科技期刊青年編輯成長歷程中的工作感悟

曹昭君，衛(wèi)李靜，嚴(yán) 夢，陳 蔓

(《高電壓技術(shù)》雜志社，湖北武漢430074)

科技期刊青年編輯成長歷程中的工作感悟

曹昭君，衛(wèi)李靜，嚴(yán) 夢，陳 蔓

(《高電壓技術(shù)》雜志社，湖北武漢430074)

作為一名剛進(jìn)入科技期刊編輯行業(yè)的青年編輯，逐漸成長的歷程中，有一些工作感悟希望能夠供其他剛進(jìn)入編輯行業(yè)的同行分享，在重視與人溝通交流的能力與技巧、提升業(yè)務(wù)技能與專業(yè)水平、多參與科研實(shí)踐研究與參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源等方面給出了一些感悟和建議。

青年編輯;科技期刊;溝通;業(yè)務(wù)技能;科研實(shí)踐;網(wǎng)絡(luò)

從一名剛邁出校門的碩士成為一名科技期刊的編輯，在《高電壓技術(shù)》雜志社的工作實(shí)踐中，通過對科技期刊的發(fā)展、專業(yè)技術(shù)的發(fā)展、讀者的認(rèn)識、作者的認(rèn)識、編輯業(yè)務(wù)以及編輯成長道路等方面的學(xué)習(xí)及思考，提出了科技期刊青年編輯的工作要略。

一、重視與人溝通、交流的能力與技巧

良好的溝通，往往能起到事半功倍的效果[1－2]。作為青年編輯，在與作者、審稿專家打交道的時候，要消除膽怯心理。剛?cè)胄械目萍计诳庉?，在和作者?lián)系時，覺得自己面對的是更專業(yè)更權(quán)威的專家，跟他們探討論文的問題時說話總有些底氣不足，因此盡量避免電話聯(lián)系，能郵件聯(lián)系時盡量郵件聯(lián)系。但純粹的郵件聯(lián)系有它的缺陷，有時作者沒有及時收取郵件，反饋的周期就會很長，給編稿帶來不便;也有些問題電話里三言兩語就可以說清楚，但是郵件聯(lián)系有時候要說清楚某個問題卻要花上不少功夫;再例如有時作者由于特殊原因想提前知道稿件的審核情況，或?qū)徃鍖＜矣捎诰W(wǎng)絡(luò)缺陷未順利收到編輯送審的稿件，就需要編輯與作者或?qū)徃鍖＜壹皶r溝通，這時候郵件來往也有可能會延誤時間。因此掌握語言溝通的技巧也是青年編輯們必修的一門技能，邏輯清晰、充滿自信的語言表達(dá)能力是編輯與作者和審稿專家溝通的橋梁。

編稿過程中，遇到疑問時應(yīng)有勇氣挑戰(zhàn)權(quán)威，不能因?yàn)樽髡呤窃擃I(lǐng)域的知名專家、權(quán)威人士而畏首畏尾，不敢輕易動筆修改。學(xué)術(shù)上的權(quán)威寫文章時也有可能在語言組織方面出現(xiàn)重復(fù)羅嗦，表達(dá)、書寫不符合編輯規(guī)范等問題，如引言中出現(xiàn)圖及數(shù)學(xué)公式的推導(dǎo)、結(jié)論部分內(nèi)容并非對全文的總結(jié)等。編輯只要認(rèn)為修改得合理，就可以大膽地修改，并就修改的地方與作者進(jìn)行溝通。

編輯過程中遇到疑問時，也不要太擔(dān)心會麻煩作者，應(yīng)通過與作者溝通消除疑問。但對于編輯自己能解決的問題，就盡量不打擾作者，只要最終給作者核對清樣即可，以節(jié)約作者的時間。如參考文獻(xiàn)的缺項(xiàng)問題，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度驚人，網(wǎng)絡(luò)上文獻(xiàn)的信息量很大，凡是能在網(wǎng)上直接檢索得到的文獻(xiàn)信息，編輯也可直接到網(wǎng)上檢索[3]。

