實(shí)現(xiàn)高校劇毒化學(xué)品信息化管理

李 靜 祝永衛(wèi) 李 麗 李 俊 劉有軍

北京工業(yè)大學(xué) 北京 100124

實(shí)現(xiàn)高校劇毒化學(xué)品信息化管理

李 靜 祝永衛(wèi) 李 麗 李 俊 劉有軍

北京工業(yè)大學(xué) 北京 100124

從北京工業(yè)大學(xué)劇毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng)實(shí)施前的調(diào)研、背景和意義出發(fā)，詳細(xì)論述了各功能模塊的功能，全面地對(duì)用戶(hù)的要求進(jìn)行了認(rèn)真分析。系統(tǒng)實(shí)施后可以大大提高劇毒化學(xué)品管理的效率，提高劇毒化學(xué)品管理的安全性，實(shí)現(xiàn)劇毒化學(xué)品管理的信息化和自動(dòng)化。

劇毒品；化學(xué)品；信息化；管理

實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校開(kāi)展人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的必備場(chǎng)所,實(shí)驗(yàn)室的安全管理,尤其是劇毒品的安全管理對(duì)于整個(gè)高校的安全和穩(wěn)定至關(guān)重要。近幾年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育的高速發(fā)展,學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量和種類(lèi)的不斷增長(zhǎng),各類(lèi)實(shí)驗(yàn)室給人的安全與環(huán)境帶來(lái)的影響或危害也日漸凸現(xiàn),給平安校園、和諧社會(huì)的建設(shè)造成了嚴(yán)重的影響。我國(guó)政府的有關(guān)部門(mén)已經(jīng)對(duì)此給予了高度重視,國(guó)務(wù)院也先后下發(fā)了一系列相關(guān)法律、法規(guī),如第445號(hào)令《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》、第449號(hào)令《放射性同位素與射線裝置安全和防護(hù)條例》等,對(duì)相關(guān)危險(xiǎn)源的生產(chǎn)和使用進(jìn)行規(guī)范。北京市教育委員會(huì)、環(huán)保局、公安局市也先后下發(fā)了如《北京市教育委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)奧運(yùn)會(huì)期間學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全管理的通知》(京教函[2008]46號(hào))等文件,要求各校加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)危險(xiǎn)源的安全管理。

在剛剛過(guò)去的2010年中，高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全事故發(fā)生較為頻繁，嚴(yán)重地?fù)p害了高等學(xué)校的形象，影響了高等學(xué)校的正常教學(xué)、科研秩序，危害到了高等學(xué)校師生的人身安全。究其原因，主要是由于目前各高校在危險(xiǎn)化學(xué)品的計(jì)劃、購(gòu)置、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的管理中出現(xiàn)了空白。

根據(jù)前期國(guó)內(nèi)高校危險(xiǎn)化學(xué)品管理情況的調(diào)研結(jié)果顯示，目前國(guó)內(nèi)各高等學(xué)校危險(xiǎn)化學(xué)品管理多在采用手工記賬加計(jì)算機(jī)輔助管理，尚未形成一套完整、可行的信息管理系統(tǒng)。

因此，建立一套完整的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的計(jì)劃、購(gòu)置、存儲(chǔ)、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理勢(shì)在必行。

1 背景和意義

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高校教學(xué)輔助管理是提高高校教學(xué)管理水平的重要手段,也是展示高校質(zhì)量管理水平的一個(gè)主要的旗幟?，F(xiàn)階段主要采用人工記錄的質(zhì)量管理辦法,使用不便、工作量大、重復(fù)工作多、責(zé)任劃分不清、數(shù)據(jù)采集緩慢且不準(zhǔn)確、費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低下、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不方便、而且特別容易出現(xiàn)疏漏等諸多問(wèn)題。像這樣的質(zhì)量管理體系,對(duì)于負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的人員來(lái)講顯然不是個(gè)好消息,而對(duì)于學(xué)校的教師而言也會(huì)覺(jué)得工作太凌亂、太復(fù)雜。

隨著高校教學(xué)任務(wù)的不斷增多、教學(xué)質(zhì)量要求的不斷提高，導(dǎo)致高校對(duì)劇毒和易制毒物品的需求量也是逐年增多。如果此時(shí)還使用手工記錄方法來(lái)管理，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)工作量大、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難等情況。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的B/S模式正日益顯現(xiàn)出先進(jìn)性；與傳統(tǒng)的ASP相比，ASP.NET在構(gòu)建Web應(yīng)用程序方面具有很大的優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)在：更快的運(yùn)行速度、更高的穩(wěn)定性、更高的安全性和保密性及更易于開(kāi)發(fā)和維護(hù)。因此，北京工業(yè)大學(xué)劇毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)系統(tǒng))采用ASP.NET開(kāi)發(fā)的B/S模式。

