□文/宋明宇 王肖蓉 王 聰
物業(yè)收費難原因及對策
□文/宋明宇 王肖蓉 王 聰
隨著房地產(chǎn)市場的快速發(fā)展,物業(yè)管理已逐漸成為房地產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分。但是,作為一個新興的行業(yè),其在發(fā)展過程中遇到了很多困難,其中物業(yè)管理收費難的問題尤為突出。本文對物業(yè)管理收費難的原因進行分析,并就政府和企業(yè)層面提出推進物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的對策建議。
物業(yè);物業(yè)服務;物業(yè)收費
隨著房地產(chǎn)綜合開發(fā)的崛起、改革開放的深化、生活水平的提高,物業(yè)管理在我國產(chǎn)生、并逐漸發(fā)展是個必然過程。作為一種高度集中的企業(yè)化、社會化、專業(yè)化的管理模式,在發(fā)展過程中其職能不斷深化,內容越來越豐富,手段越來越先進。然而,在實踐中物業(yè)管理收費難的問題始終制約著物業(yè)管理企業(yè)界及物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展。因此,如何解決物業(yè)管理收費問題,真正做到既能保護物業(yè)業(yè)主或使用人的合法權益,也能促進物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展,已經(jīng)成為一個亟待解決的重要問題??梢哉f,物業(yè)行業(yè)前途光明但是道路曲折。
(一)物業(yè)的內涵?!拔飿I(yè)”一詞源于港澳臺地區(qū)及東南亞國家,是由英語“Estate”或“Property”翻譯而來的,含義是“財產(chǎn)、資產(chǎn)、擁有物”,是一個廣義的范疇。而現(xiàn)實中,我們所說的物業(yè)是一種狹義的范疇。狹義的物業(yè)是指已建成并投入使用的各類建筑物及其配套的設備、設施和場地。
(二)物業(yè)管理的含義。物業(yè)管理是一種和房地產(chǎn)綜合開發(fā)的現(xiàn)代化生產(chǎn)方式相配套的綜合管理,是與隨著住房制度改革的推進而形成的產(chǎn)權多元化格局相銜接的統(tǒng)一管理。
(三)物業(yè)服務收費。物業(yè)服務收費,是指物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務合同的約定,對房屋及其配套的設施設備和相關場地進行維修,維護相關區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,向業(yè)主所收取的費用。物業(yè)管理服務收費分為三部分:公共性服務收費、公共代辦性服務收費和特約性服務收費。(1)公共性服務是物業(yè)管理企業(yè)面向所有業(yè)主或使用人提供的最基本的管理與服務,其基本項目包括:房屋修繕裝修及其管理、房屋設備設施的管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、治安消防管理、小區(qū)內道路車輛管理等,其費用構成包括物業(yè)管理企業(yè)員工工資及福利費、公用設備設施的維修養(yǎng)護費、清潔費、保安費、綠化費、辦公費、固定資產(chǎn)折舊費、稅金和利潤等9項因素;(2)公眾代辦性服務費是物業(yè)管理企業(yè)為業(yè)主或使用人代繳水、電、煤氣費等而進行服務所收取的費用;(3)特約服務費是為滿足物業(yè)產(chǎn)權人、使用人的個別需求,物業(yè)管理企業(yè)事先設立服務項目,并將服務內容質量與收費標準公布,當業(yè)主或使用人需要這種服務時,接受其委托而提供服務所收取的費用。主要包括交通工具保管和應業(yè)主要求所提供的搬家、運送液化氣瓶、煤炭等勞務費用;個人家電、辦公設備、戶內水電管線設備、儀表的維修、報刊信函收遞分發(fā)等費用。
(四)物業(yè)服務收費原則。根據(jù)2004年1月1日下發(fā)的《物業(yè)服務收費管理辦法》的規(guī)定,物業(yè)管理收費原則為“合理公開,收費與服務水平相適應”。
