圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的可行性研究

王鳳翠

（廣西工學(xué)院圖書館，廣西 柳州 545006）

近10余年來，在國家教育部和文化部的相關(guān)評(píng)估政策影響下，各圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)量趨于激增的狀態(tài)，加上原有館藏文獻(xiàn)，使得每個(gè)圖書館都在不同程度上積累了相當(dāng)數(shù)量的低利用率文獻(xiàn)。大量的低利用率文獻(xiàn)占用了圖書館有效的存儲(chǔ)空間，使得圖書館的館藏空間顯得空前緊張，到館新書無法及時(shí)上架。低利用率文獻(xiàn)的大量儲(chǔ)存與館舍空間匱乏成為制約圖書館發(fā)展的瓶頸。筆者認(rèn)為解決此矛盾最有效的方法是實(shí)現(xiàn)低利用率文獻(xiàn)的合作儲(chǔ)存，即通過多個(gè)圖書館或者與其他相關(guān)文化機(jī)構(gòu)聯(lián)合，對(duì)各圖書館低利用率文獻(xiàn)采取不同模式、不同規(guī)模的合作存儲(chǔ)，以期實(shí)現(xiàn)資源共享。

1 低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的發(fā)展現(xiàn)狀

在國外，隨著圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)量增長及用戶對(duì)信息共享空間的要求，圖書館館舍空間受到了前所未有的挑戰(zhàn)。1900年，哈佛大學(xué)校長埃利奧特·查爾斯就提出一種新的文獻(xiàn)儲(chǔ)存模式，即根據(jù)書的利用率將其分為兩部分，那些低利用率文獻(xiàn)應(yīng)以盡可能少的成本區(qū)域性集中儲(chǔ)存并且使人們很方便地利用它。[2]這一新的文獻(xiàn)儲(chǔ)存理論為解決圖書館館舍嚴(yán)重不足提供了理論基礎(chǔ)。文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存作為應(yīng)對(duì)圖書館館舍匱乏的良策，在國外圖書館界得到了前所未有的關(guān)注。西方發(fā)達(dá)國家在合作儲(chǔ)存方面進(jìn)行了大量的理論探討和實(shí)踐，不同國家根據(jù)自己國情進(jìn)行了大膽嘗試，具有代表性的國家主要有美國、芬蘭及澳大利亞。

1986年，哈佛大學(xué)率先建立了外部儲(chǔ)存庫。在哈佛模式成功實(shí)踐的影響下，美國國內(nèi)加強(qiáng)了合作儲(chǔ)存圖書館的建設(shè)，到2006年已經(jīng)建有34個(gè)儲(chǔ)存設(shè)施，其中2000年以后建立的有18個(gè)，[3]而且先前獨(dú)立的儲(chǔ)存設(shè)施逐漸被不斷加強(qiáng)的合作儲(chǔ)存庫所代替，尤以區(qū)域性合作儲(chǔ)存為主。芬蘭針對(duì)國土面積不大、圖書館館舍緊張的情況，采用了國家儲(chǔ)存模式，在1989年建立了芬蘭國家儲(chǔ)存圖書館。澳大利亞也建有3個(gè)重要的保存印刷性研究文獻(xiàn)的合作儲(chǔ)存圖書館。隨著建立的儲(chǔ)存庫數(shù)量不斷增加，儲(chǔ)存庫的建設(shè)和管理模式呈現(xiàn)多樣化的趨勢，采取的合作儲(chǔ)存模式不一，有的采用全國集中式儲(chǔ)存，有的采用地區(qū)分散的合作儲(chǔ)存。雖然近幾年國外的儲(chǔ)存庫建設(shè)取得了長足發(fā)展，但國外真正具有合作性質(zhì)的儲(chǔ)存庫僅占總數(shù)的20%左右。國外低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫建設(shè)的快速發(fā)展，不僅引起了圖書館界的興趣，也得到了各國政府的普遍認(rèn)同。

