博物館學(xué)術(shù)會議質(zhì)量管理與評估初步研究

王開 高霄旭

摘 要 博物館學(xué)術(shù)會議是促進(jìn)館際學(xué)術(shù)交流、提高科研水平和業(yè)務(wù)能力的重要途徑之一。通過對2019年博物館領(lǐng)域112場學(xué)術(shù)會議的基本分析，發(fā)現(xiàn)博物館領(lǐng)域?qū)W術(shù)會議具有主題豐富、規(guī)模大型化、時(shí)間沖突明顯、地點(diǎn)相對固定、與社會合作不緊密等特征。針對會議組織中存在的各種問題，建議博物館學(xué)術(shù)交流管理部門積極關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，降低會議沖突，將會議質(zhì)量作為重點(diǎn)考察指標(biāo)，探討博物館學(xué)術(shù)會議的管理方式，并提出建立學(xué)術(shù)會議組織管理標(biāo)準(zhǔn)化流程和行之有效的會議質(zhì)量評估體系的建議，以期將博物館學(xué)術(shù)會議打造成有深度、有廣度的行業(yè)交流平臺。

關(guān)鍵詞 博物館學(xué)術(shù)會議 會議管理 質(zhì)量評估

0 引言

近年來，博物館開展學(xué)術(shù)研究的業(yè)務(wù)屬性與文物保護(hù)和展覽相比較為薄弱。擁有幾千萬文物藏品的博物館，在常規(guī)的文物保管、保護(hù)方面依舊沿用傳統(tǒng)方式，展覽、宣傳、教育等核心業(yè)務(wù)缺乏前沿的學(xué)術(shù)支撐，在成果轉(zhuǎn)化方面往往滯后于考古學(xué)、歷史學(xué)等方向的專業(yè)研究內(nèi)容。由于博物館自身的學(xué)術(shù)研究實(shí)力弱于高校和科研院所，而高校和科研院所又囿于文物的難以觸及，所以對藏品的研究也只能依托于博物館出版的圖錄或館內(nèi)學(xué)者有限的研究成果，大量文物的歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值還有待深入挖掘。在當(dāng)下文博事業(yè)蓬勃發(fā)展的大背景下，博物館要突破學(xué)術(shù)研究的短板，鼓勵(lì)員工積極組織和參與行業(yè)內(nèi)高水平的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，是開闊視野、了解學(xué)術(shù)前沿有效途徑之一。

博物館的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)主要針對兩個(gè)層面，一是博物館與公眾的交流，目的是實(shí)現(xiàn)科普教育，以學(xué)術(shù)講座、報(bào)告為主;二是博物館與研究人員之間的交流，圍繞博物館核心業(yè)務(wù)、學(xué)術(shù)前沿中的重大問題，為專家學(xué)者搭建學(xué)術(shù)交流平臺，為研究人員了解學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、展示研究成果、推動(dòng)成果創(chuàng)新性轉(zhuǎn)化和創(chuàng)造性發(fā)展等構(gòu)建重要的聯(lián)系紐帶，以學(xué)術(shù)會議為主。博物館因自身特性，開展的學(xué)術(shù)會議涵蓋專業(yè)十分廣泛，從博物館學(xué)、考古學(xué)、歷史學(xué)等基礎(chǔ)理論，到信息技術(shù)、觀眾服務(wù)、安全設(shè)備等實(shí)際應(yīng)用，要如何根據(jù)不同目的設(shè)置清晰的學(xué)術(shù)會議主題，保證論文和會議報(bào)告的高水平，提高參會人員體驗(yàn)，通過學(xué)術(shù)研討會及時(shí)了解國際上文物研究領(lǐng)域的最新信息并將自身的研究成果推向世界，是博物館會議管理部門需要思考的重要問題。

1 研究背景

學(xué)術(shù)會議是研究人員開展學(xué)術(shù)交流的主要方式之一，國內(nèi)外學(xué)者對學(xué)術(shù)會議進(jìn)行過廣泛研究，主要聚焦在學(xué)術(shù)會議質(zhì)量影響因素、評價(jià)方法和評估指標(biāo)等方面。

1.1 關(guān)于學(xué)術(shù)會議定義

一般意義上的會議指至少3人參加的、就某個(gè)（些）問題的認(rèn)識或解決所進(jìn)行的探索、研討和溝通活動(dòng)。結(jié)合國際大會及會議協(xié)會對會議的定義，會議是以討論、求實(shí)、解決問題或協(xié)商為目的的參與性集會，會期至少6小時(shí)、出席人數(shù)至少25人且具有固定日程或程序。