(一)物業(yè)服務與承諾不符。筆者認為,物業(yè)收費難最主要的原因在于物業(yè)公司的服務與承諾不符。目前,大部分物業(yè)公司都屬于“建管一家”型,或者“投標中的”型。第一種情形下,開放商為了能夠更好地銷售住房,給購房者提出很多項優(yōu)厚的服務承諾,當這些潛在的業(yè)主變成真正的業(yè)主后,發(fā)現(xiàn)物業(yè)的服務與之前的相差甚遠,不愿意繳納物業(yè)管理費;第二種情形下,物業(yè)公司為了能夠中標,提出的服務承諾都是物美價廉,等真正入主之后,也不能達到承諾的標準,導致業(yè)主憤憤不平,不相信物業(yè)公司,抵制繳費。
(二)物業(yè)有償消費觀念落后。目前,整個社會對物業(yè)管理的認識還處在一個較低水平,人們普遍對這個新興的行業(yè)不很了解,許多業(yè)主尚未樹立物業(yè)有償消費觀念。有位業(yè)主到物業(yè)質問,我住我的房,憑什么給你們交錢??头鞴芙忉屨f,工作人員的工資、基礎設施的維護都是需要從物業(yè)費中出的。業(yè)主喊道,我又沒有用過這些基礎設施,憑什么要我交錢,你們說不通我。在“分房修房靠單位”傳統(tǒng)觀念的影響下,人們還沒有形成要花錢買物業(yè)管理消費的觀念和習慣——既希望享受服務,又不愿意交納相應的費用。另外,物業(yè)行業(yè)不同于其他服務行業(yè),這種先服務后收費的方式,本身就使得物業(yè)收費處于被動局面。園區(qū)中的某些業(yè)主還沒有形成一種像繳納水電費那樣的習慣,沒有認識到物業(yè)管理服務的必要性。好物業(yè)維護好樓盤,好物業(yè)增值好樓盤的觀念還沒有被大多數(shù)人接受。
(三)物業(yè)管理服務收費偏高?,F(xiàn)代城市的許多小區(qū),都盡力塑造出城市富人區(qū)或高尚社區(qū)的感覺,但事實證明,更多入住在這些小區(qū)的工薪階層,是“負人”,即大部分業(yè)主都是在負債的情形下入住的。而高層和小高層的存在,電梯的普遍使用,現(xiàn)代化通訊工具以及可視系統(tǒng)等都提高了物業(yè)收費的標準。負債入住以及物業(yè)費的偏高,是很多人抵制或延遲繳費的一個原因。
(四)物業(yè)管理的服務內容不明確。2007年筆者所在的小區(qū)發(fā)生一起小汽車丟失事件,由于是免費停車場,加之事件根源在于業(yè)主醉酒忘鎖車門,因此經(jīng)法院宣判,此事件系業(yè)主自己的責任,物業(yè)公司不予負責。盡管如此,該業(yè)主仍以此為理由拒交物業(yè)費。這種認識表現(xiàn)出業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)所進行的服務和責任的主張上,隨意拓寬了物業(yè)管理的外延和內涵,從而對物業(yè)管理企業(yè)的責任要求超出了合理的范圍。
2004年1月1日出臺的《物業(yè)服務收費管理辦法》規(guī)定的收費原則為:合理公開,收費與服務水平相適應。物業(yè)的服務水平業(yè)主看得見,但是收費標準業(yè)主卻看不見。這必定會引起業(yè)主的猜疑和不信任,無益于雙方的溝通,增加了收費的難度。
(一)物業(yè)公司應質價相符。如果屬于建管一家的情形,物業(yè)管理的早期介入可以有效避免工程質量的遺留問題,在公共設施的建設上物業(yè)公司也可以根據(jù)業(yè)主需求,提出更加合理化的建議。然而,現(xiàn)實的情形是很多物業(yè)公司的前期介入也只是在走形式。這樣的物業(yè)管理企業(yè)往往不進行嚴格承接驗收,稀里糊涂就接管過來。筆者認為,我們可以借鑒近鄰日本的做法。日本政府就非常重視早期介入的作用。他們要求在房屋銷售時,一定要確定物業(yè)管理單位。實際上,物業(yè)管理公司在房屋設計、規(guī)劃階段已經(jīng)介入,另外在房屋出售時,物業(yè)管理公司也已經(jīng)制定出20年的維修養(yǎng)護計劃。我們要求物業(yè)公司早期介入的工作重點是制訂《工程服務計劃》,其包括:對建安工程、附屬工程和室外工程進行補充設計漏項、完善使用功能;優(yōu)化系統(tǒng)設計、完善設計細節(jié);對綠化設計和變更設計進行審核補充設計;參與房屋建筑設備和電氣設備的選型;對封建結構、隱蔽工程、裝飾裝修、設備安裝和系統(tǒng)調試進行工程監(jiān)理。