淺談高校財(cái)務(wù)代辦項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要：高校財(cái)務(wù)代辦項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對目前高校代辦項(xiàng)目的收費(fèi)管理及過程控制，利用支持面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)的JAVA及SSH整合構(gòu)架等技術(shù)開發(fā)的，為了保證系統(tǒng)運(yùn)行的效率和可靠性。系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)高校各部門代辦項(xiàng)目的管理需求，并大大提高了高校代辦項(xiàng)目的工作效率。

關(guān) 鍵 詞：高校財(cái)務(wù)；代辦項(xiàng)目管理系統(tǒng)；JAVA；SSH

1 引言

隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校的各項(xiàng)資格考試、等級考試、學(xué)雜費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等項(xiàng)目日益增多，各代辦項(xiàng)目的職能部門不知道學(xué)生繳費(fèi)情況，財(cái)務(wù)處不知道應(yīng)該收取哪些學(xué)生的哪些代辦項(xiàng)目費(fèi)用，對收取的費(fèi)用哪些學(xué)生已經(jīng)參加了考試，哪些沒有報(bào)名考試而要退費(fèi)的，賬面結(jié)余資金是否正確等?，F(xiàn)今的財(cái)務(wù)核算要求的是要求精細(xì)化、透明化，要做到與相關(guān)職能部門信息共享，保證財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確。針對當(dāng)前高校代辦項(xiàng)目的問題，我們研究開發(fā)了代辦項(xiàng)目管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)版面的設(shè)計(jì)，布局的編排，功能的設(shè)定，更顯系統(tǒng)的個(gè)性；通過本系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，使學(xué)校財(cái)務(wù)處和相關(guān)部門在代辦項(xiàng)目的管理更加方便、更加透明、財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

2.1 開發(fā)工具

本系統(tǒng)是采用JSP、SSH（Spring+Struts+Hibernate）整合構(gòu)架等技術(shù)開發(fā)的。

1. JSP

Spring是一個(gè)輕型容器(light-weight container)，其核心是Bean工廠(Bean Factory)，用以構(gòu)造我們所需要的M(Model)。在此基礎(chǔ)之上，Spring提供了AOP（Aspect-Oriented Programming， 面向?qū)用娴木幊蹋┑膶?shí)現(xiàn)，用它來提供非管理環(huán)境下申明方式的事務(wù)、安全等服務(wù)；對Bean工廠的擴(kuò)展ApplicationContext更加方便我們實(shí)現(xiàn)J2EE的應(yīng)用；DAO/ORM的實(shí)現(xiàn)方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的開發(fā)；Web MVC和Spring Web提供了Java Web應(yīng)用的框架或與其他流行的Web框架進(jìn)行集成。

2. SSH

SSH（Spring+Struts+Hibernate）整合構(gòu)架采用多層非分布式的結(jié)構(gòu)，除數(shù)據(jù)庫這一層外，可以分為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層何數(shù)據(jù)持久層，這三層將存在于同一個(gè)web容器中，作為一個(gè)整體提供J2EE服務(wù)。

2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫基本是以表格的形式將數(shù)據(jù)存儲在一格一格的字段內(nèi)表格中某些行和列可以和另一個(gè)表的行或列產(chǎn)生有意義的關(guān)聯(lián)，這就是所說的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫的由來。將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫里以后，可以使用SQL語句對數(shù)據(jù)加以操縱。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)用MySql為例來設(shè)計(jì)。

要成功地建立一個(gè)符合用戶需要、滿足用戶要求的數(shù)據(jù)庫，就一定先要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，也就是說，需要先進(jìn)行整體規(guī)劃，確定保存哪些數(shù)據(jù)，舍去哪些數(shù)據(jù)。一般情況下，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)要經(jīng)過分析建立數(shù)據(jù)庫的目的，確定數(shù)據(jù)庫中需要的表，確定表中需要的字段，以及確定表之間的關(guān)系等。

本系統(tǒng)所用到的主要數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)表有報(bào)考項(xiàng)目表（CW_BKXM）、項(xiàng)目狀態(tài)表（CW_BKZT）、用戶等級表（CW_GRADE）、報(bào)考項(xiàng)目一覽表（CW_ST）、管理用戶表（CW_USERNAME）。

1. 報(bào)考項(xiàng)目表（CW_BKXM）：主要存儲報(bào)考項(xiàng)目種類，包括項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目費(fèi)用等。

2. 項(xiàng)目狀態(tài)表（CW_BKZT）:主要存儲項(xiàng)目狀態(tài)，包括報(bào)名、待考、結(jié)算完畢等。

3. 用戶等級表（CW_GRADE）：主要存儲用戶權(quán)限等級信息，包括等級權(quán)值及等級名稱。

4. 報(bào)考項(xiàng)目一覽表（CW_ST）：主要存儲學(xué)生報(bào)考項(xiàng)目信息，包括學(xué)生姓名、班級、報(bào)名項(xiàng)目、報(bào)考狀態(tài)等。

