探索提高企業(yè)物資供應管理水平的途徑

趙建兵

摘要：物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。如何提高企業(yè)物資供應管理水平，提高工作質量，更好的為企業(yè)創(chuàng)造收益是備受關注的問題。本文首先分析了企業(yè)物資供應管理中的不足，并對如何提高企業(yè)物資供應管理水平提出了建議。

關鍵詞：物資供應管理、物資需求 、庫存管理

物資供應管理，即對企業(yè)存儲活動以及采購(對其進行組織、控制、協(xié)調、計劃等)進行管理，從而為企業(yè)物資供應提供保障。其目標是盡可能的花最少的成本，給企業(yè)高企業(yè)物資供應管理水平有利于激發(fā)物資供應部門相關人員的工作熱情，科學的使用物資、儲存、采購，同時還能夠增強供應商的工作積極性，能夠為企業(yè)提供優(yōu)質產(chǎn)品，對減少成本，提高商品質量，加速資金流通，增加企業(yè)效益等意義重大。

一、企業(yè)物資供應管理中的不足

當今社會，很多行業(yè)內部產(chǎn)品技術含量相差不大，產(chǎn)品質量較為相近，致使競爭日益激烈。因此，企業(yè)物資供應自然成為企業(yè)競爭中不可或缺的重要因素之一，企業(yè)必須對物資采購尤為重視。在實際經(jīng)營運作過程中，企業(yè)內相應的物資管理還不夠完善，與企業(yè)生產(chǎn)要求有一定差距。企業(yè)物資供應中主要表現(xiàn)出以下不足。

1.管理環(huán)節(jié)有待改進

傳統(tǒng)的手工處理方式使效率低下；少數(shù)部門管理較為獨立，不利于數(shù)據(jù)共享，對相關部門決策造成影響；采購計劃缺少確切依據(jù)，盲目采購屢見不鮮，資金被無效占用；業(yè)務瑣碎而復雜，耗費時間、物

力、人力，精確度不夠高，加之盲目采購，致使庫存大量短缺或者積壓；生產(chǎn)、庫存、采購等環(huán)節(jié)是企業(yè)成本十分重要的組成要素，而傳統(tǒng)操作模式無法適應企業(yè)發(fā)展需求，在競爭日益劇烈的環(huán)境中，對企業(yè)影響重大；生產(chǎn)中所涉及到的數(shù)據(jù)十分復雜，卡片式管理無法達到高效、動態(tài)管理要求，生產(chǎn)過程控制不到位。

2.管理系統(tǒng)有待完善

對物資市場最新動態(tài)缺乏及時掌握，采購前未做足充分的準備：外協(xié)計劃以及采購計劃編制不盡合理，致使采購量不準(引起物資短缺或者積壓)以及供貨提前期不夠準確(引起延期或者提前交貨)：對

其供應商提供的產(chǎn)品供貨周期、價格、質量等控制不嚴，影響正常生產(chǎn)；對重要物資恰當?shù)膬鋾r間以及儲備數(shù)暈缺乏準確、科學的數(shù)據(jù)分析，致使生產(chǎn)物料過?；蛘呷绷?。各單位之問信息資料以及相關

數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)共享，數(shù)據(jù)之問重復、脫節(jié)等現(xiàn)象嚴重，為決策、經(jīng)營造成不便。

二、提高企業(yè)物資供應管理水平的途徑

1．完善企業(yè)對應的物資供應管理模式

企業(yè)需要強化采購部門使其發(fā)揮應有的作用。采購部門應當根據(jù)實際情況編制準確、合理、詳盡的供應計劃，同時企業(yè)以集中采購的方式進行采購供應。通過對企業(yè)外部以及內部的采購資源進行集成管理，降低供應鏈中形成的總成本，增強運營效率。

