網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下《中國(guó)油料作物學(xué)報(bào)》的發(fā)展思考

郭學(xué)蘭，王麗芳，吳克力，肖唐華

(中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院油料作物研究所《中國(guó)油料作物學(xué)報(bào)》編輯部，湖北武漢430062)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下《中國(guó)油料作物學(xué)報(bào)》的發(fā)展思考

郭學(xué)蘭，王麗芳，吳克力，肖唐華

(中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院油料作物研究所《中國(guó)油料作物學(xué)報(bào)》編輯部，湖北武漢430062)

為進(jìn)一步提升《中國(guó)油料作物學(xué)報(bào)》在國(guó)內(nèi)外顯示度、影響力，更好地為我國(guó)油料產(chǎn)業(yè)服務(wù)，結(jié)合近年來《中國(guó)油料作物學(xué)報(bào)》的編輯實(shí)踐，運(yùn)用期刊網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)，在編輯流程網(wǎng)絡(luò)化提高編輯效率、利用網(wǎng)絡(luò)手段提供期刊在線服務(wù)、建立獨(dú)立網(wǎng)站提供期刊傳播途徑等方面總結(jié)和探討網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢(shì)下期刊的改革與創(chuàng)新。

中國(guó)油料作物學(xué)報(bào);采編系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)化;在線服務(wù)

作為全國(guó)唯一的一種有關(guān)油料作物的專業(yè)學(xué)術(shù)期刊，《中國(guó)油料作物學(xué)報(bào)》(由中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院油料作物研究所主辦，以下簡(jiǎn)稱《學(xué)報(bào)》)義不容辭地肩負(fù)著推動(dòng)油料產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展的重要責(zé)任。在國(guó)家政策和產(chǎn)業(yè)發(fā)展[1－3]的背景下，《學(xué)報(bào)》制定了拓展網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、提升期刊影響力的目標(biāo)，通過建立期刊網(wǎng)站、購(gòu)買遠(yuǎn)程采編系統(tǒng)和軟件在線升級(jí)及編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使《學(xué)報(bào)》影響因子由2008年的0.7提升到2009年的1.025。然而新背景下，《學(xué)報(bào)》又必須面對(duì)新問題:刊期由原來的季刊向雙月刊轉(zhuǎn)變，編輯效率、稿源數(shù)量、期刊影響力能否適應(yīng)轉(zhuǎn)變?網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊如何發(fā)展以適應(yīng)編輯工作的現(xiàn)代化，順應(yīng)期刊發(fā)展的國(guó)際化和網(wǎng)絡(luò)化[4]?十二五規(guī)劃中報(bào)刊業(yè)的改革大潮中將科技期刊推向風(fēng)口浪尖，怎樣提升《學(xué)報(bào)》的質(zhì)量，在“競(jìng)合時(shí)代”中立于不敗之地?這些影響到期刊生命力的問題迫切需要思考和行動(dòng)。因此，本文在總結(jié)2006－2010年的編輯實(shí)踐和網(wǎng)站建設(shè)工作的基礎(chǔ)上，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下《學(xué)報(bào)》的發(fā)展方式作了展望。

一、期刊網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)

較為詳細(xì)的期刊網(wǎng)絡(luò)化定義認(rèn)為[5]，廣義上指網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技期刊編輯、傳播和服務(wù)等借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行發(fā)展的一種趨勢(shì)，是期刊整個(gè)流程和傳播方式的一種革命性整合和再造。它總結(jié)了九項(xiàng)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì):1)發(fā)行方式簡(jiǎn)便迅速，更方便讀者獲取利用;2)檢索高效快捷，實(shí)現(xiàn)資源共享;3)可顯示逼真圖像、動(dòng)態(tài)圖形，甚至示范聲音;4)可以不限時(shí)不限量地報(bào)道存儲(chǔ)信息;5)能夠?qū)ψx者狀況進(jìn)行精確的定量分析;6)低成本運(yùn)行;7)具有超文本鏈接功能;8)可以縮短出版周期;9)交互性使編輯、讀者和作者之間的聯(lián)系更緊密，交流更方便，更有針對(duì)性地提供個(gè)性化信息服務(wù)。

