如何發(fā)揮編委會和審稿專家在提高學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量方面的作用

衛(wèi)李靜，曹昭君，嚴(yán) 夢，陳 蔓

(《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北武漢430074)

如何發(fā)揮編委會和審稿專家在提高學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量方面的作用

衛(wèi)李靜，曹昭君，嚴(yán) 夢，陳 蔓

(《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北武漢430074)

闡述了提高稿件質(zhì)量的常用方法，明確了編委會和審稿專家在提高學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量方面的重要性，并分析了其發(fā)揮作用的各種途徑。通過分析得到:編委的點評和監(jiān)督、增加外籍編委或單位編委、不斷更新審稿專家?guī)?、邀請審稿專家組稿或約稿等均能提高學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量。

學(xué)術(shù)期刊;稿件質(zhì)量;編委會;審稿專家;影響力;專家?guī)?優(yōu)秀審稿人

眾所周知，稿件質(zhì)量決定了期刊未來的發(fā)展，學(xué)術(shù)期刊尤為如此［1］。既然稿件質(zhì)量如此重要，因此有必要研究各種提高期刊稿件質(zhì)量的方法?；诖耍疚氖紫群唵谓榻B了提高稿件質(zhì)量的常見方法，然后重點介紹了如何發(fā)揮編委會及審稿專家在提高學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量方面的作用，希望對編輯同行有所啟發(fā)或借鑒作用。

一、提高稿件質(zhì)量的常用方法

1.了解行業(yè)動態(tài)，主動約稿、組稿 了解行業(yè)動態(tài)的方法很多，例如:多關(guān)注高層次學(xué)術(shù)會議;經(jīng)常和本行業(yè)重要項目牽頭人交流，及時了解他們的最新研究課題;多翻閱本行業(yè)其他優(yōu)秀期刊，密切關(guān)注他們的最新動態(tài)，比如新創(chuàng)立了哪些特色欄目、刊登了哪些重要作者的文章、這些作者在從事哪些領(lǐng)域的研究等。

編輯部在對行業(yè)充分了解的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加大約稿和組稿的力度。約稿的對象包括行業(yè)中文章引用率較高的作者［2－3］、對期刊有較深感情的作者、基金論文作者及專題論文作者等。組稿的對象通常是本行業(yè)重要項目的牽頭人，這些重要項目包括973、863以及國家自然科學(xué)基金項目等。

另外，編輯部不僅要向國內(nèi)重要項目的牽頭人約稿或要求其組稿，而且約稿組稿力度可以從國內(nèi)走向國外，所以英文編輯要突破語言障礙，提高英文水平，包括口語和書面語的交流，只有這樣，才能約到國外作者的高質(zhì)量論文，及時報導(dǎo)他們最新的研究成果［4］。另外，對英文稿件編輯時，還應(yīng)該注意單詞縮寫、語法修辭以及格式等方面的問題，從而提高英文稿件的質(zhì)量。

2.審稿 審稿包括初審(編輯審稿)、外審(專家審稿)、終審(主編審核)三個環(huán)節(jié)。

初審應(yīng)從幾個方面出發(fā)，如文章的內(nèi)容是否符合期刊的報導(dǎo)范圍，文章的學(xué)術(shù)水平是否符合期刊的要求，文章的形式或格式是否符合編輯部要求。例如，有些文章大量摘錄其他文章或教科書上的內(nèi)容，這樣的文章顯然不會有太大的創(chuàng)新。具體來講，初審時需要審核題目是否合適，內(nèi)容是否完整，摘要是否能說明文章的主要內(nèi)容，文獻(xiàn)的引用是否過于陳舊，材料是否有代表性，實驗數(shù)據(jù)是否真實，文章與其他文章的重復(fù)率是否偏高等。

初審后編輯需要決定送一審還是兩審，是否需要第三審等［5－6］。專家審稿的作用顯而易見，這在后面將作具體介紹。

一篇稿件經(jīng)初審和外審后，主編根據(jù)專家及編輯的意見，并結(jié)合期刊自身的實際情況，最終決定該稿件是否被直接錄用、直接退稿或需要進(jìn)一步修改后再處理。

