軟件還提供了取消審核、取消簽字、反記賬、反結賬功能，可對已發(fā)生的錯誤憑證進行無痕跡的修改，這是手工會計無法實現的。
　　二、手工會計與會計電算化的聯系
　　1.二者目標相同。到20世紀70年代中后期，我國開始把計算機用在單位工資計算方面，通過試點取得了成功標志著我同“會計電算化”一詞開始誕生，從此會計電算化就從緩慢發(fā)展階段到自發(fā)發(fā)展階段再到穩(wěn)步發(fā)展階段，由簡單獨立不具有相互聯系的單個工資模塊，到有計劃的商品化多模塊高冗余低耦合的軟件以及逐步向網絡化發(fā)展。無論是簡單階段還是復雜階段，他們的目標都是相同的，即把發(fā)生的經濟業(yè)務用會計的語言表達出來進而向會計的內部外部信息使用者作出科學的決策提供依據。
　　2.二者依據的基本會計理論和處理方法相同。都必須遵守國家相關的會計法律規(guī)章制度。我國的會計法律體系主要是由以下幾種構成：（1）全國人民代表大會及常委會頒布的《會計法》和《注冊會計師法》等，它是調整各種會計關系的法律規(guī)范，是從事會計工作、辦理會計事務必須遵循的行為準則；（2）國務院頒布的會計行政法規(guī)；（3）國務院財政部頒布的國家統(tǒng)一的會計制度。無論是手工會計還是現代的電算化會計，都必須嚴格遵守我國會計法律規(guī)章制度，這是進行會計工作的基本要求。會計核算的基本假設相同。都必須遵循會計主體假設、持續(xù)經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。
　　3.二者借貸記賬原理和規(guī)則相同。復式記賬法分收付記賬法、增減記賬法和借貸記賬法，對我國目前的會計記賬方法統(tǒng)一按照借貸記賬法進行記賬。借貸記賬法是以“借”“貸”作為記賬符號的一種復式記賬方法，它失去本來的“借主”和“貸主”的含義，演變成了純粹的記賬符號，其使用的記賬規(guī)則為：有借必有貸，借貸必相等。無論是手工會計和電算化會計，其記賬原理都是相同的。
　　4.二者歸檔保管的要求相同。會計檔案的保管是指從取得原始憑證到歸檔保管的整個過程，具體包括：（1）會計憑證類；（2）會計賬簿類；（3）財務會計報告類；（4）其他類等。它們都是對單位經濟業(yè)務記錄和反映的重要史料和證據，在單位的經濟活動中，具有重要作用。雖然會計電算化是以磁性介質為媒介存儲大部分會計檔案，但其存儲信息資料的實質內容同手工會計相同，每年形成的會計檔案都必須按照會計檔案的保管要求裝訂成冊，分類整理歸檔，并編制會計檔案保管清冊加以保存，當銷毀會計檔案時要編制會計檔案銷毀清冊，由會計部門會同檔案部門共同銷毀。
　　三、結束語
　　手工會計和會計電算化是辯證的關系，既相互聯系又相互區(qū)別。會計電算化是手工會計發(fā)展的必然要求，是我國在市場經濟條件下，順應經濟發(fā)展的要求，是市場經濟的產物。會計電算化不僅引起了會計系統(tǒng)內在的變化，改變了系統(tǒng)的功能，而且它把廣大財會工作人員從復雜會計核算工作中解脫出來，從根本上提高了會計工作效率，部分代替人腦完成了對會計信息的處理、加工和決策，為管理決策提供了更準確詳盡的會計信息。
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