科技期刊責(zé)任編輯的職責(zé)

陳 蔓，曹昭君，嚴(yán) 夢，衛(wèi)李靜，李 東

(國網(wǎng)電力科學(xué)院雜志社《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北武漢430074)

科技期刊責(zé)任編輯的職責(zé)

陳 蔓，曹昭君，嚴(yán) 夢，衛(wèi)李靜，李 東

(國網(wǎng)電力科學(xué)院雜志社《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北武漢430074)

責(zé)任編輯擔(dān)負(fù)著選題、組稿、審稿、加工、校對、出版等各個環(huán)節(jié)的具體工作。為了提高科技期刊論文質(zhì)量，責(zé)任編輯有必要明確自己應(yīng)承擔(dān)的各種職責(zé)，包括社會責(zé)任、出版責(zé)任、編輯責(zé)任等。通過描述我刊責(zé)任編輯工作流程，來明確作為一個科技期刊責(zé)任編輯應(yīng)負(fù)的具體職責(zé)。

科技期刊;責(zé)任編輯;選題;出版

責(zé)任編輯一般由初審者擔(dān)任，除負(fù)責(zé)初審工作外，還要負(fù)責(zé)稿件的編輯加工整理和付印樣的通讀工作，使稿件的內(nèi)容更完善，體例更嚴(yán)謹(jǐn)，材料更準(zhǔn)確，語言文字更通達，邏輯更嚴(yán)密，消除一般技術(shù)性差錯，防止出現(xiàn)原則性錯誤，并負(fù)責(zé)對編輯、設(shè)計、排版、校對、印刷等出版環(huán)節(jié)的質(zhì)量進行監(jiān)督。長期間許多科技期刊的編輯部從不同角度探討過責(zé)任編輯的責(zé)任問題[1]。其目的是進一步明確責(zé)任編輯的職責(zé)，以利于提高刊物質(zhì)量，更好地為讀者服務(wù)。另一方面職責(zé)分明，也有利于調(diào)動編輯的積極性，做好編輯工作。在我刊中，責(zé)任編輯需要承擔(dān)的職責(zé)如下。

一、編前職責(zé)

提高期刊內(nèi)涵質(zhì)量要做許多實實在在的編前工作，也就是編前職責(zé)。責(zé)任編輯要根據(jù)自己分管的專業(yè)和欄目積極主動地利用各種途徑和形式，進行選題、組稿，使自己獲得高質(zhì)量的稿件。選題和組稿是編輯工作流程中的第一道工序，把好這一關(guān)，才能保證期刊的內(nèi)涵質(zhì)量。在這個階段，體現(xiàn)了責(zé)任編輯的組稿職責(zé)[2]。

1.組稿職責(zé) 為了做到選題準(zhǔn)確，組稿質(zhì)量好，稿件利用率高，責(zé)任編輯要注意以下幾點。

(1)遵循自己刊物的辦刊方針及宗旨，明確刊物的服務(wù)對象、基本讀者隊伍及刊物的特點。

(2)要經(jīng)常了解和掌握本學(xué)科及交叉學(xué)科的發(fā)展近況，并利用各種機會開拓視野，擴大信息量，以掌握最新的動態(tài)和實用技術(shù)，提高編輯的眼力—鑒別和分辨能力，有利于提高組織選題和組稿的成功率。

(3)責(zé)任編輯隨時隨地要加強責(zé)任感，如掌握國家科技工作重點，勤積累各種資料，勤翻閱有關(guān)科技刊物，勤參加各種會議，勤了解作者的意見及讀者的要求。這對刊物質(zhì)量的提高和改進都會起到顯著的作用。

(4)工作中要樹立正確的編風(fēng)，堅持以質(zhì)量取稿件。從自己做起，嚴(yán)格杜絕不合格的“關(guān)系稿”進入責(zé)任刊和欄目，以免影響期刊聲譽，辜負(fù)讀者的期望。

責(zé)任編輯應(yīng)該在編輯部總的選題計劃指導(dǎo)下，按照分工及欄目采取靈活多樣的方式進行選題和組稿。

選題、組稿要達到本刊的應(yīng)有內(nèi)涵質(zhì)量，并逐步提高，最重要的是掌握有關(guān)本刊的各方面的信息。信息的來源是多方面的，可以來自參加各種會議，來自與專家、科技工作者、編委的密切聯(lián)系，來自傾聽讀者的意見，來自調(diào)查研究與訪問，來自有關(guān)的報刊、書籍的啟迪，來自公開征稿、投稿，等等。責(zé)任編輯運用得來的信息進行選題組稿。