其它文獻(xiàn)也對(duì)期刊網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了研究和分析。如周黎明認(rèn)為，學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)可歸納成四點(diǎn):第一，網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)期刊的時(shí)效性強(qiáng)，出版周期大大縮短;第二，由于電子出版的文件格式優(yōu)勢(shì)，使得其內(nèi)容豐富多彩，具有多媒體效果;第三，網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)期刊為學(xué)術(shù)交流提供了前所未有的便捷;第四，電子出版支持超級(jí)鏈接，并通過超級(jí)鏈接，使得引用文獻(xiàn)、被引用文獻(xiàn)、網(wǎng)上的相關(guān)資源及數(shù)據(jù)庫(kù)等能被方便地組織在一起。就這一點(diǎn)，英國(guó)《經(jīng)濟(jì)學(xué)家》雜志曾作過一段精彩的評(píng)論:“它(網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)期刊)的價(jià)值在于，除了通過幾個(gè)鼠標(biāo)點(diǎn)擊就可以搜索所有的雜志和檢索任何文章之外，更在于這些文章和雜志被連接起來的方式”[6]。

《學(xué)報(bào)》如果能充分利用網(wǎng)絡(luò)化給科技期刊出版帶來的種種優(yōu)勢(shì)，就可以更好地提升辦刊質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任，提升期刊的影響力。目前向《學(xué)報(bào)》投稿的約1870位作者(也是讀者)中包括來自除臺(tái)灣以外全國(guó)94所大學(xué)、109個(gè)研究所、8家公司和8間試驗(yàn)站的學(xué)生、教師和科技工作者。他們所在的單位不但在油料作物(如油菜、花生、大豆、芝麻、向日葵等)的品種資源、遺傳育種、栽培生理、土肥植保、綜合加工利用以及品質(zhì)測(cè)試技術(shù)上進(jìn)行前沿的科學(xué)研究，也為公司推出新品種、新農(nóng)藥和新的測(cè)試技術(shù)提供實(shí)驗(yàn)依據(jù)或?qū)嶋H產(chǎn)品。《學(xué)報(bào)》能夠在如此廣泛的領(lǐng)域開展科技推介和學(xué)術(shù)交流，無疑正產(chǎn)生著巨大的社會(huì)效應(yīng)。如果能夠在期刊的網(wǎng)絡(luò)化上做文章，其在聯(lián)系作者、提供交流平臺(tái)和資源共享等方面的作用就可充分發(fā)揮出來。

二、編輯流程網(wǎng)絡(luò)化提高編輯效率

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下編輯流程的改進(jìn)，極大地推動(dòng)了《學(xué)報(bào)》的刊期改革，提高了編輯效率。自2010年4月遠(yuǎn)程采編系統(tǒng)－北京瑪格泰克軟件的升級(jí)順利完成以來，《學(xué)報(bào)》在三審、退修和發(fā)稿等編輯流程上總結(jié)了一系列高效的編輯方法，成功地從季刊轉(zhuǎn)變?yōu)殡p月刊。具體有如下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。

(一)兩次查重，一次在收稿后初審前，一次在發(fā)稿后排版前。將每篇稿件提交學(xué)術(shù)不端檢測(cè)網(wǎng)站 http://check.cnki.net/amlc/，利用《科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)(AMLC)》軟件進(jìn)行查重。如果文獻(xiàn)重合率超過10%則書面或口頭提醒責(zé)任編輯，檢查重合度，進(jìn)行全文比對(duì)鑒別，避免稿件進(jìn)入編輯流程后因?qū)W術(shù)不端現(xiàn)象浪費(fèi)時(shí)間和審稿費(fèi)，也阻止一稿多投、抄襲和其它學(xué)術(shù)不端論文流向社會(huì)。

(二)隨時(shí)調(diào)整“人員信息”中的信息，為編輯準(zhǔn)確提交適審專家提供檢索服務(wù)?，敻裉┛说膶W(xué)術(shù)期刊稿件處理平臺(tái)中“信息維護(hù)”鏈接包含作者、外審專家和編委等多重角色的人員信息。提交外審或復(fù)審時(shí)，在“研究方向”一欄輸入來稿的關(guān)鍵詞或者主題詞，就可以搜索出相關(guān)的人員信息，方便編輯選擇專家。因此，如果能動(dòng)態(tài)維護(hù)、更新和保存適審專家信息庫(kù)，尤其是根據(jù)外審專家的早期和近期研究?jī)?nèi)容補(bǔ)充“研究方向”，及時(shí)將具備外審專家條件的作者勾選入專家?guī)欤瑢⒋蟠罂s短編輯搜索適審專家的時(shí)間，提高工作效率。

