談中小企業(yè)會(huì)計(jì)崗位輪換制度

　　【摘要】中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，而中小企業(yè)又不斷地面臨著破產(chǎn)的危險(xiǎn)。會(huì)計(jì)崗位應(yīng)該實(shí)行定期輪換制度，但在實(shí)際工作中，很多中小企業(yè)都沒(méi)有實(shí)行。如何加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)崗位輪換制度建設(shè)，提高中小企業(yè)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，是我們必須要重視的問(wèn)題。
　　【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 會(huì)計(jì)崗位 崗位輪換
　　
　　會(huì)計(jì)崗位輪換制度的重要性
　　崗位輪換是有組織有計(jì)劃的，按照既定的期限，讓職工輪換從事不同的工作崗位。這種做法之所以被更多的企業(yè)采納采用，原因之一是它能緩解職工長(zhǎng)期從事某一崗位所帶來(lái)的厭煩情緒。泰勒在19世紀(jì)末20世紀(jì)初曾提出過(guò)要工作專業(yè)化、熟練化，并以此來(lái)提高工作效率，但長(zhǎng)期從事某一崗位，會(huì)給職工帶來(lái)懈怠和厭煩情緒，反而降低了工作熱情。原因之二是通過(guò)職工的崗位輪換，可以發(fā)現(xiàn)職工不同的工作能力，可以讓職工選擇更適合的工作崗位，為企業(yè)發(fā)現(xiàn)更多的人才。會(huì)計(jì)崗位和其他崗位相比，又具有以下特點(diǎn)：
　　會(huì)計(jì)崗位的特殊性。會(huì)計(jì)崗位和其他崗位相比，具有自身的特殊性——資金的集散地，如果內(nèi)控方面存在問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)的資金安全帶來(lái)很大的隱患。一個(gè)人長(zhǎng)期從事某一會(huì)計(jì)崗位，很容易發(fā)現(xiàn)資金管理上的漏洞，如果此人具有良好的職業(yè)道德，那么他可以給企業(yè)提出合理化的建議；但如果此人缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)職業(yè)道德，那么他會(huì)利用此漏洞，采取一些對(duì)企業(yè)不利的行為。
　　更新會(huì)計(jì)知識(shí)的需要。一方面，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)知識(shí)也不停地進(jìn)行著改革，財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)很容易老化；另一方面，會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期從事一個(gè)崗位，重復(fù)次數(shù)多，熟練得成了自然，對(duì)業(yè)務(wù)的處理方法形成了定式思維，在這種情況下，很難接受新的處理方式，從而不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也不能給企業(yè)提出合理化的建議。如果企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)崗位輪換制度，那么會(huì)計(jì)人員熟悉新崗位的同時(shí)，勢(shì)必要補(bǔ)充一些新知識(shí)，也可以熟悉企業(yè)整個(gè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，從而提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)而從本質(zhì)上完善了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。
　　便于會(huì)計(jì)核對(duì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。在會(huì)計(jì)工作中，核對(duì)是一項(xiàng)非常重要的工作，它可以提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，也便于加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。如果這項(xiàng)工作做不到位，則一些業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤也就無(wú)法發(fā)現(xiàn)，無(wú)法及時(shí)糾正，也就無(wú)法杜絕會(huì)計(jì)工作中的徇私舞弊。但在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)核對(duì)工作常常無(wú)法做到全面、到位，使得核對(duì)工作經(jīng)常走過(guò)場(chǎng)。如果實(shí)行會(huì)計(jì)崗位輪換制度，則更換崗位時(shí)，為了分清各自的責(zé)任，肯定要進(jìn)行各方面核對(duì)，從而加強(qiáng)了這項(xiàng)工作，使這項(xiàng)工作得到大家的重視。
　　目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)崗位輪換制度存在的問(wèn)題
　　從上面分析我們可以看出，會(huì)計(jì)崗位應(yīng)該實(shí)行定期輪換制度，但在實(shí)際工作中，很多中小企業(yè)都沒(méi)有實(shí)行。我們?cè)趯?duì)洛陽(yáng)市中小企業(yè)實(shí)行內(nèi)控制度方面問(wèn)卷調(diào)查時(shí)，會(huì)計(jì)崗位輪換制度調(diào)查結(jié)果顯示，有75%的財(cái)務(wù)人員認(rèn)為有必要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)崗位輪換，但93%左右的企業(yè)沒(méi)有或者很少進(jìn)行定期的會(huì)計(jì)崗位輪換。財(cái)務(wù)人員都認(rèn)為應(yīng)該實(shí)行會(huì)計(jì)崗位輪換，而大部分企業(yè)沒(méi)有采用會(huì)計(jì)崗位輪換制度，原因何在？筆者分析如下：