選稿和定稿是保證期刊質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過各種途徑組到的稿件到手后，先由編輯初審初篩選，再送編委和專家審閱，有些稿件還要進行保密審查，以決定稿件取舍。審后的稿件，責(zé)任編輯要從全局觀點、從經(jīng)濟建設(shè)的需要、從生產(chǎn)的需要、從讀者面的需要等等出發(fā)，進行認(rèn)真細致的選稿、定稿工作。此外，責(zé)任編輯還須具備反映靈敏的頭腦，善于捕捉時機。在這個階段，體現(xiàn)了責(zé)任編輯的初審職責(zé)和送審職責(zé)。

2.初審職責(zé) 初審職責(zé)包括:對論文內(nèi)容的初步審查、對論文形式的重點審查。

通過我刊網(wǎng)上系統(tǒng)投稿過來的文章，被分配給一個相應(yīng)編號并被分發(fā)到相關(guān)專業(yè)責(zé)任編輯后，該方向責(zé)任編輯會從以下兩個方面來對文章進行把關(guān)。

1)對論文內(nèi)容的初步審查

(1)應(yīng)對論文的政治思想和科技保密把關(guān)?？萍颊撐臒o法回避政治傾向。如在論述科技發(fā)展現(xiàn)狀時，必然涉及國家的方針政策;在表示周邊地理位置時，可能會涉及國家的主權(quán)和對外關(guān)系;在介紹配方、技術(shù)路線時，可能會涉及科技保密內(nèi)容等。由于專家審稿主要審查論文的學(xué)術(shù)水平，因此，對論文的政治思想和科技保密把關(guān)，應(yīng)是編輯初審的一個重點。

(2)是否存在抄襲、剽竊、造假等學(xué)術(shù)腐敗行為。檢索相關(guān)數(shù)據(jù)庫，確保論文不存在抄襲、剽竊或變相重復(fù)發(fā)表現(xiàn)象。

(3)是否具有新穎性、科學(xué)性、實用性。責(zé)任編輯要細看稿件是否有新的事實、新的發(fā)現(xiàn)、新的觀點、新的數(shù)據(jù)、新的結(jié)論，從而判斷論文是否具有學(xué)術(shù)價值和技術(shù)價值。對于理論研究論文，要大致判斷一下研究內(nèi)容是不是熱點，有沒有創(chuàng)新，如果是司空見慣的論文，則可與作者商榷，進行修改，以提高專家審稿的通過率;對于應(yīng)用研究，則要考慮是一般性應(yīng)用還是有創(chuàng)新的應(yīng)用，如果是成熟理論的簡單實踐，則沒有什么價值，如果雖然是成熟理論，但用在了一個新的領(lǐng)域，也還是有價值的，有些應(yīng)用類論文，不但沒有新的理論，而且沒有新的方法，對于學(xué)術(shù)性要求較高的期刊不合適，但其結(jié)果是有價值的，此類論文刊登在一些技術(shù)應(yīng)用類期刊上還是很不錯的。對于綜述類論文，初審時判斷其學(xué)術(shù)價值，研究對象不宜太大，應(yīng)該是研究熱點，參考文獻應(yīng)該相對較多較新，一般來說，文獻不少于40篇，近一兩年的文獻要占一半，如果初審時達不到，則可約作者修改。

2)對論文形式的重點審查

責(zé)任編輯要從規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的角度，審查論文的基本要素是否具備，如要注意規(guī)范標(biāo)題和關(guān)鍵詞，注意引言的切入方式，注意研究的方法和論點、論據(jù)，注意結(jié)論的完整、準(zhǔn)確、簡明，注意參考文獻的引用和規(guī)范著錄、是否新穎和必要、公式和數(shù)據(jù)是否有誤，圖表格式是否規(guī)范。