學(xué)術(shù)會議作為會議的一種，國內(nèi)外學(xué)者對其界定做了系統(tǒng)性理論研究。柳洲和陳士俊將學(xué)術(shù)會議定義為以一定的物質(zhì)設(shè)施和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)為基礎(chǔ)，圍繞知識共享和創(chuàng)新的具體目標(biāo)，由處在特定時(shí)空和自由、平等文化氛圍中的學(xué)術(shù)研究人員組成，通過彼此的信息服務(wù)，形成的復(fù)雜動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。吳丹和曹桂華認(rèn)為學(xué)術(shù)會議是指具有同樣專業(yè)知識背景的人為研究問題、交流信息、獲取知識、統(tǒng)一思想等目的在特定的時(shí)間和地點(diǎn)聚集，按照一定的規(guī)則所進(jìn)行的交流、講解、討論等活動(dòng)。周娟在總結(jié)前人研究的基礎(chǔ)上，將學(xué)術(shù)會議定義為特定學(xué)術(shù)專業(yè)領(lǐng)域的有關(guān)專家、學(xué)者及科技人員參加并提交學(xué)術(shù)論文，以面對面的互動(dòng)溝通形式共享學(xué)術(shù)信息的各種形式的研討會、報(bào)告會、交流會和論壇。

結(jié)合博物館的實(shí)際情況和專家學(xué)者的研究結(jié)果，本文對博物館學(xué)術(shù)會議作出如下定義：博物館學(xué)術(shù)會議是由博物館主辦或承辦的，以促進(jìn)博物館事業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)與傳播博物館藏品知識、解決博物館業(yè)務(wù)問題為主要目的，以面對面互動(dòng)溝通為主要形式，在特定時(shí)間按照特定規(guī)則進(jìn)行的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

1.2 關(guān)于學(xué)術(shù)會議分類

學(xué)術(shù)會議分類比較復(fù)雜，按照學(xué)科性質(zhì)、召開周期、參會國別、會議采用的交流技術(shù)、信息傳播方式、會議規(guī)模等劃分方式，有不同的分類結(jié)果，如一次性學(xué)術(shù)會議與系列學(xué)術(shù)會議、國際學(xué)術(shù)會議與國內(nèi)學(xué)術(shù)會議、傳統(tǒng)學(xué)術(shù)會議與視頻學(xué)術(shù)會議、單向傳播會議（學(xué)術(shù)報(bào)告）與雙向互動(dòng)會議（座談會）等。

博物館的學(xué)術(shù)會議應(yīng)主要結(jié)合博物館業(yè)務(wù)的特殊性，從規(guī)模上可以區(qū)分為小型前沿?zé)狳c(diǎn)專題學(xué)術(shù)研討、大型跨領(lǐng)域綜合研討;從組織周期來看，也有獨(dú)立召開的單次精品會議和每年舉辦的品牌系列學(xué)術(shù)會議;在主題方面則可劃分為博物館管理與博物館學(xué)專題論壇、文史研究論壇、展覽專題論壇、文物保管與保護(hù)修復(fù)專題論壇、社教研學(xué)專題論壇等多個(gè)領(lǐng)域。

1.3 關(guān)于學(xué)術(shù)會議質(zhì)量和評估體系

李小萍認(rèn)為提高學(xué)術(shù)會議質(zhì)量需要高度重視對學(xué)術(shù)會議的策劃和管理、用改革和發(fā)展的辦法消除體制性障礙、創(chuàng)新辦會模式、制定客觀定量的學(xué)術(shù)會議考核辦法、用好有限會議經(jīng)費(fèi)、積極推進(jìn)學(xué)術(shù)會議成果的轉(zhuǎn)化。游媛提出宏觀上學(xué)術(shù)交流質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在學(xué)術(shù)交流是否適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)社會需求，微觀上最終交流成果能否直接促進(jìn)科技進(jìn)步，兩者共同體現(xiàn)學(xué)術(shù)交流是否務(wù)實(shí)與高效。李新杰提出利用改進(jìn)的ACSI模型，通過從微觀上測量參會者對學(xué)術(shù)會議的組織水平、論文水平、能否解決領(lǐng)域內(nèi)待定問題等指標(biāo)的滿意度，來評價(jià)會議質(zhì)量的高低。中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會學(xué)會學(xué)術(shù)部長期關(guān)注學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的質(zhì)量，組織開展“學(xué)術(shù)交流與學(xué)術(shù)生態(tài)建設(shè)研究”“學(xué)術(shù)會議過程對學(xué)術(shù)會議質(zhì)量的影響研究”“在華召開國際會議選用語言及其效果研究”等研究課題，編寫《學(xué)術(shù)交流質(zhì)量與科技研發(fā)創(chuàng)新研究》等研究成果。博物館的學(xué)術(shù)會議要保證會議效果、提升會議質(zhì)量，也應(yīng)該建立具有行業(yè)特點(diǎn)的學(xué)術(shù)會議質(zhì)量評價(jià)體系。

