高校圖書(shū)館檔案優(yōu)化管理新思路

　　【摘要】圖書(shū)館檔案管理是高校圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分。通過(guò)分析高校圖書(shū)館檔案的作用以及管理工作中存在的問(wèn)題，提出了優(yōu)化檔案管理的新思路，要從增強(qiáng)檔案管理意識(shí)、提高檔案管理人員的素質(zhì)等方面入手，不斷優(yōu)化高校圖書(shū)館檔案管理水平，提高檔案利用率，可以促進(jìn)高校圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)工作更好發(fā)展。
　　【關(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館 檔案管理 檔案利用率 新思路
　　
　　高校圖書(shū)館檔案是高校圖書(shū)館工作的一個(gè)重要組成部分，是保存高校圖書(shū)館各項(xiàng)工作和活動(dòng)原始記錄的載體，它從高校圖書(shū)館成立之日起就開(kāi)始積累，隨著圖書(shū)館的發(fā)展而發(fā)展，客觀(guān)真實(shí)地記錄著高校圖書(shū)館各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展軌跡，對(duì)圖書(shū)館管理工作有較大的參考和利用價(jià)值。
　　高校圖書(shū)館檔案的特點(diǎn)
　　一般而言，高校圖書(shū)館檔案可分為文件、文書(shū)、設(shè)備等三個(gè)部分。這三個(gè)部分的檔案分別各有其特點(diǎn)。
　　文件檔案的特點(diǎn)。文件檔案是指由學(xué)校上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的關(guān)于圖書(shū)館日常工作以及管理方面的方針、政策以及法規(guī)性文件，包括中央、省級(jí)、學(xué)校上級(jí)主管部門(mén)的各種文件以及其他相關(guān)單位的上級(jí)文件。這些文件具有相對(duì)單一性、重要性、保密性的特點(diǎn)。同時(shí)，由于一些文件，如中央下發(fā)的文件的重要性，決定了文件檔案應(yīng)該永久保存，具有保存時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)。
　　文書(shū)檔案的特點(diǎn)。文書(shū)檔案來(lái)源于高校圖書(shū)館本身，是人們?cè)趫D書(shū)館開(kāi)展的日常工作和舉辦的各種日常活動(dòng)中形成，并為一定目的保存下來(lái)的各種不同載體的文件材料。如會(huì)議記錄、會(huì)議決定、人事材料、財(cái)產(chǎn)登記本、重要電話(huà)記錄、收發(fā)電文、珍貴照片、錄音帶以及具有保留價(jià)值的各種文稿等。高校圖書(shū)館文書(shū)檔案具有以下一些特點(diǎn)：1、內(nèi)容豐富。文書(shū)檔案內(nèi)容包羅萬(wàn)象，既有圖書(shū)館的人事、財(cái)務(wù)以及文件等日常工作檔案，還包括圖書(shū)館的文獻(xiàn)采購(gòu)、文獻(xiàn)典藏、情報(bào)交流、課題跟蹤、讀者信息以及借閱登記內(nèi)容等業(yè)務(wù)工作檔案。2、保存時(shí)間長(zhǎng)。如圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案就屬于永久性保存檔案。3、時(shí)間性強(qiáng)。一些文書(shū)檔案具有一定的時(shí)效性，如高校圖書(shū)館向上級(jí)單位報(bào)送的請(qǐng)示、匯報(bào)以及報(bào)告等文件，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)，或者在較快的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)批，須以不耽誤工作為原則。
　　設(shè)備檔案的特點(diǎn)。所謂設(shè)備檔案，是指各類(lèi)設(shè)備、儀器等圖書(shū)館固定資產(chǎn)在購(gòu)買(mǎi)、安裝、使用、管理、維護(hù)和保養(yǎng)、修理和淘汰、報(bào)廢等一系列過(guò)程中形成的應(yīng)該歸檔的技術(shù)資料、記錄材料以及相關(guān)文件等。設(shè)備檔案是一種專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的檔案，完善的設(shè)備檔案可以提供所購(gòu)各項(xiàng)設(shè)備的詳細(xì)資料，能為高校圖書(shū)館每年的設(shè)備購(gòu)置各項(xiàng)活動(dòng)，如咨詢(xún)、計(jì)劃、論證、決策、使用、維修和統(tǒng)計(jì)以及效益分析、成本核算提供科學(xué)依據(jù)，提高固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)的針對(duì)性，節(jié)約資金。設(shè)備檔案管理具有如下特點(diǎn)：一是設(shè)備種類(lèi)多。既有計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備，又有縮微設(shè)備、視聽(tīng)設(shè)備；既有打印復(fù)印設(shè)備，又有掃描識(shí)別設(shè)備及裝訂設(shè)備；既有監(jiān)測(cè)設(shè)備，又有控制設(shè)備等。這么多種類(lèi)的設(shè)備，其檔案形成也必然帶來(lái)復(fù)雜性。二是科技含量高，管理難度大。由于高校圖書(shū)館工作的復(fù)雜性，各類(lèi)設(shè)備較多，有電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備，也有機(jī)電結(jié)合設(shè)備、光、磁、機(jī)、電結(jié)合設(shè)備等。這些設(shè)備涉及電子、計(jì)算機(jī)、機(jī)械、通信、光學(xué)、控制等多個(gè)學(xué)科的技術(shù)，因此，其檔案的形成過(guò)程科技含量較高，對(duì)于非專(zhuān)業(yè)人士的檔案管理員來(lái)說(shuō)，在管理的過(guò)程中也會(huì)遇到一定的困難。