北京工業(yè)大學(xué)劇毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng),主要是為我校提供一套實(shí)用的劇毒化學(xué)品管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)實(shí)施后可以大大提高劇毒化學(xué)品管理的效率,提高劇毒化學(xué)品管理的安全性,實(shí)現(xiàn)劇毒化學(xué)品管理的信息化和自動(dòng)化。

本系統(tǒng)是針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室對(duì)劇毒和易制毒物品在管理方面及審批、報(bào)廢管理所做的分析。劇毒品管理信息系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)劇毒物品的使用計(jì)劃，購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，購(gòu)買(mǎi)審批，購(gòu)買(mǎi)記錄，入庫(kù)，驗(yàn)收，使用申請(qǐng)，使用審批，領(lǐng)用，繳費(fèi)，留存，返庫(kù)，使用記錄添加以及報(bào)廢的整個(gè)生命周期的管理。

劇毒品管理信息系統(tǒng)中教師通過(guò)用戶(hù)名，密碼登錄成功后，根據(jù)不同權(quán)限，具有不同操作功能。其職能大體上包括劇毒化學(xué)品管理、廢棄物回收管理、庫(kù)存管理、使用管理、報(bào)廢管理、盤(pán)庫(kù)管理、發(fā)放管理、留存發(fā)放管理、基礎(chǔ)設(shè)置管理、系統(tǒng)管理等。

綜上所述，開(kāi)發(fā)劇毒易制毒物品的管理軟件對(duì)于高校的劇毒易制毒物品的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室對(duì)劇毒易制毒物品的質(zhì)量控制管理，防止劇毒易制毒物品的積壓浪費(fèi)，減輕實(shí)驗(yàn)室日常的工作量，提高工作效率具有重要意義。

2 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

劇毒化學(xué)品是指具有非常劇烈毒性危害的化學(xué)品，包括人工合成的化學(xué)品及其混合物(含農(nóng)藥)和天然毒素。

2.1 國(guó)外研究現(xiàn)狀

美國(guó)是目前世界上對(duì)各類(lèi)化學(xué)品(包括劇毒化學(xué)品)管理最為嚴(yán)格的國(guó)家。它主要是按照已經(jīng)正式頒布的幾十個(gè)國(guó)家法律及有關(guān)行政法規(guī),由4個(gè)主要管理機(jī)構(gòu),即職業(yè)安全與健康管理局(OSHA)、食品和藥品管理局(FDA)、消費(fèi)產(chǎn)品安全委員會(huì)(CPAC)、環(huán)境保護(hù)總局(EPA)來(lái)全面管理藥品、食品、化妝品、農(nóng)藥、工業(yè)和日用化學(xué)物質(zhì)，以及它們的潛在危害,保障這些產(chǎn)品和空氣、水、土壤、生態(tài)、生產(chǎn)場(chǎng)所與消費(fèi)者的安全。

在歐盟內(nèi)部，對(duì)化學(xué)品，尤其是劇毒化學(xué)品，通過(guò)不同方式加以控制。例如，限制它們的使用，如禁止在金屬作業(yè)流體和鞣革環(huán)境下使用短鏈氯化烷烴，或者限制它們的用量，或通過(guò)“職業(yè)接觸限值”來(lái)限制化學(xué)品在作業(yè)場(chǎng)所中出現(xiàn)的最大濃度。

歐美主要管理做法，通過(guò)物質(zhì)申報(bào)和持續(xù)報(bào)告義務(wù)、物質(zhì)的危險(xiǎn)性評(píng)估、限制和禁止劇毒物質(zhì)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售或使用、危害信息交流、社區(qū)知情權(quán)。在申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)時(shí)有嚴(yán)格的要求和手續(xù)，并限制、禁止生產(chǎn)、銷(xiāo)售、使用和排放，可謂是嚴(yán)格控制。

2.2 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀

在國(guó)內(nèi),依據(jù)國(guó)家《危險(xiǎn)貨物品名錄》(GB12268-90)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)納入劇毒化學(xué)品管理范圍的有335種。劇毒化學(xué)品是國(guó)家嚴(yán)管?chē)?yán)控的特殊物品，由于其毒害性劇烈，若使用管理不當(dāng)將會(huì)發(fā)生嚴(yán)重事故，甚至?xí)o社會(huì)帶來(lái)巨大災(zāi)難。近年來(lái)，全國(guó)發(fā)生的涉及劇毒化學(xué)品中毒、泄漏等事故越來(lái)越多，影響也越來(lái)越大。2002年1月26日中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令，發(fā)布了《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)、儲(chǔ)存和使用、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)輸、登記與事故應(yīng)急救援和法律責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明。