2 2019年全國博物館學(xué)術(shù)會議組織情況分析

學(xué)術(shù)會議的舉辦情況能夠較好地反映博物館領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)發(fā)展。國際大會及會議協(xié)會作為全球國際會議最主要的國際組織之一，每年都對符合要求的國際會議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和信息發(fā)布。中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會每年對全國學(xué)會、地方科協(xié)及其所屬學(xué)會組織的學(xué)術(shù)會議情況發(fā)布報(bào)告。博物館領(lǐng)域?qū)W術(shù)會議目前沒有統(tǒng)一的官方渠道發(fā)布統(tǒng)計(jì)信息，因此本文基于網(wǎng)上公開的會議新聞和資料，共搜集2019年博物館領(lǐng)域相關(guān)學(xué)術(shù)會議112場，數(shù)據(jù)來源主要為國家文物局、中國博物館協(xié)會和各大博物館官方媒體平臺，這里對“博物館領(lǐng)域相關(guān)”的判定標(biāo)準(zhǔn)有兩條，一是會議由博物館主辦或承辦，二是會議主題與博物館業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。如表1所示，本文主要從主題分類、會議規(guī)模、舉辦時(shí)間、會議目的地城市與組織方式等五個(gè)基本維度進(jìn)行定量分析，以期在一定程度上客觀反映國內(nèi)博物館學(xué)術(shù)會議組織的基本偏向。

2.1 會議主題豐富多樣

如圖1所示，112場學(xué)術(shù)會議在主題上幾乎涵蓋了博物館業(yè)務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域?？梢悦黠@看出，博物館領(lǐng)域相關(guān)學(xué)術(shù)會議的關(guān)注點(diǎn)依然在文史研究、文物保管、保護(hù)與展陳等博物館核心業(yè)務(wù)上，博物館管理與博物館學(xué)逐漸進(jìn)入討論視野。博物館業(yè)務(wù)的復(fù)雜性決定了每個(gè)領(lǐng)域都可能誕生值得深入研究討論的科學(xué)問題，因此博物館的學(xué)術(shù)視角必須多樣化，才能夠滿足行業(yè)發(fā)展進(jìn)步的實(shí)際需求。

2.2 會議規(guī)模普遍較大

根據(jù)中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部（2018）提出的會議規(guī)模分類標(biāo)準(zhǔn)：邀請人數(shù)在200人以上為大型會議，500～200人為中型會議，50人以下為小型會議，本文將參會人數(shù)20人以下定性為小型會議，20～49人定性為中型會議，50～99人定性為大型會議，100人以上則為超大型會議。如圖2所示，剔除13場參會人數(shù)未知的學(xué)術(shù)會議后，剩余99場學(xué)術(shù)會議中，小型會議僅為3%，最少參會人數(shù)10人;大型會議為33場，占34%;超大型會議數(shù)量最多，占36%，其中兩場學(xué)術(shù)會議參會人數(shù)更是達(dá)到了400余人。會議規(guī)模的大型化趨勢利弊參半，一方面參會人數(shù)眾多時(shí)，人員構(gòu)成趨于復(fù)雜，有利于形成多領(lǐng)域、多視角的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。另一方面，過多的參會人員容易導(dǎo)致會議交流的不充分，不利于加強(qiáng)專業(yè)問題的討論深度，同時(shí)有限的參與度也會降低參會人員的積極性，影響會議實(shí)際效果。

