加強企業(yè)存貨管理的幾點建議

楊述香

【摘 要】存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，占用著企業(yè)大量的流動資金，如何進行存貨管理直接關系著企業(yè)的生存發(fā)展。筆者首先分析了存貨的特點，然后指出在鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)中存貨管理存在的問題，即受傳統(tǒng)存貨思想制約，導致存貨占用大量資金；國內(nèi)消費不足，存貨貶值；企業(yè)間缺乏信息共享。最后，筆者提出了改進的建議，即合理控制企業(yè)存貨對于資金的占用；加強對企業(yè)人員的市場風險培訓；發(fā)揮行業(yè)組織市場調(diào)節(jié)機制功能。

【關鍵詞】存貨管理；問題；建議

1.存貨概述

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中持有待售的半成品或成品，或者以銷售為目的的在產(chǎn)品和為了進行產(chǎn)品生產(chǎn)而在生產(chǎn)過程或者勞務過程中將被耗用的原材料或半成品等。從會計核算的意義上來講，存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，在生產(chǎn)型的企業(yè)中，存貨占流動資產(chǎn)的比重尤其大。要確定某物資是否屬于企業(yè)的存貨，則必須同時滿足以下兩個條件：一是該存貨包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；二是該存貨的成本能夠進行可靠的計量。

存貨占用著大量資金，如果經(jīng)營不善，一方面存貨會消耗大量的存儲費用，另一方面存貨本身在不斷的貶值，造成企業(yè)資金鏈的緊張甚至斷裂，使得企業(yè)陷入困境。如何進行存貨管理，對企業(yè)來講是一個管理的難題。首先，市場瞬息萬變，如果銷售部門的預測性降低，庫存就容易膨脹，其次，生產(chǎn)部門為了企業(yè)不因缺乏原材料而停產(chǎn)，往往制定較高的生產(chǎn)計劃，導致存貨風險增加。如何在生產(chǎn)和銷售之間尋找一個平衡點，使得企業(yè)的生產(chǎn)既能夠滿足銷售的需要，又不占用過多的資金，是企業(yè)提升存貨管理水平必須解決的一個問題。

2.鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1 受傳統(tǒng)存貨思想制約，導致存貨占用大量資金

就我國的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)而言，按企業(yè)的性質分類，都屬于大型國企，雖然國企普遍進行了市場化改革，建立了現(xiàn)代企業(yè)制度。但是管理方式仍然受傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制的管理方式影響很深，在傳統(tǒng)的管理方式中，企業(yè)不需考慮市場，只負責生產(chǎn)，為了防止難為無米之炊，企業(yè)大量囤積原材料。而在市場經(jīng)濟中，鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)也沒有深入的進行市場調(diào)查，往往根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)驗和管理習慣來制定生產(chǎn)計劃、采購計劃，進行大量的原材料采購并生產(chǎn)商品。雖然鋼鐵是進行城市建設的必需品，但是過度的生產(chǎn)也背離了市場真正的需求，往往造成產(chǎn)品的積壓，產(chǎn)品不能銷售，一方面占用庫存，消耗存儲費用，另一方面產(chǎn)品不能銷售，無法變現(xiàn)，企業(yè)的現(xiàn)金流受到嚴重影響，資金緊張，使企業(yè)陷入困境。

2.2 國內(nèi)消費不足，存貨貶值

受傳統(tǒng)存貨管理思想的制約，我國的鋼鐵企業(yè)普遍存在著過度生產(chǎn)的傾向。鋼鐵是建設的必需品，受經(jīng)濟發(fā)展和建設的影響較大。如果當?shù)亟ㄔO項目增多，對鋼鐵的需求量大，基本不存在積壓的問題，但是如果建設項目的數(shù)量減少，而鋼鐵生產(chǎn)又無法隨之進行變化，則面臨庫存積壓的風險，而經(jīng)濟發(fā)展速度放緩，如碰到全球性的經(jīng)濟危機，市場必然無法消化過多的鋼鐵產(chǎn)品，鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)不得不面臨著停工停產(chǎn)的威脅，產(chǎn)品不銷售不但無法帶利潤，而且企業(yè)還要承受存儲費用的上漲，經(jīng)濟形勢不景氣，鋼鐵產(chǎn)品隨時面臨著市場價格下跌、存貨貶值的風險，即使產(chǎn)品銷售，也可能造成企業(yè)虧損。