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)研究的不斷深入，在日常的教學(xué)科研工作中，涉及劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品的品種越來(lái)越多、數(shù)量越來(lái)越大。目前，僅北京工業(yè)大學(xué)就存儲(chǔ)大量的劇毒化學(xué)品(30余千克)、易制毒化學(xué)品試劑(僅2007和2008年我校就產(chǎn)生廢化學(xué)試劑近6000千克)等多種危險(xiǎn)品。

為了保障學(xué)校日常教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)劇毒、易制毒化學(xué)品的管理，我校已經(jīng)制定了相應(yīng)的管理辦法，建立了統(tǒng)一的劇毒、危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

由于目前國(guó)內(nèi)高等學(xué)校中沒(méi)有成型的危險(xiǎn)品管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)具有一定的推廣使用價(jià)值。

3 系統(tǒng)功能

3.1 實(shí)現(xiàn)劇毒化學(xué)品的相關(guān)管理

庫(kù)存管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存信息的查看，有利于掌握其動(dòng)態(tài)的存儲(chǔ)情況，實(shí)現(xiàn)劇毒化學(xué)品庫(kù)的有效管理。

使用管理：實(shí)現(xiàn)使用申請(qǐng)的瀏覽、審批和回執(zhí)單的瀏覽及領(lǐng)取功能，進(jìn)行領(lǐng)取記錄的瀏覽。

報(bào)廢管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)劇毒化學(xué)品的報(bào)廢管理，可以進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)、打印申請(qǐng)、報(bào)廢處理及瀏覽等功能。

盤(pán)庫(kù)管理：確認(rèn)盤(pán)庫(kù)后對(duì)庫(kù)存中的劇毒化學(xué)品進(jìn)行信息瀏覽,對(duì)非人為因素造成的損耗進(jìn)行整理確認(rèn)。

發(fā)放管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)劇毒化學(xué)品的發(fā)放管理，可以進(jìn)行對(duì)繳費(fèi)單瀏覽、發(fā)放記錄瀏覽、留存記錄的確認(rèn)，及對(duì)劇毒化學(xué)品結(jié)束發(fā)放。

留存發(fā)放管理：申請(qǐng)教師填寫(xiě)使用回執(zhí),如果有未用完的需要庫(kù)管進(jìn)行留存,會(huì)采用留存發(fā)放管理操作。

3.2 實(shí)現(xiàn)劇毒品廢棄物回收管理

對(duì)劇毒化學(xué)品的廢棄物處理,通過(guò)廢棄物記錄添加、瀏覽、清單的審批,并將申報(bào)登記表和廢棄物處理明細(xì)導(dǎo)出Excel文檔進(jìn)行整理確認(rèn)。

3.3 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置管理

完成組織機(jī)構(gòu)管理、劇毒品管理、審批管理、時(shí)間限定設(shè)置、廢棄物類(lèi)別、供應(yīng)商信息的管理及申報(bào)登記表頭等功能。

供應(yīng)商管理：對(duì)提供劇毒化學(xué)品供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)有效管理，可以添加、修改、查詢(xún)供應(yīng)商信息、地址、資質(zhì)、電話等內(nèi)容，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。

3.4 系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)管理、新添用戶(hù)、更改登錄口令及相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置以及用戶(hù)角色的分配

日志管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)工作日志的管理，登錄日志的管理，內(nèi)部公告的管理，常用地址的管理。所有用戶(hù)可根據(jù)自己的需要修改。

4 用戶(hù)的特點(diǎn)

本系統(tǒng)利用Internet/Intranet向校內(nèi)師生和相關(guān)人員提供劇毒品信息管理系統(tǒng)的使用，使得WWW的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)上的校內(nèi)外不同用戶(hù)都可以瀏覽并登錄系統(tǒng)進(jìn)行劇毒品、易制毒化學(xué)品的管理工作。本系統(tǒng)的用戶(hù)分類(lèi)見(jiàn)表1：

表1 系統(tǒng)用戶(hù)分類(lèi)表

根據(jù)用戶(hù)要求系統(tǒng)初始化以下5個(gè)角色：

(1)系統(tǒng)管理員：擁有管理員的所有權(quán)限，包括權(quán)限指派，供應(yīng)商信息維護(hù)等。

(2)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)劇毒品的實(shí)驗(yàn)教師：根據(jù)需要提出申請(qǐng)、使用、報(bào)廢劇毒化學(xué)品使用的整個(gè)生命周期，都可在本系統(tǒng)中隨時(shí)瀏覽、查詢(xún)。