3.提高編輯素質(zhì) 編輯素質(zhì)對期刊質(zhì)量的影響顯而易見，編輯素質(zhì)涉及到知識結(jié)構(gòu)、選題能力、科學(xué)預(yù)見力、溝通與交流能力、編輯業(yè)務(wù)能力等方面［7］。

稿件錄用后，就會進(jìn)入編校環(huán)節(jié)，此時進(jìn)一步提高稿件質(zhì)量就需要編輯的認(rèn)真把關(guān)，所以編輯隊伍的培養(yǎng)顯得非常重要，編輯可通過參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)、開會等方式增加和編輯同行的交流。校對時，除了當(dāng)期責(zé)任編輯校對外，也可讓其他編輯參與，增加校對次數(shù)，減少由于審閱疲勞而造成的差錯。期刊出版后，編輯部內(nèi)部可以互相審讀，使各編輯相互促進(jìn)，共同提高，也可以請專家或其他編輯部審讀。

4.學(xué)習(xí)優(yōu)秀期刊的辦刊之道 很多編輯都參加過一些編輯方面的培訓(xùn)或會議，在這些培訓(xùn)或會議上，主辦方一般都會邀請影響力高的知名期刊的主編作報告，談?wù)勊麄兂晒Φ慕?jīng)驗以及存在的不足，我們可以利用這些場合多多學(xué)習(xí)，因為和聰明人談話，你將變得聰明起來，優(yōu)秀期刊一定有他優(yōu)秀的道理，和優(yōu)秀期刊經(jīng)常交流，自己的期刊也一定能變得優(yōu)秀起來。通過交流會發(fā)現(xiàn):有些經(jīng)驗會引起大家共鳴(和自己編輯部想的、做的比較一致)，有些方面會受啟發(fā)(自己編輯部沒有想到)，交流后，更應(yīng)該從編輯部的實際情況出發(fā)，找出自己應(yīng)該努力的方向。

比如，Science期刊的收錄論文要求激動人心、發(fā)人思考并具廣泛興趣。Science的論文應(yīng)當(dāng)是對自然或理論世界提出的新見解，而不是對已有認(rèn)識的再次論證。一篇Science的論文可能是對某一已沉寂的領(lǐng)域提出創(chuàng)新的見解，也可能是多個不同領(lǐng)域的交叉，或是報道某一活躍領(lǐng)域的重大進(jìn)展，這類最優(yōu)秀的期刊非常值得我們學(xué)習(xí)。

當(dāng)然，提高稿件質(zhì)量的方法還有很多，這里不再一一闡述。

二、編委會在提高學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量方面的作用

關(guān)于編委會在學(xué)術(shù)期刊出版過程中的職能和作用，在以往的有關(guān)論著中已有論述，在有些單位頒布的某些條例中也有明確規(guī)定。60年代前，我國學(xué)術(shù)期刊專業(yè)編輯人員極少，絕大部分編輯業(yè)務(wù)是由編委會承擔(dān)，老一輩科學(xué)家，從選題組稿到編輯出版，付出了很多精力，為辦好刊物做出了巨大貢獻(xiàn)。十一屆三中全會之后，隨著老刊復(fù)刊和大量新刊的出現(xiàn)，專業(yè)編輯數(shù)量逐漸增多，因此編委會的角色和作用也發(fā)生了相應(yīng)的變化。

期刊編委會不是國家規(guī)定必須設(shè)立的編輯機構(gòu)，是否設(shè)立須根據(jù)實際需要來定，實際中，大部分專業(yè)技術(shù)期刊都設(shè)有編委會，但編委們發(fā)揮的作用卻大不相同:有的積極參加編輯部活動，主動提出建設(shè)性意見，對科技期刊的編輯出版起著學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)作用;也有部分編委存在掛名現(xiàn)象，對期刊的發(fā)展作用不明顯，值得一說的是，在中國當(dāng)前的國情下，雖然絕對杜絕掛名編委很難，但可以適當(dāng)減少掛名編委的數(shù)量，讓編委會成為真正關(guān)心期刊發(fā)展的專家們的交流平臺。

