煤礦企業(yè)物資儲(chǔ)備管理

□文/鐘 建

煤礦企業(yè)物資儲(chǔ)備管理

□文/鐘 建

物資儲(chǔ)備是保證社會(huì)生產(chǎn)不間斷進(jìn)行的重要條件，是制定儲(chǔ)備資金定額的依據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中必不可少的重要組成部分。在煤礦企業(yè)，儲(chǔ)備資金一般占流動(dòng)資金的80%左右。因此，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。

物資儲(chǔ)備；儲(chǔ)備資金；代儲(chǔ)代銷

物資儲(chǔ)備是指物資在脫離生產(chǎn)但又未進(jìn)入再生產(chǎn)過程，以各種形態(tài)停留在流通領(lǐng)域或生產(chǎn)領(lǐng)域之中的物資。物資儲(chǔ)備是制定儲(chǔ)備資金定額的依據(jù)，儲(chǔ)備資金是物資儲(chǔ)備的貨幣表現(xiàn)形式。它具有兩重性：積極的一面是保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷進(jìn)行；消極的一面是儲(chǔ)備起來的物資暫時(shí)脫離生產(chǎn)，不能及時(shí)加工升值。同時(shí)，為保存它的使用價(jià)值，還要付出一定的人力、財(cái)力，增加了保管費(fèi)用。在煤礦企業(yè)，儲(chǔ)備資金一般占流動(dòng)資金的80%左右。因此，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。

一、煤礦企業(yè)物資儲(chǔ)備現(xiàn)狀

近年來，煤礦企業(yè)物資儲(chǔ)備有上升趨勢，分析其主要原因有以下三個(gè)方面：

（一）材料計(jì)劃準(zhǔn)確率低，管理制度不完善，多頭采購。從主觀上看，對儲(chǔ)備工作缺少一套嚴(yán)格有效的管理方法，特別是制約產(chǎn)生超儲(chǔ)積壓的有效辦法。煤礦需用的物資品種多，批量大，計(jì)劃多變，計(jì)劃準(zhǔn)確率低。不少品種不儲(chǔ)不行，儲(chǔ)少了也不行，儲(chǔ)了可能不用，機(jī)動(dòng)性很大，在管理上造成一定困難。目前，供應(yīng)處內(nèi)部規(guī)章制度不完善，不能嚴(yán)格執(zhí)行，制度流于形式，對儲(chǔ)備工作管理不認(rèn)真、不嚴(yán)格是產(chǎn)生上述問題的原因，決策和處理問題帶有很大的隨意性，就難免發(fā)生失誤；另一個(gè)原因就是多頭采購。供應(yīng)處是物資采購的專職部門，而其他各二級(jí)生產(chǎn)單位也可對外自行訂貨采購，這些物資入庫驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放仍由供應(yīng)處所屬倉庫辦理，出現(xiàn)了多次采購、重復(fù)進(jìn)貨、盲目進(jìn)貨、分散管理的現(xiàn)象，這也是造成儲(chǔ)備資金失控超儲(chǔ)嚴(yán)重的原因。

（二）觀念老化造成個(gè)別物資積壓。這本來是流通領(lǐng)域中的老問題，卻有愈演愈烈之勢。造成這種現(xiàn)象的客觀原因是過去幾年生產(chǎn)資料供不應(yīng)求，原材料是賣方市場，企業(yè)對通過其他渠道或市場上采購的生產(chǎn)所需物資，不論價(jià)格高低和數(shù)量多少，能買到的盡量多買多存?！笆种杏辛闲闹胁换拧?，“不怕十年積壓，就怕一時(shí)著急”，抓材料成了物資部門的首要任務(wù)。

（三）煤礦物資設(shè)備更新?lián)Q代快造成積壓。煤礦物資設(shè)備配套性強(qiáng)，新設(shè)備更新?lián)Q代快，配套的材料、配件儲(chǔ)備過多，等設(shè)備淘汰時(shí)造成這些儲(chǔ)備物資的積壓。

