淺析如何提升財務(wù)在企業(yè)管理中的作用

福建中煙工業(yè)公司 盧萌智

淺析如何提升財務(wù)在企業(yè)管理中的作用

福建中煙工業(yè)公司 盧萌智

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立和完善，中國的經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的關(guān)聯(lián)度越來越緊密，企業(yè)面臨的國內(nèi)和國際環(huán)境越來越復(fù)雜多變，各種不確定的因素急劇增加。財務(wù)作為社會經(jīng)濟(jì)反映的載體，如何防范財務(wù)風(fēng)險，做好財務(wù)會計(jì)工作，提升財務(wù)管理職能，是擺在財務(wù)工作者面前所需要探討的課題。

一、從宏觀方面進(jìn)行環(huán)境分析，探討如何創(chuàng)造良好的財務(wù)環(huán)境和氛圍

由于企業(yè)所處的宏觀環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、市場環(huán)境、社會生活環(huán)境、資源環(huán)境等都在不斷地變化之中，財務(wù)作為社會環(huán)境發(fā)展階段的產(chǎn)物，只有適應(yīng)千變?nèi)f化的社會環(huán)境，才能在社會的發(fā)展中發(fā)揮其獨(dú)特的作用。

1．為了適應(yīng)瞬息變化的環(huán)境，因此要在企業(yè)中要做好財務(wù)工作，要充分重視信息化的作用，信息化建設(shè)是當(dāng)今全球發(fā)展的大趨勢，它能夠充分利用各種有用的信息資源，為企業(yè)決策服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)。首先企業(yè)可通過電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上新品發(fā)布、宣傳、促銷、市場調(diào)研、簽訂合同等活動，這樣做既可以降低營銷費(fèi)用，又可以最大限度的降低交易成本，同時也可以不斷增加企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。其次企業(yè)可以進(jìn)行網(wǎng)上采購、人才招聘、技術(shù)引進(jìn)等，降低成本，這樣做的目的一方面可以為企業(yè)的經(jīng)營提供很大的便利，同時，可以增加企業(yè)良好的社會效應(yīng)。最后，企業(yè)可以建立資金、成本、利潤、風(fēng)險等專項(xiàng)分析系統(tǒng)，對其輸出地信息進(jìn)行詳細(xì)的分析和比較，以提高投資決策的準(zhǔn)確性。作為企業(yè)財務(wù)部門，由于是信息系統(tǒng)的最終使用者，要重視信息系統(tǒng)的巨大作用。首先，要重視信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)，要設(shè)立合理的業(yè)務(wù)流程，其次要保證業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)源取數(shù)的正確性，設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)軟件的流程應(yīng)具有簡潔性和有效性。

2．要營造良好的企業(yè)環(huán)境，要提升企業(yè)管理水平，要重視企業(yè)文化的作用，如要重視質(zhì)量成本文化、財務(wù)文化。黨的十六大報告指出:“文化的力量深深熔鑄在民族的生命力、創(chuàng)造力和凝聚力之中”，這一科學(xué)論斷,準(zhǔn)確地論述了文化建設(shè)的戰(zhàn)略地位，深刻地闡明了文化在社會生活、經(jīng)濟(jì)生活、政治生活中特殊而重大的作用。文化雖然是無形的，但它是無處不在、無時不有的，“無形的比有形的重要、軟件比硬件重要”，這就是經(jīng)濟(jì)時代的特征。所以企業(yè)要成為世界一流的企業(yè)，必須依靠文化的強(qiáng)大作用。未來的發(fā)展趨勢必將證明，文化是獲得經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)增長的最有效的途徑，是企業(yè)取之不盡，用之不竭的財富源泉。從某種意義上講，企業(yè)文化是企業(yè)的大腦和潛意識，是企業(yè)凝聚力與活力的源泉。企業(yè)文化有多種表現(xiàn)形式，質(zhì)量文化和財務(wù)文化是其中的兩種重要表現(xiàn)形式。