筆者認(rèn)為，編委會在提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量方面的主要作用為決定期刊的辦刊方向、編委成員審稿作用、編委的點評和監(jiān)督作用等。另外，還可以增加外籍編委，進(jìn)一步提高期刊的國際影響力;同時設(shè)立單位編委，編輯部和單位編委聯(lián)合活動，從而加強期刊在行業(yè)中的影響力。

1.編委會在指導(dǎo)期刊的辦刊方向上的重要作用 編委會在指導(dǎo)期刊的辦刊方向上的作用主要分為前期作用和發(fā)展過程中的作用。

期刊創(chuàng)辦前或創(chuàng)辦之初，需要討論的最重要的問題就是期刊的辦刊方向，這就需要組織一部分對專業(yè)非常了解的資深專家或?qū)W者來討論決定，編委會因此而產(chǎn)生。

隨著期刊的發(fā)展，編委會應(yīng)根據(jù)行業(yè)的發(fā)展及時糾正期刊的辦刊方向，不斷建議編輯部改變或創(chuàng)新報導(dǎo)的重點，例如增設(shè)一些熱門的、有吸引力或個性化的欄目，使刊物在某一方面給讀者留下較深的印象?；蛘哐埦庉嫴肯嚓P(guān)人員參加高層次學(xué)術(shù)會議，并挑選優(yōu)秀論文收錄到期刊中，因為這種會議的稿源都是經(jīng)過篩選的，規(guī)范性很高，寫作主題比較有前瞻性，另外，在會議上編輯可以和專家作者交流，使編輯對最新的行業(yè)動態(tài)有所了解，對創(chuàng)新辦刊方向起到指導(dǎo)作用。另外，編委會還可以指導(dǎo)期刊更新理念。

2.編委會成員對稿件的篩選和評審作用 由于期刊的編委會成員對專業(yè)期刊的某些領(lǐng)域非常熟悉，因此他們的審稿作用分為初次篩選、推薦審稿人和作為審稿人對論文進(jìn)行具體評審。

以Science期刊的評審過程為例，與許多專業(yè)性期刊相似，但并不完全相同。投寄的稿件首先分給編輯，然后再將其送給1－2位相關(guān)領(lǐng)域的編委會成員(編委會由近100位國際上不同領(lǐng)域的專家組成)。編委在幾天內(nèi)將對稿件的評價和打分保密地返回給編輯。大約65%的來稿在初次篩選中被淘汰，該過程大約需要1－2周。一旦做出退稿決定，編輯部立即用傳真告訴作者，以便能在稿件尚具競爭力時及時地將其轉(zhuǎn)投其他刊物。

初篩后剩下的稿件將送給2位或多位專家進(jìn)行外審。在挑選審稿人時，大部分編輯部一般都是憑編輯的經(jīng)驗以及審稿專家?guī)靵磉x擇，但也可以采納編委的建議，找到能對論文的各個方面進(jìn)行評價的最優(yōu)審稿人。當(dāng)然，被選中的審稿人也可能也是編委會成員。

3.編委的點評和監(jiān)督作用 一般期刊每2－3年會召開一次編委會，編委會上，編委們一般會討論期刊辦刊方面的不足，這時，編輯部一定要認(rèn)真聽取并記錄編委們的意見，下一屆編委會召開時，要說明哪些問題已經(jīng)解決了，哪些還沒有改進(jìn)，如果沒有改進(jìn)，一定要說明原因，是主觀原因還是客觀因素，這樣，才能充分調(diào)動編委們的積極性，他們才愿意實話實說，提出中肯的意見及建議。

編委會以外，期刊編輯部還應(yīng)該定期郵寄或當(dāng)面贈送雜志給編委，并誠懇的邀請他們點評已經(jīng)刊出論文的不足。如果這些不足是編輯方面的問題，編輯部內(nèi)部可以通過全員開會指出，對編輯起到監(jiān)督作用;有時也可能出現(xiàn)刊出論文論點、方法、結(jié)論錯誤，不同專家意見分歧等情況，如果是文章內(nèi)容方面的問題，編輯部可以請作者做出回答，讓期刊成為作者和專家們暢所欲言的交流平臺，因為刊物是否能提供學(xué)術(shù)爭鳴的平臺，是否鼓勵學(xué)術(shù)批判，是判斷其學(xué)術(shù)價值、能否在更大范圍內(nèi)得到學(xué)術(shù)同行注意的標(biāo)準(zhǔn)之一。