2.3 舉辦時(shí)間不平衡

如圖3所示，112場會議的舉辦時(shí)間整體來看明顯失衡，上半年會議數(shù)量較少，下半年會議頻率明顯增加。2019年1—7月，全國每月舉辦博物館領(lǐng)域相關(guān)學(xué)術(shù)會議均低于10場。其中受元旦、春節(jié)等影響，第一季度會議數(shù)量最少，共4場。第二季度數(shù)量明顯增加，共20場。第三季度7月份會議數(shù)量保持穩(wěn)定，8月進(jìn)入拐點(diǎn)，會議數(shù)量大幅增長。全年53%的會議集中在第四季度，3個(gè)月共舉辦會議60場，其中11月會議數(shù)量最多，達(dá)26場，分布在10個(gè)省份11個(gè)城市，會議時(shí)間的沖突表現(xiàn)得十分明顯。月度會議數(shù)量的明顯浮動(dòng)一方面受到節(jié)假日和年會性質(zhì)等外部因素影響，另一方面也凸顯了各單位傾向于年底集中組織會議的突出問題。學(xué)術(shù)會議的密集召開對組織者、報(bào)告者和參與者都會造成一定困擾。

2.4 會議目的地城市本地化

根據(jù)周娟的研究，城市對學(xué)術(shù)會議的影響主要反映在交通便利性、交通及住宿成本、城市形象、氣候、安全等方面，學(xué)術(shù)會議反之能夠?yàn)闀h舉辦城市帶去顯著的學(xué)術(shù)效益、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。由表1數(shù)據(jù)分析可知，2019年的112場學(xué)術(shù)會議分布在23個(gè)省份38個(gè)城市，其中北京的學(xué)術(shù)會議數(shù)量遠(yuǎn)超其他城市，多達(dá)38場。從數(shù)據(jù)結(jié)果來看，由各大博物館主辦的學(xué)術(shù)會議通常以博物館所在地為會議目的地城市，會場設(shè)在博物館內(nèi)。而由中國博物館協(xié)會主辦的學(xué)術(shù)會議則明顯對會議地點(diǎn)進(jìn)行過考量和選擇，20場學(xué)術(shù)會議中，除2場在北京、3場在上海、5場在省會城市舉辦外，其余10場均在中小城市舉辦，一定程度上起到了以學(xué)術(shù)會議推動(dòng)城市發(fā)展的作用。

2.5 跨行業(yè)跨領(lǐng)域社會合作較少

在113場博物館領(lǐng)域相關(guān)學(xué)術(shù)會議中，博物館、科研院所獨(dú)立組織學(xué)術(shù)會議31場，由多家單位合作舉辦的學(xué)術(shù)會議82場，其中公司參與主辦、協(xié)辦的學(xué)術(shù)會議僅有12場。從數(shù)據(jù)和日常了解到的情況來看，目前大部分學(xué)術(shù)會議沒有借助社會資源，也基本不向與會者收取會議費(fèi)用，基本由政府出資，尚沒有達(dá)到“以會養(yǎng)會”的成熟狀態(tài)。這些基本情況一方面反映了博物館行業(yè)學(xué)術(shù)會議的特殊性，另一方面也凸顯出博物館領(lǐng)域?qū)W術(shù)會議管理的相對不成熟。

3 博物館學(xué)術(shù)會議管理模式探索

博物館領(lǐng)域?qū)W術(shù)會議起步相對較晚，大量博物館還沒有將學(xué)術(shù)會議作為大規(guī)模、常態(tài)化的學(xué)術(shù)交流業(yè)務(wù)，因此缺乏具有針對性的管理和組織方法。根據(jù)前文的論述，總結(jié)出博物館學(xué)術(shù)會議的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為：

（1）學(xué)術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)性與多樣性。博物館的學(xué)術(shù)會議主要從文博領(lǐng)域視野出發(fā)，探討博物館定義、功能、管理等理論問題或與藏品研究、保管及保護(hù)、展覽策劃、觀眾服務(wù)等核心業(yè)務(wù)相關(guān)的重要實(shí)踐問題，涉及博物館學(xué)、考古學(xué)、歷史學(xué)、教育學(xué)、新聞傳播學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域，充分反映博物館行業(yè)兼容并包的特點(diǎn)。

（2）主題實(shí)用性與前沿性。博物館開展的學(xué)術(shù)會議是由博物館各部門結(jié)合實(shí)際工作需要和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢展開，主題通常與博物館正在或即將開展的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，以深入研究館內(nèi)藏品、解決業(yè)務(wù)問題為主要目標(biāo)。因此通常學(xué)術(shù)會議的主題在設(shè)置時(shí)要求兼顧學(xué)術(shù)前沿的同時(shí)也要具有可操作性，使學(xué)術(shù)會議成果不僅停留在學(xué)術(shù)研究層面，而且能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度上的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。