二、煤礦企業(yè)物資儲(chǔ)備管理對策

針對當(dāng)前煤礦企業(yè)物資儲(chǔ)備上升的情況，應(yīng)做好以下工作：

（—）加強(qiáng)計(jì)劃管理。加強(qiáng)計(jì)劃管理，是降低物資儲(chǔ)備占用的前提。物資供應(yīng)計(jì)劃是以實(shí)物為計(jì)量單位的物資需用量預(yù)算，是計(jì)劃期物資供應(yīng)活動(dòng)的科學(xué)預(yù)見和反映。其特點(diǎn)是以最少的物資消耗和合理的物資儲(chǔ)備來保證生產(chǎn)建設(shè)的需要。由于計(jì)劃要求不夠，許多物資需用計(jì)劃沒有預(yù)見性，計(jì)劃編制也不規(guī)范，有的盲目采購，買而不用，造成庫存積壓，儲(chǔ)備資金上升。針對這種情況，在實(shí)際工作中應(yīng)做到“四個(gè)堅(jiān)持”：一是堅(jiān)持計(jì)劃審批程序。凡是生產(chǎn)用計(jì)劃，都必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批，不經(jīng)審批的，一律不予采購；二是堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是。編制計(jì)劃從實(shí)際出發(fā)，從生產(chǎn)需要出發(fā)，及時(shí)掌握生產(chǎn)一線物資消耗規(guī)律；三是堅(jiān)持定額、定量和限額相結(jié)合的辦法供應(yīng)。供應(yīng)處與有關(guān)生產(chǎn)單位相結(jié)合，根據(jù)上級(jí)下達(dá)的物資指標(biāo)結(jié)合本單位原煤成本費(fèi)用落實(shí)到基層、車間、班組及單臺(tái)設(shè)備上去。做到物資數(shù)量上按核定指標(biāo)供應(yīng)，如對炸藥、電纜、鉆桿、礦燈等按核定定額供應(yīng)；四是堅(jiān)持對生產(chǎn)單位物資計(jì)劃的考核管理。提高基層單位生產(chǎn)隊(duì)（部）材料員的業(yè)務(wù)水平，提高編制計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

（二）實(shí)行代儲(chǔ)代銷。實(shí)行代儲(chǔ)代銷，是降低物資儲(chǔ)備占用的保證。代儲(chǔ)代銷是指在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里供需雙方簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議或合同，供應(yīng)廠商為需方儲(chǔ)存物資或?qū)⑽镔Y送達(dá)需方指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)，需方將這些物資代為儲(chǔ)存并在一定周期內(nèi)對消耗完的物資向供應(yīng)廠商支付貨款的物資采購方式。企業(yè)根據(jù)消耗規(guī)律和生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度制定較為準(zhǔn)確的需求和采購計(jì)劃，適時(shí)適量進(jìn)貨。凡實(shí)行代儲(chǔ)代銷的物資，供需雙方必須簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議或合同，企業(yè)只有在需要時(shí)才去提貨或讓供應(yīng)廠商送貨，如此可節(jié)約大量的人力、物力。

（三）推行全方位管理。推行全方位管理，是降低物資儲(chǔ)備占用的關(guān)鍵。物資儲(chǔ)備管理更要加強(qiáng)物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個(gè)過程在時(shí)間、空間上有效地控制物資在不同情況下對儲(chǔ)備資金的影響。首先，建立完善管理制度和指標(biāo)考核體系，做好物資儲(chǔ)備情況分析。管理制度是工作的規(guī)范、行動(dòng)的準(zhǔn)繩，指標(biāo)是工作奮斗的目標(biāo)，建立完善管理制度，具體考核指標(biāo)落實(shí)到人，并經(jīng)常檢查，通過各種工作制度加強(qiáng)對儲(chǔ)備的分析，如庫存量增減情況分析：即將期末庫存量與期初庫存量、與上年同期庫存量進(jìn)行比較，可以看出庫存數(shù)量增減變化情況和動(dòng)態(tài)趨勢，以采取措施降低庫存或補(bǔ)充庫存，根據(jù)庫存量的增減變化情況，結(jié)合物資收入量、消耗量做進(jìn)一步分析，找出庫存升降的原因；其次，實(shí)行條塊結(jié)合“雙重”控制和雙量控制。條塊結(jié)合就是將物資儲(chǔ)備總指標(biāo)按業(yè)務(wù)系統(tǒng)和材料類別分解到業(yè)務(wù)班組，由各庫房、班組從上到下形成一條互相制約、互相影響又息息相關(guān)的縱向指標(biāo)責(zé)任垂線，各班組和庫房承擔(dān)的一部分即為塊，條塊結(jié)合形成縱向、橫向交叉網(wǎng)，承擔(dān)各自責(zé)任，調(diào)動(dòng)倉儲(chǔ)人員的積極性，同時(shí)做好實(shí)物量和資金量控制，既要有資金指標(biāo)，還要有實(shí)物指標(biāo)，兩個(gè)量相互依存、互相制約，這樣降低物資儲(chǔ)備才有保證；再次，建立利庫責(zé)任制，大力開展清倉利庫工作。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，防止產(chǎn)生新的積壓，堅(jiān)定不移地貫徹先利庫后訂貨方針，緊緊抓住進(jìn)貨關(guān)，立足自用、調(diào)度、調(diào)劑、對外處理四個(gè)環(huán)節(jié)。要對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，劃清正常周轉(zhuǎn)、呆滯積壓和欠儲(chǔ)情況，提出利庫處理方案，嚴(yán)格控制進(jìn)貨，無計(jì)劃不定貨、不采購和先利庫后采購的原則。

總之，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備、降低儲(chǔ)備資金是促進(jìn)改善煤礦經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要措施。煤礦儲(chǔ)備物資多、浪費(fèi)大，勢必在競爭中處于劣勢。重視物資儲(chǔ)備管理，嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)核算，認(rèn)真考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，把物資儲(chǔ)備考核作為經(jīng)濟(jì)管理的基本內(nèi)容，使企業(yè)物資管理進(jìn)入良性循環(huán)，提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司）