設備管理信息系統(tǒng)在云天化國際紅磷分公司的運用

梁玉明

(云南云天化國際化工股份有限公司紅磷分公司，云南 開遠 661600)

一、設備管理信息系統(tǒng)的構架

紅磷分公司設備管理系統(tǒng)以設備管理為主線，結合公司的DCS系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)，實現(xiàn)公司設備管理、檢修管理、預防性維護、標準作業(yè)計劃、合同和付款管理、固定資產管理、生產管理等功能，確保公司數(shù)據(jù)共享。程序主要模塊如圖1所示。

圖1

1.綜合查詢

綜合查詢是按職責權限分配全公司員工的查詢權限。按分配權限，不同的崗位員工可查詢到不同權限的內容。

2.設備臺賬

設備臺賬是系統(tǒng)的基礎，數(shù)據(jù)的準確性直接關系到系統(tǒng)的運行，公司的設備經(jīng)設備專業(yè)技術人員討論按類分成15個大類，100多個小類，并類推出設備分類編碼，如“150101”表示彈簧式安全閥。同時又根據(jù)設備所在生產裝置給每臺設備編制位置編碼，如“1000030806”代表紅磷公司公用工程部空壓站設備。設備臺賬結構如圖2所示。

（1）設備臺賬編制：用于設備臺賬的編制錄入，內容見表1。

（2）設備臺賬審核：由設備主管工程師對所錄入的設備臺賬進行審核，如審核通過將生成設備臺賬保存在服務器，可供查詢調用。

（3）設備臺賬維護：由有權限的設備技術員或主任工程師對改造、更新后的設備臺賬進行修改。

圖2

表1

（4）設備臺賬附屬維護：由有權限的設備技術員或主任工程師對改造、更新后的設備臺賬備件進行修改。

（5）位置管理：即位置樹，是把公司所有部門、裝置按組織機構、裝置所屬進行編碼以方便設備臺賬的查詢、工單的填寫、結算等工作。

3.固定資產管理

按審批流程對資產進行全過程的管理，從固定資產的申報、審批、采購到報廢處理，全過程的信息管理，模塊構成如圖3所示。

圖3

各模塊的具體信息如下：資產臺賬包含資產臺賬編制、含資產臺賬審核兩個內容。設備購置包含設備購置編制、設備購置審核。設備調撥包含設備調撥編制、設備調撥審核。設備讓售包含設備讓售編制、設備讓售審核。設備租賃包含設備租賃單編制、設備租賃單審核、設備租賃單注銷、設備租賃結算單編制、設備租賃結算單審核、設備租賃變更單編制、設備租賃變更單。設備報廢包含設備報廢單編制、設備報廢單審核。設備封存（啟用）包含設備封存單編制、設備封存單審核、設備啟用單編制、設備啟用單審核。報廢設備處置包含報廢設備處置單編制、報廢設備處置單審核。設備技術改造管理包含設備技術改造申請編制、設備技術改造申請審核。設備事故管理包含設備事故編制、設備事故編制審核。

4.合同管理

修理合同的審批、工單的結算、采購合同、付款等都在這里按流程審批，具體包括如下模塊：修理修繕合同包含修理修繕合同編制、修理修繕合同審核。采購合同包含采購合同編制、采購合同審核。結算單包含結算單編制、結算單審核。付款管理包含付款申請編制、付款申請審批。

5.知識庫

知識庫包括標準作業(yè)計劃、檢修路線、故障樹三個內容。標準作業(yè)管理是由公司技術專家根據(jù)設備使用實際故障編寫的檢修規(guī)程、設備故障現(xiàn)象描述、故障處理方法、故障處理步驟。檢修路線管理未作開發(fā)。故障樹由公司技術專家對再用的每臺設備可能出現(xiàn)的故障進行收集編寫，并作出相應的故障處理辦法。

6.預防性維護

預防性維護包括預防性維護編制、生成工單兩部分，由公司技術人員根據(jù)實際生產需要，對需進行定期檢修、定期保養(yǎng)、定期潤滑、定期檢驗、定期檢定的設備進行編制，設置時間，到期自動生成工作單（工作任務單）。

7.計劃管理

（1）需求計劃由需求計劃預編、需求計劃編制、需求計劃編制審核三部分組成。計劃類型分為正常計劃（月度計劃）、緊急計劃、專項計劃等，物資計劃又分為大宗原料、檢修備件等，不同的計劃類型有不同的審批流程。需求計劃預編由各分管技術員編制物資需求計劃。需求計劃編制由分廠計劃管理員對分管技術員提交的“需求計劃預編”進行提取匯總形成分廠的月度物資計劃。需求計劃編制審核由分廠主管工程師審核后提交，進入審批流程。