3.送審職責(zé) 在初審中對文章內(nèi)容和形式兩個方面進行審核后，確定可以送審的文章找外審專家進行審稿[3]，盡可能讓那些對稿件的研究領(lǐng)域熟悉并能提出獨立見解的專家審稿，可以讓作者在投稿時推薦審稿專家供編輯選擇以便為編輯自己建立審稿專家?guī)焯峁┰?有責(zé)任心的審稿人不只是簡單地對稿件取舍提供一個意見，還應(yīng)對稿件取舍提供自己的看法或意見;此外，我們還應(yīng)該盡量選擇那些略有閑暇的審稿人，有些專家以上條件都滿足，但自身的工作非常忙，審稿時間可能會被延長。

1)專家匿名審稿制

專家匿名審稿制是雙盲制審稿，即審稿專家和作者的個人信息對雙方均保密，這對于確保審稿專家不受干擾地公正評價某一稿件質(zhì)量是十分必要的。

2)確定文章所屬的專業(yè)學(xué)科方向

這里所說的方向是指專業(yè)學(xué)科中再細分后的方向，因為雖然有些文章在大的方面上同屬于一個方向，但這個大方向還有許多分支，如電力系統(tǒng)自動化只是電力行業(yè)的一個分向，但電力系統(tǒng)自動化又可以分為好多分支，有繼電保護、電能質(zhì)量、輸電電路故障等等，所以一篇文章的方向確定的越細越好。

3)根據(jù)文章細分的方向，確定送審專家人選

通過一篇文章所屬的方向，在審稿專家?guī)熘袑ふ胰舾蓚€相對應(yīng)的專家[4]，讓那些近期審稿任務(wù)不太重的專家為我們審稿。以便我們送審的稿件能及時地返回，也才能及時地回復(fù)作者。

二、編校職責(zé)

在每期出版流程中，由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)收集定稿和待刊稿件(確定目錄)，負(fù)責(zé)分發(fā)、收集三個校次的校樣，負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知校樣及謄樣時間，以及當(dāng)期文件歸檔、審讀時間。每期出版流程工作時間性很強，責(zé)任編輯需要統(tǒng)籌安排，周密計劃，使工作落實到實處。比如，應(yīng)使作者提前一個月收到定稿通知按照流程時間要求，將各校樣、謄樣時間提前通知各編輯及編輯干事，以便安排工作。責(zé)任編輯要發(fā)揮協(xié)調(diào)和紐帶作用，保證出版流程有條不紊地正常運行。在編校質(zhì)量上需要兩個方面的統(tǒng)一。

1.整體性統(tǒng)一 責(zé)任編輯面對的是各個編輯交上來的、加工好的、涉及各個欄目的、準(zhǔn)備在當(dāng)期發(fā)排的幾十篇大小稿件。要對這些稿件進行再次“加工”，已不是原來意義上的對一篇稿件的加工，更不是幾篇文章的簡單相加或隨意拼湊，而是從期刊的整體結(jié)構(gòu)效益出發(fā)，對幾十篇稿件進行總體設(shè)計、組合、加工，達到科學(xué)內(nèi)容與完美形式的和諧統(tǒng)一，從而產(chǎn)生最好的整體效果。

從學(xué)科整體發(fā)展上，盡可能地反映出期刊當(dāng)期或最近時間內(nèi)本學(xué)科的重要事件、理論和實踐的最新進展。如有計劃地組織重點稿、專稿、特稿，及時發(fā)表重要課題的研究成果。

統(tǒng)籌安排，進行當(dāng)期欄目總體設(shè)置。要對一期雜志的欄目安排進行通盤考慮。既要保證重點欄目文章的數(shù)量及質(zhì)量，又要在突出重點的基礎(chǔ)上，合理配置、照顧全面，盡可能地使期刊內(nèi)容多樣化，擴大信息量，展示期刊的風(fēng)格特色，滿足不同讀者對象的實際需要。

期刊的整體效果還體現(xiàn)在同欄目內(nèi)數(shù)篇文章的搭配及不同欄目文章相互間的有機聯(lián)系上，這也需要責(zé)任編輯進行認(rèn)真考慮和設(shè)計。一個欄目內(nèi)的文章討論的是同一學(xué)科的問題，又是在期刊的同一欄目之內(nèi)，彼此的內(nèi)容以至形式必然有著某種內(nèi)在的聯(lián)系。責(zé)任編輯應(yīng)努力找出它們之間的聯(lián)系，在把握各篇文章特點的基礎(chǔ)上，按其固有的順序排列目次，以取得最好結(jié)構(gòu)效益。