（3）組織國際化。博物館在充分發(fā)揮“一帶一路”文化建設(shè)重要作用的同時(shí)，積極參與全球博物館發(fā)展建設(shè)是機(jī)遇也是責(zé)任。目前已有多家博物館建立或加入了國際和區(qū)域性博物館組織，既“走出去“積極參與國際會議，“帶回來”前沿交流成果，又希望組織和承辦高質(zhì)量的國際學(xué)術(shù)會議，擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力，打造學(xué)術(shù)會議的國際品牌。

3.1 博物館學(xué)術(shù)會議目前存在問題

（1）會前審核不嚴(yán)格，主題論證不充分。博物館學(xué)術(shù)會議的主題和分議題設(shè)置雖然與業(yè)務(wù)密切相關(guān)，但承辦方對于希望通過會議解決的實(shí)際問題或達(dá)到的學(xué)術(shù)目的缺乏全局性的考慮，同時(shí)管理部門尚未對會議主題建立完善的專家論證機(jī)制。

（2）會議籌備時(shí)間有限，論文質(zhì)量把控不到位。博物館各類會議的主持人和報(bào)告人以定向邀請為主，其他參會人員通常不做規(guī)定，與科技類會議相比，在發(fā)言或論文質(zhì)量上都沒有充足的時(shí)間進(jìn)行審核和篩選。

（3）會議交流不深入。目前開展的學(xué)術(shù)會議以報(bào)告居多，討論較少，與會專家學(xué)者缺乏充分的交流時(shí)間和多樣的交流形式。

（4）會議過程缺乏統(tǒng)一管控。學(xué)術(shù)會議缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的過程管理和質(zhì)量控制規(guī)范，同時(shí)會議管理部門的監(jiān)管通常停留在會前申請和會后信息上報(bào)環(huán)節(jié)中，會議過程處于監(jiān)管的真空期。

（5）會議缺乏及時(shí)有效地質(zhì)量效果評估。學(xué)術(shù)會議結(jié)束后，會議管理部門通常會安排內(nèi)部信息歸檔和新聞報(bào)送，但對會議質(zhì)量和預(yù)期效果沒有進(jìn)行量化評估，同時(shí)對會議成果的傳播缺乏有效推動(dòng)。

（6）會議影響力有限。會議主辦博物館的研究人員參與學(xué)術(shù)會議發(fā)言、報(bào)告、討論的積極性較低，非報(bào)告人員旁聽會議參與度不高，學(xué)術(shù)會議沒有對博物館自身人才培養(yǎng)起到應(yīng)有作用。同時(shí)，會議形成高質(zhì)量成果較少，且形式單一，限制了學(xué)術(shù)會議影響力的持續(xù)性和廣泛性。

為解決這些問題，規(guī)范博物館學(xué)術(shù)會議行為，合理利用學(xué)術(shù)資源，使學(xué)術(shù)會議能夠切實(shí)有效的為博物館業(yè)務(wù)和人才培養(yǎng)服務(wù)，博物館會議管理部門應(yīng)對會議全流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理，通過深入有效的調(diào)研和迭代研究，形成適合博物館學(xué)術(shù)會議特點(diǎn)的質(zhì)量評估方法。

3.2 博物館學(xué)術(shù)會議管理方式探討

博物館學(xué)術(shù)會議分為不同的組織層級，科研管理部門牽頭舉辦的學(xué)術(shù)會議側(cè)重于滿足博物館整體的戰(zhàn)略規(guī)劃和需求;各業(yè)務(wù)部門組織的學(xué)術(shù)會議主要關(guān)注學(xué)術(shù)前沿、藏品研究和解決實(shí)際問題;館屬企業(yè)承辦的學(xué)術(shù)會議，則應(yīng)該注重為博物館提供服務(wù)的技術(shù)水平和跨界交流。博物館三個(gè)層級的學(xué)術(shù)會議彼此間相對獨(dú)立又相互影響，在組織實(shí)施、效果評估等方面與科研項(xiàng)目存在很多共性，要在保持學(xué)術(shù)會議定期定量開展的同時(shí)提高會議水平，可以參照科研項(xiàng)目管理模式，將每個(gè)學(xué)術(shù)會議作為獨(dú)立的項(xiàng)目個(gè)體進(jìn)行統(tǒng)籌管理和獨(dú)立評估，明確會議管理部門的責(zé)任邊界，對會議申報(bào)、籌備、實(shí)施、總結(jié)和成果推廣等各個(gè)環(huán)節(jié)制定清晰合理、符合實(shí)際且可操作的標(biāo)準(zhǔn)要求。主要管理措施包括：