　　高校圖書(shū)館檔案信息的作用
　　對(duì)讀者開(kāi)展宣傳和教育的重要教材。高校圖書(shū)館的檔案資料來(lái)源于圖書(shū)館在教學(xué)、科研、管理以及服務(wù)等各項(xiàng)工作，廣大讀者可以通過(guò)這些檔案信息了解整個(gè)圖書(shū)館的情況，是全面向讀者推薦圖書(shū)館的第一手資料，也是向讀者開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)的重要教材。首先，圖書(shū)館的各種讀者數(shù)據(jù)、館藏?cái)?shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)能多方位向讀者展示圖書(shū)館的具體館情和發(fā)展概況，使讀者對(duì)圖書(shū)館有一個(gè)全面的了解；其次，人員、部門(mén)簡(jiǎn)介以及各項(xiàng)規(guī)章制度等則引導(dǎo)讀者科學(xué)利用圖書(shū)館的各項(xiàng)資源，提高讀者利用圖書(shū)館資源的效率；最后，現(xiàn)代化的服務(wù)方式和各項(xiàng)管理目標(biāo)、方法、效果，以及豐富的館藏資料、多種利用手段如音像、3D技術(shù)、電子書(shū)以及常規(guī)閱覽和外借等，都能有效地激發(fā)讀者利用圖書(shū)館資源的欲望和熱情。
　　領(lǐng)導(dǎo)決策的參考依據(jù)。完整的檔案資料可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供很多信息。首先，高校圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)在工作中需要了解館內(nèi)的工作情況和一些有關(guān)圖書(shū)館發(fā)展的數(shù)據(jù)時(shí)，可參考館內(nèi)保存的檔案材料；其次，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)想要了解學(xué)生的讀書(shū)喜好，掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，也可以通過(guò)參考圖書(shū)館保存的學(xué)生借閱方面的檔案來(lái)獲取一定的信息；再次，每一屆新上任的圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)都可通過(guò)查閱檔案資料而較快熟悉本館的基本情況，從而順利地開(kāi)展工作。同時(shí)，針對(duì)舊有管理制度的問(wèn)題提出建議，不斷完善圖書(shū)館各項(xiàng)規(guī)章制度?？傊?，由于高校圖書(shū)館檔案在日常工作中不斷得到豐富和充實(shí)，保存了圖書(shū)館的重要文件，記錄了圖書(shū)館重大發(fā)展事件，這為學(xué)校和圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)決策、制定計(jì)劃和總結(jié)工作提供了可靠的依據(jù)。
　　做好圖書(shū)館服務(wù)、提高工作效率的依據(jù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，高校圖書(shū)館的工作內(nèi)容也發(fā)生著變化，其中，為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是當(dāng)前圖書(shū)館工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是未來(lái)高校圖書(shū)館的重點(diǎn)發(fā)展方向。其中，圖書(shū)館的檔案管理對(duì)做好服務(wù)工作有非常重要的作用。檔案管理工作的主要任務(wù)就是將圖書(shū)館的每一份重要文件、每一項(xiàng)重要工作和活動(dòng)真實(shí)、完整地記錄在案并妥善管理。在對(duì)高校圖書(shū)館服務(wù)工作的探索過(guò)程中，檔案管理人員完整地收集并記錄服務(wù)工作發(fā)展過(guò)程的重要文件資料，如服務(wù)工作思路、組織情況、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這些資料可以為圖書(shū)館改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提供可靠的信息價(jià)值。
　　是高校文化建設(shè)的需要。檔案是一個(gè)學(xué)校文化建設(shè)的歷史記憶，是傳承學(xué)校歷史文明的重要載體。圖書(shū)館作為高校非常重要的一個(gè)部分，作為學(xué)校的文化發(fā)展和展示窗口，是信息和知識(shí)的集散地。因此，高校圖書(shū)館檔案建設(shè)具有重要的文化價(jià)值，對(duì)高校文化建設(shè)發(fā)展有著很重要的意義，同時(shí)也是是國(guó)家和民族文化建設(shè)的重要組成部分。