(三)充分利用“稿件詳情”中的階段稿上傳功能，保證每個(gè)流程中對(duì)文稿的修改都有據(jù)可查。

三審流程、退修和加工整理流程直至發(fā)稿都可在“修改”功能項(xiàng)中“上傳的審改稿”處保留階段稿，便于追蹤和保存稿件的修改歷史。同時(shí)，“內(nèi)容文件”可用來保存最新版本，能夠讓外(復(fù))審專家登錄“專家在線審稿”界面后看到編輯上傳的更新文稿，和編輯作者共享新文稿，避免出現(xiàn)審稿人被不同版本困擾的現(xiàn)象，提高審改效率。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，截止2011年4月1日，在《學(xué)報(bào)》采編系統(tǒng)中登記的536篇稿件，除退稿的299篇外，正處于退修狀態(tài)的60篇、編輯加工的8篇、發(fā)稿的118篇和組稿的30篇，篇篇做到流程歷史有據(jù)可查，審改稿件版本無差錯(cuò)，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)化辦刊的優(yōu)勢(shì)，為保證編輯流程的標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、網(wǎng)絡(luò)化辦刊提高編輯的服務(wù)質(zhì)量

在網(wǎng)絡(luò)化辦刊的時(shí)代，質(zhì)量更是科技期刊生存的根本?？萍计诳馁|(zhì)量不僅包括政治方向、辦刊宗旨和學(xué)術(shù)水平，還包括編輯質(zhì)量、出版質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。這里就服務(wù)質(zhì)量的實(shí)踐做一些分析。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，E－mail、QQ和其它電子信息手段已經(jīng)成為編輯部可以靈活運(yùn)用的通訊手段。充分挖掘這些手段的優(yōu)勢(shì)可以增強(qiáng)期刊和編輯部的服務(wù)質(zhì)量。

北京瑪格泰克遠(yuǎn)程采編系統(tǒng)中的“公告”和“留言”功能是與審稿專家、作者交流的互動(dòng)平臺(tái)。充分利用好這兩個(gè)平臺(tái)，可以及時(shí)交流期刊動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)信息和宣傳《學(xué)報(bào)》。

為加強(qiáng)和作者的溝通，《學(xué)報(bào)》還專門申請(qǐng)了編輯的QQ號(hào)，為作者提供在線查詢流程、版面費(fèi)郵寄轉(zhuǎn)賬跟蹤、期刊郵發(fā)的查詢服務(wù)，傳遞校對(duì)稿電子版等文件，縮短了編輯部和作者之間的距離，充分發(fā)揮了編輯部通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)的途徑優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，通過騰訊公司提供的附加功能如共享文件、簽名和留言等方式，可以及時(shí)發(fā)布消息，提供期刊服務(wù)信息。編輯部使用騰訊QQ不僅提高了服務(wù)質(zhì)量和效率，在與作者的即時(shí)對(duì)話過程中還可充分展示編輯的人格魅力，打造了《學(xué)報(bào)》以人為本的良好社會(huì)形象。

四、網(wǎng)絡(luò)提供期刊傳播手段

建立獨(dú)立網(wǎng)站是《學(xué)報(bào)》利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)字發(fā)行的一個(gè)重要手段。我們不但從建立采編系統(tǒng)和優(yōu)化審稿流程上獲益，也從建立獨(dú)立網(wǎng)站的初步探索中提升了期刊的影響力。

2006年，《學(xué)報(bào)》在主辦單位中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院油料作物研究所的支持下，注冊(cè)了期刊網(wǎng)站http://www.jouroilcrops.cn/cn/dqml.asp。目前網(wǎng)頁(yè)上已設(shè)有“在線辦公”、“在線期刊”、“當(dāng)期目錄”、“文章檢索”以及“公告欄”等多個(gè)欄目。

“在線辦公”欄目提供采編系統(tǒng)工作界面，方便作者、專家、編委、主編和編輯直接登錄期刊為用戶提供的個(gè)性化界面進(jìn)行稿件處理(如投稿、審稿、修改和進(jìn)入審稿流程等)。借助北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司Journalx軟件，《學(xué)報(bào)》已全面實(shí)現(xiàn)稿件的全程網(wǎng)絡(luò)化，使投稿、審/改稿和出版等流程更加順暢。

支持在線免費(fèi)下載全文是《學(xué)報(bào)》的特色。網(wǎng)站上的“在線期刊”和“當(dāng)期目錄”欄目不但鏈接了自2006年至2010年的過刊文章，還提供節(jié)點(diǎn)進(jìn)入最新發(fā)表的期刊目錄，單篇閱讀和下載文章。網(wǎng)站對(duì)每篇文章都提供摘要和PDF格式全文，下載方便。