（1）制定完備的學(xué)術(shù)會議申報(bào)與審核制度。以學(xué)術(shù)會議規(guī)劃為主，減少臨時(shí)學(xué)術(shù)會議數(shù)量。在學(xué)術(shù)會議申報(bào)中，參照科研項(xiàng)目管理制度，會議管理部門每年應(yīng)定期發(fā)布年度學(xué)術(shù)會議集中申報(bào)流程和會議指南，由部門或個(gè)人發(fā)起會議申請。制定合理的評審規(guī)范，對擬舉辦學(xué)術(shù)會議在時(shí)間、形式和內(nèi)容上進(jìn)行審核，按照博物館整體戰(zhàn)略規(guī)劃，對學(xué)術(shù)會議主題、內(nèi)容、目標(biāo)、預(yù)期成果、預(yù)算金額等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整，在申報(bào)初期打通層級壁壘，減少時(shí)間沖突、主題重復(fù)、目標(biāo)模糊等問題，為學(xué)術(shù)會議籌備留出充裕時(shí)間。

（2）建立標(biāo)準(zhǔn)化的會議籌備流程規(guī)范。發(fā)布會議籌備工作指南，針對不同類型的學(xué)術(shù)會議，明確籌備過程中需要注意的各類工作事項(xiàng)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，擬定會議邀請函模板、會議手冊格式規(guī)范、會議論文遴選標(biāo)準(zhǔn)及會議專家邀請?jiān)瓌t等內(nèi)容。通過申請的學(xué)術(shù)會議應(yīng)根據(jù)申請書制定詳細(xì)的會議目標(biāo)和籌備方案，會議籌備部門需在會議開始前提供完整的學(xué)術(shù)會議資料，由管理部門對會議籌備環(huán)節(jié)是否達(dá)標(biāo)進(jìn)行評估。

（3）嚴(yán)格控制學(xué)術(shù)會議上的交流質(zhì)量。參會人員從定向邀請轉(zhuǎn)向定向邀請與自主參與相結(jié)合，對不涉密的會議，擴(kuò)大信息發(fā)布渠道和受眾。建立完備的參會論文、報(bào)告規(guī)范和專家團(tuán)隊(duì)審核機(jī)制，保證會議報(bào)告質(zhì)量。加強(qiáng)學(xué)術(shù)會議中的交流部分，提供多樣化途徑。學(xué)術(shù)會議應(yīng)為專家的深入討論提供客觀條件，除線下的會上討論和茶歇時(shí)間外，利用即時(shí)通信工具（微信群）和官方會議網(wǎng)站等線上渠道加強(qiáng)參會人員的交流互動(dòng)。

（4）做好會議全過程效果評估。采用定性與定量相結(jié)合的方法，通過籌備期間對主辦方的調(diào)研、會議現(xiàn)場對參會人員的調(diào)研等途徑來評估會議目標(biāo)與實(shí)際效果之間的吻合度。會議管理部門應(yīng)有專人參與會議的全過程，對會議現(xiàn)場的學(xué)術(shù)氛圍、會務(wù)安排、報(bào)告質(zhì)量、交流深度等進(jìn)行客觀記錄并作為后期評估依據(jù)之一。

（5）建立學(xué)術(shù)會議成果管理規(guī)范。博物館的學(xué)術(shù)會議在深入討論基礎(chǔ)上，應(yīng)增加成果形式、擴(kuò)大成果傳播范圍。成果形式不僅限于內(nèi)部刊物、正式出版論文集，還應(yīng)考慮與博物館刊物結(jié)合，遴選質(zhì)量過關(guān)的會議報(bào)告組成專題發(fā)表在行業(yè)期刊上，也可通過移動(dòng)端、網(wǎng)上媒體運(yùn)營平臺等途徑發(fā)布，以擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力，吸引更多同領(lǐng)域研究者的參與。同時(shí)可以促進(jìn)與參會優(yōu)秀研究人員的合作，將學(xué)術(shù)會議成果進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為博物館能夠應(yīng)用的技術(shù)和方案。