2.3 企業(yè)間缺乏信息共享

鋼鐵生產(chǎn)是一個連續(xù)的供應鏈，鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)負責銷售的同時也要與大量的下游企業(yè)打交道，而企業(yè)之間沒有建立信息共享平臺甚至是認為設置信息障礙已經(jīng)給整個行業(yè)的發(fā)展造成了負面影響。各個環(huán)節(jié)之間沒有建立信息共享平臺，信息溝通不暢，在不考慮技術進步及市場運作等影響因素外，某個企業(yè)努力降低企業(yè)庫存量，實際上只是解決了一個企業(yè)的問題，只是把庫存的壓力從一個環(huán)節(jié)轉移到了另外一個環(huán)節(jié)。要真正解決鋼鐵企業(yè)存貨管理的問題，就必須從整個行業(yè)的供應鏈入手，建立上下游企業(yè)間良好的溝通渠道，優(yōu)化行業(yè)的庫存管理。

3.改進鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的建議

3.1 合理控制企業(yè)存貨對于資金的占用

存貨占用著企業(yè)大量的流動資金，要保證企業(yè)有充裕的現(xiàn)金流，就必須合理控制存貨對于企業(yè)資金的占用，為此，筆者認為應做到以下幾點：

首先，鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)要建立集中的物資管理體制，企業(yè)的采購資金要統(tǒng)一進行集中管理，對鋼鐵生產(chǎn)消耗的材料要進行定額管理，對于非生產(chǎn)用料要按照預算實行管理，合理控制計劃外項目用料。

其次，要加強審計工作，嚴格按照計劃進行采購，在采購之前必須要填寫用料申請單，通過審查后生成采購單，采購部門再進行采購。審查要注重以下幾點，一是檢查企業(yè)當年度的生產(chǎn)計劃，該采購是否超額；二是把申請單與上年同期情況進行對照，是否存在超額生產(chǎn)的可能；三是與市場調(diào)研材料進行比對，分析市場需求，確定材料的訂購量。

再次，要不斷發(fā)掘物資管理能力，如果生產(chǎn)中不需要的物質及時找廠家聯(lián)系退貨，而對于稀缺資源的儲備，則要與供應商建立長期穩(wěn)定的聯(lián)系，確保資源的穩(wěn)步供應。

3.2 加強對企業(yè)人員的市場風險培訓

要加強對企業(yè)人員的市場風險培訓，擺脫傳統(tǒng)的庫存管理思想的束縛，在國企進行市場化改革，參與市場競爭的今天，經(jīng)營者的管理理念和風險意識很大程度上影響著企業(yè)的生存發(fā)展。要加強管理人員的風險意識，增強風險防范能力，企業(yè)要普及風險知識，舉辦風險培訓活動，特別要加強高層和中層的市場風險意識。

3.3 發(fā)揮行業(yè)組織市場調(diào)節(jié)機制功能

在企業(yè)間建立一個信息共享的平臺，發(fā)揮行業(yè)組織市場調(diào)節(jié)機制功能，避免行業(yè)性的出現(xiàn)鋼鐵生產(chǎn)過剩的問題。行業(yè)組織要站在整個市場統(tǒng)一的高度，整合各種行業(yè)和市場信息，為鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)提供行業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)能力等信息，為企業(yè)生產(chǎn)提供指導和協(xié)調(diào)，避免庫存積壓的問題。

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