淺議文秘寫(xiě)作思維的限制性與創(chuàng)造性分析

孟永剛

摘 要：文秘寫(xiě)作是一項(xiàng)特殊的生產(chǎn)活動(dòng)，文秘工作者在寫(xiě)作過(guò)程中要注意限制思維，按照特定的主旨、結(jié)構(gòu)、格式進(jìn)行創(chuàng)造，但是同時(shí)也要具備創(chuàng)造性思維，文章中必須體現(xiàn)出作者一定的創(chuàng)造和發(fā)揮，才能高質(zhì)量地完成文秘寫(xiě)作任務(wù)。本文將著重探討文秘寫(xiě)作思維必須具備的這種限制性與創(chuàng)造性兼具的特性。

關(guān)鍵詞：文秘寫(xiě)作思維限制性創(chuàng)造性

自古以來(lái)，文秘工作就是行政運(yùn)作中非常重要的環(huán)節(jié)，其中公文寫(xiě)作更是不可忽略的“重頭戲”。而所謂文秘寫(xiě)作，就是各級(jí)政府、社會(huì)組織、企業(yè)單位的秘書(shū)創(chuàng)作公文的一種活動(dòng)。隨著全球化地不斷推進(jìn)，中國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、文化都在逐步融入國(guó)際，政府、企業(yè)對(duì)文秘寫(xiě)作的要求也將更加多元化。因此，新時(shí)代的文秘寫(xiě)作應(yīng)該有所發(fā)展和創(chuàng)新，這就要求我們對(duì)文秘寫(xiě)作的特點(diǎn)進(jìn)行深入地了解，以便探知其對(duì)文秘人員思維和素質(zhì)的新要求。

一、文秘寫(xiě)作思維的限制性分析

（1）文秘寫(xiě)作是被動(dòng)行為，決定了其創(chuàng)作主旨必然受限制。寫(xiě)作是一種精神創(chuàng)作活動(dòng)，一般的是寫(xiě)作活動(dòng)是寫(xiě)作主體在主觀因素的介入下萌生寫(xiě)作需求，當(dāng)這種需求變得足夠強(qiáng)烈時(shí)，意愿便會(huì)化為行動(dòng)，于是產(chǎn)生了寫(xiě)作行為。一般的寫(xiě)作活動(dòng)，如文學(xué)寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作、科研寫(xiě)作等都是作者的主動(dòng)行為。而與此不同的是，文秘寫(xiě)作中的寫(xiě)作主體即文秘人員進(jìn)行創(chuàng)造活動(dòng)是遵命而為，其寫(xiě)作動(dòng)因是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題且需要將此問(wèn)題或想法通過(guò)文字媒介傳達(dá)給其他人員，對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，文秘寫(xiě)作是工作內(nèi)容，是不得不完成的，而不是其個(gè)體主觀因素作用的結(jié)果。因?yàn)槲拿貙?xiě)作的由頭來(lái)源來(lái)自于他人或者客觀情況，這就決定了文秘人員在進(jìn)行寫(xiě)作時(shí)必須進(jìn)行主題限定，文章主旨必須緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題，不得有任何的違背和偏離。

（2）文秘寫(xiě)作過(guò)程需要與領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員溝通，體現(xiàn)了文秘寫(xiě)作的社會(huì)性和群體性。一般的寫(xiě)作活動(dòng)中唯一的主宰者就是寫(xiě)作主體，在具體的過(guò)程中寫(xiě)作主體可以根據(jù)自己的社會(huì)實(shí)踐、調(diào)查思考可隨時(shí)地對(duì)寫(xiě)作過(guò)程進(jìn)行修正，可以配合自己的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，甚至可以任意更改文章主題、結(jié)構(gòu)。但文秘寫(xiě)作與此不同，執(zhí)筆者要體現(xiàn)的是一個(gè)地區(qū)、單位或部門(mén)所需，表達(dá)的是思想、主張和政策等[1]。因此，文秘寫(xiě)作的內(nèi)容是經(jīng)過(guò)集體磋商的，絕不是文秘人員可以隨意更改的。在寫(xiě)作過(guò)程中，任何一個(gè)實(shí)質(zhì)性細(xì)節(jié)的更改都要與領(lǐng)導(dǎo)或者其他人員商議，有些甚至要整個(gè)部門(mén)集體進(jìn)行反復(fù)討論才能提出修改意見(jiàn)?？梢哉f(shuō)，文秘寫(xiě)作是群體意志的體現(xiàn)，具有明顯的群體性和社會(huì)性，這也決定了文秘寫(xiě)作思維必須受限制，絕不能信馬由韁。