我國對(duì)低利用率文獻(xiàn)的研究主要集中在期刊文獻(xiàn)和外文文獻(xiàn)兩個(gè)方面，研究點(diǎn)主要是針對(duì)單個(gè)館如何進(jìn)行合理儲(chǔ)存和剔舊。而對(duì)低利用率文獻(xiàn)的保存和處理問題，特別是合作儲(chǔ)存方面的研究起步較晚。通過在維普數(shù)據(jù)庫、中國知網(wǎng)（CNKI）和各種搜索引擎等檢索工具中檢索，只有10余篇相關(guān)論文，絕大部分是近3年發(fā)表的，現(xiàn)有研究論文都在理論上從不同角度探討了低利用率文獻(xiàn)的合作存儲(chǔ)，國內(nèi)目前還沒有開展真正意義上的合作儲(chǔ)存實(shí)踐。

2 低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的可行性

館舍空間緊張，低利用率文獻(xiàn)占用有效書庫空間導(dǎo)致新書上架困難等問題在國內(nèi)外圖書館中是普通存在的現(xiàn)象，廣西目前尤為突出。筆者從5個(gè)方面充分論證了在廣西區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的可行性。

2.1 共同需求是合作儲(chǔ)存的前提條件

國外調(diào)查顯示，大型科技圖書館和公共圖書館利用率較低的藏書占館藏總量的25%，這些文獻(xiàn)在5～10年內(nèi)讀者才會(huì)利用一次。如果按國外低利用率文獻(xiàn)所占館藏25%計(jì)算，表1抽樣列舉了目前廣西地區(qū)圖書館的低利用率文獻(xiàn)基本情況。

從表1的數(shù)據(jù)可看出，各館都儲(chǔ)存著大量的低利用率文獻(xiàn)。各館的低利用率文獻(xiàn)數(shù)量不一，館藏?cái)?shù)量的基數(shù)越大，儲(chǔ)存的低利用率文獻(xiàn)越多。在大量低利用率文獻(xiàn)中有的文獻(xiàn)數(shù)年或數(shù)十年鮮有人問津，有些文獻(xiàn)甚至存在著重復(fù)收藏的現(xiàn)象。大量的低利用率文獻(xiàn)占據(jù)了各圖書館的有效儲(chǔ)存空間，使得圖書館館舍空前緊張。雖然廣西許多圖書館10余年來擴(kuò)建或新建了圖書館，想以此緩解館藏空間嚴(yán)重不足的矛盾，但每年大量購置的圖書及原有的低利用率文獻(xiàn)使得許多圖書館擴(kuò)建或新建的館舍還不到幾年，就又書滿為患了，不得不再計(jì)劃籌建或擴(kuò)建新館，但擴(kuò)建或新建圖書館成本太高，也不能從根本上解決圖書館館藏空間的不足。國內(nèi)外的實(shí)踐證明，不斷擴(kuò)建書庫并不能從根本上解決藏書空間不足與文獻(xiàn)急劇增長之間的矛盾。只有合作建立低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫，剔除共同的復(fù)本，才能在區(qū)域范圍內(nèi)穩(wěn)定地保存文獻(xiàn)的最低復(fù)本量，降低圖書館保存低利用率文獻(xiàn)的費(fèi)用。[4]但儲(chǔ)存庫的硬件設(shè)備需大量的資金投入，只憑借一館之力建設(shè)儲(chǔ)存庫的哈佛模式顯然不符合廣西各圖書館的現(xiàn)有條件，因此，合作儲(chǔ)存已成為廣西各圖書館迫在眉睫的現(xiàn)實(shí)需求。