（2）檢修計劃由檢修計劃編制、檢修計劃審核、從檢修計劃生成工單三部分組成。

檢修計劃編制包含設備編碼、設備位號、設備位置、檢修內容、計劃時間、檢修單位、檢修所需備件等內容。

檢修計劃審核，檢修計劃分為臨時計劃、月度計劃、年度計劃，檢修規(guī)模不同審批流程也不同。

從檢修計劃生成工單，檢修計劃審批完成后，需作實際檢修時由分管技術員點擊自動生成工作任務單，流轉到相關檢修人員。

8.工單管理

（1）缺陷管理由缺陷申請編制、缺陷申請審核、操作缺陷申請三部分組成。缺陷申請編制由操作工人填寫發(fā)現(xiàn)的設備缺陷，內容包括設備編碼、缺陷名稱、位置編碼、影響范圍、故障原因、故障描述等。缺陷申請審核按流程由管理人員進行。操作缺陷申請生成工作任務單。工作申請由檢修計劃生成的工單，按審核通過才可進行實際檢修。

（2）檢定工單由檢定工單編制、檢定工單審核兩部分組成。檢定工單編制由預防性維護生成的特種設備、標準儀表等強制的檢定工作任務生成，也可直接在此作檢定工單。檢定工單審核按流程由管理人員進行審核。

（3）檢驗工單由檢驗工單編制、檢驗工單審核兩部分組成。檢驗工單編制由預防性維護生成的儀表等檢驗工作任務在此生成，也可直接在此作檢驗工單。

（4）潤滑工單由潤滑工單編制、潤滑工單審核兩部分組成。由預防性維護生成，也可在此編制生成。

（5）內部維修工單是生產廠自己安排的、臨時的檢修，由內部維修工執(zhí)行。模塊由內部維修編制、內部維修審核兩部分組成。內部維修編制也就是工單的編制，內容主要包括內部檢修工作票名稱、設備編碼、位置編碼、檢修類型、申報單位、技術要求及安全措施、工程類型、計劃開始時間、計劃結束時間等。以上內容填寫完成后，保存可生成一個內部檢修工單文件，內容包括：①計劃工作內容包括檢修任務描述、需要的材料（備件）、工具、維修人員信息等。②關聯(lián)記錄用于與之相關的信息記錄。③實際工作內容，檢修完成后由負責人對計劃工作內容進行修改，如實際檢修任務完成情況、實際使用的材料（備件）、工具、實際維修人員信息、檢修所用的實際時間等。④安全作票對檢修辦理的作業(yè)票進行記錄查詢，如動火、登高、吊裝等作業(yè)票。⑤日志是由檢修人員對檢修情況作一個記錄，方便以后查看，總結經(jīng)驗教訓。⑥故障匯報是對設備的故障情況的記錄。⑦上傳附件是將設備檢修所需的圖紙資料等作為附件上傳，方便維修人員查閱。

內部維修審核也就是內部維修審核流程，內容包括工單的批準、作業(yè)票的審批、施工、驗收等內容。

（6）外委維修是指公司內部無檢修力量，需要其他公司完成的檢修，這類檢修需支付檢修費用，工單需與合同、預結算書關聯(lián)，同時要與SAP系統(tǒng)形成付款單。模塊由外委工單維修編制、外委工單維修審核兩部分組成。具體內容與內部維修工單相似，但所選擇的外委維修施工單位必須是經(jīng)過服務評價的合格服務提供方，它們有組織分配的單位編碼，是審批流程中的節(jié)點。

（7）設備事故管理用設備事故的分析記錄，由設備事故編制、設備事故審核兩個模塊組成。

9.安全管理用于安全作業(yè)票證的網(wǎng)上申報、審批。

10.運行監(jiān)控是對公司設備的運行情況進行監(jiān)控，由設備運行統(tǒng)計、設備巡點檢管理、狀態(tài)監(jiān)測管理、運行統(tǒng)計四個模塊組成。設備運行統(tǒng)計用于操作工人對所操作的設備作運行情況的記錄。相當于設備交接班記錄無紙化。設備巡點檢管理用于設備電子巡檢的開發(fā)運用。狀態(tài)監(jiān)測管理對設備的振動、位移等參數(shù)進行監(jiān)測并填入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)與規(guī)定極限值進行比較，如超出作出報警并生成工單。運行統(tǒng)計通過讀取MES及DCS數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計生產裝置運行率、設備運轉率、裝置的實時運行狀態(tài)、設備的實時運行狀態(tài)、關鍵工藝參數(shù)的運行數(shù)據(jù)。