4.外籍編委和單位編委對提高期刊的影響力的作用 為增加期刊的國際影響力，很多學(xué)術(shù)期刊邀請了國外一些知名的、最前沿的、發(fā)表論文較多的專家作外籍編委。例如《中國當(dāng)代兒科雜志》自創(chuàng)刊以來，一直聘請來自美國、新加坡、澳大利亞等國的兒科專家擔(dān)任編委，承擔(dān)英文摘要的審校工作。因為這些專家不但具有豐富的專業(yè)知識，而且有以英語為母語的語言條件和語言環(huán)境，經(jīng)過他們審校的英文摘要更準(zhǔn)確、更規(guī)范，也更符合英文的表達(dá)習(xí)慣。另外，外籍編委還可以幫助編輯部約國外同行的稿件，吸收國外作者的優(yōu)秀論文后，期刊的國際化水平會進(jìn)一步提高。

單位編委一般是行業(yè)內(nèi)規(guī)模和影響力較大的產(chǎn)品制造企業(yè)，他們可以是國內(nèi)的，也可以是國際的。單位編委一般會在行業(yè)會議上利用展板宣傳自己的產(chǎn)品，編輯部可以和他們協(xié)商，利用他們的知名度宣傳期刊，加大期刊在行業(yè)內(nèi)的影響。

三、審稿專家在提高學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量方面的作用

編輯初審時，除了看文章的研究內(nèi)容、格式規(guī)范是否符合本刊的要求，是否有深度外，還可能比較關(guān)注作者的單位、職務(wù)職稱，文章是否有項目資助等，但高質(zhì)量并非等于名牌、高職稱或項目資助。有的作者盡管并非出身“名門”，但文章質(zhì)量也可能較高。因此，審稿專家的作用非常突出。

審稿專家審稿分為盲審和公開評審兩類，他們各有優(yōu)缺點，雖然公開評審時，專家有問題可以方便的和作者溝通交流，但是審稿專家和作者有可能是同一行業(yè)的競爭者，有可能與作者存在利益沖突，所以一般的期刊通常采取盲審方式。

編輯部可以利用以下措施來發(fā)揮審稿專家在提高稿件質(zhì)量方面的作用。

1.資深審稿專家可以加強對優(yōu)秀審稿人的培養(yǎng)，進(jìn)而嚴(yán)把審稿質(zhì)量關(guān) 根據(jù)不同專家的審稿情況，編輯部可選出非常認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徃鍖＜艺勔恍徃宸矫娴捏w會，編輯部還可以請一些資深的審稿人對新的審稿人進(jìn)行培訓(xùn)，增進(jìn)交流相互促進(jìn)。通過對審稿專家隊伍的加強，以提高錄用稿件的質(zhì)量。

2.利用適當(dāng)?shù)募顧C制，發(fā)揮審稿專家在組稿或約稿中的作用 適當(dāng)?shù)募顧C制包含以下幾方面:推薦優(yōu)秀的審稿人，并提供適當(dāng)?shù)钠脚_請他們向其他審稿人講解如何審稿;給優(yōu)秀的審稿專家榮譽，對審稿質(zhì)量較高的專家年終進(jìn)行表彰，讓非常優(yōu)秀的專家成為編委會成員或榮譽編委。當(dāng)然，對于對期刊非常有感情的審稿者，編輯部還應(yīng)該多向他們表示感謝，從物質(zhì)和精神兩方面給予激勵。通過以上措施，可調(diào)動審稿專家的積極性，讓他們幫助編輯部組稿或約稿，吸引優(yōu)質(zhì)稿源。

