會(huì)計(jì)電算化在水利財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

余玲玲

（福建順昌縣水利電力管理站，福建 南平 353200）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，規(guī)范行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，提高財(cái)政性資金的使用效益，已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的課題擺在我們眼前。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)在促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高工作質(zhì)量和工作效率的同時(shí)，必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，會(huì)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大影響，在提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平方面起到了不容忽視的作用。

1. 會(huì)計(jì)電算化在水利財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 基層水利企業(yè)大部分由水利機(jī)關(guān)創(chuàng)辦的經(jīng)濟(jì)實(shí)體演化而來(lái)，由于“先天不足”.缺乏必要的投人，規(guī)模普遍偏小，加上長(zhǎng)期形成的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，開(kāi)拓市場(chǎng)能力差，缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，過(guò)多地依賴(lài)行業(yè)保護(hù)。

1.2 管理形式粗放，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范化的管理體制和運(yùn)行機(jī)制?；鶎铀髽I(yè)的管理人員管理水平不高、管理經(jīng)驗(yàn)不足是共性，造成了基層水利企業(yè)的“后天失調(diào)”，直接后果體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益普遍欠佳。因此，壯大基層水利企業(yè)的唯一出路，是加強(qiáng)內(nèi)部管理，苦練“內(nèi)功，向管理要效益。在基層水利企業(yè)逐步推行會(huì)計(jì)電算化不失為一個(gè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的好措施。

1.3 會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后。計(jì)算機(jī)的發(fā)展可以說(shuō)是日新月異，在短短幾年時(shí)間內(nèi)，硬件和軟件操作系統(tǒng)都發(fā)生了質(zhì)的變化，而目前的教材卻落后于現(xiàn)實(shí)，會(huì)計(jì)人員通過(guò)培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)回去后難以適應(yīng)工作需要。

1.4 會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中缺少會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容。不少地方的會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育中，沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化納入必修的內(nèi)容，致使會(huì)計(jì)人員缺乏再培訓(xùn)和定期考核的機(jī)會(huì)。

2.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

2.1 1996年4月，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)召開(kāi)會(huì)計(jì)電算化研討會(huì)，首次提出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件不再以財(cái)務(wù)核算為核心，它將以集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身的ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)為中心。

2.2 在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中，通用型財(cái)務(wù)軟件起到不可替代的作用，但隨著我國(guó)加入WTO，許多跨國(guó)企業(yè)使用不同的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤(rùn)。這就要求自助型的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，使每一個(gè)用戶(hù)按照自己的需要，自由選擇各種模塊進(jìn)行會(huì)計(jì)信息收集、處理、分析等。

2.3 隨著電子商務(wù)的普及，網(wǎng)上交易把企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息從封閉型轉(zhuǎn)向了開(kāi)放型 ，會(huì)計(jì)信息需要更及時(shí)和準(zhǔn)確。

3.基層水利企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的重要性

3.1 提高財(cái)務(wù)分析結(jié)果的時(shí)效性。手工方式下財(cái)務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算繁瑣的問(wèn)題，分析人員往往會(huì)簡(jiǎn)化行事，使分析結(jié)果不準(zhǔn)確，時(shí)效性也很不理想。電算化管理有效克服了手工方式的不足，運(yùn)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)能夠進(jìn)行各種財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、報(bào)表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析，使分析結(jié)果更加直觀(guān)明了，能夠輕松地編制預(yù)決算，進(jìn)行完成情況分析，也可按任意階段任意時(shí)點(diǎn)進(jìn)行比較分析，以獲得更準(zhǔn)確、詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理信息。

3.2 提高工作效率。微機(jī)替代會(huì)計(jì)人員手工核算，使會(huì)計(jì)人員從繁重的數(shù)字工作中解放出來(lái)，不僅有利于提高工作效率.加強(qiáng)資金核算、還能減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，更重要的是能提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會(huì)計(jì)的分析決策水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作重心向管理和決策轉(zhuǎn)移。

3.3 增強(qiáng)了單位財(cái)務(wù)管理的透明度。由于整個(gè)單位采用了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能夠快捷地匯總單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，為決策者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息，確保事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的透明度，使相關(guān)人員能夠根據(jù)自己的權(quán)限便捷地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息，適時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的漏洞和不足，準(zhǔn)確把握單位的實(shí)際運(yùn)行情況。

4.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化需解決的問(wèn)題

4.1 提高套計(jì)人受素質(zhì)是關(guān)鍵會(huì)葉電算化需要高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員、而目前就水利系統(tǒng)基層會(huì)計(jì)人員來(lái)看. 有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的老?17?同志對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解偏少，而年青人則相反.要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合，抓好基層會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，顯得至關(guān)重要。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視這項(xiàng)工作.使會(huì)計(jì)人員分期分批地接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn)，以便為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化打下良好的基礎(chǔ)。

4.2 會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)有待進(jìn)一步規(guī)范。財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品與其他硬件產(chǎn)品不一樣，它存在著服務(wù)期限長(zhǎng)、服務(wù)量大、技術(shù)要求高等特點(diǎn)。而目前部分從事財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒(méi)有真正做好售后服務(wù)，致使部分軟件購(gòu)買(mǎi)單位軟件出了問(wèn)題無(wú)處問(wèn)，沒(méi)人管。從而極大地挫傷了會(huì)計(jì)人員電算化的積極性。因此，有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快地制定出一些具體法規(guī)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售公司的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)。

4.3 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是有秘密性，在很大程度上關(guān)系著水利事業(yè)的生存與發(fā)展。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，軟件操作權(quán)限以及防止他人越權(quán)或冒名操作，操作員要有密碼使用，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失和泄密。計(jì)算機(jī)主機(jī)必須配備UPS電源并保證正常工作，會(huì)計(jì)電算化辦公室的環(huán)境要衛(wèi)生、必須要防盜、及防火。

4.4 對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案數(shù)據(jù)要保管對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份，以及在進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)、硬件更換、維修、系統(tǒng)維護(hù)、軟件升級(jí)，故障排除和病毒清除后，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)連續(xù)性的使用，以及要注意防磁、防火、防潮、防塵，會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的定期檢查和復(fù)制。

[1]黃珊.試論新財(cái)政體制下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改革[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2009（3）.

[2]孫明,劉巍.淺談科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化管理的體會(huì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì) 2008（9）.

[3]張紅兵.水利部經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)司.加入WTO.水利財(cái)務(wù)管理如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)[N].中國(guó)水利報(bào),2002年.

[4]寧新路,薜建剛.管好 250 億水利資金[N].中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào),2006年.

[5]王國(guó)亮.淺析會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的具體運(yùn)用[J].河南水利與南水北調(diào)，2008（2）.