網絡財務中的問題與對策

□文/張君哲張文潔

網絡財務中的問題與對策

□文/張君哲1張文潔2

隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)財務管理進入一個新的發(fā)展階段——網絡財務。它在給企業(yè)財務管理系統(tǒng)帶來質的變革的同時，也帶來了一系列問題。本文就此提出解決方法。

網絡財務；財務管理；問題；對策

所謂網絡財務，是基于Internet/Intranet技術，以財務管理為核心，使業(yè)務管理與財務管理一體化，以支持電子商務，實現各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，進行電子單據處理和電子貨幣結算的一種全新財務管理模式。因此，可以說，網絡財務是未來財務管理發(fā)展的方向。

一、網絡財務的特點

1、遠程處理、信息共享。網絡財務系統(tǒng)地出現，突破了區(qū)域空間的限制，能夠進行在線管理的遠程處理，如遠程報表、遠程記賬、遠程審計等，強化了主管單位對下屬分支機構的財務監(jiān)控?；ヂ?lián)網的發(fā)展與普及還使得財務軟件從部門級應用向企業(yè)級應用轉化，使得財務信息和其他業(yè)務信息相互聯(lián)系，彼此共享，從而實現了財務信息和業(yè)務信息的協(xié)同。

2、實時監(jiān)控。在時間上，由于過去的財務管理都遠遠落后于實際發(fā)生業(yè)務，所以實行的都是事后反饋，在企業(yè)經濟運作過程中，財務管理不能進行實時監(jiān)控，而網絡財務的發(fā)展使得財務管理由靜態(tài)管理走向了動態(tài)管理，從而保證了能及時發(fā)現企業(yè)經濟運作過程中出現的問題，也能及時地為決策部門提供正確的參考資料。

3、管理方式變革——集中式管理。網絡財務是集中式財務管理的理想模式。網絡財務的遠程處理和協(xié)同業(yè)務使得企業(yè)財務管理向集中化財務管理邁進。集團型企業(yè)可以利用網絡財務系統(tǒng)對所有分支機構實現集中記賬、集中資金調配。下屬機構成為一個財務報賬單位，還可以節(jié)減基層單位財會人員和會計費用支出。這不僅實現了數據處理集中化，降低了數據處理成本，而且可以整合企業(yè)的財務資源，提高企業(yè)競爭力。

4、網絡財務使企業(yè)財務工作的效率大大提高。信息共享、集中式管理、標準和規(guī)范化數據傳輸以及多元化數據組合大大提高了企業(yè)財務工作效率，使企業(yè)能及時獲取財務信息。同時，網絡財務還支持結算支付電子化、財務工作方式網絡化，進一步促進了財務工作效率的提高。

二、網絡財務存在的問題

由于互聯(lián)網的興起，使得財務管理工作由紙面變成了電子，從而帶動了網絡財務管理的興起和發(fā)展。由于網絡財務還處于起步階段，所以還存在很多問題。

1、網絡存在安全隱患。由于網絡的廣泛應用，網絡財務給人們帶來方便的同時，也給財務管理帶來了安全隱患。在網絡條件下，財務系統(tǒng)的安全要通過網絡硬件環(huán)境和軟件環(huán)境本身具有的安全保障體系來實現。由于計算機系統(tǒng)本身是脆弱的，容易遭受黑客襲擊，從而財務數據被破壞、篡改，更有甚者能使整個財務系統(tǒng)癱瘓，尤其是重要會計資料被他人非法竊取后，給企業(yè)造成巨大的經濟損失。因此，網絡安全問題是目前困擾網絡經濟的一個難題。

2、相關法律法規(guī)還不完善。網絡財務是會計發(fā)展新興的領域，許多相關的問題還處在不斷的摸索、改進和修正過程中，相關的法律法規(guī)還不完善，完全解決網絡財務中出現的所有問題還有很大的難度。另外，現有的會計法中，也未就網絡財務處理中出現的問題做出明確規(guī)定，這就為會計人員正確記錄、反映、處理各類財務報告，帶來了極大的困難，同時也大大增加了網絡財務的不確定性、風險性。因此，只有不斷完善相關的法律法規(guī)，才能為網絡財務管理的發(fā)展奠定基礎。

