淺談人力資源管理信息系統(tǒng)的應用

摘 要:人力資源管理信息系統(tǒng)是指一個由具有內部聯(lián)系的各模塊組成的，能夠用來搜集、處理、儲存和發(fā)布人力資源管理信息的系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠為一個組織的人力資源管理活動的開展提供決策、協(xié)調、控制、分析以及可視化等方面的支持。

關鍵詞:人力資源 管理信息系統(tǒng)

中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)03(c)-0214-01

內蒙古大興安嶺林區(qū)剝離辦社會職能改革、中小企業(yè)改制、企事業(yè)單位機構改革的實施，林區(qū)發(fā)生了歷史性的變化，尤其是人員的重大變化，迫切需要建立與之相適應的人力資源信息化系統(tǒng)來提高林區(qū)人力資源管理現(xiàn)代化水平。

作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

人事信息管理系統(tǒng)主要包含職工個人自然情況，工作情況，簡歷，政治情況等各方面信息，內容比較龐大復雜。同時還綜合考慮人事管理工作的性質，總結歸納出所需實現(xiàn)的功能。主要是為人事信息進行服務，對干部的變動、干部資料、以及干部資料的查詢，統(tǒng)計等功能。總體上說具有編輯，查詢，用戶管理，圖表統(tǒng)計等功能。靈活的數(shù)據(jù)記錄編輯功能，可以隨時對記錄進行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機溶入編輯界面，可以實現(xiàn)對某項記錄定位，再進行編輯，修改，更新。多個數(shù)據(jù)庫表的任意組合條件的查詢。便于在實際人事管理操作中呆對保種情況，多種條件下的人員情況進行統(tǒng)計查看。具備分級用戶權限管理設置，以確保人事的保密性和安全性。具有分類統(tǒng)計，使用圖表顯示的功能，該統(tǒng)計圖表可根據(jù)數(shù)據(jù)庫中記錄情況的變化而變化。

目前，林業(yè)企業(yè)人力資源管理人員的業(yè)務素質都比較高，掌握了計算機的使用方法，為軟件的使用與維護提供了技術支持;現(xiàn)有局域網條件及軟硬件設施完全具備開發(fā)條件;計算機處理的準確度是人工處理望塵莫及的。

通過人力資源信息的共享，可做到相關信息的透明公開，做到基層單位、各職能部門、人力資源部、公司領導等多方相互監(jiān)督和反饋，從而保證各項基本信息的正確無誤，進一步促進各部門的工作的嚴謹性，減少錯誤。近年來，內蒙古大興安嶺林區(qū)引進了人力資源信息管理系統(tǒng)軟件，創(chuàng)新修改了系統(tǒng)庫結構，對系統(tǒng)各項功能進行了開發(fā);自行編制了條形碼生成器;對整體系統(tǒng)庫進行了升級。經過大半年的信息采集、錄入、核校工作，目前，全林區(qū)人力資源信息管理系統(tǒng)已初步建成。人力資源信息現(xiàn)代化管理工作，在林區(qū)沒有現(xiàn)成的模式，林管局(森工集團)和各單位結合本單位的工作實際，經過摸索探討，有的單位已經利用系統(tǒng)提供綜合服務，進行各類組織人事信息的查詢、員工登記表格的打印、統(tǒng)計報表的自動生成以及人員調配等相關組織人事業(yè)務工作，并且有的單位采取將數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)轉換成Excel表的形式發(fā)給各科室，逐步擴大應用領域，為企事業(yè)單位發(fā)展提供了智力保障，在企業(yè)管理中取得了顯著的成效。人力資源信息管理系統(tǒng)的建成，實現(xiàn)了對現(xiàn)有人員按檔案逐一核實、登記、定編、規(guī)范化管理。這對林區(qū)加強人事工作信息化建設、規(guī)范林區(qū)各單位機構編制、控制人員數(shù)量、分析人員結構和掌握行業(yè)分布狀況、為領導提供決策等有著重要的現(xiàn)實作用和歷史意義。

為鞏固改革成果，內蒙古大興安嶺林區(qū)通過升級人力資源信息系管理系統(tǒng)，實行了“人員編碼化”管理。為檔案加貼條形碼，將檔案信息融入條形碼中，建立起員工和檔案對應的關系。通過給員工核發(fā)“條形碼”，樹立“條形碼即員工身份的標志”認識，實行“一人一崗一編碼”制度，有效的解決超編、混編、底數(shù)不清等問題，杜絕了一邊分流人員，一邊無序進人的現(xiàn)象。內蒙古大興安嶺林區(qū)對林區(qū)各單位人力資源管理信息系統(tǒng)操作人員進行了集中培訓，逐步推廣軟件操作方法，力爭使人事工作者都會操作，不僅把系統(tǒng)建成一個業(yè)務平臺，同時建成一個工作平臺，不斷擴大應用范圍和應用功能，擴大服務范圍。為了更好地服務林區(qū)廣大專業(yè)技術人員，解決林區(qū)專業(yè)技術人員工學矛盾，開展了繼續(xù)教育送教上門活動。分別組織林業(yè)黨校、呼倫貝爾電視大學兩支送教上門師資隊伍，分赴16個林業(yè)局開展送教服務活動，共計培訓專業(yè)技術人員2076人。

目前，內蒙古大興安嶺林區(qū)各部門單位可通過網絡實現(xiàn)人力資源信息的共享，且查詢統(tǒng)計快捷、準確、操作簡單(各種查詢統(tǒng)計都是以人機對話的菜單形式出現(xiàn))，減少許多信息管理上的中間環(huán)節(jié)、優(yōu)化部分業(yè)務流程，提高工作效率。 分部門維護。根據(jù)管理職能和權限，實現(xiàn)人力資源信息通過網絡分部門日常維護和集中共享，使得人力資源信息的管理更為科學、合理、高效。