編輯友善的態(tài)度可以挽留住一批作者，這也需要編輯有良好的溝通能力，和善的服務(wù)態(tài)度，并且一定要講誠信，真真實(shí)實(shí)的幫助作者解決實(shí)際困難。文[4]中提到有作者來信寫道:“有的編輯約稿時熱情萬分，一旦你投了稿子，他會很長時間都不給你回復(fù)，你要是問問他自己稿子的情況，他也只是三言兩語答復(fù)你。”這樣的編輯缺少人情味，是非常不合格的編輯。編輯在與作者打交道的時候，耐心非常重要。即便稿源充分，稿子較多，編輯也應(yīng)細(xì)心解答作者提出的問題與要求，而不能敷衍了事，因?yàn)榉笱軒Ыo作者的是對該期刊的失望，給期刊帶來的后果是失去作者的信任，損失稿源。有作者在網(wǎng)上留言說:今天往編輯部打電話，編輯態(tài)度非常好，以后要多投《高電壓技術(shù)》。作為編輯，能得到作者對于工作的肯定是一件令人非常欣慰的事情。

二、提升業(yè)務(wù)技能與專業(yè)水平的方法

(一)建立責(zé)任編輯制度和專欄編輯制度

青年編輯們都還比較年輕，因此需要適當(dāng)?shù)厥┘訅毫5－6]，交待更多的工作任務(wù)，以促進(jìn)他們更快地成長，在工作中快樂學(xué)習(xí)，并把學(xué)到的東西更好地應(yīng)用到工作中去。因此《高電壓技術(shù)》雜志社安排了青年編輯擔(dān)任責(zé)任編輯，每期由一名編輯輪流擔(dān)任，負(fù)責(zé)目錄的編排，稿件的組織、分發(fā)，稿件的編輯加工及總校，印刷前的校紅，最后再由資深編輯進(jìn)行把關(guān)與指導(dǎo)。這樣在實(shí)踐中學(xué)習(xí)與鍛煉的方式讓青年編輯們成長得很快。起步時雖然有不少地方掌握不了要領(lǐng)，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也不太熟悉，搞不清楚流程，會犯一些錯誤，但是這些問題只要用心克服，都會幫助青年編輯們“長記性”。

通過印刷刊出前核紅通覽一遍所有稿件，可以熟知編輯過程中易錯易漏的地方，更好地了解編輯業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)問題，更形象地理解與把握“科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講”中的知識。編輯部成員在每期期刊印刷出版后，召開一次例會，對上期編稿中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)，讓大家吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止以后再出現(xiàn)同樣的問題。青年編輯在剛參加工作初期需要有豐富經(jīng)驗(yàn)的資深編輯引導(dǎo)、把關(guān)，促使青年們早日成長起來，能獨(dú)擋一面[7]。

根據(jù)青年編輯原來在學(xué)校所學(xué)專業(yè)和期刊中的欄目特點(diǎn)設(shè)定專欄編輯，每個專欄編輯負(fù)責(zé)幾個欄目相關(guān)文章的組稿、約稿、篩選、送審，并參加所負(fù)責(zé)欄目的國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議。各專欄編輯要經(jīng)營好各自負(fù)責(zé)的欄目，不僅需熟練掌握編輯工作流程，還需不斷提升專業(yè)水平，熟知該欄目該領(lǐng)域的科研動態(tài)，發(fā)展趨勢。

(二)參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議，到高校和科研機(jī)構(gòu)走訪 青年編輯通過參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議，不但可以了解本專業(yè)領(lǐng)域的科研動態(tài)、重大課題和科研項(xiàng)目的分布與進(jìn)展情況，而且可以認(rèn)識并結(jié)交一些知名專家，便于與相應(yīng)的專家、學(xué)者當(dāng)面交流，縮小平時電話、郵件聯(lián)系時的距離感。也可根據(jù)會議報告質(zhì)量情況進(jìn)行約稿，錄用會議論文中的一些優(yōu)秀論文。通過在會議上認(rèn)真聽取專家們對論文的評價，也可掌握評價論文優(yōu)劣的方法，提高對稿件學(xué)術(shù)水平的鑒別能力，增強(qiáng)對稿件質(zhì)量的把關(guān)能力。