質(zhì)量文化是指企業(yè)和社會在長期的生產(chǎn)、經(jīng)營中自然形成的一系列與質(zhì)量相關(guān)的意識、規(guī)范、行為準(zhǔn)則、風(fēng)俗習(xí)慣等“軟件”的總和?；蛘哒f是通過內(nèi)在制度演化而形成的一種對待質(zhì)量的秩序。質(zhì)量文化是企業(yè)文化的重要組成部分，是企業(yè)構(gòu)筑在質(zhì)量層面上的企業(yè)文化；企業(yè)要營造良好的質(zhì)量文化，有利于加強(qiáng)企業(yè)的成本管理。要做好質(zhì)量成本管理，首先要做好預(yù)防性成本支出，通過增加對供應(yīng)商、員工的培訓(xùn)，將有限的資源投入到產(chǎn)品的預(yù)防成本上，可以達(dá)到事半功倍的效果。其次，通過對產(chǎn)品次品的綜合分析和梳理，找到產(chǎn)品次品產(chǎn)生的原因，并據(jù)此分析，梳理流程，達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本的目標(biāo)。

財務(wù)文化是企業(yè)文化不可缺少的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營管理中最具活力、最具張力、最具潛力、最體現(xiàn)企業(yè)核心價值的部分,是財務(wù)治理的靈魂。營造良好的財務(wù)文化，具體要在以下幾個方面做好工作：重視財務(wù)的向心力，增強(qiáng)企業(yè)凝聚功能；不斷通過學(xué)習(xí)新知識，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的創(chuàng)新變革；加強(qiáng)財務(wù)規(guī)范職能，提升企業(yè)規(guī)范管理水平。

3．企業(yè)要提升管理水平，財務(wù)要加強(qiáng)與其它各部門的通力合作，通過梳理各部門的業(yè)務(wù)流程，才能有利于整體企業(yè)管理水平的提升。企業(yè)要改進(jìn)生產(chǎn)效率，企業(yè)要尋思變革，就必須從作業(yè)流程上全盤翻新，單是修改枝節(jié)，絕對無法達(dá)到改造的目標(biāo)。由于財務(wù)會計(jì)只是一個部門，是組織中的一個零件，而非流程的全部。因此，改革財務(wù)會計(jì)部，只能略微改善企業(yè)的表象，而無法從根本上去改造企業(yè)。無論如何，企業(yè)要改造，就必須全神貫注，重新設(shè)計(jì)最根本的作業(yè)流程，而不是在部門或組織中的部分單位，那么，它們的改造注定要失敗。且作業(yè)流程經(jīng)過徹底的改造，組織架構(gòu)的形式和功用就會發(fā)生巨大的變化。

由此可以需要改造企業(yè)流程的，不僅是財務(wù)會計(jì)部，而是整個采購流程。借科技的幫助，公司才得以創(chuàng)造出嶄新的作業(yè)流程。只有推動財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合發(fā)展，才能優(yōu)化企業(yè)資源，推動企業(yè)發(fā)展，產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、從微觀的角度，分析財務(wù)會計(jì)的各個環(huán)節(jié)上的運(yùn)用，以挖掘企業(yè)發(fā)展的動力

要提升財務(wù)管理水平，先要充分重視財務(wù)的基礎(chǔ)工作，財務(wù)基礎(chǔ)工作沒有做好，財務(wù)管理工作就猶如建造空中閣樓，失去巨大的強(qiáng)有力的支撐。

1.加強(qiáng)存貨管理，降低企業(yè)成本

企業(yè)持有充足的存貨，不僅有利于生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行，節(jié)約采購費(fèi)用與生產(chǎn)時間，而且能夠迅速地滿足客戶各種訂貨的需要，從而為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供強(qiáng)有力的支持；同時，企業(yè)持有合理的存貨，有利于降低成本。過多的存貨擠壓，會增大企業(yè)的資金壓力，同時也加大倉儲管理的難度。因此，財務(wù)工作者平時應(yīng)重視存貨的管理，分析企業(yè)的經(jīng)營情況，合理控制存貨量。通過優(yōu)化倉庫布局設(shè)計(jì)和設(shè)備優(yōu)化改進(jìn)，提高庫房倉儲利用率，從而達(dá)到提高倉庫管理水平，提高企業(yè)運(yùn)作效率，提高企業(yè)綜合競爭力的目的。