2．加強物資人員培訓，大力培養(yǎng)復合型人才

物資處每年都要舉辦多次物資管理人員培訓，這足以看出物資部門對提高物資管理人員綜合素質的重視。隨著物資管理信息化進程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門復合型管理人才的培訓也會越來越多。我們應盡快完善物資信息化建設的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略，選準一個切入點，并且開始大力進行復合型人才的培養(yǎng)和骨干的培訓，盡快建立起物資部門復合型人才隊伍，以適應信息經(jīng)濟和物資管理信息化發(fā)展的需求。

3．加強物資管理信息系統(tǒng)應用軟件的開發(fā)

物資管理信息系統(tǒng)C／S模式與B／S相比較，主要存在兩個重大方面的區(qū)別：一是技術上的區(qū)別；二是軟件模型上的區(qū)別。在技術上，B／S模式采用了W ebBrowser／Server技術，這是一種以服務器集中／多用戶并發(fā)為主技術。隨著lT技術的飛速更新，基于互聯(lián)網(wǎng)的應用軟件將是未來軟件系統(tǒng)發(fā)展的主流，而且隨著物資管理信息系統(tǒng)應用的深入，物資管理也在不斷地提出新的應用需求。整個物資部門使用統(tǒng)一的軟件，可以加強對全路物資采購及配送的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)物資信息的真實性，有利于提高企業(yè)物資配送的效率，有利于提高整個企業(yè)的物資管理水平。

3．控制采購成本

首先，企業(yè)可以強化對管理器相應的供應商并與其供應商形成一種長期的戰(zhàn)略上的合作關系，相互都本著共享收益、共擔風險的原則，實現(xiàn)雙贏。此外，建立一種考評供應商績效的制度，恰當?shù)膶ζ溥M

行獎懲。其次，增強物資供應相應的工作人員自身素養(yǎng)。對其加強法律、道德教育十分必要，同時對其加強監(jiān)督，使其恪守職業(yè)規(guī)則，不假公濟私以及弄虛作假，為增大企業(yè)經(jīng)濟效益作出自己的貢獻。

4．強化物資需求方面的管理

考慮到物資供應單位內外兩個層面的的情況，提高采購計劃的規(guī)范性、及時性以及準確性。第一，將物資計劃以例會形式規(guī)定下來，督促每一環(huán)節(jié)認真處理計劃、協(xié)調問題以及接受反饋信息。第二，要求相關工作人員加強物資計劃能力，明確職責，逐漸規(guī)范對物資需求(委托采購等)的計劃。

5．加強庫存管理

大力推行代銷代儲工作，企業(yè)與其供應商達成代銷代儲協(xié)議，采取用后結算流程，降低儲備資金占用量。切實抓好倉庫所有物資保養(yǎng)、驗收、到貨記錄等，增強檢察力度，使倉庫能夠達標。

6．對自采資金強化管理

自采物質資產(chǎn)主要針對那些生產(chǎn)中某些零星用料以及急需用料。自購企業(yè)必須根據(jù)《下放物資采購管理辦法》中所規(guī)定的相應程序，到相關審計部門完成審計，之后再由物資供應管理設立的辦公室

進行審核，才能夠核銷。原則上，自采物資價格不可以比代銷代儲物質資產(chǎn)所對于的價格目錄中類型相同的物資價格高。

7．加強投資項目中所需的物資供應管理

與綜合性項目管理中的要求保持一致，建寺與其相適應的投資項目中所需要的管理結構。要求物資供應相應的管理者對項目供應兩端負責，即負責采購前分交、計劃、建檔工作，以及后期的項目總結、項目清理工作，對項目進度進行監(jiān)督，使物資供應管理模式趨于專業(yè)化。物資供應關系到企業(yè)能夠順利的進行生產(chǎn)以及經(jīng)營，缺少優(yōu)質的物資供應保障，企業(yè)就無法通暢的按照預期目標實現(xiàn)其經(jīng)營效益。

綜上，在新的形勢下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)應當強調物資供應的地位，優(yōu)化物資供應管理模式，突出其服務職能，盡力使供應逐步往生產(chǎn)延伸，對需求計劃加強管理，控制采購成本，加強庫存以及自采資金管理，全力以赴，保持企業(yè)的競爭力，更好的促進企業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

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