運用Access 2003軟件建立“藥品信息查詢系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫

靳彩彩，李 芳

（蘭州大學第二醫(yī)院藥劑科，蘭州市 730000）

隨著醫(yī)藥科技的迅速發(fā)展，新藥層出不窮，藥品品種日益增多，臨床上聯(lián)合用藥日益復(fù)雜化。面對品種繁多、功能各異的藥品，快速、準確地獲取相關(guān)信息，為臨床醫(yī)師用藥提供參考，促進合理用藥，是藥學工作者的重要任務(wù)。筆者采用Microsoft Access 2003軟件建立了“藥品信息查詢系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，可以為臨床實際工作提供方便、快捷的藥品信息查詢服務(wù)，現(xiàn)介紹如下。

1 準備工作

1.1 系統(tǒng)硬件

處理器：Inter Celeron 2.0 GHz，內(nèi)存：128 MB，硬盤：30 GB，掃描儀：ScanMaker 4700。

1.2 系統(tǒng)軟件

操作系統(tǒng)：Windows XP professional，應(yīng)用軟件：Microsoft Office 2003。

1.3 數(shù)據(jù)來源與采集

數(shù)據(jù)來源于我院基本藥品目錄、《新編藥物學》第16版以及部分院內(nèi)應(yīng)用藥品的說明書等。

建立一個新的文件夾“藥品信息”，將收集的藥品信息及說明書內(nèi)容以Word格式存入“藥品信息”文件夾。

2 數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建

2.1 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫

2.1.1 應(yīng)用Access 2003新建一個空數(shù)據(jù)庫，取名為“藥品信息查詢系統(tǒng)”，保存在適當?shù)奈募A下[1]。

2.1.2 在數(shù)據(jù)庫的“表”對象中使用設(shè)計器創(chuàng)建一個表，取名為“藥品信息”。

2.1.3 切換到表“藥品信息”的設(shè)計視圖中，分別建立如下字段：分類、亞分類、商品名、商品名拼音簡碼、通用名、通用名拼音簡碼、劑型、規(guī)格、適應(yīng)癥（證）、用法用量、生產(chǎn)廠家、詳細信息。

2.1.4 設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型，具體為：分類（文本）、亞分類（文本）、商品名（文本）、商品名拼音簡碼（文本）、通用名（文本）、通用名拼音簡碼（文本）、劑型（文本）、規(guī)格（文本）、適應(yīng)證（文本）、用法用量（文本）、生產(chǎn)廠家（文本）、詳細信息（超鏈接）。

2.2 輸入數(shù)據(jù)資料

打開“藥品信息”數(shù)據(jù)表視圖，將收集得到的藥品數(shù)據(jù)盡可能完全地輸入表中[2]。

2.2.1 設(shè)置“詳細信息”字段的超鏈接：將光標定位于“詳細信息”字段的方格中，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”→“編輯超鏈接”。

2.2.2 在“鏈接到”中的“要顯示的文字”中輸入藥品的通用名，在“查找范圍”中選擇存放“藥品信息”文件夾的磁盤，在選定磁盤中選定“藥品信息”文件夾，并雙擊，然后選擇相符的藥品名稱，按“確定”返回“藥品信息”表視圖。此時，當鼠標指向“詳細信息”對應(yīng)的方格中時，鼠標會變成“小手”形狀，在該鼠標狀態(tài)下單擊左鍵，數(shù)據(jù)庫便自動鏈接至該藥品的藥品信息，依次編輯完所有藥品信息超鏈接并保存?！八幤沸畔ⅰ北斫缑嬉妶D1。

2.3 對數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建相應(yīng)的查詢

2.3.1 返回“藥品信息查詢系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，選用“查詢”的具體藥名，通過設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢。

2.3.2 在“顯示表”對話框中，選定“表”選項卡，選中藥品信息表，單擊“添加”按鈕，將“藥品信息”表添加至查詢視圖的上半部分窗口中的“表/查詢顯示窗口”。

2.3.3 鼠標單擊查詢視圖下半部分窗口中字段第1列的方格，單擊方格右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選用“分類”，添加“分類”字段到查詢中。依法添加“藥品信息”表的“亞分類”、“商品名”、“通用名”、“劑型”等字段。

2.3.4 在“分類”的“條件”中輸入：“Like[請輸入分類名稱]”，在“亞分類”的“或”中輸入：“Like[請輸入分類名稱]”。

2.3.5 點擊“保存”按鈕，在彈出的對話框中，給建立的查詢?nèi)∶麨椤胺诸惒樵儭薄?/p>

2.3.6 用同樣的方法建立一個更簡捷的“藥品查詢”，此查詢的字段包括“分類”、“亞分類”、“通用名”、“商品名”等。

2.3.7 在“通用名拼音簡碼”的“條件”中輸入：“Like[請輸入拼音簡碼]”，在“商品名拼音簡碼”的“或”中輸入：“Like[請輸入拼音簡碼]”。

2.3.8 保存此查詢，取名為“藥品查詢”。

2.4 對數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建相應(yīng)的窗體

窗體是一種主要用于數(shù)據(jù)庫中顯示和輸入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫對象，利用窗體可以方便瀏覽數(shù)據(jù)庫信息并修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，或者向表中輸入數(shù)據(jù)，窗體視圖是運行窗體時的顯示格式，通常每次只顯示1條記錄，使用記錄定位按鈕可以在記錄間進行查看。