2.規(guī)范性統(tǒng)一 責(zé)任編輯在編排工作中嚴(yán)格執(zhí)行國家和本刊規(guī)定[5]，確保編排格式的標(biāo)堆化、規(guī)范化。要做好這方面把關(guān)工作，首先要熟悉、掌握有關(guān)國際標(biāo)淮、國家標(biāo)準(zhǔn)。如刊名封面、開本、書脊、頁碼、目次、版權(quán)標(biāo)識、正文版面、摘要、關(guān)鍵詞、漢語拼音、簡化字、名詞術(shù)語、標(biāo)點符號、計量單位、數(shù)字用法、圖表參考文獻、索引等。除此之外，期刊還有自己的統(tǒng)一規(guī)定。對此責(zé)任編輯必須嚴(yán)格執(zhí)行、嚴(yán)格把關(guān)。責(zé)任編輯在檢查各校次的工作中，均須從頭至尾統(tǒng)覽全刊，但又要各有側(cè)重。一校中，我刊責(zé)任編輯主要是審讀編輯工作，對每位編輯負(fù)責(zé)的文章在一編后全文內(nèi)容進行審核，包括中英文題名、摘要、關(guān)鍵詞、基金項目名稱統(tǒng)一、作者及單位統(tǒng)一、圖表、簡化祠、標(biāo)點符號、計量單位、參考文獻、作者簡介等，并提出問題給篇責(zé)任編輯。二校重點是檢查一校修正情況，并從文章整體上核查全刊，同時要注意頁眉、頁碼、版面規(guī)格、空白及間距，檢查目次。三校除了對二校中的修正處進行核查外，還要按照全刊的體例要求進行一次全面認(rèn)真的通讀，特別要注意改動后版面動版問題以及圖表的修改帶來的問題。責(zé)任編輯在各校次檢查中，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，亦應(yīng)注意把握修改的“度”，即可改可不改的，盡量不改。在出片前，責(zé)任編輯應(yīng)再次對以下內(nèi)容進行核對:文章題名、作者姓名、作者單位名稱、地址和郵編、頁眉、頁腳(包括頁碼)、收稿日期、圖序、表序、標(biāo)題序、中英文目次、并與正文題目核對;注意封面導(dǎo)讀、版權(quán)頁上的內(nèi)容以及參考文獻，最后還要核對出版期數(shù)。

三、編后職責(zé)

責(zé)任編輯應(yīng)在出刊后做好審讀工作，即在每期雜志出刊后，責(zé)任編輯先逐頁、逐篇認(rèn)真審讀(包括內(nèi)容和形式的整體審讀)，并在編輯部審讀會議上報告結(jié)果，全體到會人員充分發(fā)表意見，集體評議。這是對當(dāng)期雜志進行的一次全面質(zhì)量檢查，能及時總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)缺陷，是雜志自我完善、確保質(zhì)量的有效方法。

以上就是一個責(zé)任編輯的全部工作內(nèi)容，它與以往的工作內(nèi)涵有很大的不同，幾乎涵蓋了期刊出版的整個流程;所以說，責(zé)任編輯要明確自己的職責(zé)，絕對不能抱有僥幸心理，或因工作繁瑣而掉以輕心。只有真正強化責(zé)任意識，認(rèn)清自己的職責(zé)，通過不斷學(xué)習(xí)努力掌握更多學(xué)科知識，將科技期刊的長遠發(fā)展視為自己的歷史使命，才能擔(dān)當(dāng)起黨和人民所賦予的神圣職責(zé)。

[1]韓云濤，常廷文，李麗.責(zé)任編輯的責(zé)任有多大[J].洛陽農(nóng)業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2002，22(2):143－144.

[2]全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)理論與實務(wù);中級[Μ].上海:上海辭書出版社，2002.

[3]張惠芳.論科技期刊專家審稿制度的改革與完善[J].中國水運，2007，5(9):237－238.

[4]李明志，鎖志海，趙大良.學(xué)術(shù)期刊審稿專家數(shù)據(jù)庫的開發(fā)及其使用[J].編輯學(xué)報，2004，15(4):274－275.

[5]陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京:北京師范大學(xué)出版社，1998.

G232

A

1003-8078(2011)03-0174-03

2011-05-14 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.63

陳 蔓，女，碩士，中級，主要從事編輯工作。

(張所濱)