3.審稿專家可以提高組稿、約稿文章的水平

組稿、約稿的文章的選題肯定是當(dāng)前關(guān)注的前沿，但是由于不同作者的寫作水平有差異，也需要審稿。正式錄用前如果審稿專家能提出適當(dāng)?shù)囊庖?，文章就可以突出重點，不僅研究內(nèi)容有建設(shè)性，而且層次清楚，重點突出，具有較好的可讀性。

出版專輯文章(例如學(xué)術(shù)期刊普遍關(guān)注的973專輯等)時，編輯部首先需要約稿或請某學(xué)術(shù)帶頭人組稿，然后請權(quán)威專家審稿，專家需要嚴(yán)格點評文章的質(zhì)量，通過前期的嚴(yán)格把關(guān)，不僅可提高刊出文章的質(zhì)量，還可縮短文章的出版周期。

為加強學(xué)術(shù)研究的連續(xù)性，提高文章的被引率，編輯部也比較喜歡向一些學(xué)?；蜓芯繖C構(gòu)約系列文章，此類稿件不可能一下子都寫出來，當(dāng)?shù)谝黄恼乱娍瘯r，第二篇可能在寫作或修改階段，第三篇可能在構(gòu)思階段，后期的文章不能因為前期的文章已經(jīng)出版就降低審稿標(biāo)準(zhǔn)，如果后期文章在寫作或內(nèi)容上存在較大缺陷，審稿專家應(yīng)該耐心細(xì)致的向作者提出意見或建議，這個過程有可能會不斷反復(fù)。

4.不斷地更新審稿專家?guī)?在建立穩(wěn)定審稿隊伍的基礎(chǔ)上，編輯部還應(yīng)該及時擴充專家?guī)?，及時給審稿專家?guī)旒幼⑿碌幕盍?。擴充審稿專家?guī)斓耐緩绞紫仁亲约和扑]、同行推薦、會議推薦或作者推薦，然后是編輯部審核決定。當(dāng)然，為了確保稿件審閱質(zhì)量，提升期刊的學(xué)術(shù)水平，新增加的審稿專家還應(yīng)該具備一些條件。例如:熱愛期刊，熱心期刊的審稿工作;具有撰寫論著和指導(dǎo)研究生畢業(yè)論文的能力和工作經(jīng)歷;具備某種學(xué)歷或職稱，具備較高的英文水平等。

另外，編輯部需要對進(jìn)入審稿專家?guī)斓膶＜覍嵭袆討B(tài)式管理，專家們需要按照期刊的審稿要求進(jìn)行審稿，對審稿能力較差的專家進(jìn)行淘汰。

5.讓審稿專家成為作者 審稿專家往往也是作者，由于他們知識的深度和廣度，寫作時視野更開闊，對專業(yè)的把握更深入，所以是寫綜述文章的最佳人選，他們寫出的綜述文章往往具有高引用率，對提高期刊的被引頻次效果很大。編輯部可根據(jù)自己的實際情況計劃這類文章每年應(yīng)刊出的數(shù)量，提前一年左右時間向他們約稿。

本文分別討論了編委會和審稿專家在提高學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量方面的作用，然而審稿專家和編委會并不是相互獨立的，編委會成員往往也是稿件的審稿人，審稿專家也能成為新的編委會成員，編輯部應(yīng)該加強和他們的聯(lián)系。

通過調(diào)查作者對投稿期刊選擇表明，80%以上的作者首先考慮的是稿件的主題是否適合于期刊所刊載的范圍，同時注重期刊被數(shù)據(jù)庫收錄情況;其次比較重視的是期刊的影響因子和刊物的聲譽及整體質(zhì)量;另外，刊物是否是核心期刊及發(fā)表周期也是考慮因素之一。因此只有期刊的學(xué)術(shù)水平提高了，一般作者才更愿意投稿，因為投影響力高的期刊，是作者對自己以及自己研究成果的肯定，如果稿件被錄用，也是專家和同行對自己研究成果的肯定。

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G239

A

1003-8078(2011)03-0122-04

2011-05-22 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.44

衛(wèi)李靜，女，山西晉城人，碩士，工程師，主要從事電力期刊的編輯出版工作。

(張所濱)