　　中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員數(shù)量較少，無(wú)法滿足輪崗條件。中小企業(yè)一般規(guī)模較小、人數(shù)較少，不可能像大型企業(yè)那樣會(huì)計(jì)主管、出納、固定資產(chǎn)、收入、費(fèi)用等崗位職責(zé)分工明確，常常是一個(gè)人要干幾個(gè)崗位，而且許多不相容職務(wù)如總賬和明細(xì)賬，驗(yàn)收和保管等也同時(shí)由一個(gè)人擔(dān)任。在一些小的企業(yè)，甚至沒(méi)有專門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén)，會(huì)計(jì)、出納、所有印章常常由一個(gè)人保管，或者聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)來(lái)完成，這些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位輪換根本無(wú)從談起。
　　存在信用危機(jī)。中小企業(yè)很多都是家族式企業(yè)，屬于典型的“家長(zhǎng)管理型企業(yè)”，企業(yè)的各種決策基本是老板說(shuō)了算，能夠聘任職業(yè)經(jīng)理人的不到1%。這種管理方式，有一個(gè)很重要的特點(diǎn)就是關(guān)鍵崗位，尤其和金錢(qián)有關(guān)的崗位，如采購(gòu)、銷售、會(huì)計(jì)都為任人唯親，以防發(fā)生意外。在我們的問(wèn)卷調(diào)查過(guò)程中，有個(gè)小企業(yè)甚至還表示過(guò)，不敢聘任男同志擔(dān)任會(huì)計(jì)，因?yàn)樗X(jué)得男同志膽子比較大，讓他們做出納工作就會(huì)覺(jué)得他們敢攜款潛逃，做記賬工作就覺(jué)得他們會(huì)篡改賬簿，還是自己人用著比較可靠安全，雖然自己人對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)一知半解；另一方面，中小企業(yè)大部分都是非上市公司，他們做賬的主要目的就是給稅務(wù)機(jī)關(guān)看，因此這些中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)總是想著如何少交稅，有些甚至屬于企業(yè)的機(jī)密，一旦會(huì)計(jì)輪崗，很有可能造成企業(yè)的機(jī)密泄露，給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況要實(shí)施會(huì)計(jì)輪崗制度，實(shí)施的難度就可想而知了。
　　企業(yè)負(fù)責(zé)人不重視。中小企業(yè)由于數(shù)量眾多，因此企業(yè)負(fù)責(zé)人的素質(zhì)也高低不平，存在很多差異。有的負(fù)責(zé)人素質(zhì)較高，愿意腳踏實(shí)地地做好基礎(chǔ)工作，能夠聽(tīng)取一些合理化的建議，為將來(lái)謀求更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展；而有些負(fù)責(zé)人自身素質(zhì)低，抱著當(dāng)天和尚撞一天鐘的想法，做企業(yè)唯錢(qián)是圖，只看到眼前利益，而看不到潛在的收益。雖然報(bào)紙、電視上出現(xiàn)的因內(nèi)控不完善而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)案例很多，但他們都抱著僥幸心理，認(rèn)為不會(huì)落在自己的身上。法制日?qǐng)?bào)曾刊登過(guò)一篇法律案例，一名女大學(xué)生在深圳一家私營(yíng)企業(yè)做會(huì)計(jì)，在工作過(guò)程中她發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在很大的漏洞，于是屢次向老板提出建議要求改進(jìn)，但老板不以為然。這名女會(huì)計(jì)在一氣之下，利用財(cái)務(wù)上的漏洞大量挪用公款，然后再捐給希望工程，想把漏洞撕開(kāi)了給老板看，以報(bào)復(fù)老板的漠然態(tài)度。最后在對(duì)這名女會(huì)計(jì)進(jìn)行量刑時(shí)引起了社會(huì)各方面極大的爭(zhēng)議。
　　對(duì)加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)崗位輪換制度的建議
　　我國(guó)中小企業(yè)占工商注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的99%，其經(jīng)濟(jì)總量占全國(guó)GDP的60%，其上繳稅收占全部稅收總額的50%，并提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。一份民建中央專題調(diào)研報(bào)告《后危機(jī)時(shí)代中小企業(yè)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新的調(diào)查與建議》透露，中國(guó)中小企業(yè)目前平均壽命僅3.7年，而歐洲和日本企業(yè)的平均壽命是12.5年、美國(guó)企業(yè)8.2年、德國(guó)500家優(yōu)秀中小企業(yè)有1/4存活了100年以上。造成平均3.7年壽命的原因有很多，如缺乏企業(yè)文化，使企業(yè)沒(méi)有整體向上的凝聚力和歸屬感；如企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)缺乏有效的內(nèi)部控制，當(dāng)外部環(huán)境變化時(shí)企業(yè)沒(méi)有很好的應(yīng)對(duì)措施而使資金鏈斷裂等等。因此，中小企業(yè)必須要重視內(nèi)部控制制度的建設(shè)，作為內(nèi)控之一，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)崗位必要的輪換。
