淺談企業(yè)會計信息化存在的問題及對策

　　會計信息化這一概念是在1999年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的，是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
　　
　　一、企業(yè)會計信息化存在的問題
　　
　　第一，企業(yè)管理層對會計信息化的認識不足，缺乏會計信息化的發(fā)展規(guī)劃。首先，許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認識不到位，不了解企業(yè)管理和會計信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系，沒有充分認識到會計信息化建設(shè)對企業(yè)信息化發(fā)展的重要性，沒有認識到實施會計信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。其次，很大一部分企業(yè)管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段，會計信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分，他們認為會計信息化就是會計電算化，就是利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質(zhì)量的工具，因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，但其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有大的變化，這些都嚴重影響了企業(yè)會計信息化的進程。
　　第二，企業(yè)缺乏復(fù)合型會計信息化人才，會計信息化應(yīng)用水平低。自1993年以來，我國的會計制度及相關(guān)準則正逐步與國際慣例接軌，對相應(yīng)的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求提高了。會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識。因此，會計信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對計算機軟硬件知識了解甚少。
　　第三，會計信息化與企業(yè)信息化未能有機結(jié)合，沒有實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。實現(xiàn)會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，這就要求財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化。但多數(shù)已實施會計信息化的單位僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，未建立完整的會計信息系統(tǒng)，使會計信息不能及時有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好的溝通，不能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，從而影響企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的進程。
　　第四，安全性缺乏保障。一些企業(yè)施行會計信息化時間較短，缺乏對會計信息化檔案的管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案磁盤和會計資料未能及時歸檔或者歸檔內(nèi)容不完整。沒有專門的會計信息化檔案保管人員，造成會計檔案被人為破壞、損壞和泄密，會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范，這些都為會計信息化的安全性埋下了隱患。再者，網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊一旦發(fā)生將造成巨大的損失，對于系統(tǒng)安全性的擔憂也成為影響企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)的因素。
　　
　　二、企業(yè)會計信息化的對策
　　
　　第一，提高企業(yè)對會計信息化的認識水平，科學制訂會計信息化發(fā)展規(guī)劃。建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進一步轉(zhuǎn)變觀念。通過宣傳、培訓(xùn)、參觀學習等多種手段，轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的思想觀念，促使他們提高會計信息化建設(shè)對企業(yè)信息化重要性的認識。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業(yè)核心競爭力的有效措施。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，企業(yè)應(yīng)清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認識，結(jié)合企業(yè)實際情況加以實施。
　　第二，加大會計信息化培訓(xùn)力度，加快會計信息化人才的培養(yǎng)，提高會計信息化應(yīng)用水平。會計信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計知識、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊伍，國家和社會以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。國家從宏觀的角度加大對會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動社會各種培訓(xùn)機構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才。企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā)，增強企業(yè)員工對管理信息化的認識，有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓(xùn)工作，使員工逐步了解和熟悉信息化，使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
　　第三，加快企業(yè)信息化進程，推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。企業(yè)會計信息化的建設(shè)應(yīng)當從企業(yè)信息化建設(shè)的高度出發(fā)，立足于企業(yè)整體定位其發(fā)展方向。要積極穩(wěn)妥推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作，即應(yīng)用統(tǒng)一的計算機財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，發(fā)揮會計的控制職能和決策職能。企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展。我們要加快企業(yè)信息化速度，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發(fā)展。
　　第四，加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度。一是做好系統(tǒng)的安全保密控制。實現(xiàn)會計信息化后，由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制。對了網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒，企業(yè)應(yīng)增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。二是建立會計信息崗位責任制，加強授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制。建立會計信息系統(tǒng)崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。在技術(shù)上對會計信息化系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。在會計信息化的發(fā)展進程中，企業(yè)應(yīng)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險帶來的危害。
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