哈佛商學(xué)院危險的常識
文/ James Heskett
“經(jīng)驗是最好的老師”這一觀念遭到了挑戰(zhàn),如果管理者始終按常識來做出決策,只能是大錯特錯。
除了管理和經(jīng)濟學(xué)本身,在如今這個時代,管理者們還應(yīng)關(guān)注神經(jīng)科學(xué)、心理學(xué)和社會學(xué)。在這些學(xué)科領(lǐng)域里的研究記述了思維和身體是如何運作的,十分發(fā)人深思。
按照Duncan Watts在《常識誤導(dǎo)了我們》一書中的理論,由于復(fù)雜的現(xiàn)象通?;谟啦恢貜?fù)的事件,無法進行科學(xué)的研究,因此,在預(yù)測結(jié)果并據(jù)此行動時,我們往往給予自己的經(jīng)驗、決斷重要性的能力及歷史本身以過多的信任。一旦知道某一事件會導(dǎo)致某一結(jié)果,我們就會尋找理由試圖解釋為什么事情會發(fā)生,并相信自己從該事件中學(xué)到了一些什么,能夠幫助進行未來的決策。于是乎,我們給予了經(jīng)驗、直覺甚至常識以無條件的信任。
Watts的理論挑戰(zhàn)了我們評估經(jīng)驗有效性的能力,而所謂的常識正是來源于經(jīng)驗的有效性。因此,基于累積經(jīng)驗的常識是否有助于決策者在復(fù)雜的情況下預(yù)測未來值得深思。
近年來,有不少的著作支持以經(jīng)驗、直覺、常識這類東西去辨別復(fù)雜獨特情況下事件的原因和影響。事實上,幾乎所有試圖將績效歸因于某個理由的管理學(xué)和行為經(jīng)濟學(xué)文章都值得懷疑。所有基于這種“人造知識”的理論(包括常識)都應(yīng)受到質(zhì)詢:如果這些研究是有效的,為什么我們不能預(yù)測一項戰(zhàn)略,或者一項新技術(shù)、一種新產(chǎn)品乃至一個廣告能否成功?很多現(xiàn)象事實上常太過復(fù)雜,包含了許許多多的變數(shù),無法完全重現(xiàn)甚至無法被有效地探測到。
那該怎么辦?首先是限制常識的使用范圍,僅使用在每天的常規(guī)決策上,因為新近的經(jīng)驗對決策確實比較有用,例如采取什么路線上班最好。其次,諸如英特網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)或許對管理者有所幫助,因為這些技術(shù)能為客戶調(diào)查、產(chǎn)品特性測試和業(yè)務(wù)創(chuàng)新指導(dǎo)提供簡潔易行的方法。其實,如果公司的管理和運行系統(tǒng)反應(yīng)足夠敏捷,就能相應(yīng)地減少對于預(yù)測未來的需求,管理者只需要對于剛剛發(fā)生的事件做出反應(yīng)即可。管理者角色學(xué)派代表人物亨利?明茨伯格(Henry Mintzberg)早在幾年前就曾對戰(zhàn)略計劃做出批評,他建議,與其制定長期的規(guī)劃,不如努力實踐“緊急”戰(zhàn)略規(guī)劃,即更好地理解當下正在發(fā)生什么,而不是做什么長期預(yù)測。
總之,管理者如果在決策中摻雜太多常識,就容易掉進陷阱。捫心自問:我們是不是太相信經(jīng)驗、直覺和常識了呢?
倫敦商學(xué)院百日維新時間表
文/ Chris Phillips-Maund
世界一直在改變,公司也必須跟上腳步。然而,當變化出現(xiàn)時,領(lǐng)導(dǎo)者又有多少時間進行變革呢?
