信息化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊編輯能力探析

楊 莉，張望新，歐春芳，葛 萌

(1.第二炮兵指揮學(xué)院學(xué)報編輯部，湖北武漢430012;2.通信指揮學(xué)院《軍事通信學(xué)術(shù)》雜志社，湖北 武漢430010)

信息化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊編輯能力探析

楊 莉1，張望新1，歐春芳2，葛 萌1

(1.第二炮兵指揮學(xué)院學(xué)報編輯部，湖北武漢430012;2.通信指揮學(xué)院《軍事通信學(xué)術(shù)》雜志社，湖北 武漢430010)

信息化環(huán)境下，學(xué)術(shù)期刊編輯承擔(dān)著較之以往更多的信息加工處理工作。編輯具備信息能力的高低，將直接影響到所編輯內(nèi)容的學(xué)術(shù)質(zhì)量和期刊的長遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展。要不斷探索信息化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊編輯能力需求，切實提高編輯的信息應(yīng)用能力、信息甄別能力和信息拓展能力。

信息化環(huán)境;學(xué)術(shù)期刊;編輯能力

信息化、知識化已經(jīng)在現(xiàn)代社會各個領(lǐng)域觸角無所不及，信息化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊編輯工作發(fā)生著深刻的變化，面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。信息工作不再僅僅是編輯活動中一項單一的工作，從一定意義上來講，它作為一項基礎(chǔ)性工作，已經(jīng)貫穿于編輯活動的始終。對各種信息的辨析、判斷、選擇、獲取、利用、加工和傳播，便構(gòu)成了編輯工作的全部流程。編輯部是生產(chǎn)信息、傳播信息的部門［1］。編輯工作者承擔(dān)著對大量信息加工處理的工作，對其編輯能力的要求較之以往更為強調(diào)“信息”能力。學(xué)術(shù)期刊編輯的信息能力的高低，將直接影響到所編輯內(nèi)容的學(xué)術(shù)質(zhì)量，以至于期刊的長遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展［2］。因此，必須不斷探索信息化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊編輯能力需求，尋求全面提高編輯信息能力的方法途徑。

一、信息化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊編輯工作面臨新的機遇與挑戰(zhàn)

(一)編輯程序更為簡捷，同時信息環(huán)境的安全需求增強 隨著信息技術(shù)在編輯業(yè)務(wù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的編輯工作方式、編輯手段實現(xiàn)了重大的變革，達(dá)到一定程度的編輯無紙化的階段。當(dāng)前，許多學(xué)術(shù)期刊編輯在許多方面都體驗著信息化的便捷:1.組稿約稿。當(dāng)前，傳統(tǒng)的寫信通聯(lián)的方式基本不再采用，編輯在電子郵件收發(fā)稿件的基礎(chǔ)上，積極采用其他的如在線聊天、留言板、論壇發(fā)布等方式，并兼用電話聯(lián)絡(luò)與作者聯(lián)系，減少了以前組稿約稿工作的繁瑣程序。2.審稿定稿。學(xué)術(shù)期刊編輯部通常采用“三審一讀”的審編程序，傳統(tǒng)程序不僅所費時間多，而且還耗費大量紙張油墨。如果利用編審信息技術(shù)，便可以打破時空的距離，節(jié)約時間，提高效率。3.編輯校對?？蛇\用電腦軟件或在線程序輔助校對文字和字符，使編輯校對逐步走向自動化，從而減輕工作量。通過網(wǎng)絡(luò)，可以對整個編輯實施全流程管理，從選題登記、審批、組稿、編校、發(fā)稿、付印、稿酬、文稿檔案等均可在網(wǎng)絡(luò)上對其進(jìn)行實時、動態(tài)的管理，對已發(fā)稿件也可建立起詳盡的分類、統(tǒng)計、查詢數(shù)據(jù)［3］。

然而，盡管學(xué)術(shù)期刊運用信息技術(shù)和手段達(dá)到無紙化的程度，使編輯的工作效率大大提高，但也要看到編輯工作對于信息網(wǎng)絡(luò)和信息載體的依賴程度越高，并不代表信息安全可靠性就越高。人為和外界因素都會影響期刊編輯信息環(huán)境的安全。人為因素主要有編輯自身對于信息安全的認(rèn)知和處理技能的程度;外界因素有信息存儲介質(zhì)的安全隱患、電腦程序安全隱患、網(wǎng)絡(luò)平臺安全隱患，會導(dǎo)致信息丟失、被竊取或者無法進(jìn)行信息處理。由于編輯工作流程簡化、效率提高，都是建立在理想情況下，也就是確保信息安全可靠和處理準(zhǔn)確無誤的前提下。如果這個前提不滿足，反而對期刊編輯工作帶來更多的困擾和難題。