　　圖書(shū)館人力資源建設(shè)的依據(jù)。人才建設(shè)是高校圖書(shū)館發(fā)展和建設(shè)的第一要素，提高人才素質(zhì)是推進(jìn)圖書(shū)館發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α８咝D書(shū)館檔案信息資料包含館內(nèi)詳細(xì)的人事檔案，能全面反映圖書(shū)館的人才構(gòu)成狀況、圖書(shū)館工作人員的知識(shí)和業(yè)務(wù)水平、工作能力以及圖書(shū)館的人事管理狀況等，是圖書(shū)館開(kāi)展人力資源建設(shè)，如制定人才培養(yǎng)計(jì)劃、開(kāi)展工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)考評(píng)等工作的重要依據(jù)。此外，對(duì)新到圖書(shū)館的工作人員來(lái)說(shuō)，閱讀館內(nèi)檔案信息是其盡快熟悉本館工作環(huán)境的重要途徑之一。這些信息可以幫助他們了解館內(nèi)人員構(gòu)成情況，及早進(jìn)入較好的工作狀態(tài)。
　　高校圖書(shū)館檔案管理工作的現(xiàn)狀
　　目前我國(guó)高校圖書(shū)館檔案工作仍然普遍存在一些問(wèn)題。
　　檔案管理意識(shí)淡薄。由于思想認(rèn)識(shí)上的偏差，許多高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校圖書(shū)館的檔案工作不夠重視，圖書(shū)館工作人員包括部分館領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)也還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館檔案的重要性，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，因而缺乏搜集整理檔案的主動(dòng)性，不注重對(duì)檔案的管理工作。當(dāng)然這種觀(guān)點(diǎn)是非常錯(cuò)誤的。檔案是一個(gè)部門(mén)完整地存在的重要依據(jù)，圖書(shū)館檔案是圖書(shū)館日常工作和活動(dòng)中形成的珍貴信息資料，也是圖書(shū)館工作成果的綜合反映，應(yīng)該完整收集和科學(xué)管理。
　　檔案管理制度不健全。長(zhǎng)期以來(lái)，由于高校圖書(shū)館檔案管理意識(shí)薄弱，很多圖書(shū)館還沒(méi)有將檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，沒(méi)有制定完整的收集和管理制度，導(dǎo)致很多高校圖書(shū)館出現(xiàn)了檔案殘缺不全，管理混亂的局面，如一些重要檔案存在斷檔或者缺檔的現(xiàn)象，檔案的存放混亂不堪，缺乏系統(tǒng)性和完整性；管理人員對(duì)所收集到的檔案沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、編目等整理，更沒(méi)有進(jìn)行二、三次檔案文獻(xiàn)的加工，使檔案資源不成體系，給讀者的查找和利用帶來(lái)的一定的困難，降低了檔案利用率；對(duì)檔案的借出和還回沒(méi)有實(shí)行嚴(yán)格的登記制度，造成檔案的流失。
　　
　　檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。目前，很多高校圖書(shū)館檔案人員大多是兼職，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，也缺乏計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)。更多的時(shí)候，他們只是做好登記、整理、保管等一般性的管理工作，而對(duì)有一定技術(shù)水平要求的檔案信息化管理則不能適應(yīng)，因此，當(dāng)前的檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平已越來(lái)越不能滿(mǎn)足檔案現(xiàn)代化管理的需求。
　　館藏檔案結(jié)構(gòu)不合理。從檔案種類(lèi)結(jié)構(gòu)來(lái)看，目前許多高校圖書(shū)館的館藏文書(shū)檔案所占比重較大，而以業(yè)務(wù)檔案為主的特色檔案相對(duì)較少，亟待豐富；從檔案載體來(lái)看，紙質(zhì)檔案所占比重較大，其他載體如電子檔案的種類(lèi)和數(shù)量相對(duì)較少。從目前的檔案管理發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，這樣的館藏檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu)完全無(wú)法適應(yīng)圖書(shū)館的業(yè)務(wù)發(fā)展和信息化社會(huì)的需要。
　　缺乏對(duì)檔案價(jià)值的科學(xué)鑒定。圖書(shū)館檔案的價(jià)值有大小之分，在管理過(guò)程中應(yīng)該給予科學(xué)鑒定，區(qū)分對(duì)待。但是，目前很多高校圖書(shū)館沒(méi)有做到這一點(diǎn)。無(wú)論檔案的真?zhèn)?、重要性程度和價(jià)值大小，均長(zhǎng)期存放在一起，而沒(méi)有通過(guò)必要的鑒定程序來(lái)確定圖書(shū)館現(xiàn)有各類(lèi)檔案資源的準(zhǔn)確性、價(jià)值大小和保管期限，最終導(dǎo)致圖書(shū)館檔案文獻(xiàn)的不斷膨脹且日益混亂，給管理和利用帶來(lái)很大的困難。