最后,必須嚴把承接驗收關,在承接驗收中必須分清開發(fā)建設單位與物業(yè)管理企業(yè)的責任,特別對于物業(yè)共用部件、共用設施設備要進行認真查驗,并與開發(fā)建設單位或業(yè)主委員會移交承接驗收手續(xù),凡屬于開發(fā)建設單位的責任由開發(fā)單位負責解決,切不可忽視承接驗收的環(huán)節(jié),為日后減少物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的糾紛打好基礎。對于投標選中的物業(yè)公司,應該本著誠信為本的精神,做出的承諾要努力踐行,如果不能真正實現(xiàn),可以自己降低物業(yè)費收費標準,使得收費與服務相符。
(二)加大宣傳力度。為使業(yè)主和物業(yè)公司建立良好和諧的關系,解決物業(yè)管理收費難的問題,物業(yè)管理公司應對業(yè)主加強物業(yè)法律法規(guī)、物業(yè)管理知識宣傳。在日常的管理中利用不同的宣傳形式,如使用公告欄、宣傳欄等向業(yè)主進行宣傳。物業(yè)公司還可以根據(jù)業(yè)主的特點,不定期組織物業(yè)管理的相關知識的宣傳活動,與業(yè)主互動交流,使業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的運作、物業(yè)服務費的構成及相關法律法規(guī)有更直觀、更清晰的認識,并逐漸樹立起正確的物業(yè)消費觀念和物業(yè)消費意識,讓他們切身體會到他們才是物業(yè)管理的最大受益者。物業(yè)管理公司要以更良好的管理與服務讓廣大居民切實感到物業(yè)管理所帶來的變化,從而喚起他們的參與意識。此外,在收費問題上,要使各級政府部門認識到此事事關物業(yè)管理行業(yè)的生存發(fā)展。只有政府、物業(yè)管理公司、業(yè)主共同提高認識,才能真正解決物業(yè)管理收費的難題。
(三)制定合理的價格標準,對低收入者適當補貼。首先,對不同的住宅區(qū)根據(jù)居民的不同情況,制定合理的物業(yè)費標準,與業(yè)主協(xié)商確定,明碼標價,力爭達到業(yè)主與物業(yè)公司的雙贏。同時,國家對一些收入很低確實交不起物業(yè)費的貧困戶,要制定像廉租房、公房租金減免那樣的減免補貼政策及具體標準,物業(yè)公司在不損害其他業(yè)主利益的前提下,適當降低例如回遷戶的物業(yè)費,使交不起物業(yè)費的貧困戶的物業(yè)費也能有一個合理的解決途徑。
(四)增強物業(yè)管理服務費收支的透明度。我國在2006年提出物業(yè)費公開這個服務理念。事實上,增強物業(yè)管理服務費收支情況的透明度,是業(yè)主知情權的重要表現(xiàn)形式。業(yè)主、物業(yè)使用人不僅有交納物業(yè)管理服務費的義務,同時也有知道物業(yè)管理服務費用在什么地方,花到哪里的去的權利。物業(yè)管理企業(yè)有義務按照《物業(yè)服務收費管理辦法》和《物業(yè)服務收費明碼標價規(guī)定》的要求,不僅要將物業(yè)服務內容、服務標準、收費項目、收費標準等有關情況在物業(yè)管理區(qū)域內的顯著位置進行公示,以接受業(yè)主、物業(yè)使用人的查詢和監(jiān)督。因此,可以推行綜合收費卡制度,就是將居民的水費、電費、煤氣費、物業(yè)費等統(tǒng)一存儲在一個卡中,業(yè)主或物業(yè)使用人每月到指定代收代繳銀行或收費部門劃卡結算。如果卡中所存資金不足,其水、電、煤氣等均不能使用。這樣不僅可以減少大量的收費人員,提高辦事效率,降低服務成本,而且也是保障居民消費應收盡收的好辦法。
現(xiàn)階段,我國的物業(yè)管理剛剛起步,業(yè)主有償消費的觀念還沒有確立,物業(yè)公司的服務往往難以滿足業(yè)主的要求,增加了物業(yè)收費的難度。筆者認為,改善物業(yè)收費難的問題,需要物業(yè)公司和業(yè)主共同努力,只有收費標準的透明,才能使現(xiàn)有問題得到更好的解決。
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(作者單位:河北工業(yè)大學廊坊分校)