(3)審批人員：對(duì)劇毒品庫(kù)整體的把控，對(duì)供應(yīng)商信息等進(jìn)行查詢(xún)。根據(jù)申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)教師網(wǎng)上填報(bào)的需求單，按照不同權(quán)限實(shí)現(xiàn)層層審批，審批人員依次是部門(mén)負(fù)責(zé)人—本學(xué)院主管院長(zhǎng)—國(guó)資處主管處長(zhǎng)—保衛(wèi)處主管處長(zhǎng)。

(4)庫(kù)管員：提供對(duì)化學(xué)品和化學(xué)品庫(kù)的基礎(chǔ)信息的管理和維護(hù)，提供對(duì)化學(xué)品出庫(kù)、入庫(kù)、報(bào)廢的信息管理和維護(hù)，提供對(duì)庫(kù)存的查詢(xún)操作。

(5)國(guó)資處領(lǐng)導(dǎo)：查看劇毒品庫(kù)相關(guān)信息和統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。

5 結(jié)束語(yǔ)

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)一次登錄,全面應(yīng)用的目的,同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)的權(quán)限管理設(shè)置，提供用戶(hù)個(gè)性化、針對(duì)性工作界面。所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)具有先進(jìn)性和易擴(kuò)展性。

由于時(shí)間較緊，系統(tǒng)還存在諸如不夠完善，不夠美觀等缺陷。應(yīng)在以下2個(gè)方面繼續(xù)完善：

(1)產(chǎn)品出入庫(kù)等輸入操作應(yīng)該結(jié)合條形碼，它可進(jìn)一步完善系統(tǒng)提高效率，更方便各信息系統(tǒng)間的共享，最終達(dá)到對(duì)劇毒品的全程跟蹤管理。

(2)應(yīng)該添加數(shù)據(jù)報(bào)表的圖形化的展示界面，這樣讓用戶(hù)使用時(shí)更加簡(jiǎn)明易懂。

總之,本系統(tǒng)是在深入了解北京工業(yè)大學(xué)劇毒化學(xué)品的管理流程和業(yè)務(wù)流程,依據(jù)國(guó)家和教育部對(duì)實(shí)驗(yàn)室劇毒品管理的有關(guān)規(guī)定,爭(zhēng)取多方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,研發(fā)的一套基于實(shí)驗(yàn)室劇毒品的標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量化管理的信息管理系統(tǒng),它的使用,能夠充分提高實(shí)驗(yàn)室管理工作的效率和質(zhì)量,與國(guó)際高校實(shí)驗(yàn)室劇毒品管理接軌。

本系統(tǒng)嚴(yán)格遵循規(guī)范化管理體系,從而能夠從管理的根基出發(fā),盡量減少和避免了實(shí)驗(yàn)室劇毒品的浪費(fèi)損耗和遺漏丟失,解決了教師由于用量不大但又必須購(gòu)買(mǎi)整包裝單位劇毒品不利因素(存儲(chǔ),以后不用,單位購(gòu)買(mǎi)量大)的問(wèn)題,和購(gòu)買(mǎi)人員多次跑公安局辦手續(xù)等問(wèn)題。最大限度地降低了實(shí)驗(yàn)室對(duì)劇毒品管理的運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)。

系統(tǒng)現(xiàn)在應(yīng)用于北京工業(yè)大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處，運(yùn)行情況基本良好，系統(tǒng)符合現(xiàn)北工大國(guó)資處劇毒品管理流程，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。

綜上所述,劇毒易制毒物品的管理軟件對(duì)于高校的劇毒易制毒物品的規(guī)范化管理,提高實(shí)驗(yàn)室對(duì)劇毒易制毒物品的質(zhì)量控制管理,防止劇毒易制毒物品的積壓浪費(fèi),減輕實(shí)驗(yàn)室日常的工作量,提高工作效率具有重要意義。

[1] 文揚(yáng).國(guó)內(nèi)外劇毒化學(xué)品的安全管理[J].勞動(dòng)保護(hù)，2003，10

Achieve the information management of highly toxic chemicals in university

Li Jing, Zhu Yongwei, Li Li, Li Jun, Liu Youjun
Beijing university of technology, Beijing, 100124, China

Highly toxic chemical management information system of Beijing university of technology(BJUT) is a practical system provide for BJUT, the article in view of the system before the implementation of research, background and signifi cance , discussed the function of each functional module in detail, The system analysis the user's requirements carefully. The system can greatly improve the implementation effi ciency of the management of highly toxic chemicals, toxic chemicals management to improve the security, realization of highly toxic chemicals, management of information technology and automation.

toxic; chemicals; information; management

2010-12-14 稿件編號(hào)：1012075

李靜，碩士，實(shí)驗(yàn)師。