(二)信息搜集運用更加高效，同時稿件質(zhì)量鑒別的難度加大 信息化環(huán)境對于作者或者編輯搜集信息十分有利，現(xiàn)在只需要找到專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺，就可以搜集到出人意料的海量信息。據(jù)統(tǒng)計，截至2008年，互聯(lián)網(wǎng)上大約擁有600多個大型的聯(lián)網(wǎng)圖書館、400多個聯(lián)網(wǎng)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)庫、2000多種網(wǎng)上雜志、900多種新聞媒體的網(wǎng)絡(luò)版、50多萬個Web網(wǎng)頁，總計100多萬信息源供人們交流和共享，有400萬學(xué)者在網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和合作開發(fā)研究。作者可以快速收集更多的與研究課題相關(guān)的信息，找準(zhǔn)選題方向，確定研究重點，撰寫學(xué)術(shù)文章的時間大大縮短，質(zhì)量得以提高。期刊編輯可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺，及時掌握某一領(lǐng)域研究情況，不再苦于所涉獵的信息范圍狹窄，以及耗費大量的時間精力。還可以建立作者庫，對作者隊伍進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，以便隨時掌握作者履歷、研究成果、個人專長等情況，并由此建立一支相對穩(wěn)定的高素質(zhì)的作者隊伍［4］。

但是，信息化環(huán)境帶來的不僅僅是有利的一面，還有另一面——由于搜集信息省時省力，出現(xiàn)了不少學(xué)術(shù)造假抄襲的情況，造成學(xué)術(shù)期刊專業(yè)水準(zhǔn)的下滑;編輯面對海量信息，倘若不能迅速準(zhǔn)確地判斷識別，就會隨波逐流，甚至成為虛假信息傳播的幫兇。就學(xué)術(shù)期刊來說，“沒有哪家愿意發(fā)表剽竊作品，主要是由于所登載論文的出版周期短、時效性強、來稿的作者和作品多，因此對剽竊現(xiàn)象的防備工作往往沒有做到位”。并非期刊編輯不愿意做好防備工作，而是信息來源紛繁復(fù)雜，真假難辨［5］。

(三)期刊交流渠道增多，同時期刊創(chuàng)新發(fā)展的壓力倍增 傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊傳播方式的單一性和封閉性，紙質(zhì)平面媒體的無法共享性，致使信息的流通速度慢、傳播范圍窄，影響力小;而通過網(wǎng)絡(luò)，以聲音、文字、圖像等多種數(shù)字化形式呈現(xiàn)的學(xué)術(shù)期刊信息，讓讀者能夠超越時間、空間距離，對各種信息進(jìn)行共享式閱讀。學(xué)術(shù)期刊信息通過網(wǎng)絡(luò)這種渠道，影響力和傳播范圍無形中放大了幾十倍，甚至千百倍。學(xué)術(shù)期刊庫、數(shù)字圖書館、學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站等多個網(wǎng)絡(luò)信息平臺，讓讀者可以與千百萬人共同閱讀、無數(shù)次下載，實現(xiàn)學(xué)術(shù)信息的開放式傳播。編輯可以通過網(wǎng)絡(luò)的電子公告或電子郵件接觸更多的專家學(xué)者和專業(yè)科研人員，為某一選題物色到最佳作者。在網(wǎng)絡(luò)通信中，還可快速直接雙向傳遞、顯示編者和作者在組寫稿件過程中的具體要求和細(xì)節(jié)，即使是相隔遙遠(yuǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)也可就稿件的修改、校對、定稿等事宜進(jìn)行商討。這樣不僅能夠廣開稿源，同時對提高稿件質(zhì)量也有很大幫助。

期刊交流渠道增多，讀者、編者、作者的距離縮小，期刊之間學(xué)習(xí)互補，無疑是有利于促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊建設(shè)的。然而，有兩種不良的趨勢阻礙著期刊的長遠(yuǎn)發(fā)展:一是期刊同質(zhì)化;二是期刊自我創(chuàng)新減退。學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的客觀規(guī)律表明，在創(chuàng)刊階段，適當(dāng)?shù)啬７?、借鑒同類優(yōu)秀期刊，可以縮短學(xué)術(shù)期刊適應(yīng)市場的周期，節(jié)省成本，并為期刊發(fā)展提供必要的啟示和參照;但是，長期的過度的同質(zhì)化只會讓刊物自身老化，逐步拉大與優(yōu)秀期刊的距離，在新一輪的競爭中被淘汰?！巴|(zhì)化在認(rèn)可一種成熟模式的同時，也阻礙了新模式的創(chuàng)新步伐。”這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是由于有些學(xué)術(shù)期刊競爭意識不強，往往止步于模仿、借鑒，無意于另辟蹊徑，自成一家。還有些期刊急于在競爭的洪流中彰顯出來，因此在形式上改頭換面，標(biāo)新立異，但這樣只能一時吸引讀者眼球，沒能在學(xué)術(shù)創(chuàng)新上有所突破，難以體現(xiàn)其學(xué)術(shù)價值，無益于期刊的長遠(yuǎn)發(fā)展［6］。