3、網絡財務加大了審計取證難度。在傳統(tǒng)的財務管理中，會計信息都是通過完整的紙介質記錄下來的，從而使得財務審計的取證一目了然。但在網絡財務中，由于電子單據和電子貨幣的出現，財務數據的簽字等傳統(tǒng)確認手段不再存在，網絡傳輸和保存中對電子數據所做的任何痕跡都無法考證，傳統(tǒng)的審計控制制度及組織控制功能被弱化。網絡系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加劇了財務信息失真，加大了審計取證的難度。

4、網絡財務人才缺乏。由于網絡財務是計算機和財會完美的結合，因此就需要一大批既懂財會知識又懂計算機知識的專業(yè)人員。但目前，我國企業(yè)電算化人員的專業(yè)素質普遍偏低，電子商務知識和管理知識相對缺乏，所以難以適應網絡財務管理發(fā)展的要求。因此，財務人員的素質問題解決不好，網絡財務的應用就不會順利實施，也就發(fā)揮不出應有的效益，高素質的財務人員是確保網絡財務順利運行的關鍵。

三、建立適應社會經濟發(fā)展網絡財務的有效途徑

1、建立安全的網絡系統(tǒng)。無紙化的信息雖然給會計信息溝通和財務分析帶來了方便，但信息安全不容小視，因為安全可靠的網絡財務系統(tǒng)是發(fā)展網絡財務的關鍵。首先，企業(yè)應當合理劃分權限，加強內部控制，避免信息濫用和向外流失；其次，應有建立規(guī)范的網絡安全系統(tǒng)，可以通過訪問控制、數據加密、身份認證、在企業(yè)內部網和互聯(lián)網之間加上防火墻等技術，防止黑客和病毒的入侵，注重數據傳輸的安全性，加強對網絡的管理和維護，從而降低風險概率。

2、規(guī)范網絡財務運行的法律法規(guī)。網絡經濟對現行的法律提出了挑戰(zhàn)，隨著網上犯罪、網上侵權等問題的日益增多，我們應從維護國家經濟安全的高度，抓緊研究制定具有中國特色的網絡財務方面的法律法規(guī)。首先，應規(guī)范電子商務活動，解決網絡財務中出現的各類綜合性問題；其次，網絡財務的安全、保密也必須有法律保障，對于計算機泄密、竊取商業(yè)與金融機密等都要給予嚴厲的法律制裁，使整個網絡財務工作有法可依、有序運行、健康發(fā)展。

3、加強對數據輸入的管理、采用并行審計。首先，要把好數據錄入關，保證錄入的數據真實、合法、完整；其次，加強對數據處理的控制。在IT環(huán)境下，操作環(huán)境比傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)更復雜，業(yè)務處理更迅捷，審計證據可能轉瞬即逝。所以，對業(yè)務事件風險控制和信息處理風險控制，可以采用并行審計技術。并行審計技術是指在應用系統(tǒng)中嵌入審計模塊，當對其業(yè)務進行處理時，審計模塊同時采集審計證據的技術。

4、培養(yǎng)高素質的網絡財務人才。企業(yè)能否培養(yǎng)出大量高素質的專業(yè)網絡財務人才，就成為其網絡財務發(fā)展的關鍵因素。首先，引進高層次專業(yè)財務管理人才；其次，企業(yè)應加強對財務人員的業(yè)務培訓，充分調動財務人員的主動性，從而適應網絡經濟發(fā)展的要求，實現財務管理變革與創(chuàng)新；同時，還應當提高財務人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，加強安全教育，建立一支業(yè)務素質高、嚴格恪守職業(yè)道德和職業(yè)規(guī)范的現代化專業(yè)隊伍。因為只有既懂財務又懂管理，既熟悉國家的各項法規(guī)政策又對信息技術的知識有充分了解的專門人才，才能適應新形勢下各企業(yè)財務管理的要求，提供準確而快捷的管理建議報告，并支持決策，提升企業(yè)的價值。

（作者單位：1.山東財政學院工商管理學院；2.山東財政學院會計學院）

[1]袁曙民.網絡財務—集團企業(yè)財務管理的新方向[J].通信企業(yè)管理，2003.9.

[2]于智慧.網絡環(huán)境下財務管理模式探究[J].財經界，2009.6.

[3]劉麗娟，毛紅，張雅彬.初探現階段下的網絡財務[J].科技創(chuàng)新導報，2008.17.

[4]田玉芝.企業(yè)集團網絡財務管理的發(fā)展方向[J].科學之友，2008.2.

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