淺析建筑企業(yè)存貨管理存在的問題與先進(jìn)管理方法

劉慧芬

摘要：建筑業(yè)是我國的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國民經(jīng)濟(jì)中占有非常重要的地位。因為建筑企業(yè)特有的生產(chǎn)場地流動性、涉及面廣、生產(chǎn)周期較長、露天作業(yè)等特點，大大增加了該行業(yè)存貨管理的難度和其制度的完整性。存貨管理不僅影響到工程的順利完工交付，更加牽涉到建筑企業(yè)的資金籌措、成本的預(yù)算及考核、產(chǎn)品價格的形成和工程價款的結(jié)算方式，所以建筑業(yè)的存貨管理在近年引起了我們的廣泛關(guān)注。

關(guān)鍵詞：建筑業(yè)；存貨管理；abc分類控制法

一、建筑企業(yè)存貨的概念

根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定有：存貨，是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。它同時滿足與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)和該存貨的成本能可靠的計量等條件，包括在途的、加工中的、庫存的各類材料、商品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗物等。

二、存貨管理的重要性

存貨在企業(yè)運營資本中占有很大的比重，而且流動性較差。一般情況下存貨占工業(yè)、建筑業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30％左右(商業(yè)流通企業(yè)更高)，其管理利用情況如何直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用的水平及資產(chǎn)運作的效率。一個企業(yè)若要做到物盡其用，保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在完整且有執(zhí)行力的存貨管理下，企業(yè)的平均資金占用水平會得到很大程度地提高，同時也可以提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率。這樣才能最終最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、當(dāng)前建筑企業(yè)存貨管理存在的問題

1.內(nèi)部的控制制度的不健全

材料的保管與收發(fā)往往沒有臺賬記錄，即便有形式上的臺賬，也是隨意性較大，時記時漏或是臺賬和實物大不相符。由此造成在材料采購、保管環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購、保管、付款審批、入庫出庫等全過程中，使采購銷售毫無章法，增加了營私舞弊的可能性。

2.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄

材料領(lǐng)用和生產(chǎn)成本的歸集，結(jié)中轉(zhuǎn)賬記錄隨意性較大，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端，特別是在現(xiàn)采現(xiàn)用的體制中，存貨的收入和發(fā)出會更加的頻繁。

3.毀損報廢的存貨儲備未及時處理

毀損待報廢的存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都應(yīng)該要作為重點的問題進(jìn)行上報，但往往得不到上級主管部門的批示，由于沒有合適的處理結(jié)果，使得倉庫利用率大大降低，同時在現(xiàn)采現(xiàn)用中往往出現(xiàn)原材料因損毀供不上工程進(jìn)度從而造成工程工期的延長和資金的浪費。

4.材料結(jié)算的不規(guī)范

建筑工程施工中耗用的大量地方材料(如砂子、機(jī)磚、石料等)，大多是從附近的農(nóng)村個體經(jīng)營者供應(yīng)，而這些個體經(jīng)營者的數(shù)量眾多，普遍經(jīng)營規(guī)模不大，供貨不穩(wěn)定，供貨量時多時少。這些經(jīng)營者多是掛靠一個材料生產(chǎn)企業(yè)，發(fā)票來源不固定，出具的發(fā)票和銀行的賬號單位名稱不一致等。這些不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)行為都會引起涉稅風(fēng)險和資金支付風(fēng)險。

四、加強(qiáng)存貨管理的先進(jìn)方法

1.引進(jìn)5s管理方法以提高存貨管理效率

5s管理就是整頓(SHlTON)、整理(SEIRI)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHlTSUKE)五個項目。因日語的羅馬拼音均以“S”，開頭所以被簡稱為5s管理。通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物營造一目了然的工作環(huán)境，最終提升人的品質(zhì)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

如果建筑企業(yè)引進(jìn)5s管理方法，會從各個方面產(chǎn)生很大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的存貨管理就會更加有秩序，員工的品質(zhì)和工作態(tài)度都會有很大的提升，從而降低成本，確保存貨的運輸與支付。

2.采用abc分類控制法降低存貨庫存量，同時加速資金的周轉(zhuǎn)

abc分類法的基本原理就是處理任何事情都要分清主次、輕重，區(qū)別關(guān)鍵的少數(shù)和次要的大多數(shù)。根據(jù)不同的情況進(jìn)行管理，它可以幫助人們正確地觀察并作出決策。應(yīng)用在存貨管理中，屬a類的存貨應(yīng)列做存貨管理的重點，要求采用適當(dāng)?shù)姆椒?，科學(xué)的確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量、訂貨時間等指標(biāo)，a類存貨應(yīng)占全部存貨的10％～15％，而資金占存貨總額的80％左右(如水泥、鋼筋、油料等)，實行重點管理，按明細(xì)項目分別核算，嚴(yán)格規(guī)范采購和領(lǐng)用程序，詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄采購耗用和結(jié)存情況，并按期進(jìn)行實物盤點。

對于b類存貨也應(yīng)予以重視，對其進(jìn)行常規(guī)的管理，訂貨的時間和數(shù)量應(yīng)加以控制。像這一類存貨應(yīng)歸為一般存貨占全部存貨的20％～30％，資金占全部的15％左右。進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?，由倉庫保管員登記數(shù)量在賬，定期和財務(wù)賬目進(jìn)行核對，這類存貨通?？刹捎枚ㄆ谟嗀浛刂品?。

C類存貨可按不同情況采用不同的管理方法。這一類存貨應(yīng)占全部存貨的60％～65％，資金站存貨總額的5％左右。進(jìn)行一般管理，對于規(guī)格復(fù)雜，需求量零星，價格低廉的品種，可根據(jù)實際情況適當(dāng)加大進(jìn)貨批量，以減少繁瑣勞動；對于需求量影響不大，容易采購的商品品種可采用定期訂貨控制法或平時少儲備，根據(jù)需要隨時采購。

3.充分利用ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃等先進(jìn)的管理模式實現(xiàn)存貨資金信息化，最大程度地堵塞漏洞

五、總結(jié)

我國存貨管理系統(tǒng)尚不完善，尤其在供應(yīng)鏈管理方面與歐美供應(yīng)鏈相比，效率較低，更加零散。據(jù)了解，在成品庫存、原材料庫存、缺貨等反映供應(yīng)鏈效率的其他指標(biāo)上，亞企的效率不及歐美的一半。調(diào)查顯示，我國的存貨管理目前在立法、基礎(chǔ)設(shè)施和物流意識三個方面距世界先進(jìn)水平仍有很大的差距。作為首位，在物流意識上，很多企業(yè)沒有設(shè)立供應(yīng)鏈管理這一職能，有些甚至沒這方面的概念。這使得企業(yè)難以通過職能整合和整體流程管理來實現(xiàn)利潤，其次在立法和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上亦應(yīng)有相應(yīng)的變革，這三方面是相互影響、相互作用的。