二、信息化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)培養(yǎng)全面的信息能力

(一)應(yīng)著力培養(yǎng)學(xué)術(shù)期刊編輯的信息應(yīng)用能力 信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)編輯和出版被新技術(shù)完全改變。無論是選題策劃、組稿、審校稿，還是資料的查詢和作者的投稿，都可以在網(wǎng)絡(luò)和電腦上一站式完成。信息應(yīng)用能力是信息化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)具備的一項基本能力。信息應(yīng)用能力不僅僅限于信息處理的范圍，而是包括兩個層面——新技術(shù)的應(yīng)用能力以及信息安全保障能力。它是創(chuàng)建安全高效的信息化編輯環(huán)境的重要保證。對于學(xué)術(shù)編輯來說，新技術(shù)應(yīng)用主要包括幾個方面:通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息檢索采集;通過信息編排技術(shù)對圖片、表格、版式的處理與設(shè)計;通過強大的網(wǎng)絡(luò)功能優(yōu)勢進(jìn)行各類信息儲存和傳遞等等。信息安全保障能力是編輯對于網(wǎng)絡(luò)平臺運行、編輯程序運用以及各類信息處理中所產(chǎn)生的安全問題或安全隱患，應(yīng)具有防范意識和能力以及采取應(yīng)急措施的能力。

信息應(yīng)用能力和編輯業(yè)務(wù)能力是密不可分的。學(xué)術(shù)期刊編輯能夠在信息化環(huán)境下游刃有余的工作，掌握計算機技術(shù)是一個重要基礎(chǔ)，純熟的編輯業(yè)務(wù)技能也是一個重要條件。具備編輯學(xué)科的知識和能力，首先要研究編輯工作自身的客觀規(guī)律，了解編輯工作的各個環(huán)節(jié)，進(jìn)而精通各種編輯業(yè)務(wù)。如果對編輯流程還不熟悉，或者對其中任何一個環(huán)節(jié)不能熟練掌握，即使有很強的操作技能，也會在信息編輯過程中出現(xiàn)差錯，無法完成高質(zhì)量的編輯任務(wù)。唯有將兩者同時具備，才能有效提高自身的信息應(yīng)用能力，適應(yīng)信息社會的發(fā)展要求，成為信息化環(huán)境下復(fù)合型編輯人才［7］。

(二)應(yīng)著力培養(yǎng)學(xué)術(shù)期刊編輯的信息甄別能力 信息化環(huán)境下，種種學(xué)術(shù)思潮和流派紛然雜呈，種種新學(xué)科和跨學(xué)科的理論競相出籠，令人眼花繚亂，目不暇接。此時更需要一雙慧眼，看清理論的本質(zhì)，解析信息的真相?？梢哉f，新的編輯時代已經(jīng)到來，學(xué)術(shù)期刊編輯要憑借時代所賦予的強烈的信息意識和責(zé)任感，努力提升信息甄別能力。學(xué)術(shù)期刊編信息甄別能力的內(nèi)容表述上可以涵蓋信息洞察理解力和信息鑒別辨識力。信息洞察理解力，主要體現(xiàn)在編輯對紛紜來稿的篩選加工中，對作者的個性思維能否準(zhǔn)確把握，對文章所涉及的知識能否有深入的理解，這是編輯智慧、能力、眼光的綜合體現(xiàn)。信息鑒別辨識力，主要體現(xiàn)在編輯對文章所體現(xiàn)出的新現(xiàn)象、新理論、新探索、新結(jié)論能否取得認(rèn)同，進(jìn)而將其深化并升華，在一定意義上是對編輯知識面和思維能力等全方位的考驗［8］。

從認(rèn)識論的角度看，編輯對稿件的解讀實際上是編輯主體作用于編輯客體的認(rèn)知過程。在這個過程中，只有當(dāng)作者富有創(chuàng)新意識的學(xué)術(shù)思想真正被具有自覺的學(xué)術(shù)意識和相應(yīng)學(xué)者素養(yǎng)的編輯解讀、欣賞時，作者的創(chuàng)造性思維才能與編者的創(chuàng)造性勞動產(chǎn)生和諧與共鳴。只有當(dāng)編輯解讀了來稿的學(xué)術(shù)內(nèi)涵，掂量出了文章的份量，編輯的解讀能力才由此升華為鑒賞能力，也只有到這個階段，文章的學(xué)術(shù)價值才能通過期刊的中介作用變?yōu)轱@性的信息資源為社會所共享。不同水平、能力的編輯對同一信息的價值會得出不同層次的評價，甚至截然不同的結(jié)論。一位具有渾厚知識底蘊或在某一學(xué)科領(lǐng)域有豐厚學(xué)養(yǎng)的編輯，往往具有較為準(zhǔn)確的鑒別力和評價標(biāo)準(zhǔn)，從而能在大量的稿件中發(fā)現(xiàn)精華［9］。因此，編輯只有具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)判斷能力，才能對他人的作品進(jìn)行整理、加工和學(xué)術(shù)鑒定;只有依靠自己的學(xué)術(shù)修養(yǎng)，多渠道、多角度地了解稿件中該學(xué)術(shù)問題目前的研究現(xiàn)狀，是否為研究的熱點、焦點和難點，才能準(zhǔn)確判斷其價值，進(jìn)而決定取舍。專業(yè)學(xué)術(shù)期刊編輯一般都是學(xué)某個專業(yè)出身的，對自己的專業(yè)有扎實的理論基礎(chǔ)。