（3）公文特定的結(jié)構(gòu)、模式?jīng)Q定了文秘寫(xiě)作思維的限制性。我國(guó)國(guó)務(wù)院于2000年發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)行政公文從內(nèi)容到形式都做了明確詳細(xì)的規(guī)定[2]，這就硬性地要求文秘人員在進(jìn)行公文寫(xiě)作時(shí)必須按照特定細(xì)則來(lái)進(jìn)行。另外，各種公文的具體形式也各有規(guī)定，比如領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話(huà)，就必須根據(jù)會(huì)議主題闡述某種思想，并表明立場(chǎng)以起到教育下屬、宣傳政策的作用；而行政通知?jiǎng)t就是向特定人群宣布某一事件的來(lái)龍去脈、調(diào)查詳情；如果是公司項(xiàng)目策劃書(shū)則要寫(xiě)明施行條件、財(cái)政預(yù)算以及對(duì)可能發(fā)生事件的處理方案。具體的目的不同，文章的結(jié)構(gòu)、表達(dá)、詞匯都會(huì)不同，而要是有所混淆則可能造成嚴(yán)重后果。如果不遵守相關(guān)規(guī)定，特意地標(biāo)新立異，反而會(huì)給公文的理解和落實(shí)造成意想不到的麻煩[3]。

（4）較高的時(shí)效要求也體現(xiàn)出文秘寫(xiě)作思維的限制性。文秘寫(xiě)作的另一個(gè)特點(diǎn)是時(shí)間限制很?chē)?yán)格，因?yàn)槲拿貙?xiě)作一般是出于解決某個(gè)具體問(wèn)題或者辦理某一具體事情而進(jìn)行的，而事情是在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)生的。類(lèi)似于新聞寫(xiě)作，時(shí)效也是文秘寫(xiě)作的命脈之一，如果不能在第一時(shí)間內(nèi)有效地解決事情，很有可能因時(shí)機(jī)延誤造成嚴(yán)重后果。例如，近日日本地震導(dǎo)致核泄漏的消息傳到國(guó)內(nèi)時(shí)，由于民眾誤信含碘食鹽可以抗輻射以及海水被污染，國(guó)內(nèi)食鹽供應(yīng)將短缺的謠言，國(guó)內(nèi)各省市短時(shí)期內(nèi)就掀起“搶鹽”風(fēng)潮，造成不良的社會(huì)影響。而各地政府就需要及時(shí)作出反應(yīng)，向公眾發(fā)布公文澄清信息真?zhèn)危l(fā)布打擊違法囤積貨物以抬高價(jià)格的不法行為的行政文件。

二、文秘寫(xiě)作思維的創(chuàng)造性分析

上文對(duì)文秘寫(xiě)作思維的限制性進(jìn)行了細(xì)致的分析，也就給文秘人員拋出另一個(gè)難題：在如此多的限制之下如何寫(xiě)出高質(zhì)量的公文？要回答這個(gè)問(wèn)題，需要分析文秘寫(xiě)作的另外一個(gè)要求，即在限制思維的同時(shí)必須發(fā)揮思維的創(chuàng)造性。據(jù)筆者考察，文秘寫(xiě)作的創(chuàng)造性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖并處理好意圖與謀篇之間的關(guān)系。文秘寫(xiě)作謀篇就是將領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行文字化處理，因此文秘寫(xiě)作的基礎(chǔ)便是要準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖并進(jìn)行進(jìn)一步提煉和深化。但是在具體實(shí)踐中，領(lǐng)導(dǎo)的意圖往往交代得不清楚或者根本無(wú)法交代，甚至連他們自己都無(wú)法知曉怎樣的文章才能達(dá)到良好效果[4]。文秘人員此時(shí)需要發(fā)揮創(chuàng)造性思維，根據(jù)具體情況作出分析，準(zhǔn)確判斷領(lǐng)導(dǎo)要傳達(dá)的主題及內(nèi)容，并通過(guò)精妙的謀篇布局將文章寫(xiě)得漂漂亮亮，以實(shí)際行動(dòng)輔助領(lǐng)導(dǎo)解決實(shí)際問(wèn)題，這是一個(gè)優(yōu)秀的文秘工作者應(yīng)有的素質(zhì)。