2.全員參與，強(qiáng)化成本控制意識

企業(yè)的成本控制涉及到企業(yè)經(jīng)營的全過程，它的重要性、復(fù)雜性及其涉及范圍的廣泛性，決定了它不是僅靠一個部門工作就能解決的，因此需要全員參與。首先，在成本管理工作中，要落實(shí)成本責(zé)任。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視并支持成本控制，以身作則，嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本；基層人員要有控制成本的意識，提高控制的能力，養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣。其次，要建立成本反饋、激勵系統(tǒng)，鼓勵員工從點(diǎn)滴做起，積極開展修舊利廢活動，努力降低采購成本和庫存物質(zhì)的消耗。另外，還要運(yùn)用現(xiàn)代成本控制觀念，對企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的資本運(yùn)動及結(jié)果進(jìn)行全員、全過程、全方位的控制，改變以往依賴提高產(chǎn)品價格來提高經(jīng)濟(jì)效益的模式。

3.加強(qiáng)內(nèi)部控制，規(guī)范企業(yè)管理

完善的內(nèi)部控制，有利于規(guī)范企業(yè)的管理，控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，就要完善公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。要處理好企業(yè)與內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與上下級企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系，才能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。同時應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)章制度，如預(yù)付款支付制度、資金審批制度、立項(xiàng)管理制度、采購制度等制度來做好企業(yè)的內(nèi)部控制。

4.做好各項(xiàng)專題分析，提升企業(yè)管理水平

要做好財務(wù)基礎(chǔ)工作，一定要跳出財務(wù)看財務(wù)，多角度做好財務(wù)管理，除了做好各項(xiàng)基礎(chǔ)的財務(wù)工作，財務(wù)更要發(fā)揮其財務(wù)管理職能的作用。財務(wù)部門只有經(jīng)常與各部門加強(qiáng)聯(lián)系，幫助各部門解決他們在實(shí)際工作中遇到的各類問題，財務(wù)的地位才能得到提高。在幫助公司各部門作出管理決策的同時，更有利于提高財務(wù)的相關(guān)管理水平，實(shí)現(xiàn)良好的互動。

三、以發(fā)展的眼光，搞好財務(wù)工作

1.前瞻性、全面性，抓好財務(wù)管

做好企業(yè)管理工作，要加強(qiáng)財企業(yè)財務(wù)管理。財務(wù)應(yīng)明確以預(yù)算管理為核心，強(qiáng)化預(yù)算管理制度建設(shè)，規(guī)范預(yù)算管理體系，擴(kuò)大預(yù)算管理范圍，確立自下而上和自上而下相結(jié)合的預(yù)算管理方式，完善預(yù)算管理基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)發(fā)揮預(yù)算的作用，使預(yù)算管理真正為企業(yè)服務(wù)，提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)充分發(fā)揮的前瞻性工作，除了加強(qiáng)預(yù)算管理，還體現(xiàn)在加強(qiáng)分析宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向，分析判斷形勢，提示經(jīng)營風(fēng)險。在財務(wù)工作的實(shí)踐過程中，要把握好以下三點(diǎn)：首先，要深入了解企業(yè)的現(xiàn)狀，通過充分了解相關(guān)信息，才能進(jìn)行有效地決策。其次，在財務(wù)管理的過程中，要善于分析比較，通過企業(yè)內(nèi)縱向比較、行業(yè)內(nèi)橫向比較，分析出管理的關(guān)鍵點(diǎn)，把握住企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。再次，在財務(wù)管理的過程中，要堅(jiān)持辯證方法看待問題，一分為二，全面看待事物的各個方面，權(quán)衡利弊，得出有效的論點(diǎn)，只有在實(shí)際工作中理論聯(lián)系實(shí)際，才能更有效地搞好財務(wù)工作。