(三)應(yīng)著力培養(yǎng)學(xué)術(shù)期刊編輯的信息拓展能力［10］

優(yōu)秀的學(xué)術(shù)期刊編輯不能僅停留在對信息選擇、整理的低級層面上，而應(yīng)追求能對信息進(jìn)行優(yōu)化、再生、增值的高級目標(biāo)，由傳播信息上升為生產(chǎn)智慧。早在上世紀(jì)美國《獨立周刊》(Independent)在一篇社論中就曾指出，“雜志從有生以來便代表一種智慧活動?！辈ⅰ爸腔刍顒印痹忈尀?1.順應(yīng)時代發(fā)展適時地闡述真理;2.傳播健康的知識并提高其效率;3.普及科學(xué)知識并推動其應(yīng)用;4.引導(dǎo)讀者大眾從徘徊、迷茫中看到前進(jìn)的方向。最后簡要地將期刊的功能概括為給讀者以“靈感”、“知識”與“興趣”。而要達(dá)到這一層次要求，編輯的信息拓展能力是一個關(guān)鍵。信息拓展能力是在信息甄別能力基礎(chǔ)之上的對編輯信息能力的高層次要求，也體現(xiàn)了編輯的創(chuàng)造性勞動。編輯要有效地開發(fā)利用所獲取的信息，首先需要去粗取精、去偽存真，也就是信息甄別的過程。如果說，信息甄別是刪除無效信息、冗余信息，保留有效信息，最大化地提高信息的純度，從信息中整理出顯知識;那么信息拓展是在信息甄別的基礎(chǔ)上，開掘出潛知識，而后使信息的價值得到最大化的增值，從而充分體現(xiàn)出信息效能，產(chǎn)生更大的學(xué)術(shù)影響和社會效益。因而，可以對信息拓展能力的解讀為“發(fā)掘”、“優(yōu)化”和“增值”。編輯對信息的發(fā)掘、優(yōu)化、增值能力、實質(zhì)上即是對信息拓展的創(chuàng)新能力的體現(xiàn)，它是信息能力的一種高級階段。在這個階段，通過對信息處理，獲取更為本質(zhì)的信息，也就是規(guī)律性的認(rèn)識，在此基礎(chǔ)上，再生出新的有效信息。

不難看出，編輯的信息拓展能力與學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力是相輔相成的。學(xué)術(shù)創(chuàng)新的過程就是一個不斷地汲取知識、運用知識并產(chǎn)生新知識的過程。只有這樣，才能在審閱稿件時具有“大浪淘金”、“高屋建瓶”的遠(yuǎn)見卓識。作為學(xué)術(shù)期刊編輯，僅僅成為“雜家”還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要具備一定的科研學(xué)術(shù)能力，努力達(dá)到既“精”又“?！?，了解本學(xué)科發(fā)展歷史與現(xiàn)狀、解決了哪些方面問題、還存在什么樣的質(zhì)疑與焦點問題，把握學(xué)科發(fā)展的前沿動態(tài)，并有自己的認(rèn)識與觀點，能做到立文建言。在學(xué)術(shù)研究上，不僅講究科學(xué)性，更要追求創(chuàng)新性、前瞻性。學(xué)術(shù)期刊編輯要堅持在一定學(xué)術(shù)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，不滿足于現(xiàn)狀，在對過去和現(xiàn)在編輯經(jīng)驗總結(jié)和對創(chuàng)新點的保持敏感的前提下，以創(chuàng)新的意識進(jìn)行對作者所表達(dá)信息內(nèi)容的審讀和優(yōu)化，準(zhǔn)確把握讀者的新需求，才能達(dá)到編輯信息拓展能力的突破和提升。

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G23

A

1003-8078(2011)03-0202-03

2011-06-22 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.74

楊 莉，女，湖北襄樊人，第二炮兵指揮學(xué)院助理研究員，碩士研究生，主要從事軍事理論以及編輯理論的研究。

(張所濱)