河南省中原石油勘探局房屋租賃中心 代鈞方
淺議中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策
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本文分析了我國中小企業(yè)財務(wù)管理在融資、投資、日常管理、財務(wù)管理等方面存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決對策,為我國中小企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)管理制度發(fā)展的道路上提出了建設(shè)性的意見。
中小企業(yè) 財務(wù)管理 對策
我國中小企業(yè)在改革開放的大環(huán)境中發(fā)展迅速,已取得了輝煌的成績,在我國國民經(jīng)濟中占有舉足輕重的地位。但是,目前在國際金融危機的沖擊下中小企業(yè)經(jīng)營困難,失敗率較高。一個重要的原因就在于財務(wù)管理工作跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要生存和發(fā)展就必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,科學地進行資本運營,而這一切都需要強化財務(wù)管理,研究對策,以促進我國中小企業(yè)的改革與發(fā)展。
1、中小企業(yè)資金短缺,融資困難
目前我國中小企業(yè)由于投資規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成偏低,融資難、擔保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出問題。主要原因:第一,自有資金不足,負債過多,融資成本高,風險大,造成信用等級低,資信相對較差。第二,國家沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜。第三,大多數(shù)中小企業(yè)屬私營企業(yè),有些銀行為防范貸款風險對其貸款加大審查監(jiān)督力度,對中小企業(yè)貸款的積極性不高。第四,中介機構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機構(gòu)和貸款擔保機構(gòu)。由此造成中小企業(yè)的資金嚴重不足,投資能力相對較弱,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
2、對項目投資缺乏科學論證 ,隨意性大
一是片面追求“熱門”行業(yè),不考察市場行情,不顧客觀條件和自身能力,無視國家宏觀調(diào)控對企業(yè)發(fā)展的影響。二是追求短期目標。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例較大,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。三是對項目的投資規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期以及資金來源等缺乏科學的籌劃與部署,對項目建設(shè)和經(jīng)營過程中需要的運營資金缺乏可靠的預測,盲目投資。一旦國家加強宏觀調(diào)控,收緊銀行信貸,使得建設(shè)資金不能如期到位,企業(yè)就面臨進退兩難的境地,甚至造成巨大經(jīng)濟損失。
3、日常管理不嚴,財務(wù)控制薄弱
由于中小企業(yè)多屬私營企業(yè),企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這就使得企業(yè)在決策和經(jīng)營管理方面帶有很大的主觀隨意性。企業(yè)領(lǐng)導者集權(quán)嚴重,僅憑經(jīng)驗和感覺進行企業(yè)管理,致使職責不分、越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂。一是對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,造成資金回收困難。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,財務(wù)管理職責不明,出現(xiàn)問題無人追究,造成資產(chǎn)浪費嚴重。
4、財務(wù)人員素質(zhì)低,處理業(yè)務(wù)能力弱
大多數(shù)中小企業(yè)財會人員都是業(yè)主的家屬、親戚、朋友擔任,并且沒有經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化的知識教育,無證上崗的現(xiàn)象極其嚴重。工作中多是邊干邊學,有的甚至只記現(xiàn)金流水帳,電腦只是辦公室的時髦擺設(shè),并不會運用財務(wù)軟件進行財務(wù)核算。顯然這樣的會計水平不能充分說明企業(yè)的經(jīng)營狀況,也無助于企業(yè)改善經(jīng)營、降低成本,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
1、優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境,拓寬企業(yè)融資渠道
1.1 政府要加強相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策,給中小企業(yè)更多平等競爭的機會。國家應(yīng)解除對中小企業(yè)的諸多限制,放開經(jīng)營范圍,允許成立帶有金融性質(zhì)的機構(gòu),如成立中小企業(yè)基金,這樣就能在一定程度上能緩解融資難的困境。
1.2 建立中小企業(yè)的信用擔保體系,加強信用文化建設(shè)。應(yīng)培育企業(yè)家的信用意識,提倡和宣傳信用觀念,在“有借有還”的良好信用環(huán)境下改善銀企之間的關(guān)系。