對(duì)于免費(fèi)下載期刊全文，有專家認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)期刊作為一種商品，必然遵循商品的特點(diǎn)與規(guī)律。他指出在網(wǎng)絡(luò)期刊的引入期(即這種網(wǎng)絡(luò)版形式開始出現(xiàn)在讀者眼前的時(shí)期)可采取部分免費(fèi)的策略來吸引消費(fèi)者。網(wǎng)絡(luò)期刊可以讓讀者免費(fèi)試讀期刊的部分內(nèi)容(一般情況下選用學(xué)術(shù)期刊中各篇文章的摘要)，然后將這些免費(fèi)送出的部分作為出售部分的廣告，提高讀者的體驗(yàn)認(rèn)知，吸引其購(gòu)買。具體做法是:使在線版本容易閱讀(包含許多短屏幕和超鏈接)但難以全文打印，以此保證網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)期刊不被盜印[7]。

但是事實(shí)上，在網(wǎng)絡(luò)條件下，管理版權(quán)的目的不是保護(hù)(不被盜印)，而是使其知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值最大化，這才是期刊首先要追求的目標(biāo)[6]。尤其是對(duì)于《學(xué)報(bào)》一類非營(yíng)利性學(xué)術(shù)期刊，提高文章的可獲取性而不是只顧及“商品”的眼前價(jià)值，才可能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的社會(huì)效益。提供全文免費(fèi)下載服務(wù)的做法，盡管經(jīng)濟(jì)效益沒有最大化，但是獲得了更好的社會(huì)效益，使油料作物的研究成果、產(chǎn)業(yè)信息得到更廣泛、更迅速地傳播，也得到讀者和作者一致認(rèn)同。

五、展望

盡管《學(xué)報(bào)》在數(shù)字化道路上已經(jīng)邁出了較大的步伐，但是與數(shù)字出版還有距離，還需要從多個(gè)層面進(jìn)行改革創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)化從宏觀上包括期刊質(zhì)量、全文服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)收錄。從微觀上包括增加免費(fèi)下載的網(wǎng)絡(luò)版(即HTML)全文，學(xué)習(xí)SCI期刊的通常做法，在網(wǎng)絡(luò)版全文中插入圖表和文獻(xiàn)的超鏈接，方便讀者閱讀全文和引文;實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)印刷前的電子出版，即“online first”;增加期刊網(wǎng)站的功能，開辟諸如BBS、博客、本期導(dǎo)讀等選項(xiàng)，豐富網(wǎng)站內(nèi)容;改方正排版為word排版，減少排版出現(xiàn)的圖表錯(cuò)誤等等。

科技期刊網(wǎng)絡(luò)化在中國(guó)已經(jīng)不是新鮮事物。但是，目前大多數(shù)中文學(xué)術(shù)期刊往往掛靠主辦單位辦刊，一般具有非營(yíng)利性質(zhì)，網(wǎng)絡(luò)化尚未提到議事日程上來。2011年3月，《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議》首次明確提出“推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè)”的目標(biāo)，表明期刊由事業(yè)向產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)變將是巨大的。如何將中文科技期刊辦成國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一個(gè)“支柱”產(chǎn)業(yè)變得日益緊迫。勿庸置疑的是，網(wǎng)絡(luò)化辦刊是達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的重要手段。我們只有苦練內(nèi)功，做好《學(xué)報(bào)》的網(wǎng)絡(luò)化編輯和出版，才能有機(jī)會(huì)被納入國(guó)家產(chǎn)業(yè)的鏈條中，才能提升期刊的影響力，成為本行業(yè)的文化領(lǐng)軍隊(duì)伍。

[1]王漢中.我國(guó)食用油供給安全形勢(shì)分析與對(duì)策建議[J].中國(guó)油料作物學(xué)報(bào)，2007，29(3):347－349.

[2]曹國(guó)廠，楊 光，王曉明.發(fā)展新興“木本油料”產(chǎn)業(yè)保障國(guó)家糧油安全[OL].新華社，2011，http://www. xinhua08. com/opinion/xhfxs/hg/201103/t20110310_371884.html

[3]國(guó)務(wù)院辦公廳.國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于促進(jìn)油料生產(chǎn)發(fā)展的意見[OL].http://www.gov.cn/zwgk/2007－09/24/content_760094.htm

[4]王新奇.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技期刊的編輯方式研究[J].今傳媒，2010，(10).

[5]中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì).科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M].北京:人民軍醫(yī)出版社，2009:229－282.

[6]周黎明.網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)性期刊的發(fā)展研究[J].編輯學(xué)報(bào)，2002，14(5):335－338.

[7]趙文義，王 磊，楊 琦.網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)期刊的成本及定價(jià)策略分析[J].中國(guó)科技期刊研究，2009，20(6):1009－1011.

G237.5

A

1003-8078(2011)03-0107-03

2011-05-22 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.40

郭學(xué)蘭，女，四川蓬溪人，《中國(guó)油料作物學(xué)報(bào)》編輯，助理研究員，博士，主要從事油菜遺傳育種和病理研究。

(張所濱)