企業(yè)會計信息化建設(shè)中的問題與對策

□文/馬曉輝

改革開放以來，伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化信息技術(shù)也已經(jīng)出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展。信息化技術(shù)逐漸滲透到各個領(lǐng)域，會計領(lǐng)域也不例外。會計信息化，為適應(yīng)信息科技發(fā)展形勢需求的重要財務(wù)管理趨向，對于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標(biāo)有著重要的保障作用。

一、企業(yè)會計信息化概述

會計信息化，是指以會計信息作為信息資源，主要采用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)為主，對信息資源進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、豐富的會計信息。會計信息化使得會計數(shù)據(jù)的提取速度、會計報告的嚴(yán)謹(jǐn)程度、會計數(shù)據(jù)的共享程度都大大提高，是信息化對傳統(tǒng)會計的一次重大挑戰(zhàn)。企業(yè)會計信息化具有如下特征：

（一）廣泛性。從目前科學(xué)、經(jīng)濟發(fā)展形勢來看，從會計信息化的要求來看，必須使企業(yè)會計能夠全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)來優(yōu)化所有適用范圍的會計領(lǐng)域，使現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域得到普遍應(yīng)用，形成完整的應(yīng)用體系。

（二）動態(tài)性。會計信息數(shù)據(jù)的采集是實時的，會計數(shù)據(jù)在會計信息系統(tǒng)中的分類匯總、分析核算等處理是同步的，使得會計信息傳輸應(yīng)用的及時性和動態(tài)性得以保證。

（三）集成性。現(xiàn)代企業(yè)會計要求企業(yè)內(nèi)外部會計信息的集成、會計領(lǐng)域內(nèi)的信息集成。會計信息化將傳統(tǒng)的會計組織和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重整，形成了新的組織形式和管理模式，實現(xiàn)了信息資源管理的集成化。

二、企業(yè)實施會計信息化過程中存在的問題

（一）企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識。目前，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)能夠利用計算機及相關(guān)的財務(wù)軟件對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理，實現(xiàn)了會計電算化，減輕了會計人員的工作強度，提高了會計工作效率。這樣，有相當(dāng)一部分企業(yè)管理者認(rèn)為會計信息化就是會計電算化，沒有認(rèn)識到會計信息化和會計電算化的區(qū)別，以為實現(xiàn)了會計電算化也就是實現(xiàn)了會計信息化。實事上，現(xiàn)代化的根本是人的現(xiàn)代化，會計信息化實際要求的是建立一個有實際應(yīng)用能力，在管理手段和措施上現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)。

（二）財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)。計算機技術(shù)的發(fā)展和運用將財務(wù)人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，可以使財務(wù)人員將精力放在加強企業(yè)財務(wù)管理方面。但是，受傳統(tǒng)會計意識的影響，我國會計人員注重的往往是事后的會計核算環(huán)節(jié)，忽視會計分析與會計管理，很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。采用的信息化軟件的總賬報表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、工資管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理等模塊的核算功能較強，而具備管理型功能的物流管理、全面預(yù)算管理、成本管理、資金管理等模塊，往往內(nèi)容簡單、功能不全，限制了管理功能，使財務(wù)信息化失去了加強財務(wù)管理的積極意義。

（三）會計信息化與企業(yè)信息化的有機結(jié)合。從我國目前的實際情況來看，很多企業(yè)由于管理意識不強，資金短缺、人才匱乏等原因使得財務(wù)軟件還只是在財務(wù)部門使用，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，橫向上不能與銀行、稅務(wù)部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接，不能實現(xiàn)財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)一體化，不能實現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一性，進(jìn)而影響了企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)進(jìn)程。

（四）安全性問題。網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來方便的同時也帶來了一些隱患：第一，保密性差。會計信息化環(huán)境下，以磁性介質(zhì)作為信息載體，這不同于在手工會計信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)都是以紙張為載體的，若紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)被修改，很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救。但是，存儲在計算機磁盤上的數(shù)據(jù)若是被修改，則可能是不留痕跡的被修改；第二，計算機病毒侵?jǐn)_?，F(xiàn)代計算機技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致計算機病毒日益猖獗，若是會計軟件的登錄口令和密碼被盜，或者是受計算機病毒侵?jǐn)_導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等，都使得會計信息化數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定性差；第三，缺乏法律法規(guī)保障。電子商務(wù)活動的越來越頻繁，使得活動中出現(xiàn)的問題也越來越多，但是面對不斷出現(xiàn)的新問題，沒有相應(yīng)的法律法規(guī)來維護，影響了會計信息化的及時性、準(zhǔn)確性和安全性。