（2）具備敏銳的選材能力并處理好觀點(diǎn)與材料的關(guān)系。文秘寫(xiě)作必須從紛繁復(fù)雜的材料中提煉出實(shí)用的東西，與其他文學(xué)材料一樣，公文材料有直接材料和間接材料兩種，前者由文秘人員親身參與調(diào)查實(shí)踐得來(lái)，而后者則是現(xiàn)有的背景知識(shí)和補(bǔ)充材料。文秘寫(xiě)作需根據(jù)主題定位對(duì)材料進(jìn)行精當(dāng)取舍，做到主次分明、條理清楚。同時(shí)，對(duì)于文秘寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，觀點(diǎn)又是文章的靈魂所在，觀點(diǎn)表達(dá)主旨，精妙的觀點(diǎn)是公文能否取得效果的第一個(gè)決定要素。因此，在選材的同時(shí)要兼顧文章的主旨及要傳達(dá)的主要觀點(diǎn)，必須選用恰當(dāng)?shù)牟牧蟻?lái)支撐和豐富文章的主要觀點(diǎn)，這樣文章才會(huì)有血有肉，具有說(shuō)服力和公信力。這個(gè)過(guò)程也是文秘人員必須要充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的過(guò)程，如果沒(méi)有這種能力，那么很可能陷入材料海洋中無(wú)所適從，更何談寫(xiě)出高質(zhì)量的公文？

（3）具備專(zhuān)業(yè)的寫(xiě)作能力并處理好主旨與表達(dá)的關(guān)系。隨著時(shí)代的不斷推進(jìn)，社會(huì)的語(yǔ)言習(xí)慣、表達(dá)習(xí)慣也隨之變化，文秘工作者需要與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)原來(lái)的文章要素進(jìn)行甄別吸收，并進(jìn)行適時(shí)改進(jìn)，甚至創(chuàng)造出新的文體。此外，雖然文秘寫(xiě)作有著諸多硬性的限制，但為了增加文章的可讀性，文秘人員也需要在遵循傳統(tǒng)語(yǔ)言風(fēng)格的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用修辭手法，這也需要發(fā)揮作者的創(chuàng)造性思維。需要著重強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，畢竟在公文寫(xiě)作中主旨是文章的統(tǒng)帥，是不可隨意更改的，因此，文秘人員在靈活處理文章語(yǔ)言表述、篇章結(jié)構(gòu)時(shí)，必須要服從于文章主旨。

三、總結(jié)

綜上所述，本文分別從四個(gè)方面分析了為什么文秘寫(xiě)作思維需要具備限制性，同時(shí)詳細(xì)闡述了文秘寫(xiě)作思維創(chuàng)造性的三個(gè)表現(xiàn)。對(duì)于現(xiàn)代文秘人員來(lái)說(shuō)，不僅需要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度去看問(wèn)題，而且要經(jīng)得住壓力和非議，即使處處受限制也不能對(duì)工作有所懈怠。只有這樣，才能真正成為高素質(zhì)的人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]張玉敏：文秘寫(xiě)作思維的限制性與創(chuàng)造性[J]，理論界，2005（05）：209

[2]石艷：培養(yǎng)應(yīng)用型人才：文秘寫(xiě)作教學(xué)要唱好三部曲[J]，秘書(shū)之友，2006（05）：29

[3]鄭立新：論秘書(shū)寫(xiě)作的被動(dòng)性與主動(dòng)性[J]，中國(guó)輕工教育，2010（05）：24

[4]何月珍：秘書(shū)寫(xiě)作思維能力培養(yǎng)探討[J]，實(shí)踐與探索，2008（06）：116