如果需要進行變革并使之持續(xù),緊湊的時間框架必不可少。因為如果變革方?jīng)]有鮮明有力的行動,再給予反對者們足夠的時間,這些反對者就會用潛移默化的方式悄悄阻礙和破壞變革。
在一張優(yōu)秀的變革時間表中,從開始變革到首次落實變革應(yīng)為100天左右。而在領(lǐng)導(dǎo)者的變革日程中,這100天可以劃分為以下四個階段:
聆聽。確定主要利益相關(guān)者,建立變革小組,聆聽以理解組織文化和心理。其關(guān)鍵是鑒定組織的優(yōu)勢。
成文。通過聆聽階段獲得的成果,向變革涉及的各方詳細說明問題,一起對解決問題的選項進行分析并排除障礙,從而保證最終采取的變革策略是真正能夠增加變革成功幾率的舉措。
動員。激勵變革小組執(zhí)行商定的變革策略,讓員工明確所要面對的問題和希望得到的結(jié)果,清晰地定義達到何種狀態(tài)即為首次變革完成。
交付。在這一階段,首次變革完成,變革錨定。應(yīng)該組織評估功績,慶祝成功。這點對于變革的可持續(xù)性十分重要。在這個階段,應(yīng)把大量注意力放在培育社交網(wǎng)上,以便在組織內(nèi)更廣泛地宣傳變革活動。
最后,要努力強調(diào)這100天里發(fā)生的一切只是整個變革進程的第一小步,其意義在于為創(chuàng)造一個嶄新的環(huán)境打下了基礎(chǔ)。在新環(huán)境下,需要變革的這種觀點會被接受,變革的價值開始滲入組織,讓變革看起來不再那么令人害怕,從而更加具有可持續(xù)性。而這僅僅是開始。此外,要想維持變革動力,關(guān)鍵在于讓人們不斷地談?wù)撟兏锝o他們和組織帶來的價值。唯有如此,變革才能持續(xù)。
克蘭菲爾德商學(xué)院謹防業(yè)務(wù)縮減“地震”
文/ Professor Mike Sweeney
在如今的商業(yè)環(huán)境中,縮減業(yè)務(wù)和停工變成了常見而且重要的戰(zhàn)略管理活動,常被用來增加企業(yè)競爭力,削減冗余生產(chǎn)力。然而,很多進行業(yè)務(wù)縮減的企業(yè)都沒能很好地處理這一過程,并因此陷入長期的困境。為此,不妨采用下面的五步驟模型作為指導(dǎo)。
1.維持企業(yè)聲譽。企業(yè)如果宣布關(guān)閉或者縮減業(yè)務(wù),必然會對當?shù)厣鐣?、顧客和供貨基地產(chǎn)生深遠影響。因此,在傳出風(fēng)聲和謠言之前,公司就應(yīng)該與受到影響的團體進行溝通,解釋清楚做出這一決定的理由,懇請獲得接受與體諒。在五個步驟中,管理企業(yè)聲譽是最關(guān)鍵的,需要即刻處理。在做出縮減業(yè)務(wù)或者停工的決定前,必須充分了解該決定對于當?shù)厣鐣挠绊?,并仔細思考對公司品牌和聲譽所有可能的影響。
2.處理溝通問題。主要得處理好與兩個利益集團的溝通,即企業(yè)外部的利益相關(guān)者和公司員工。外部溝通指精確及時地提供停工或縮減業(yè)務(wù)的信息與相應(yīng)的理由。內(nèi)部溝通則旨在讓員工充分了解公司計劃裁員多少,以及為何做出該項決策。此外,也有必要告知員工為何選擇這些工廠和業(yè)務(wù)進行改革。很多企業(yè)都沒能很好地處理整個溝通過程,導(dǎo)致很多涉及整改的員工不是很清楚為何要停工或縮減業(yè)務(wù),最終引發(fā)對于公司整改的抵制。不妨利用Twitter 和Facebook等社交媒體來增進溝通,讓公司內(nèi)外部的每個人都能了解縮減業(yè)務(wù)或停工決定的真相與原因。