（五）財務(wù)軟件品種繁多。我國沒有統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，各單位使用財務(wù)軟件的時間、要求也不同，再加上國外軟件、國內(nèi)軟件業(yè)在進(jìn)行著激烈的較量，所以市場上的財務(wù)軟件品種繁多，功能各異。此外，企業(yè)除了購買商品化財務(wù)軟件，還可能自行開發(fā)或委托外單位開發(fā)等。不同企業(yè)的要求標(biāo)準(zhǔn)不同，會計信息系統(tǒng)的成長性和未來適應(yīng)性是企業(yè)選擇系統(tǒng)時需要考慮的因素，自身的財力和現(xiàn)有計算機的軟硬件配置也需要加以考慮，也就導(dǎo)致一些質(zhì)量不高或者沒有經(jīng)過相關(guān)部門驗收的財務(wù)軟件流入企業(yè)，阻礙會計信息化的進(jìn)程。

三、企業(yè)實施會計信息化的對策

（一）加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化的重視程度。要使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層們認(rèn)識到會計信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢，是管理的需要，是企業(yè)未來生存發(fā)展的需要，如果企業(yè)不能跟上會計信息化發(fā)展的步伐，企業(yè)就會在競爭中被淘汰。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們從思想上認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性，大力支持會計信息化的實施和運作，組織相關(guān)人員成立專門的會計信息化管理機構(gòu)，從資金、人力、物力等方面給予大力支持，會計信息化建設(shè)才能取得成功。

（二）加快信息化人才培養(yǎng)。會計信息化要想發(fā)展，人才資源是關(guān)鍵，人才的培養(yǎng)是不可或缺的。培養(yǎng)信息化實施的復(fù)合型人才不是簡單地將財務(wù)人員和計算機人員組織到一起，是需要整體規(guī)劃、有步驟、分階段進(jìn)行的過程。一方面老會計了解公司的情況，但是對計算機的掌握比較慢，年輕會計對計算機操作比較熟悉，但缺少工作經(jīng)驗。企業(yè)需要對會計人員崗位進(jìn)行合理調(diào)配，達(dá)到相互促進(jìn)的目的；另一方面企業(yè)可以根據(jù)需要，選派業(yè)務(wù)能力強的會計人員進(jìn)行深造，提高會計人員的信息化知識水平，聘請會計信息化專家到企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)、講座，調(diào)動會計信息化實施人員的積極性，提高整個企業(yè)的會計信息化水平。

（三）健全制度，加強內(nèi)部控制，提供安全保障

1、健全、完善相關(guān)制度。隨著會計信息化的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)使用會計軟件，因此有必要通過立法，進(jìn)一步約束和規(guī)范會計信息化工作。加大對財務(wù)軟件的評審，確保企業(yè)能使用安全的財務(wù)軟件，為會計信息化的順利實施奠定良好的基礎(chǔ)。

2、加強會計信息化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可以有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險帶來的危害，是保障企業(yè)健康發(fā)展的有效措施，是會計信息數(shù)據(jù)安全保障的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的核心內(nèi)容是完善控制環(huán)境，制定嚴(yán)格的控制制度并保證得到全面執(zhí)行。

3、做好系統(tǒng)的安全保密措施。會計信息化實現(xiàn)以后，要解決的是信息的安全問題，防止由于高度依賴電腦，機器故障、電腦病毒入侵等問題引起的數(shù)據(jù)破壞等。同時嚴(yán)格審批制度，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，磁性光盤數(shù)據(jù)不予外借。

（四）財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。企業(yè)會計信息化是企業(yè)信息化在會計方面的體現(xiàn)，會計信息化要為企業(yè)管理服務(wù)，納入企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。同樣，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化的方向是商流、物流、資金流、信息流的統(tǒng)一、集成管理，若是只單純實施會計信息化，而不開展其他業(yè)務(wù)的信息化，就會使得會計數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部不能共享，會計信息化不能發(fā)揮功效。因此，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)軟件應(yīng)當(dāng)與其他管理軟件實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、生產(chǎn)、辦公一體化，實現(xiàn)信息的共享，才能推進(jìn)會計信息化的發(fā)展，滿足企業(yè)管理的需要。

四、結(jié)束語

會計信息化是實現(xiàn)企業(yè)管理的重要途徑，是順應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展潮流的產(chǎn)物。但是，企業(yè)會計信息化的發(fā)展程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，企業(yè)信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。還需要企業(yè)、政府、社會的共同努力，共同推進(jìn)我國企業(yè)信息化建設(shè)的健康、快速發(fā)展。

[1]王丹.企業(yè)會計信息化存在的問題和對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟，2009.20.

[2]陳軍.淺談企業(yè)財務(wù)信息化問題[J].長春理工大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2011.7.