企業(yè)會計電算化的創(chuàng)新

江蘇省江都市職教集團(tuán) 夏梅娣

一、會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化是隨著計算機(jī)的誕生而產(chǎn)生和發(fā)展起來的，是以電子計算機(jī)為主的信息技術(shù)和當(dāng)代電子技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱，是通過應(yīng)用電子計算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。會計電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，用計算機(jī)替代人工記賬、算賬和報表編制等等，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)，提高會計核算和管理水平。

二、企業(yè)會計電算化的缺陷

盡管會計電算化能夠非常有效的讓企業(yè)會計核算的效率和準(zhǔn)確性得到提高，同時還能夠讓會計核算變得規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。然而，會計電算化也存在一定的問題，需要進(jìn)一步發(fā)展和創(chuàng)新。在企業(yè)會計電算化條件下，核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是相對獨(dú)立的，這就難免會產(chǎn)生數(shù)據(jù)傳遞速率較低，準(zhǔn)確性受到一定的影響的情況。不僅如此，企業(yè)會計電算化雖然讓會計核算層面的問題得到一定的解決，可是沒有關(guān)注到種類繁多的銷售訂單管理、存貨管理，以及為決策服務(wù)的財務(wù)分析和決策支持系統(tǒng)等等，這些缺陷與企業(yè)的管理理念和發(fā)展目標(biāo)是不協(xié)調(diào)的。所以，企業(yè)必須進(jìn)一步提升會計管理水平，整合會計信息資源，為管理者提供更詳實(shí)可靠的會計信息。

三、企業(yè)會計電算化的創(chuàng)新

(一)選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的實(shí)施方案

很多企業(yè)實(shí)施會計電算化建設(shè)時僅僅購買一套財務(wù)軟件就認(rèn)為實(shí)施了會計電算化，卻沒有考慮到系統(tǒng)與企業(yè)特點(diǎn)是否契合。企業(yè)不能單憑一時沖動而斥資實(shí)施會計電算化的計劃。會計電算化的工程內(nèi)容十分龐大，是一項系統(tǒng)工程，在實(shí)施過程中中需要大量的前期輔助工作進(jìn)行配合，比如了解企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、對會計部門進(jìn)行調(diào)查、對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面分析等等。一個企業(yè)在進(jìn)行會計電算化之前，首先要由財務(wù)人員把關(guān)，在軟件人員的指導(dǎo)下，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)具體操作，對系統(tǒng)設(shè)計的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行測試，在不斷摸索的過程中逐漸形成建賬方案，并且在實(shí)施過程中不斷討論，最后才能形成結(jié)論進(jìn)行全方位實(shí)施。

(二)呈報多元化實(shí)時報告

美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會曾經(jīng)對財務(wù)報告信息質(zhì)量作了準(zhǔn)確地描述，指出報告信息質(zhì)量應(yīng)具備可理解性和決策有用性。在會計電算化條件下，信息是多元化的，財務(wù)報告也應(yīng)該是多元的。為報表使用者提供決策有用的相關(guān)信息是會計呈報的主要目標(biāo)。會計呈報需要有較高的質(zhì)量，確保呈報的信息無任何重大遺漏和虛假陳述，做到真實(shí)可靠。在報告中不僅要提供財務(wù)信息，也要提供關(guān)聯(lián)密切的非財務(wù)信息，比如關(guān)聯(lián)企業(yè)交易狀況、公司經(jīng)營的總體規(guī)劃、公司未來財務(wù)狀況與經(jīng)營效益的預(yù)測、公司技術(shù)水平和競爭能力等等。

(三)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢

企業(yè)要建立及時的，便捷的，而且是面向廣大信息用戶的會計報表模塊，為了實(shí)現(xiàn)這一目的，企業(yè)可以通過計算機(jī)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等來架構(gòu)新時代的報表模塊。網(wǎng)上披露的最大優(yōu)勢就在于其時效性與信息含量。這樣一來就保證了企業(yè)會計信息搜集處理的實(shí)時化和動態(tài)化，從而保證財務(wù)信息的發(fā)布和使用也能夠?qū)崟r化和動態(tài)化，從而使用者可以隨時根據(jù)實(shí)時處理得出的賬簿報表，在第一時間查詢自己所關(guān)心并需要的有關(guān)信息，同時可以把相關(guān)的財務(wù)信息發(fā)布到企業(yè)的主頁上并且呈交給企業(yè)的管理決策部門，使整個會計信息市場更加有效，社會資源配置更加合理。

(四)面向電子商務(wù)

企業(yè)的商業(yè)模式隨著電子商務(wù)的日益普及而發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)對面向電子商務(wù)的會計信息系統(tǒng)軟件的需求越來越強(qiáng)烈，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)服務(wù)目前已經(jīng)越來越成為我國企業(yè)銷售、服務(wù)的重要手段之一。面向電子商務(wù)的會計電算化體系必須要融合數(shù)字化管理思想的精髓，對企業(yè)進(jìn)行全方位管理，信息使用者可以在不同報告之間相互切換，查詢信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資料管理與會計核算的高度統(tǒng)一。這要求企業(yè)建立中心數(shù)據(jù)庫或稱信息中心，銷售的完成，及銀行對賬章的傳送等都能過網(wǎng)絡(luò)來傳輸，實(shí)現(xiàn)桌面財務(wù)軟件所有賬務(wù)功能，數(shù)據(jù)姓理、遠(yuǎn)程報表、監(jiān)控等。企業(yè)通過組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組，加快會計電算化工作改革，適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。

(五)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的動態(tài)核算

企業(yè)原有的財務(wù)處理是僅僅對企業(yè)經(jīng)營成果的靜態(tài)統(tǒng)計，這種財務(wù)處理方式在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天，難以有效支持決策者進(jìn)行及時而準(zhǔn)確地決策。因此，企業(yè)會計電算化要實(shí)現(xiàn)事中的動態(tài)核算，豐富會計信息內(nèi)容，提高會計信息的價值。企業(yè)外部的數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)一旦發(fā)生，都應(yīng)該及時存入相應(yīng)的服務(wù)器，相關(guān)人員要主動及時地將數(shù)據(jù)送到財務(wù)信息系統(tǒng)中。在這種動態(tài)核算的過程中，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)可以快速地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報告。不僅如此，企業(yè)還要與網(wǎng)上銀行連接，從而能夠隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息，比如明細(xì)賬目查詢、賬戶余額查詢、賬戶到達(dá)日期查詢等等。

四、結(jié)語

在知識經(jīng)濟(jì)時代中，隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展以及社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速變遷，企業(yè)傳統(tǒng)的會計電算化必然要做出相應(yīng)的變革。會計電算化的創(chuàng)新對企業(yè)的發(fā)展有積極意義，不僅可以使企業(yè)的基礎(chǔ)會計工作得到完善，而且為優(yōu)化管理流程、進(jìn)一步提升管理水平奠定基礎(chǔ)。

[1]王景新,張瑞君.計算機(jī)會計與審計[M].中國經(jīng)濟(jì)出版杜.2003

[2]楊周南.會計信息系統(tǒng)[M].東北財經(jīng)大學(xué)出版社.2001