半個世紀的檔案情緣

　　自從上世紀60年代初參加工作以來，我斷斷續(xù)續(xù)地做了50年檔案工作，每當看到檔案柜里排列整齊的檔案盒時，便會情不自禁地想起自己與檔案的不解之緣。
　　
　　農(nóng)村公社工作時期
　　
　　1961年金秋時節(jié)，我被分配到唐山市郊區(qū)雙橋人民公社擔(dān)任黨委秘書。黨委副書記李連山給我安排工作時說：“你光上學(xué)了，不熟悉農(nóng)村工作，先從整理文件開始，既可以掌握農(nóng)村政策，又能夠了解些農(nóng)村情況。”之后，我打開卷柜，幾個卷宗里夾著許多文件。因為書記沒有告訴具體怎樣整理，我又是第一次看到這么多文件，便按著中央國務(wù)院、華北局、河北省委省人委、唐山市委市人委和公社文件，分級分別裝入卷宗皮里，卷宗上標明哪級文件。整理文件時，發(fā)現(xiàn)夾有蠟紙刻印的案卷目錄表，就依據(jù)時間順序逐件登記清楚。經(jīng)過一個多月的緊張工作，基本告一段落，請李書記檢查。他高興地說：“剛參加工作，就能把成立公社以來的各種文件，分門別類地整理出來，干得不錯。今后再來新文件，就往不同的卷宗里放，堅持下去。”
　　1964年初春，唐山市郊區(qū)轄有11個人民公社。區(qū)委辦公室通知公社黨委秘書到付家屯公社進行檔案培訓(xùn)。參加工作以來，沒有參加過任何培訓(xùn)，覺得這個培訓(xùn)是別開生面，區(qū)委辦公室檔案工作人員講解檔案的重要意義、方法步驟之后，讓這群秘書實際操作，就地給付家屯公社建檔。人多手快，又有老師在旁指導(dǎo)，不日之功便完成任務(wù)。臨散伙時，區(qū)委辦公室宣布：10個公社分成東西兩片，5個公社一組，秘書們也按片分成兩組，參加本片所在公社的建檔。力爭用兩個月的時間完成全區(qū)11個公社的文書建檔任務(wù)，于是大家一齊動手，分類分年的組卷，抄寫卷內(nèi)目錄、裝訂、擬寫案卷題名、抄寫卷皮。經(jīng)過35天的緊張工作，全部完成本組5個公社的建檔任務(wù)。
　　1965年仲春，我被調(diào)到洼里公社繼續(xù)擔(dān)任黨委秘書。這里的建檔成為“馬拉松”，我積極投入到建檔掃尾工作。在此工作6年多，每年第二季度都組織上年度的歸檔建檔，就是“文革”期間也始終沒有中斷。1971年初冬，我又被調(diào)到王輦莊公社。因為這個公社是1965年以后劃歸唐山市郊區(qū)管轄的，所以沒有趕上郊區(qū)1964年集中建檔，也就一直沒有檔案管理。幾年的檔案工作，使我對檔案產(chǎn)生了濃厚的興趣，好像管理檔案是黨委秘書義不容辭的責(zé)任。于是我就組織幾個人，利用幾個月的時間，把散存多年的文件資料整理建檔。
　　
　　區(qū)委辦公室工作時期
　　
　　1976年7月28日唐山大地震，將全市城鄉(xiāng)變成一片廢墟，唐山市郊區(qū)委檔案室夷為平地，全部檔案埋沒在瓦礫堆里。震后，已到區(qū)委（革委）辦公室工作的我，與同事們首先搶救檔案，把檔案扒出來，存放在沒有倒塌的房子里。待第一代簡易房建成后，立即著手將殘篇斷簡的案卷重新組卷建檔。當時，區(qū)委辦公室有兩位女同志負責(zé)文件收發(fā)，兼管檔案工作。為了盡快完成檔案重建工作，又從招待所抽調(diào)兩名具有高中文化的工人專職干。由于我對檔案工作的深厚情愫，一有時間便興致勃勃地到那里看看。一年后，完成重建檔案。
　　1978年，全區(qū)開展了農(nóng)村生產(chǎn)大隊和區(qū)直機關(guān)文書建檔。為了搞好生產(chǎn)大隊開天辟地的全面建檔工作，我騎上自行車、或乘公交車、或搭乘機關(guān)順路車，跑遍了全區(qū)19個公社的340個大隊，邊督促建檔進度，邊進行技術(shù)指導(dǎo)。還培養(yǎng)樹立了洼里公社膠泥莊大隊先進典型，組織各大隊參觀學(xué)習(xí)。經(jīng)過一年多時間，全區(qū)60%的大隊完成了建檔。
　　
　　主持項目建設(shè)時期
　　
　　1987年3月，我被抽調(diào)主持籌建唐山市煤化工總廠。出于與檔案結(jié)下的不解之緣，我把檔案管理列為辦公室主任主要工作職責(zé)之一，要求將項目建設(shè)的所有原始文件收集全、保管好，年終務(wù)必歸檔建檔。