3.實施實際的關(guān)閉操作。實際的停工和縮減業(yè)務(wù)過程包括:設(shè)定整體構(gòu)想,給出時間表,確定如何實施操作,決定裁減的員工人數(shù),制定分拆政策,澄清并通知員工他們今后的崗位職責(zé),力爭讓每個人都清楚自己在該過程中的職務(wù),知道在縮減業(yè)務(wù)后自己應(yīng)該做什么。
4.員工管理。公司應(yīng)輔導(dǎo)替換了崗位的員工,對留下來的沒有換過崗位的員工也應(yīng)進行輔導(dǎo),以保證他們能夠一如既往地為企業(yè)服務(wù)。在正式停工或者縮減業(yè)務(wù)前,一些員工可能會要求進行培訓(xùn)以便替代那些離職人員。企業(yè)應(yīng)該預(yù)期到這些可能性,采取恰當措施進行管理。縮減業(yè)務(wù)為發(fā)現(xiàn)、培訓(xùn)和鍛煉有能力的員工提供了機會,讓他們能夠在責(zé)任更重大的位置上一展所長。但與此同時,這些選拔和輔導(dǎo)工作也給中層管理增添了額外的負擔。此外,在此過程中,應(yīng)重視縮減業(yè)務(wù)和停工決策對員工情感造成的影響。
5.保持公司業(yè)務(wù)連續(xù)性。在公司決定關(guān)閉工廠時,應(yīng)制定合理措施,穩(wěn)妥地管理工廠的生產(chǎn)業(yè)績,留下部分員工在減產(chǎn)的情況下繼續(xù)生產(chǎn),從而保證公司業(yè)務(wù)整體的連續(xù)性。同時,慢慢將部分員工轉(zhuǎn)移到其他工廠。
歐洲工商管理學(xué)院模仿:最新談判策略
模仿是一種非常常見的拍馬屁行為,事實上,關(guān)于現(xiàn)實世界互動關(guān)系的研究顯示,有意模仿顧客語音語調(diào)的女服務(wù)生能夠獲得更多小費。不過,這種方法是否也可以在網(wǎng)絡(luò)中使用?即使看不見對方,甚至聽不見對方的聲音,也能通過模仿獲得好處?一項新的研究指出,答案是肯定的。當然,模仿只是一個關(guān)鍵點,更重要的是把握時機。
在談判的初期,模仿最為有效,因為剛認識的那段時間是人們建立信任感的最佳時期,彼時人與人的關(guān)系更具可塑性。此外,模仿的內(nèi)容也很重要。較之包含消極情緒的文本語言,模仿含有積極情感的文本語言更容易獲得對方的信任。
在泰國和美國進行的兩項行為學(xué)研究中,研究者將研究對象分為“招聘人員”和“應(yīng)征者”兩組,讓雙方通過實時聊天來完成聘用條款的協(xié)商。結(jié)果表明,如果“招聘人員”能在對話的前10分鐘就模仿“應(yīng)聘者”,“招聘人員”往往能獲得更為滿意的結(jié)果。而如果“招聘人員”在談判中較晚進行模仿,則“應(yīng)聘者”常能獲得更有利的結(jié)果。
研究者將其歸因于對話不同階段中的語言內(nèi)容。譬如,在雙方逐步熟悉的對話初期如果包含更多積極的情緒,那么“招聘人員”更容易獲得“應(yīng)聘者”的信任,最終達成他想要的結(jié)果。而較晚的模仿則會讓“招聘人員”采用包容的語氣,因為在談判的最后,雙方會努力達成協(xié)議,令人不自覺地做出讓步。
總之,模仿有助于在線談判,但時機和內(nèi)容對于模仿的有效性有著重大的影響。雖然由于人類天性中有著模仿的傾向,很少有人會意識到他或她正在模仿或者被模仿。不過,萬一有意的模仿被發(fā)現(xiàn),那一切就前功盡棄了。