4 博物館學(xué)術(shù)會議質(zhì)量評估維度探討

學(xué)術(shù)會議質(zhì)量即是學(xué)術(shù)會議所創(chuàng)造或體現(xiàn)出的價(jià)值，在博物館學(xué)術(shù)會議管理過程中，學(xué)術(shù)會議質(zhì)量一方面體現(xiàn)在組織、交流、學(xué)術(shù)、成果、影響層面，另一方面也體現(xiàn)在主題、內(nèi)容、信息獲取等層面，建立全面系統(tǒng)的質(zhì)量評估體系是復(fù)雜且必要的一個(gè)部分。博物館的學(xué)術(shù)會議地點(diǎn)相對固定、著重關(guān)注自身發(fā)展，筆者認(rèn)為目前會議質(zhì)量評估的主要維度體現(xiàn)在會議主體（人）、會議過程（事）和會議成果（物）三個(gè)方面。

4.1 會議主體

中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會學(xué)會學(xué)術(shù)部楊文志副部長在“全國精品學(xué)術(shù)會議”培訓(xùn)班上指出，對稱的交流主體是學(xué)術(shù)會議成功的關(guān)鍵要素之一，學(xué)術(shù)會議的主體包括會議管理者、組織者和參與者。

對會議管理者和組織者而言，博物館領(lǐng)域相關(guān)學(xué)術(shù)會議能夠帶來的價(jià)值主要為：探討和解決特定問題、交流博物館相關(guān)業(yè)務(wù)、推動(dòng)博物館行業(yè)發(fā)展、擴(kuò)大博物館學(xué)術(shù)影響、建立博物館領(lǐng)域?qū)W術(shù)共同體、促進(jìn)博物館研究人員成長，以及傳播及轉(zhuǎn)化文博領(lǐng)域研究成果。

博物館學(xué)術(shù)會議的用戶按照實(shí)際情況通常包括三種：一是直接參加會議的博物館主辦/承辦方研究人員，二是接受邀請或自主報(bào)名參會的其他單位研究人員和社會公眾，三是因各種原因無法參會但關(guān)注博物館領(lǐng)域會議成果的研究人員和社會公眾。對前兩種到會的參會者而言，博物館領(lǐng)域?qū)W術(shù)會議的價(jià)值一般在于了解博物館領(lǐng)域熱點(diǎn)動(dòng)態(tài)、探討和解決博物館領(lǐng)域相關(guān)問題、發(fā)表個(gè)人研究成果、擴(kuò)大個(gè)人學(xué)術(shù)影響、學(xué)習(xí)和掌握新的研究方法、加入特定的研究群體等。第三種無法到會人員則更多期望從會議成果中獲得博物館領(lǐng)域的相關(guān)動(dòng)態(tài)和研究進(jìn)展。

因此，會議組織者與用戶預(yù)期目的的匹配度、專業(yè)背景的交叉性是學(xué)術(shù)會議質(zhì)量的評估維度之一。按照三類用戶關(guān)注點(diǎn)的不同，在會議舉辦期間通過調(diào)查問卷、預(yù)備會議等形式了解他們對會議的需求和預(yù)期，能夠幫助提高會議質(zhì)量。

4.2 會議過程

學(xué)術(shù)會議的籌備和實(shí)施過程工作繁雜瑣碎，細(xì)節(jié)影響會議的整體呈現(xiàn)效果。筆者認(rèn)為會議的籌備和實(shí)施過程工作應(yīng)做到：

（1）清晰的會議目標(biāo)和恰當(dāng)?shù)臅h主題。會議主題要滿足單位內(nèi)部科研人員的研究和工作需要，同時(shí)應(yīng)對領(lǐng)域內(nèi)的專家學(xué)者具有一定的吸引力，圍繞專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的前沿?zé)狳c(diǎn)或制約行業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)問題展開。