　　檔案信息開(kāi)發(fā)利用觀(guān)念薄弱。只有得到充分利用，才能體現(xiàn)出高校圖書(shū)館的檔案管理工作的價(jià)值。然而當(dāng)前很多高校圖書(shū)館普遍存在著只重管理而輕利用的現(xiàn)象，使圖書(shū)館檔案資源的存在失去價(jià)值。重管理、輕開(kāi)發(fā)的問(wèn)題制約著檔案為高校圖書(shū)館發(fā)展和建設(shè)服務(wù)的各項(xiàng)功能的發(fā)揮，造成圖書(shū)館檔案資源的閑置和浪費(fèi)，也浪費(fèi)了檔案管理經(jīng)費(fèi)。
　　檔案管理的信息化步伐緩慢。目前，不少高校圖書(shū)館的檔案資源還是以單一的紙型文獻(xiàn)和傳統(tǒng)的管理模式為主，電子文獻(xiàn)發(fā)展緩慢，在信息化時(shí)代，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿(mǎn)足人們多渠道獲得檔案文獻(xiàn)資源的需求。而在一些已實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)資源服務(wù)自動(dòng)化的圖書(shū)館，其檔案文獻(xiàn)管理和利用手段卻沒(méi)有與圖書(shū)文獻(xiàn)信息資源的現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)同步，導(dǎo)致館內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展不平衡，給讀者帶來(lái)不便，也不利于提高圖書(shū)館形象。
　　優(yōu)化高校圖書(shū)館檔案管理的新思路
　　針對(duì)高校圖書(shū)館檔案管理中存在的這些問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手解決：
　　增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。一定程度上說(shuō)，圖書(shū)館檔案同館藏文獻(xiàn)資源一樣也是一種寶貴的信息資源，對(duì)圖書(shū)館工作有很大的參考作用，因此，上至高校領(lǐng)導(dǎo)、圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)，下至圖書(shū)館檔案管理工作人員都應(yīng)該重新認(rèn)識(shí)檔案管理工作，從思想上高度重視這項(xiàng)工作。在獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同的基礎(chǔ)上，逐步將圖書(shū)館檔案管理工作規(guī)范化。筆者認(rèn)為，確定固定的檔案管理員負(fù)責(zé)全館檔案管理十分重要，這是做好圖書(shū)館檔案管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
　　健全檔案管理制度。高校圖書(shū)館檔案管理業(yè)務(wù)包括檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案編研、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用等八個(gè)具體環(huán)節(jié)。如此眾多的環(huán)節(jié)，如不制定具體的規(guī)章制度給予規(guī)范，將會(huì)使檔案管理工作陷入混亂。因此，為了能使檔案管理工作有序開(kāi)展，就必須建立一套完整的行之有效的管理制度，這是圖書(shū)館做好檔案管理工作的必要手段，也是前提條件。
　　提高檔案管理人員的素質(zhì)。首先，選擇優(yōu)秀的檔案管理人員。最好選用事業(yè)心強(qiáng)、并有較高學(xué)歷的人才，具有檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)歷的人才更好。檔案人員一經(jīng)落實(shí)，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，不要隨意變動(dòng)，有利于保持檔案管理工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性。其次，為使管理水平跟上不斷發(fā)展變化的檔案管理工作新形勢(shì)，應(yīng)該不定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行必要的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)。第三，傳統(tǒng)的管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求，因此，檔案管理人員要更新觀(guān)念，積極掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，以適應(yīng)檔案電子化和檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。第四，高校檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，一些檔案有非常重要的意義，因此不可忽視對(duì)管理人員的思想政治方面的教育，提高其政治覺(jué)悟，全面提高綜合素質(zhì)。