11.KPI管理是對各分公司的工作完成情況進行對比，如檢修計劃的完成率、檢驗工單的完成率等進行比較，形成標桿管理。

12.報表管理是系統(tǒng)自動生成各分公司各分廠的檢修工作票報表、檢修計劃報表、需求（采購）計劃報表、修理修繕合同完成報表、安全作業(yè)狀態(tài)報表、機動月報表、設備運行簡報。

13.系統(tǒng)管理是對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護及功能的修改，其功能模塊如下：組織機構用于修改公司的組織機構、部門權限。用戶管理由用戶組管理、用戶組分配用戶、用戶管理、用戶登陸方式四部分組成，用于所有用戶的錄入及修改。用戶權限管理由用戶組功能權限、用戶功能權限、用戶數(shù)據(jù)權限分配、用戶數(shù)據(jù)權限查詢幾部分組成，用于用戶權限的分配及修改。

二、管理流程的設置

設備管理信息系統(tǒng)EAM的建設應以提升設備管理質量、效率為原則，因此簡潔有效的管理流程是流程設計的目標，流程過長則效率過低，過短可能無法控制，因此設計合適的管理流程尤其重要。設備管理信息系統(tǒng)是流程驅動的系統(tǒng)，固定資產管理、合同管理、計劃管理、工單管理等都需流程驅動進行審批，它涉及公司1400多人，因此工作量較大，而且要符合相關的管理制度及崗位權限。紅磷分公司工單管理中的外委檢修工作票審批流程如圖4所示。

外委檢修工作票流程說明：分管技術員在設備信息系統(tǒng)EAM內作外委檢修工單。分管部門主管、主任工程師、廠長審核。設備部主管在系統(tǒng)內安排填寫施工單位，系統(tǒng)通知廠、設備部分管技術員。檢修施工單位用單位帳號登錄接受任務，計劃工作內容中填寫所需材料、工具、人員。開票的技術員帶施工單位負責人辦理相關票證，并在系統(tǒng)內確認“安全措施已完成可以工作”。施工單位開始進行檢修，過程中技術員進行質量監(jiān)控及協(xié)調工作。檢修完成后由檢修施工單位向分管技術員提出驗收請求，分管技術員組織相關技術員、操作員進行試車或檢查驗收，在系統(tǒng)內填寫驗收意見，外委檢修工作票流程結束，自動轉入結算流程。

圖4

三、EAM系統(tǒng)與MES、SAP的數(shù)據(jù)共享

1.EAM與MES的數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)設備資料的共享，將EAM系統(tǒng)的設備臺賬與MES系統(tǒng)的數(shù)采流程圖進行鏈接，在MES系統(tǒng)的工藝操作界面只要雙擊工藝流程圖上的設備就可查閱設備臺賬、檔案、圖紙、故障處理方法等內容，相當于將設備檔案室搬到了網(wǎng)絡上，讓更多的工作人員輕松查閱。

2.將MES的實時數(shù)據(jù)鏈接到EAM系統(tǒng)，對裝置運轉率、設備運轉率、設備漏點等進行自動收集，自動生成設備管理報表，準確、方便。

3.EAM與SAP的數(shù)據(jù)鏈接實現(xiàn)設備備件庫存數(shù)量、修理設備的備件費用、修理人工費、固定資產的凈值的自動統(tǒng)計，準確、方便地作好設備資產的管理工作。

4.通過EAM與SAP的鏈接實現(xiàn)采購、維修結算、費用支付及設備生命周期的過程管理。

四、結論

EAM在資產管理方面吸收和借鑒國內外企業(yè)先進的管理理念和最佳業(yè)務實踐，并結合化肥生產設備的管理方法，逐步實現(xiàn)以可靠性為中心的設備維護，降低維修費用，提高裝置運轉率，實現(xiàn)了資源共享。

EAM與MES、SAP的鏈接解決了企業(yè)生產相關信息的“孤島”問題；防止備件的重復審報及采購，對降低庫存資金占用有幫助；自動生成設備統(tǒng)計報表，便于對特種設備、裝置開車率、設備運轉率、密封點等進行管理，降低工作人員勞動強度。

通過EAM系統(tǒng)的實施可理順設備管理制度，使設備管理向著規(guī)范、透明、計劃準確的方向推進。有助于企業(yè)設備維修經(jīng)驗的傳承。

DCS、MES、SAP、EAM的成功應用能促進了企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競爭力，進而提高科技含量，達到企業(yè)經(jīng)濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)的目標。