淺析會計報表的編制與分析

武漢有機(jī)實(shí)業(yè)有限公司 文琳

一、會計報表的內(nèi)涵

會計報表是會計人員在日常工作中對實(shí)用會計資料的搜集、歸納、加工與匯總而成的系列報表，是反應(yīng)企業(yè)在某一階段時期的運(yùn)行財務(wù)狀況或某一會計時期的經(jīng)營效益以及其現(xiàn)金流量分布情況的資料文件。常規(guī)的會計報表編制頻率可分為年度編制、半年編制、季度編制或按月編制等。按月或按季度編制的會計報表主要指在月末或季末為企業(yè)提供的財務(wù)會計報告，而半年度會計報表則指在每個會計年度的前六月結(jié)束后企業(yè)對外部提供的會計及財務(wù)報告，同理，年度會計報表主要指在每年終了時企業(yè)對外部提供的會計財務(wù)報告。

二、會計報表的科學(xué)編制

為了令企業(yè)管理者、決策者能深入、清晰的了解會計報表中所反映的企業(yè)各類財務(wù)狀況、經(jīng)營管理效益與現(xiàn)金流量動態(tài)變化情況，在編制會計報表時我們應(yīng)充分遵循科學(xué)的要求與原則，令會計報表的編制質(zhì)量切實(shí)提升。

(一)前后統(tǒng)一、科學(xué)一致

在會計報表的編制過程中，其會計計量及會計填報的方式應(yīng)確保前后的統(tǒng)一與一致性，不能不經(jīng)審批便隨意變動，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)在各個會計期間會計報表的可比效應(yīng)。例如對企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊方式、企業(yè)存貨的計量計價方法與企業(yè)投資成本的分配、歸結(jié)方法等必須保持前后一致。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境或情況條件發(fā)生變化時，會計報表編制方式的變更則體現(xiàn)了必要性與合理性，在這一時期我們可以將會計報表編制方式進(jìn)行變更，但同時必須在報表中附帶說明其產(chǎn)生變更的具體原因以及在發(fā)生變動后對相應(yīng)企業(yè)經(jīng)營項目的影響情況。

(二)會計編制開展應(yīng)客觀及時、促進(jìn)會計部門與企業(yè)其他部門的協(xié)作聯(lián)系

隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的不斷深入，信息化社會的持續(xù)發(fā)展令各企業(yè)的經(jīng)營體制發(fā)生了根本變革，在這一時期深刻反映企業(yè)經(jīng)營狀況的會計信息必須趕上企業(yè)經(jīng)營市場的更新速度。因此在進(jìn)行會計報表的編制時，我們必須完全依照科學(xué)的規(guī)定期限、規(guī)范的編制程序進(jìn)行綜合、及時的編制，并履行高效的報送程序?；谝陨夏繕?biāo)，企業(yè)會計部門應(yīng)合理、科學(xué)的組織會計日常核算工作，并著重促進(jìn)會計部門與企業(yè)其他相關(guān)部門的合作聯(lián)系，令會計部門開展的日常會計核算工作做到均衡、高效、有序，切實(shí)保證會計報表的合理編制與及時報送。

三、會計報表的細(xì)化分析

顧名思義會計報表的分析主要是以會計報表為對象依據(jù)，展開對報表反應(yīng)的企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營管理成果進(jìn)行綜合的評價、科學(xué)的預(yù)測與細(xì)化分析的豐富業(yè)務(wù)手段?？茖W(xué)的會計分析應(yīng)包括事前預(yù)測、事中控制與事后總結(jié)分析等，而會計報表分析則屬于后一種類型。

(一)會計報表分析的科學(xué)目標(biāo)與具體內(nèi)容

企業(yè)會計報表分析利用其資產(chǎn)的負(fù)債情況與利潤情況報表進(jìn)行對企業(yè)各項經(jīng)營現(xiàn)狀的研究與分析。而會計報表的使用者抱著各自不同的目標(biāo)希望從中獲取對企業(yè)經(jīng)營決策有幫助的各項信息。因此在報表分析階段我們應(yīng)依據(jù)企業(yè)上級主管單位、有關(guān)國家經(jīng)營管理部門、企業(yè)投資方、債權(quán)人以及其內(nèi)部的不同管理需求進(jìn)行充分考量，令分析內(nèi)容事項豐富廣泛，體現(xiàn)分析行為對會計報表使用者的總結(jié)、評價幫助，同時為其展開的企業(yè)經(jīng)濟(jì)預(yù)測與決策管理行為提供可靠、全面的參考依據(jù)。筆者認(rèn)為科學(xué)的會計報表分析內(nèi)容應(yīng)涵蓋廣泛，充分包括對企業(yè)資產(chǎn)的分析、負(fù)債分布及構(gòu)成動態(tài)變化情況總結(jié)、對于負(fù)債情況償還能力的評價、對企業(yè)制定計劃完成情況與盈利情況的變動分析與預(yù)測評價、對企業(yè)現(xiàn)金流量動態(tài)增減的原因分析、對企業(yè)現(xiàn)金流變化情況的評價以及付現(xiàn)能力的綜合分析、對企業(yè)保全資金及其增值、財務(wù)狀況的分析等。

(二)會計報表的適應(yīng)性分析方式

基于會計報表的項目構(gòu)成情況，我們應(yīng)科學(xué)依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)，選擇合理的分析方式，對會計報表中包含的數(shù)字變動情況與潛在的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行細(xì)化分析，常用的分析方式包括比較法、比率分析方式、因素替換方法等。如果想要揭示會計報表中各項數(shù)據(jù)存在的差異情況，尋找企業(yè)的整改潛力與前進(jìn)方向路線，那么我們可科學(xué)的采用比較法，進(jìn)行各項企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中不同數(shù)量的比較。比率分析方式是比較法的合理補(bǔ)充，當(dāng)某些條件下一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不可比較時，通過比率分析法可將其數(shù)值變?yōu)橄鄬?shù)從而計算出各類不同比率，最終使之變?yōu)榭梢赃M(jìn)行比較的指標(biāo)，便于各項會計報表比對分析的順利進(jìn)行。因素替換法又可稱為連環(huán)替代方法，主要用于對會計報表中幾類相互關(guān)聯(lián)因素對企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)產(chǎn)生的影響程度的分析。在應(yīng)用因素替換法進(jìn)行會計報表分析時，我們應(yīng)主要依據(jù)企業(yè)各經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的科學(xué)形成方式、過程特點(diǎn)，核查出該類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)會在哪些因素的影響下產(chǎn)生變動，從而有效的依據(jù)企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各類影響因素之間的內(nèi)在聯(lián)系科學(xué)建立標(biāo)準(zhǔn)計算分析公式。

四、結(jié)語

會計報表是會計核算的最終結(jié)果，是綜合的、清晰的反應(yīng)會計財務(wù)主體信息的主要形式與重要手段，也是為企業(yè)管理部門制定投資決策、信貸管理與履行其他經(jīng)濟(jì)管理事務(wù)的重要支持。因此，我們只有在深入了解會計報表編制的內(nèi)涵原理與正確分析方式的前提下，依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)、發(fā)展需求展開綜合、完善、一致、適應(yīng)的科學(xué)編制與分析，才能最終令企業(yè)在科學(xué)的財務(wù)、會計管理方式中實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定與全面的持續(xù)發(fā)展。

[1]張巍.淺談對會計報表的認(rèn)識[J].中國商界，2009(6)

[2]董麗梅.如何加強(qiáng)和改善企業(yè)的財務(wù)資金管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2008(18)