2.4.1 返回“藥品信息查詢系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫視圖中，選中“窗體”對象，單擊“新建”，彈出新建窗體對話框。

2.4.2 在“新建窗體”對話框中，單擊選擇“自動創(chuàng)建窗體：縱欄式”。選擇要作為窗體數(shù)據(jù)來源的查詢：分類查詢，然后單擊“確定”按鈕。

2.4.3 保存此窗體，在彈出的對話框中，輸入窗體的名稱“分類查詢”。

2.4.4 用同樣的方法建立另一個窗體，窗體數(shù)據(jù)的來源是“藥品查詢”，保存此窗體，命名為“藥品查詢”。

2.5 創(chuàng)建切換面板窗體

2.5.1 打開“藥品信息查詢系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在“工具”菜單上，指向“數(shù)據(jù)庫實用工具”，然后單擊“切換面板管理器”。

2.5.2 在“切換面板管理器”對話框中，單擊“編輯”，出現(xiàn)“編輯切換面板頁”對話框，切換面板名為“主切換面板”。單擊“新建”，在“文本”框中為第1個切換面板項目輸入“藥品查詢”。然后在“命令”下拉列表框中單擊在“編輯模式下打開窗體”，在“切換面板”框中單擊要打開的窗體名稱“藥品查詢”。

2.5.3 同法添加切換面板項目：“藥品分類查詢”、“退出此數(shù)據(jù)庫”（命令為退出應(yīng)用程序）。

2.5.4 最后，單擊“編輯切換面板頁”對話框的“關(guān)閉”按鈕。單擊“切換面板管理器”對話框的“關(guān)閉”按鈕。

2.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的快捷方式

選中“藥品信息查詢系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的主切換面板窗體，單擊“右鍵”，選中“創(chuàng)建快捷方式”即可。

3 數(shù)據(jù)庫的使用

在桌面上雙擊“主切換面板窗體”，即進入“藥品信息查詢系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。在“藥品信息查詢系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的上方彈出主切換面板窗體，單擊“藥品查詢”，會彈出一個對話框，提示“請輸入拼音簡碼”，此時只要輸入要查詢藥品的通用名拼音簡碼或商品名拼音簡碼，按“確定”按鈕，數(shù)據(jù)庫便會顯示該藥品的信息。單擊“分類查詢”，會出現(xiàn)一個對話框，提示“請輸入分類名稱”，輸入分類或亞分類的名稱，按“確定”按鈕，數(shù)據(jù)庫便會以數(shù)據(jù)表視圖顯示此類所有藥品的信息。單擊“退出此數(shù)據(jù)庫”，系統(tǒng)便會自動退出“藥品信息查詢系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。欲了解某藥品的詳細信息，點擊“詳細信息”即可獲知此藥品的有關(guān)藥理作用、不良反應(yīng)、配伍禁忌、注意事項等內(nèi)容。藥品查詢結(jié)果界面見圖2；藥品詳細信息示例——適應(yīng)證、用法用量、不良反應(yīng)等見圖3。

4 討論

Microsoft Access 2003是Office的一個基本組件，它能給用戶提供強大的數(shù)據(jù)處理功能，幫助用戶組織和共享數(shù)據(jù)庫信息。由于醫(yī)藥科技高速發(fā)展，新藥不斷應(yīng)用于臨床，廣大醫(yī)務(wù)人員和患者在用藥過程中并不能對每一個藥品的詳細信息都很了解。因此，筆者應(yīng)用Access 2003創(chuàng)建“藥品信息查詢系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，為快捷、準確地獲取藥品信息提供了方便。

隨著藥品特別是新藥在臨床的廣泛應(yīng)用，人們對藥品的認識也在不斷深入、透徹，有關(guān)藥品的適應(yīng)證、不良反應(yīng)、配伍禁忌等內(nèi)容會有所變化或更新，在計算機上建立數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)可以方便藥品信息的不斷更新，以適應(yīng)臨床發(fā)展。

[1]趙宏斌，胡 敏，姚 飚，等.臨床醫(yī)師信息管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].醫(yī)學信息，2006，19（2）：192.

[2]鄒曉華，馮友根.在醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)上建立藥品說明書數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用[J].中國現(xiàn)代應(yīng)用藥學雜志，2005，4（8）：350.