表1 低利用率文獻(xiàn)的館藏情況

2.2 資源共享是合作儲(chǔ)存的最終目的

通過WebOPAC調(diào)查，發(fā)現(xiàn)出版時(shí)間在10年以上的圖書中，各館購置的重復(fù)率大約在75%以上，其中無人問津的圖書幾乎占館藏總量的1/4以上。[4]大量重復(fù)的、利用率低的文獻(xiàn)不僅占據(jù)一定的儲(chǔ)存空間，影響新書上架及新的服務(wù)功能拓展，而且增加了運(yùn)行成本，降低了文獻(xiàn)利用率，影響了館藏建設(shè)的質(zhì)量。廣西各圖書館之間的文獻(xiàn)重復(fù)儲(chǔ)存率也不少。而通過合作儲(chǔ)存，既解決了各館文獻(xiàn)重復(fù)儲(chǔ)存、低利用率文獻(xiàn)大量存放和館舍緊張的矛盾，又能保存有價(jià)值的文獻(xiàn)，同時(shí)可對(duì)低利用率文獻(xiàn)進(jìn)行合理的揭示、有效的匯聚及方便的傳播與共享，使用戶能夠方便地、自由地獲取各圖書館的低利用率文獻(xiàn)，從而很大程度上提高了各圖書館的低利用率文獻(xiàn)的使用效益，節(jié)省人力、物力、財(cái)力，并能達(dá)到區(qū)域內(nèi)的文獻(xiàn)資源共享，構(gòu)筑和強(qiáng)化區(qū)域內(nèi)低利用率文獻(xiàn)的服務(wù)保障能力。

2.3 地域優(yōu)勢為合作儲(chǔ)存提供了便利

據(jù)調(diào)查，在美國，讀者從本地獲取的文獻(xiàn)占90%以上，而利用全國性網(wǎng)絡(luò)獲取的文獻(xiàn)只占小部分。這說明，即使在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，在求近心理的驅(qū)使下，讀者的大多數(shù)文獻(xiàn)需求仍要求在本地區(qū)解決。[5]讀者的文獻(xiàn)信息需求心理是相通的。在廣西區(qū)域內(nèi)，因物理距離相近以及文化、歷史、風(fēng)俗習(xí)慣等因素的影響，圖書館之間更能拉近彼此的感情，容易溝通和相互信任。因此，在廣西開展低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存，建立區(qū)域性合作儲(chǔ)存庫，各圖書館之間地域相近，交通便利，讀者獲取文獻(xiàn)的方式較多，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享更容易。同時(shí)，距離的縮小使文獻(xiàn)的儲(chǔ)存與利用成本大為降低，文獻(xiàn)傳遞的空間和時(shí)間大為縮短，儲(chǔ)存庫的使用效益可得到有效的發(fā)揮。基于資源共享的目的，各館通力合作建設(shè)儲(chǔ)存庫不僅能永久性保存低利用率文獻(xiàn)，而且還能滿足本地區(qū)讀者個(gè)性化信息需求，保證子孫后代能看到我們現(xiàn)在擁有的文獻(xiàn)資源。

2.4 經(jīng)濟(jì)發(fā)展為合作儲(chǔ)存提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾

廣西地處中國西南、華南、東盟3大經(jīng)濟(jì)圈結(jié)合部，堪稱中國——東盟區(qū)域合作的“橋頭堡”。廣西依托區(qū)位優(yōu)勢，積極發(fā)展經(jīng)濟(jì)?！笆濉睍r(shí)期，廣西國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展取得顯著成就?！笆晃濉睍r(shí)期，廣西經(jīng)濟(jì)總量比“十五”翻一番，保持和擴(kuò)大了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的良好勢頭，經(jīng)濟(jì)規(guī)模再上新臺(tái)階。[9]廣西綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)，能為圖書館低利用率文獻(xiàn)的合作儲(chǔ)存提供強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)保障。

2.5 思想轉(zhuǎn)變、技術(shù)提升和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展使合作儲(chǔ)存成為可能