2.戰(zhàn)略性、高度性，適應(yīng)市場變化

要使企業(yè)的產(chǎn)品適應(yīng)千變?nèi)f化的市場需求，保證企業(yè)的發(fā)展方向與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，確保企業(yè)永遠(yuǎn)充滿活力和競爭力，要求企業(yè)管理當(dāng)局做出每一項(xiàng)決策前，一定要進(jìn)行充分的“定量、定性”分析，必要時，建立科學(xué)的數(shù)字模型，把一切可能發(fā)生的風(fēng)險影響因素考慮在內(nèi)，借助于現(xiàn)代科學(xué)的各種方法和手段，來完成所有項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的預(yù)測和決策。企業(yè)管理當(dāng)局必須具備科學(xué)決策的才能，同時企業(yè)財務(wù)管理必須具有決策職能。

要注重管理會計(jì)發(fā)揮的重要作用，企業(yè)管理視野的角度應(yīng)該不僅僅局限于公司內(nèi)部，更應(yīng)該注重企業(yè)外部環(huán)境的變化，以更寬、更深的角度觀察國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)動向，注重觀察企業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈，重點(diǎn)分析企業(yè)是否有延伸產(chǎn)業(yè)鏈的機(jī)會，合法進(jìn)行納稅籌劃，整合有效資源，讓公司更好地創(chuàng)造價值財富。

3.標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，做好規(guī)范管理

企業(yè)財務(wù)“超前性、動態(tài)性、全面性”的特性，要求財務(wù)管理部門除按時、保質(zhì)、保量對企業(yè)的一定會計(jì)期間的生產(chǎn)經(jīng)營成果進(jìn)行被動反映外，更要求要迅速、準(zhǔn)確保證把每一“有價值、有效益”的會計(jì)信息反饋到相關(guān)部門或管理當(dāng)局，通過實(shí)踐中不斷地總結(jié)寶貴的經(jīng)驗(yàn)財富，形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的一些相關(guān)文件。讓企業(yè)管理者可以實(shí)時地科學(xué)的決策和適時的修正相關(guān)政策，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一環(huán)節(jié)、每一過程都處于高效、可控的軌道之中。

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，規(guī)范管理，可以高效合理組織企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，提高管理效率，例如通過對相關(guān)管理制度的建設(shè)、崗位流程的梳理優(yōu)化，企業(yè)員工在制度梳理、標(biāo)準(zhǔn)化的過程中，進(jìn)一步總結(jié)了自己的工作經(jīng)驗(yàn)，提升了自己的管理能力，同時有利于每個員工明確自己在企業(yè)中的地位、應(yīng)發(fā)揮的作用，清晰、高效地完成自己的工作。

由此可見，財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)之中。財務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，從某種意義上說，財務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關(guān)鍵。因此，企業(yè)必須重視財務(wù)管理，真正發(fā)揮財務(wù)管理的作用。企業(yè)財務(wù)管理的最終目的實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。作為財務(wù)管理者，要加強(qiáng)財務(wù)會計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用和管理，在充分做好財務(wù)基礎(chǔ)工作的同時，更要關(guān)注企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。只有充分重視財務(wù)管理工作在企業(yè)管理中的作用，才能不斷地思考企業(yè)如何優(yōu)化資源、充分提高財務(wù)在企業(yè)中的地位和作用，才能使企業(yè)的管理水平得到充分的提升。在企業(yè)的日常經(jīng)營中，財務(wù)部門通過加強(qiáng)相關(guān)的制度建設(shè)，規(guī)范相關(guān)的企業(yè)流程梳理，通過與其他部門的多溝通、多交流、不斷提高工作質(zhì)量和工作效率，最終達(dá)到提升企業(yè)管理水平、為企業(yè)最大限度的創(chuàng)造價值的目標(biāo)。

[1]張蕓.關(guān)于企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的思考[J]管理觀察，2009（8）

[2]萬壽義、李傳玉.現(xiàn)代質(zhì)量成本觀下質(zhì)量成本優(yōu)化的探討[J]會計(jì)之友，2010（4）