試對(duì)控制論與會(huì)計(jì)關(guān)系的分析

　　摘要：縱觀現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)工作的管理功能在經(jīng)濟(jì)工作中也發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，運(yùn)用控制論的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)豐富會(huì)計(jì)工作，必將使會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵和外延不斷延伸，豐富會(huì)計(jì)的職能管理，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制作用。
　　關(guān)鍵詞：控制論；會(huì)計(jì)控制；會(huì)計(jì)核算
　　自從1948年諾伯特·維納發(fā)表了著名的《控制論——關(guān)于在動(dòng)物和機(jī)器中控制和通訊的科學(xué)》一書(shū)以來(lái)，控制論的思想和方法已經(jīng)滲透到了幾乎所有的自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域。維納把控制論看作是一門研究機(jī)器、生命社會(huì)中控制和通訊的一般規(guī)律的科學(xué)，由于它具有闡明各種科學(xué)共同規(guī)律的特征，所以很快就成為具有很大生命力的跨學(xué)科的邊緣科學(xué)，成為人類認(rèn)識(shí)世界和改造世界的有力武器。盡管控制論是從自然科學(xué)首先興起，以后才逐步擴(kuò)展到社會(huì)科學(xué)方面上來(lái)，并且在管理學(xué)中也得到充分應(yīng)用，在現(xiàn)代社會(huì)它與會(huì)計(jì)的關(guān)聯(lián)已越來(lái)越緊密，充分學(xué)習(xí)控制論，將控制論應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中來(lái)，無(wú)疑會(huì)更加促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的深遠(yuǎn)發(fā)展。
　　一、控制與會(huì)計(jì)的關(guān)系
　　在控制論中，“控制”的定義是：為了“改善”某個(gè)或某些受控對(duì)象的功能或發(fā)展，需要獲得并使用信息，以這種信息為基礎(chǔ)而選出的、加于該對(duì)象上的作用，即為控制。控制論為其他領(lǐng)域的科學(xué)研究提供了一套思想和技術(shù)，如工程控制論、生物控制論、神經(jīng)控制論、經(jīng)濟(jì)控制論以及社會(huì)控制論等。而管理更是控制論應(yīng)用的一個(gè)重要領(lǐng)域，人們對(duì)控制論原理最早的認(rèn)識(shí)和最初的運(yùn)用是在管理面。管理系統(tǒng)是一種典型的控制系統(tǒng)。管理系統(tǒng)中的控制過(guò)程在本質(zhì)上與工程的、生物的系統(tǒng)是一樣的，都是通過(guò)信息反饋來(lái)揭示成效與標(biāo)準(zhǔn)之間的差，并采取糾正措施，使系統(tǒng)穩(wěn)定在預(yù)定的目標(biāo)狀態(tài)上的。從歷史和現(xiàn)實(shí)看，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，控制已經(jīng)作為一種管理手段和職能滲透到管理的方方面面，控制就是通過(guò)調(diào)節(jié)使客觀對(duì)象的運(yùn)動(dòng)始終保持在既定的軌道上，或者說(shuō)使信息在規(guī)定的范圍內(nèi)流動(dòng)。廣義的控制可以說(shuō)包括了全部管理工作，即收集和處理信息，做出控制決策，實(shí)現(xiàn)所做出的決策，對(duì)決策實(shí)現(xiàn)的情況進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)、組織信息反饋，狹義的控制是指使被控制的對(duì)象按照決策所規(guī)定的目標(biāo)和軌道運(yùn)行。
　　現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督職能，會(huì)計(jì)的核算職能，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是核算經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，提供經(jīng)濟(jì)信息，即通過(guò)會(huì)計(jì)工作，記錄、計(jì)算、反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的耗費(fèi)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果，為人們了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能就是會(huì)計(jì)人員通過(guò)會(huì)計(jì)工作，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。反映和監(jiān)督兩個(gè)職能是密切聯(lián)系、相輔相成的。只有反映、沒(méi)有監(jiān)督，會(huì)計(jì)工作就不能起到它正確反映的作用；只有監(jiān)督，沒(méi)有核算反映，則會(huì)計(jì)監(jiān)督就失去基礎(chǔ)，無(wú)從實(shí)行。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)也不斷發(fā)展，認(rèn)為會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅要對(duì)已經(jīng)發(fā)生或已完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后的監(jiān)督，還要實(shí)行事中的監(jiān)督和事前的監(jiān)督。通過(guò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)督，以控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)程，達(dá)到預(yù)期的目的和要求。所以，會(huì)計(jì)工作中也處處體現(xiàn)著控制管理功效。
　　二、會(huì)計(jì)工作發(fā)揮著“控制器”的作用
　　一個(gè)企業(yè)單位為了完成自己的目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)確定的計(jì)劃，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，就必須及時(shí)獲得和利用信息，建立自己的控制系統(tǒng)，形成自己的管理體系，使自己的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常運(yùn)行；使自己的資金協(xié)調(diào)從貨幣形態(tài)轉(zhuǎn)化為實(shí)物形態(tài)，再?gòu)膶?shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)化為貨幣形態(tài)；使自己的計(jì)劃或定額得到落實(shí)；使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資消耗、費(fèi)用開(kāi)支和工資支出等受到監(jiān)督；使產(chǎn)品得以銷售和經(jīng)濟(jì)效益得以實(shí)現(xiàn)等等，所有這些工作都要通過(guò)會(huì)計(jì)來(lái)完成的，所以會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中客觀地發(fā)揮著“控制器”的作用。會(huì)計(jì)在其具體工作中，利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前控制、執(zhí)行中控制、反饋控制和預(yù)防控制等。所謂事前控制，即事前根據(jù)各種信息對(duì)經(jīng)濟(jì)前景進(jìn)行預(yù)測(cè)，經(jīng)過(guò)決策形成計(jì)劃后，在根據(jù)新的信息預(yù)測(cè)計(jì)劃在執(zhí)行中可能出現(xiàn)的差異，并在事前提出調(diào)整和修正差異的措施，以控制計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。