（2）會議交流的深度、廣度和充分度。學(xué)術(shù)會議的特邀報(bào)告和發(fā)言水平是影響會議交流深度的重要因素。會議組織者應(yīng)根據(jù)會議目的和專業(yè)方向確定參會人員的定向邀請范圍，除博物館行業(yè)外，專業(yè)相關(guān)的科研院所和高校應(yīng)是重點(diǎn)邀請對象，應(yīng)用性較強(qiáng)的學(xué)術(shù)會議還可遴選已有優(yōu)秀成果的公司發(fā)送參會邀請。會議邀請的發(fā)放時(shí)間一般應(yīng)提前3個(gè)月以上，為報(bào)告人和參會者留出充足時(shí)間思考會議主題相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)建立完善的會議報(bào)告、論文審核標(biāo)準(zhǔn)，組建專家委員會對論文質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審核。學(xué)術(shù)會議討論的充分程度主要依賴于主辦方的環(huán)節(jié)設(shè)置。會議組織者應(yīng)預(yù)設(shè)時(shí)間充裕的討論交流環(huán)節(jié)，并提供多樣的交流方式，來保證學(xué)術(shù)會議交流的充分度?？梢酝ㄟ^會前通過微信、網(wǎng)站等移動(dòng)平臺建立與會者的線上交流溝通平臺、會中開展分主題小組討論或自由討論、在茶歇地點(diǎn)集中展示精彩的會議論文概要等方式，構(gòu)建報(bào)告人和參會者之間的討論空間，促進(jìn)學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的交流和碰撞。

（3）會議目的地的體驗(yàn)和會務(wù)工作的完備情況。博物館未來可考慮與非本地城市開展會議合作，并針對會務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)建立籌備規(guī)范，通過標(biāo)準(zhǔn)化的會議舉辦要求來保證會議質(zhì)量。

4.3 會議成果

學(xué)術(shù)會議的成果是擴(kuò)大博物館學(xué)術(shù)影響力、推動(dòng)博物館行業(yè)發(fā)展的重要途徑之一，也是會議質(zhì)量的直接體現(xiàn)。博物館學(xué)術(shù)會議成果的評估維度應(yīng)主要在于成果形式和傳播方式的多樣性。成果形式不僅局限于傳統(tǒng)的論文集、專著，高質(zhì)量的會議綜述、成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用等方式也是有效的成果表現(xiàn)方式。成果的傳播既可以借助公開出版物，同時(shí)也應(yīng)該充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，在微信公眾號、博客等平臺擇優(yōu)推廣。

總體而言，博物館學(xué)術(shù)會議的質(zhì)量評估有著獨(dú)立特性，還需要在實(shí)踐中不斷探索和磨合。通過對博物館學(xué)術(shù)會議的質(zhì)量管理，能夠極大的推動(dòng)博物館的學(xué)術(shù)研究和專業(yè)人才培養(yǎng)，是博物館重要的科研管理舉措。

5 結(jié)語

通過對2019年全國博物館領(lǐng)域相關(guān)學(xué)術(shù)會議基本情況分析，梳理了博物館學(xué)術(shù)會議組織過程中的一些問題，為今后博物館學(xué)術(shù)會議的舉辦提供了數(shù)據(jù)支撐。博物館在學(xué)術(shù)會議主題擬定和時(shí)間規(guī)劃上，在結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要的同時(shí)，應(yīng)積極關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和其他相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的交流平臺，建立多單位聯(lián)合機(jī)制，盡量減少會議內(nèi)容與時(shí)間的沖突，避免學(xué)術(shù)資源的浪費(fèi)。同時(shí)，對于博物館學(xué)術(shù)交流管理部門，建議根據(jù)本館情況擬定學(xué)術(shù)會議組織管理標(biāo)準(zhǔn)化流程，并建立行之有效的會議質(zhì)量評估體系與制度，保證會議交流效果，擴(kuò)大成果傳播范圍，真正將博物館的學(xué)術(shù)會議打造成有深度、有廣度的行業(yè)交流平臺。

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（2020-02-26收稿，2020-04-01修回）

作者簡介：王開（1987—），女，中國國家博物館館員，研究方向?yàn)榭萍伎脊?、博物館管理、博物館信息技術(shù)，E-mail： 675672139@qq.com。

A preliminary study on quality management and evaluation of museum academic conferences： Taking the academic conferences data of 2019 for example// WANG Kai， GAO Xiaoxu

First-Author's Address National museum of China， E-mail： 675672139@qq.com.

Abstract The academic conference of the museum is one of the important ways to promote the inter- library academic exchange and improve the level of scientific research and professional ability. Through the basic analysis of 112 academic conferences in the field of museums in 2019， it is found that academic conferences are characterized by abundant themes， large scale， obvious time conflicts， relatively fixed locations， and weak social cooperation. In view of various problems existing in the conference organization， this paper discusses the management mode of the museum academic conference， and puts forward the establishment of the standardized process and effective conference quality evaluation system of the museum academic conference organization management， in order to build the museum academic conference into a deep and wide-ranging industry exchange platform.

Keywords museums， academic conference， conference management， quality evaluation