1.3 銀行要為民營經(jīng)濟的發(fā)展提供優(yōu)惠政策,解除信貸上的限制。金融機構(gòu)要摒棄“保大棄小”觀念,突破制度的障礙,加快信貸管理體制的改革步伐,適應(yīng)民營經(jīng)濟發(fā)展需求。
2、正確進行投資決策,努力降低投資風險
在確定投資項目時,要深入分析市場需求,研究產(chǎn)品的銷路和發(fā)展前景,預測產(chǎn)品的成本、價格和利潤以及原材料的采集供應(yīng)地。
2.1 政府要加強對中小企業(yè)的服務(wù)指導。對于中小企業(yè)而言,市場比資金更為重要,資金有限的中小企業(yè),如果產(chǎn)品銷售等出現(xiàn)暫時困難,都可能使企業(yè)陷入困境??朔Y金不足,關(guān)鍵取決于新產(chǎn)品能否及時銷出并收回投資??梢?,合適的市場銷售渠道是研究投資項目是否可行的先決條件。
2.2 應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資。二是對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資。三是人力資源的投資。尤其擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。
2.3 分散資金投向,降低投資風險。中小企業(yè)在積累的資本達到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。
2.4 應(yīng)規(guī)范項目投資程序。當中小企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,精心設(shè)計和實施各個投資階段。另外,要注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風險。
3、完善財務(wù)管理制度,加強財務(wù)預算和成本控制
中小企業(yè)要想在市場經(jīng)濟中立于不敗之地,就必須做到防范財務(wù)風險,提高資金效率。
3.1 加強資金管理,建立行之有效的財務(wù)內(nèi)控制度。資金籌集與資金運用相結(jié)合,努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。按照相關(guān)財會法律、法規(guī)的要求,逐步建立規(guī)范、完善的財務(wù)管理制度,建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,維護財產(chǎn)安全。
3.2 加強財務(wù)預算管理?,F(xiàn)金流量預算的編制采用“以收定支,與成本費用匹配”的原則,采用零基預算的編制辦法,按收付實現(xiàn)制來反映現(xiàn)金流入流出。對費用預算的重點項目和各類損失要進行重點監(jiān)控,提高資金的使用效率。對新項目投資的企業(yè),要以投資預算為重點,包括項目的可行性分析、總預算、現(xiàn)金流出量的計劃、籌資預算計劃,在財務(wù)管理制度中確定預算控制辦法及程序。
3.3 加強成本控制。成本控制工作直接關(guān)系成本支出、產(chǎn)品定價、經(jīng)營利潤,進而影響企業(yè)的生死存亡。中小企業(yè)從原料的采購到產(chǎn)品的最終售出,都應(yīng)采用有效的成本控制方法,同時改進生產(chǎn)工藝來降低成本。另外,應(yīng)對比“產(chǎn)出”和“投入”,研究成本增減與收益增減的關(guān)系,以確定提高效益的成本控制方案。
4、提高全員管理素質(zhì),加強財務(wù)隊伍建設(shè)
4.1 中小企業(yè)的管理者要不斷提高自身素質(zhì)。作為決策者要了解會計程序,讀懂會計報表,敏銳地找出財務(wù)漏洞。企業(yè)達到一定規(guī)模后,家庭化就成了制約中小企業(yè)發(fā)展的一大障礙,只有舉賢避親,實現(xiàn)用人的公平競爭才能推動企業(yè)的迅速發(fā)展。浙江金義集團董市長陳金義破小家立大家,大膽聘請“外來族”人才擔任經(jīng)理等要職,使得企業(yè)集團擠身中國私營企業(yè)500強行列。
4.2 樹立以人為本的理財觀念。重視人才的招聘與管理,是現(xiàn)代管理的基本趨勢。企業(yè)每項財務(wù)活動的成效主要取決于人的知識、智慧和努力程度。因此,在財務(wù)管理中要理解人,尊重人,規(guī)范財務(wù)人員的行為,建立權(quán)責利相結(jié)合的財務(wù)運行機制,充分調(diào)動職工科學理財?shù)姆e極性、主動性和創(chuàng)造性。
4.3 不斷提高會計人員的專業(yè)技能。會計人員必須具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,持證上崗。普及會計電算化,建立企業(yè)自己的微機網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)與銀行,企業(yè)與企業(yè)計算機聯(lián)網(wǎng),實行銀行對賬系統(tǒng)。縮短了結(jié)算時間,企業(yè)辦理匯票、本票和電匯等業(yè)務(wù)僅需要通過電腦操作及現(xiàn)代化的通信設(shè)備就可以辦理。
4.4 加強全員素質(zhì)教育。首先從企業(yè)領(lǐng)導做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實力,從而促使中小企業(yè)走上健康快速發(fā)展的軌道。
要想解決中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,不是一蹴而就的事。中小企業(yè)必須全方位深層次查找原因,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,在投資前進行科學論證,在投資后進行跟蹤監(jiān)督,加強管理,防范風險,努力提高投資回報率,以保證在激烈的競爭中不斷發(fā)展與壯大。
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