編輯們可以常到高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)、國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室中走訪，加強(qiáng)與有關(guān)專家、教授和博士生、碩士生之間的交流與合作。召開座談會，鼓勵大家多寫文章、積極投稿;虛心向各位專家和學(xué)生們咨詢對本期刊的發(fā)展有什么建議和要求，并了解高校中的項(xiàng)目進(jìn)展情況。邀請高校中的知名教授成為本期刊的審稿專家，以便于能將稿件送至最合適的專家手上進(jìn)行評審。向?qū)I(yè)領(lǐng)域中的權(quán)威專家約稿，就該領(lǐng)域的科研情況、科研進(jìn)展與科研成果撰寫綜述性文章。同時，編輯也可就科技期刊論文的寫作方法和需注意的問題，與科技人員進(jìn)行交流，這樣既可以幫助學(xué)生和科研人員書寫規(guī)范合格的論文，對編輯自身以后的編校工作也很有幫助，可以減少編輯加工的工作量。

(三)不斷提升編輯自身的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平 不斷擴(kuò)大自己的知識面，在編輯或?qū)忛喐遄拥倪^程注意加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到對作者負(fù)責(zé)，即盡力做到不誤退優(yōu)秀稿件，不放過劣質(zhì)稿件，并耐心幫助作者修改其稿件。及時對來稿進(jìn)行處理，讓作者早日知道稿件的審核情況，盡量縮短稿件的處理時間，從而縮短整個審稿周期，有效的減少一稿多投的現(xiàn)象;多關(guān)心行業(yè)的發(fā)展，了解科研動態(tài)，提升選擇最合適的國內(nèi)外審稿專家進(jìn)行外審的能力，并與專家們加強(qiáng)聯(lián)系，可通過作者推薦和其他審稿人推薦的方法不斷的拓寬審稿專家?guī)?。對于平時投稿的稿件也多加留意，關(guān)注優(yōu)質(zhì)作者的研究方向，并且挑選在該領(lǐng)域有一定影響力的作者，邀請他作為審稿人。不斷提高組稿能力，對國內(nèi)外重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，及時跟專家和作者進(jìn)行約稿。

(四)參與科研實(shí)踐 鼓勵青年編輯參與科研實(shí)踐，包括期刊編輯與科研人員共同承擔(dān)科研項(xiàng)目[3]，學(xué)習(xí)并提升科研能力和學(xué)識水平，了解和掌握科學(xué)思維方式和工作方式。近年來新聘的青年編輯以研究生為主，他們具備一定的科研基礎(chǔ)與科研能力，且剛脫離高校中的科研生活不久，把在學(xué)校中掌握的科研知識繼續(xù)應(yīng)用于實(shí)踐中，有利于鞏固并提高專業(yè)水平，朝“學(xué)者化編輯”發(fā)展[8－9]。因此，有條件的話，編輯部可根據(jù)自身的優(yōu)勢，同本單位或兄弟單位的其他科研部門制定合作計劃，共同開展一部分科研課題，這既有利于提高編輯本身的能力與素質(zhì)，同時編輯也可以進(jìn)行組稿約稿，幫助科研人員把科研成果轉(zhuǎn)化為學(xué)術(shù)論文。

多去國家重大科研項(xiàng)目現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí)，了解試驗(yàn)現(xiàn)場、試驗(yàn)過程和項(xiàng)目進(jìn)展情況，有利于在編輯稿件的過程中更好的掌握論文的背景。為了讓青年編輯在工程實(shí)際中強(qiáng)化知識和體驗(yàn)現(xiàn)場工作，《高電壓技術(shù)》雜志社組織了青年編輯到三峽右岸550kV GIS交接試驗(yàn)現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí)，鞏固學(xué)到的專業(yè)知識，熟悉現(xiàn)場操作環(huán)節(jié)，親身經(jīng)歷設(shè)備調(diào)試的試驗(yàn)過程。