5. 管理用戶表(CW_USERNAME)：主要存儲管理員用戶信息。

2.3 系統(tǒng)功能詳細(xì)設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)，經(jīng)過詳細(xì)的需求分析，本系統(tǒng)的功能模塊主要有：

1. 系統(tǒng)的管理首頁

該界面為用戶提供一個(gè)歡迎界面，并提供驗(yàn)證用戶身份合法性的功能。結(jié)合用戶身份對應(yīng)的顯示用戶信息，包括登陸帳號、真實(shí)姓名、權(quán)限級別、上次訪問時(shí)間、上次訪問IP。

2. 初始化信息模塊

（1）考試項(xiàng)目管理：項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱、考試費(fèi)用、修改、刪除、添加考試項(xiàng)目。（2）報(bào)考信息導(dǎo)入：根據(jù)定制的相應(yīng)模版，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

3. 學(xué)生報(bào)考信息管理

（1）報(bào)考信息管理：輸入關(guān)鍵字來查詢相應(yīng)的報(bào)考信息；修改或刪除一些報(bào)考信息；添加報(bào)考信息。（2）批量處理報(bào)考信息：不用一條一條來處理，可成批處理。（3）報(bào)考信息檢索：可以根據(jù)姓名、班級、項(xiàng)目代碼等來查詢相關(guān)信息。（4）學(xué)生報(bào)考信息一覽表：可以瀏覽所有的學(xué)生報(bào)考信息，并可以導(dǎo)出。

4. 用戶管理

可以添加用戶并分配相應(yīng)的權(quán)限，并進(jìn)行修改刪除等操作。

5. 個(gè)人管理

主要是為了給當(dāng)前用戶修改自己的密碼所用，并退出系統(tǒng)。

3 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)及詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)主要功能模塊圖

（見圖1）

3.2 系統(tǒng)主要功能詳細(xì)設(shè)計(jì)

1. 考試項(xiàng)目管理功能主要包括：項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱、考試費(fèi)用、修改、刪除、添加考試項(xiàng)目。2. 報(bào)考信息導(dǎo)入：根據(jù)定制的相應(yīng)模版，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)。3. 批量處理信息：根據(jù)相關(guān)條件篩選出預(yù)處理數(shù)據(jù)，批量修改報(bào)考狀態(tài)。4. 報(bào)考信息管理：修改或刪除一些報(bào)考信息；添加報(bào)考信息。5. 報(bào)考信息檢索：可以根據(jù)姓名、班級、項(xiàng)目代碼等來查詢相關(guān)信息。6. 學(xué)生報(bào)考信息一覽表：可以瀏覽所有學(xué)生報(bào)考信息，并可以以Excel形式來導(dǎo)出。7. 用戶管理：可以添加用戶并分配相應(yīng)的權(quán)限，并進(jìn)行修改刪除等操作。

4 高校財(cái)務(wù)代辦項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1. 高校財(cái)務(wù)代辦項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能明了，操作簡單，菜單清晰，使用方便，易于管理人員熟練操作。

2. 高校財(cái)務(wù)代辦項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以分班級批量導(dǎo)入學(xué)生報(bào)考信息，批量處理報(bào)考狀態(tài)，極大提高了管理人員的工作效率。也可針對個(gè)別學(xué)生分別處理，體現(xiàn)了系統(tǒng)的靈活性。

3. 高校財(cái)務(wù)代辦項(xiàng)目管理系統(tǒng)在信息綜合查詢上，多條件的查詢滿足各種不同用戶或領(lǐng)導(dǎo)等人士的不同需求。

4. 高校財(cái)務(wù)代辦項(xiàng)目管理系統(tǒng)在跟蹤學(xué)生報(bào)考項(xiàng)目中，各部門可以根據(jù)自己用戶屬性查看相關(guān)的報(bào)考狀態(tài)，解決了各部門在工作過程產(chǎn)生的矛盾。

5 結(jié)束語

高校財(cái)務(wù)代辦項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)生繳費(fèi)、考試報(bào)名、退費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余核算等一系列與代辦項(xiàng)目有關(guān)的操作，從而提高管理的精細(xì)化、透明化和信息的共享化。總的來說，高校財(cái)務(wù)代辦項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)了系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的目的，滿足高校財(cái)務(wù)代辦項(xiàng)目管理的需求。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王國輝，《Java Web開發(fā)實(shí)戰(zhàn)寶典》，清華大學(xué)出版社，2010

[2] 覃慶炎，《Java開源項(xiàng)目-SSH項(xiàng)目開發(fā)詳解》，清華大學(xué)出版社，2008