　　4年后我調(diào)離煤化工總廠，上級主管部門對我進行離職審計。一天，勞資科長心事重重地來區(qū)里找我，說審計查出職工工資偏高的問題，讓我回廠做個解釋。我告訴他：“不用著急，職工工資標準是經(jīng)董事會討論的，參加會議的董事都在會議紀要上簽了字?；厝フ肄k公室主任查檔案，即可破解?！钡诙?，勞資科長在電話那頭高興地說：“辦公室檔案里對確定職工工資標準的經(jīng)過和決議有詳細記載，審計組看過之后不算問題了。你當初要求我們管好檔案，還有些不理解，現(xiàn)在懂得了檔案的重要性?！蔽艺f：“檔案在柜子里放著，暫時不能發(fā)揮作用，一旦用上了，就顯示出其價值，也算是養(yǎng)兵千日，用兵一時吧”。
　　退休打工時期
　　
　　退居二線的1996年，唐山市第六軋鋼廠廠長徐景玉讓我去廠里幫忙，負責(zé)辦公室工作。我發(fā)現(xiàn)建廠3年來的文件都裝在一個個檔案袋或大信封里，堆放在辦公桌腳下靠墻一側(cè)；建廠基建文件和設(shè)備文件分別存放在技術(shù)廠長、設(shè)備科和描圖員手里。我向廠長建議全部集中到辦公室，統(tǒng)一歸檔管理，廠長采納了。
　　我?guī)ьI(lǐng)描圖員、打字員把1994年以來浩繁的文件資料全部集中到會議室，開始分門別類地整理。先是文書檔案，繼而整理基建施工和機械設(shè)備圖紙。當時正是夏季，暑熱難耐。那個時代鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)沒有空調(diào)，雖然會議室里有吊風(fēng)扇，但不能開，因為空氣一流通，便把文件吹亂。只好一會兒用涼水洗洗臉，一會兒擦清涼油，硬是堅持工作。有時來客人，有時職工來領(lǐng)東西，有時要打文件，我們做到有事不誤事，無事整檔案。后來基建檔案中的供水管網(wǎng)文件，對廠子技改起了作用。20世紀末，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革，這批檔案為六軋改制發(fā)揮了重要作用。
　　去年5月，唐山市宏忠鋼鐵有限公司董事長王子忠請我到公司幫助建檔。我想：子忠我們倆是唐山大地震中的難友，34年后能有機會幫助他工作，是我們之間的緣分。更重要的是作為民營企業(yè)能夠把檔案工作列入議事日程是難能可貴的，也能使我延續(xù)檔案工作的緣分。盡管已到古稀之年，自信有能力做好檔案工作，要在開平區(qū)民營企業(yè)中豎起一個樣板。
　　難以割舍的檔案情緣，讓我來到宏忠公司上班。王子忠董事長主持召開有各部門負責(zé)人參加的專業(yè)會議，親自部署檔案工作。會后，騰出辦公室，掛上“檔案室”的牌子；購買五節(jié)柜、案卷皮、檔案盒；調(diào)配兼職檔案員。公司文書建檔工作緊鑼密鼓地開展起來。我一邊領(lǐng)著檔案員干，一邊講解每個步驟的操作技術(shù)。檔案員悟性很高，一說便通，一干便像樣。
　　經(jīng)過3個多月的緊張工作，1999年以來的文書檔案完成了，對電子版文件進行收集整理，制成紙質(zhì)文件備份。接著對兩個建設(shè)項目的文件進行整理，劃分了綜合文件、預(yù)決算文件、設(shè)計和施工文件四類，分別組卷建檔。雖然檔案設(shè)施和檔案管理方法依舊是傳統(tǒng)的，但能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理就是邁出了可喜的第一步。
　　在整理檔案過程中，我發(fā)現(xiàn)宏忠公司的創(chuàng)業(yè)發(fā)展很能體現(xiàn)時代精神，就編寫了公司大事記（1999—2010），記述了公司10年來的重大事件和重要活動，客觀地反映了公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)了公司發(fā)展的創(chuàng)業(yè)型、創(chuàng)新性。
　　半個世紀的檔案工作，我與檔案結(jié)下了不解之緣，享受了檔案帶來的收獲與快樂。檔案工作——我最衷愛的事業(yè)。