三、充分利用網(wǎng)絡(luò)的平臺

青年編輯對網(wǎng)絡(luò)知識掌握得較好，對于網(wǎng)絡(luò)資源快速更新的適應(yīng)能力較強(qiáng)，因此可以把該優(yōu)勢充分應(yīng)用到編輯工作中來?！陡唠妷杭夹g(shù)》編輯部青年編輯利用網(wǎng)絡(luò)平臺建立了“高電壓技術(shù)沙龍”博客，便于加強(qiáng)編輯部人員與作者、讀者間的交流，開辟了編輯與作者、讀者交流的一片新天地[10]。通過在網(wǎng)站上發(fā)布投稿要略和編輯流程，讓作者對該刊物有了更清楚的了解;博客里面也有一些編輯與作者之間的故事，如《理解萬歲》一文，講的是作者因?yàn)槟撤N特別的原因希望她的文章能在某個月份刊出，但編輯手上還有投稿時間更早的稿子，編輯與作者之間就稿件的刊出時間問題溝通時，作者生氣了的故事。編輯希望作者能夠諒解她。理解是相互的，作者真的有特別原因和特殊情況，編輯也會在基本原則的前提下酌情考慮的。很多作者看了之后紛紛在上面留言，表示他們對編輯的工作有了更深的理解。

建立編輯部自己的網(wǎng)站也很有必要，網(wǎng)站可以起到很好的窗口作用。在高校拜訪的時候，有位作者給我們提出，現(xiàn)在大家都習(xí)慣于到網(wǎng)上去尋找信息，網(wǎng)站有時候代表著一個部門的形象，是實(shí)力的象征，有些期刊建立了自己專門的網(wǎng)站，可以進(jìn)行在線投稿、稿件狀況的在線查閱、過刊的在線閱讀，這樣既減輕了編輯們的工作量，又便于信息的傳播、本期刊文獻(xiàn)的查閱，提高論文被引用的概率。《高電壓技術(shù)》期刊網(wǎng)站在2008年6月開始試運(yùn)行，至今已經(jīng)運(yùn)行了近3年。網(wǎng)站的使用極大地提高了編輯的工作效率，所有的審稿流程都通過網(wǎng)站處理來完成。審稿專家也可以隨時隨地登錄網(wǎng)站進(jìn)行審稿。

青年編輯作為編輯事業(yè)未來的接班人，肩上的擔(dān)子還很重，需戒驕戒躁、虛心學(xué)習(xí)，不僅從專業(yè)技能上成為一名優(yōu)秀的編輯，還需愛崗敬業(yè)，注重刊載文章的質(zhì)量，嚴(yán)格把好審稿關(guān)，在職業(yè)道德方面也應(yīng)是一名優(yōu)秀的編輯。相信只要用心，定能在科技期刊編輯的領(lǐng)域里綻放異彩，有所作為。

[1]梁潔.青年編輯培養(yǎng)中的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)[J].中國科技期刊研究，2006，17(4):672－674.

[2]呂建輝.論編者、作者、讀者的和諧相處[J].中國科技期刊研究，2006，17(3):458－460.

[3]楊權(quán)斌.以創(chuàng)新文化培育創(chuàng)新型科技期刊編輯[J].編輯學(xué)報，2006，18(4):309－310.

[4]徐前進(jìn).編輯工作的經(jīng)歷與感悟[J].中國科技期刊研究，2006，17(3):492－494.

[5]孫樹江，史慶華.科技期刊可持續(xù)發(fā)展的重要因素——編輯人才培養(yǎng)[J].中國科技期刊研究，2006，17(1):134－136.

[6]張翠英，劉霞.探討科技期刊復(fù)合型編輯人才隊伍建設(shè)[J].中國科技期刊研究，2004，15(5):611－613.

[7]劉霞.優(yōu)勢互補(bǔ):科技學(xué)術(shù)期刊編輯群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化[J].編輯學(xué)報，2005，17(3):219－221.

[8]劉宏，陳旭，楊悅.編輯工作的特性[J].中國科技期刊研究，2005，16(6):911－912.

[9]王大根.論編輯人才管理[J].浙江大學(xué)學(xué)報，1994，8(2):116－120.

[10]李敏.科技編輯的創(chuàng)新素質(zhì)解析[J].編輯學(xué)報，2006，18(4):311－312.

[11]尹海清.新時期科技期刊編輯應(yīng)具備的基本素養(yǎng)[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報，2007，27(5):60－63.

G214.1

A

1003-8078(2011)03-0177-03

2011-05-12 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.64

曹昭君，女，湖南郴州人，工程師，編輯，碩士，主要從事編輯及稿件初審工作。

(張所濱)