　　優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)。一方面，高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)重視歷史性檔案資料的收集與整理，這部分檔案是以文字形式直接記錄高校圖書(shū)館重要活動(dòng)、重大事件的文字材料，對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展具有十分重要的歷史和紀(jì)念意義。這部分材料由于較為分散、零碎，較難收集和整理，容易被忽視，需要在日常工作中持續(xù)關(guān)注。另一方面，圖書(shū)館檔案工作還應(yīng)重視非文字資料，如實(shí)物、音像、電子檔案的收集與整理。這類(lèi)檔案資料較之文字資料更生動(dòng)、更具體、更真實(shí)，是比較有價(jià)值的佐證資料。根據(jù)當(dāng)前媒介多樣化的特點(diǎn)，應(yīng)該將電子文字、音像、照片、光盤(pán)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等形式的歸檔作為檔案工作的重點(diǎn)。這部分檔案是高校圖書(shū)館檔案完整性、系統(tǒng)性的重要保證。
　　科學(xué)鑒定檔案。對(duì)需要?dú)w檔的檔案進(jìn)行逐一鑒定，區(qū)別不同檔案的性質(zhì)和價(jià)值，然后根據(jù)檔案的重要程度和價(jià)值大小進(jìn)行檔案歸檔，這樣才能使檔案存放科學(xué)合理，節(jié)省存放空間，節(jié)約管理費(fèi)用，同時(shí)也便于檔案的查找、開(kāi)發(fā)和利用。
　　充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息。檔案的開(kāi)發(fā)和利用是高校圖書(shū)館檔案管理工作的最終目的和歸屬，只有讓檔案信息資源得到充分利用，圖書(shū)館檔案才有存在的價(jià)值，檔案管理工作才有意義。在開(kāi)發(fā)利用方面，檔案人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是檔案管理人員應(yīng)積極配合高校及館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)決策，根據(jù)工作需要及時(shí)準(zhǔn)確提供相應(yīng)的檔案資料，為圖書(shū)館發(fā)展做好服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值；二是做好宣傳推廣工作，提高檔案信息利用率。傳統(tǒng)的重藏輕用思想很大程度上制約著圖書(shū)館檔案作用的有效發(fā)揮。因此，應(yīng)該更新管理觀(guān)念，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館檔案作用的宣傳，使讀者們正確認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館檔案的價(jià)值和意義，提高檔案的利用機(jī)會(huì)。
　　大力推進(jìn)管理手段的現(xiàn)代化?，F(xiàn)代化的管理設(shè)備和管理手段是現(xiàn)代化圖書(shū)館檔案管理工作所需，也是時(shí)代發(fā)展的要求。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理手段的現(xiàn)代化，就是由傳統(tǒng)的人工操作過(guò)渡到以電子計(jì)算機(jī)為中心的現(xiàn)代化管理方法，就是充分利用電子計(jì)算機(jī)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化設(shè)備和手段對(duì)檔案進(jìn)行收集整理、統(tǒng)計(jì)分析、存儲(chǔ)、檢索等，最終全面實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。筆者認(rèn)為，要實(shí)現(xiàn)檔案管理手段的現(xiàn)代化，應(yīng)該建立起開(kāi)放檔案用戶(hù)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖書(shū)館檔案指南資料庫(kù)、原文影像資源庫(kù)以及史料匯編、專(zhuān)題文件匯編資料庫(kù)等四大數(shù)據(jù)庫(kù)，這是管理手段現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。
　　此外，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館檔案的管理，建立這些數(shù)據(jù)庫(kù)文件的路徑索引信息，將路徑索引信息和檔案目錄信息共同保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。同時(shí)在圖書(shū)館主頁(yè)設(shè)置一個(gè)圖書(shū)館檔案專(zhuān)欄，公開(kāi)開(kāi)放數(shù)字化后的圖書(shū)館檔案信息，使人們都能通過(guò)圖書(shū)館的網(wǎng)頁(yè)利用圖書(shū)館檔案?？傊瑱n案是高校圖書(shū)館管理工作的基石，圖書(shū)館的許多工作都離不開(kāi)檔案管理工作的支持。不斷優(yōu)化高校圖書(shū)館檔案管理水平，提高檔案利用率，可以促進(jìn)高校圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)工作更好地發(fā)展。（作者單位：安陽(yáng)師范學(xué)院）