隨著社會(huì)的發(fā)展，技術(shù)的進(jìn)步，人們對(duì)信息資源以及相關(guān)信息服務(wù)產(chǎn)生多樣化、多層次的需求。圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的工作重點(diǎn)由重“藏”向重“用”轉(zhuǎn)變，工作目標(biāo)轉(zhuǎn)為向用戶提供多樣化的高質(zhì)量的信息資源和信息服務(wù)。[10]而現(xiàn)代圖書館服務(wù)工作重心的轉(zhuǎn)移，需要有更多的人力、物力、財(cái)力和館舍空間來支撐。從圖書館發(fā)展的現(xiàn)實(shí)展望，無論是因?yàn)榻?jīng)費(fèi)與空間的緊張還是基于功能拓展、信息資源共享的目的，選擇合作儲(chǔ)存來解決低利用率文獻(xiàn)保存不失為一個(gè)良策，使圖書館有能力去拓展更多的服務(wù)功能，滿足讀者的個(gè)性化信息需求。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，廣西各圖書館都實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理，創(chuàng)建了本館的書目數(shù)據(jù)庫，對(duì)本館文獻(xiàn)資源進(jìn)行了有效揭示。現(xiàn)在已出現(xiàn)了許多技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)良的圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，合作儲(chǔ)存庫可借助這種管理系統(tǒng)支撐其日常管理及運(yùn)行。各館在送交儲(chǔ)存的低利用率文獻(xiàn)同時(shí)提交該文獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)。用戶可以通過儲(chǔ)存庫的聯(lián)合目錄及各成員館目錄進(jìn)行文獻(xiàn)查詢、檢索，并通過聯(lián)機(jī)、電話、電子郵件、電傳等方式進(jìn)行預(yù)訂服務(wù)。當(dāng)儲(chǔ)存圖書館接到用戶的服務(wù)請(qǐng)求時(shí)，通過電子郵件、復(fù)印及文獻(xiàn)傳遞等免費(fèi)服務(wù)方式滿足用戶需求，使讀者既能檢索和借閱儲(chǔ)存庫的文獻(xiàn)資源，也能便捷地檢索到各館的館藏資源，滿足本區(qū)域內(nèi)讀者的文獻(xiàn)信息需求，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。

3 結(jié)束語

圖書館未來的發(fā)展依賴于館際合作，合作才是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢。分析廣西各館的發(fā)展態(tài)勢，不難發(fā)現(xiàn)，合作儲(chǔ)存才是低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存模式的選擇。廣西目前已經(jīng)具備了建立合作儲(chǔ)存庫的各種條件，只要政府進(jìn)行有效引導(dǎo)和大力扶持，加上各館的積極參與，構(gòu)建廣西區(qū)域內(nèi)的合作儲(chǔ)存庫是可行的。合作儲(chǔ)存庫既能節(jié)約存儲(chǔ)空間，降低文獻(xiàn)保存的成本，又可以通過聚合功能和完善的服務(wù)體系提高文獻(xiàn)使用率，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)儲(chǔ)存效益的最大化，最大程度地滿足區(qū)域內(nèi)讀者的文獻(xiàn)信息需求，增強(qiáng)區(qū)域內(nèi)讀者的信息福利。

[1]王松林．電子資源的書目控制——Michael Gorman電子資源書目控制觀評(píng)述．中國索引，2004（2）：3-6.

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[4] 趙伯興，盛興軍．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國合作構(gòu)建文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫的理論思考——兼論低利用率文獻(xiàn)的共建共享．圖書情報(bào)工作，2008（1）：110-111，116.

[5] 韓潔．長尾理論下低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存模式研究．圖書館學(xué)刊，2010（3）：78-79.

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[7] 廣西“十一五”經(jīng)濟(jì)總量比“十五”翻一番．中華人民共和國發(fā)展和改革委員會(huì)．2010-11-18.

[8] 廣西壯族自治區(qū)統(tǒng)計(jì)局 國家統(tǒng)計(jì)局 廣西調(diào)查總隊(duì)．2009年全區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況．廣西統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)，2010-01-25.

[9]廣西壯族自治區(qū)統(tǒng)計(jì)局 國家統(tǒng)年計(jì)局 廣西調(diào)查總隊(duì)．2010年廣西繼續(xù)保持和擴(kuò)大了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的良好勢頭．廣西統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)，2011-01-21.

[10] 黃悅深．上海地區(qū)文獻(xiàn)資源共享協(xié)作網(wǎng)發(fā)展研究．農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2010（7）：28-30.