　　企業(yè)負(fù)責(zé)人要重視。企業(yè)負(fù)責(zé)人的素質(zhì)有高有低，對(duì)于那些自愿加強(qiáng)內(nèi)部控制的負(fù)責(zé)人，對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)崗位輪換肯定就比較重視；而那些對(duì)內(nèi)部控制不夠重視，意識(shí)比較淡薄的負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，就必須動(dòng)用外部的強(qiáng)制力量了。建議政府有關(guān)部門(mén)在進(jìn)行政策宣傳時(shí)，要不斷地向這些企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的輸灌，久而久之，應(yīng)該會(huì)起到一定的效果；政府職能部門(mén)在扶持當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)做大做強(qiáng)方面負(fù)有不可推卸的責(zé)任，為了促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展，應(yīng)定期對(duì)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)管理方面的課程培訓(xùn)，逐步提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的自身素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)重視了，崗位輪換才可以順利進(jìn)行。企業(yè)負(fù)責(zé)人的內(nèi)控意識(shí)加強(qiáng)了，才會(huì)把會(huì)計(jì)崗位輪換落到實(shí)處。
　　創(chuàng)造條件，滿足輪崗要求。對(duì)于那些實(shí)在沒(méi)必要設(shè)置多個(gè)會(huì)計(jì)崗位的小企業(yè)，建議至少設(shè)置出納和會(huì)計(jì)兩個(gè)崗位進(jìn)行輪換，把錢(qián)賬分開(kāi)，并且把相關(guān)的印章分開(kāi)保管。如果委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所做賬，也要定期輪換不同的單位，要定期向他們?cè)儐?wèn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理上是否有漏洞，有則改之。
　　提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)，為崗位輪換打好基礎(chǔ)。目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高，包括業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等多個(gè)方面。據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在我國(guó)從事會(huì)計(jì)工作的人員有2000多萬(wàn)，其中35%的具備初級(jí)資格，10%左右具備中級(jí)資格，只有0.4%左右的具備高級(jí)資格，這是全國(guó)的分布情況，中小企業(yè)就可想而知了。職業(yè)道德不高，除了跟自身業(yè)務(wù)能力有關(guān)外，跟整個(gè)社會(huì)的信用缺失也有很大關(guān)系，如何建立一套有效的信用評(píng)價(jià)體系也是我國(guó)目前研究較多的內(nèi)容之一。要提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)，建議如下：企業(yè)擇優(yōu)錄用，企業(yè)在錄用會(huì)計(jì)人員時(shí)盡量挑一些素質(zhì)較高的；會(huì)計(jì)人員要注意自身的不斷學(xué)習(xí)，會(huì)計(jì)是個(gè)知識(shí)內(nèi)容經(jīng)常變化的工作，現(xiàn)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大，為了自己今后更好地發(fā)展和進(jìn)步，一定要注意主動(dòng)學(xué)習(xí)一些新的會(huì)計(jì)政策，新的稅收法規(guī)，促使自己進(jìn)步；企業(yè)要注意對(duì)會(huì)計(jì)人員的平時(shí)培訓(xùn)工作，讓他們有機(jī)會(huì)聽(tīng)一聽(tīng)財(cái)政稅務(wù)部門(mén)舉辦的各種輔導(dǎo)講座；國(guó)家有關(guān)部門(mén)要加大對(duì)信用缺失的懲罰力度，讓一些中小企業(yè)在聘用會(huì)計(jì)人員時(shí)不再任人唯親，而是放心的任人唯能。當(dāng)然，如果有條件的話，還可以讓一些人在會(huì)計(jì)崗位和其他崗位之間進(jìn)行輪換，以提高他們的綜合能力，成為企業(yè)的復(fù)合型人才。
　　會(huì)計(jì)輪崗制度要有計(jì)劃地進(jìn)行。如果企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)輪崗制度，一定要有計(jì)劃地進(jìn)行，因?yàn)椴煌膷徫还ぷ髦攸c(diǎn)不一樣，復(fù)雜程度也不同，進(jìn)行崗位交替的會(huì)計(jì)人員要有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程。為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行，不因崗位輪換給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很大的波動(dòng)，必須要讓會(huì)計(jì)人員對(duì)自己的下一個(gè)崗位提前進(jìn)行熟悉，以保證交替工作順利進(jìn)行，這就要求企業(yè)事先做好輪崗計(jì)劃，讓大家提前有個(gè)準(zhǔn)備。（作者單位：洛陽(yáng)理工學(xué)院）