所謂執(zhí)行中控制，即在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理、合法和是否符合計(jì)劃要求的審查，以控制每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都按照預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行。所謂反饋控制，即利用執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中的反饋資料，如各種會(huì)計(jì)報(bào)表和各種計(jì)劃執(zhí)行情況檢查表等，與原定計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)矛盾，查找原因，提出解決矛盾的調(diào)整辦法，使計(jì)劃更能符合實(shí)際情況。所謂預(yù)防控制，即在制定了計(jì)劃或確定了預(yù)期目標(biāo)以后，根據(jù)事物發(fā)展的規(guī)律，預(yù)計(jì)在執(zhí)行中可能出現(xiàn)的并有針對(duì)性地制定各種規(guī)章制度和預(yù)防措施，以防止和阻止各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題的發(fā)生和發(fā)展。
　　由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)的具體工作過(guò)程，就是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制的過(guò)程，從而使會(huì)計(jì)成為經(jīng)濟(jì)控制系統(tǒng)中不可缺少的組成部分，按照控制論的要求來(lái)組織工作，就可以更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用，使會(huì)計(jì)成為有力的控制手段，發(fā)揮“控制器”的作用。
　　三、會(huì)計(jì)核算中的控制類型
　　第一，平衡控制。企業(yè)在川流不息的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中，必須維系物資流、資金流的動(dòng)態(tài)平衡，如果失控，就會(huì)造成運(yùn)行系統(tǒng)的紊亂，從而影響企業(yè)的整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。平衡關(guān)系是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)，也是其發(fā)揮作用的始點(diǎn)，通過(guò)會(huì)計(jì)工作自身的特點(diǎn)，可以從數(shù)量、數(shù)字的平衡與否在一定程度上發(fā)現(xiàn)所提供信息準(zhǔn)確程度，也可以從質(zhì)的平衡與否在一定側(cè)面揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的某些問(wèn)題，以便采取措施，予以調(diào)解和糾正。以單位會(huì)計(jì)報(bào)表為例，會(huì)計(jì)基本報(bào)表為資金平衡表和利潤(rùn)表，前者從橫向列示各類資金的來(lái)源與占用的相互依存，相互制約，相互平衡的關(guān)系，通過(guò)量與質(zhì)的變動(dòng)及結(jié)果，反映考核其來(lái)源數(shù)額的多少，是否合理合法，與其相平衡的占用分配和使用狀況如何，是否正常正當(dāng)，從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，調(diào)解相互間的平衡關(guān)系，合理地籌集、分配和使用資金，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)聯(lián)系，順暢地實(shí)現(xiàn)從一種形態(tài)到另一種形態(tài)的更替；而利潤(rùn)表則從縱向反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其結(jié)果，資金回收與耗用的差額，表現(xiàn)為經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)或虧損，這本身也是一種平衡關(guān)系，通過(guò)這種平衡關(guān)系，可以看出費(fèi)用成本與收入、利潤(rùn)（或虧損）相互間的關(guān)系，以便對(duì)癥下藥，調(diào)節(jié)經(jīng)營(yíng)管理行為。
　　第二，目標(biāo)控制。提高經(jīng)濟(jì)效益是一切企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的中心目標(biāo)，成為決定企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵，因此，企業(yè)對(duì)于取得的勞動(dòng)成果與發(fā)生的勞動(dòng)耗費(fèi)和占用，對(duì)于取得任何效果的一切實(shí)踐活動(dòng)，都要做出客觀做經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，并力圖使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)達(dá)到原定目標(biāo)。會(huì)計(jì)是記錄的基礎(chǔ)，也是進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)，通過(guò)會(huì)計(jì)的記錄和核算，能及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，為企業(yè)在正常軌道下的運(yùn)行提供目標(biāo)控制的依據(jù)。
　　第三，協(xié)調(diào)控制。企業(yè)在組織和開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，必然會(huì)發(fā)生橫向和縱向、外部和內(nèi)部、內(nèi)部各部門之間的種種經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，作為會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，通過(guò)縱橫之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系和信息的上下傳輸，從中起著一種協(xié)調(diào)各方的作用。這里所謂的協(xié)調(diào)，主要是說(shuō)企業(yè)各個(gè)組成部分，各有其職能和目標(biāo)，在時(shí)間和空間上相互分享，為使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)地合理地聯(lián)系起來(lái)，就需要按照總體安排把各方聯(lián)系起來(lái)，而會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)正可以起到這個(gè)作用，它通過(guò)記錄、計(jì)算、整理經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和指標(biāo)，銜接企業(yè)各方面的計(jì)劃，調(diào)整和理順各方面的關(guān)系，如按照有關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)的收支進(jìn)行計(jì)算和比較，如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)成果和利稅繳留情況，從而合理分配企業(yè)的純收入，正確處理企業(yè)與各方面和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
　　應(yīng)當(dāng)說(shuō)明，以上所述的幾種控制作用，相互間密不可分，并無(wú)明顯的界限，在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中，會(huì)計(jì)控制將占有越來(lái)越大重要的地位，發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
　　參考文獻(xiàn)：
　　1、王海林.試論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行階段的風(fēng)險(xiǎn)與控制[J].會(huì)